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1、湘财工院（2019）87号关于印发湖南财经工业职业技术学院科研项目管理办法的通知院属各部门：湖南财经工业职业技术学院科研项目管理办法已经学院研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。附件：湖南财经工业职业技术学院科研项目管理办法湖南财经工业职业技术学院2019年10月16日附件湖南财经工业职业技术学院科研项目管理办法第一章总则第一条为保证各级各类科研项目申报的质量和立项科研项目研究工作顺利完成，特制定本办法。第二条学院科研项目管理工作由科研部全面负责。具体包括负责组织项目的论证、申报、立项；负责项目实施、督促和协调；负责组织成果鉴定、登记、资料归档及经费管理等。第二章科研项目的申报第三条科研部按
2、上级部门的布置和院领导的要求及时进行组织，并将申报要求通知到学院所属各系（部）。各系（部）应及时传达到本部门全体教职工，并按具体申报要求进行组织、指导、开题，完成好本部门科研项目的申报工作。各级各类纵向课题申报时间一般为：1 .国家自然科学基金申报时间为每年1-2月；2 .国家社会科学规划项目申报时间为每年11月-下年2月；3 .湖南省自然科学基金申报时间为每年-12月；4 .湖南省社会科学规划项目申报时间为每年3-5月；5 .国家教育部及湖南省教育厅科研项目申报时间为每年36 .湖南省科技厅、衡阳市科技局项目申报时间为每年11T2月；7 .衡阳市社科联项目申报时间为每年6-7月。第四条申报的
3、各项科研项目研究方向、目的、意义应当明确，论证应充分，研究技术路线先进、可行，研究内容有创新性,研究人员有一定的研究工作基础，具有完成项目研究必备的条件。第五条科研项目申报人员必须按时、按质、按量、按要求向所属系（部）提交项目申请书和必备的附件材料（包括前期发表的论文或著作、查新报告、申请书电子文档等），经研究人员所在系（部）开题、初审同意后，由各系（部）统一将所有申报材料报送科研部。科研部不受理个人申报。第六条为了做好科研项目的申报工作，提高我院申报项目的竞争力和中标率，每年下半年各系（部）应作好科研计划，认真做好选题工作，组织论证，必要时可聘请院外专家进行指导，为科研项目选题、论证等提出修
4、改和评价意见。第三章科研项目的评议、审批、立项第七条科研项目立项坚持科学、公正、竞争、择优的原贝晨学院向上级推荐的科研项目，由科研部负责审查，学院学术委员会的专门委员会开题评议、推荐，学院主管领导批准，统一报送上级部门。申报费由项目申报人自负。第八条横向项目的确立必须由学院科研部、项目所在系（部）负责人、项目负责人和项目委托单位一起商谈，并将其商谈结果报告主管院领导，双方签订有效合同。横向课题的申报材料要求与立项流程如下：（一）横向课题立项材料1.横向课题立项申请书一份，需要申报横向课题教科人员签字、所在系部领导签字、系部盖章。2横向课题研究合同一式四份，需要委托合作单位签字盖章，申报横向课题
5、教科人员签字。3 .上述课题立项申请书与课题研究合同委托单位有范本的原则上依据其单位的范本填报，若委托方无范本的按学院的范本填报。（二）横向课题立项流程1.立项申请书、合同一并交科研部。4 .经逐级评审、院领导签字同意立项以后，申报横向课题教科人员通知合作单位汇横向课题经费款。5 .横向课题经费到学院以后，申报横向课题教科人员去财务处开具到款收据及获取到账凭证号。到款收据一式两份复印交科研部。6 .科研部根据到款收据做横向课题经费卡，经院领导审批后交财务处建立经费账户。7 .科研部通知申报横向课题教科人员到科研部领取经费卡。第九条科研部凭上级部门下达的批准文件和计划任务合同书（纵向项目），有效
6、合同书原件（横向项目），学院下达的批文（学院科研项目）列入学院科研计划，编入立项项目。经费到帐后，经由科研部报主管院领导、院长审批并制作经费卡。第四章科研项目的实施第十条科研计划是科技人员承担科技工作的基本依据。凡列入学院科研计划的项目，项目负责人应及时严格按计划任务书或合同书组织项目组成员认真实施，开展科研工作，积极努力做出成绩。第十一条项目批准立项后，科研部应及时通知项目负责人。项目负责人须在接到项目批准书（通知书、合同书、协议书，下同）后的一个月内，明确项目组成员，落实研究任务，启动项目研究，同时填写湖南财经工业职业技术学院科研项目开题报告书（项目立项部门有专门开题报告书的除外）交科研部
7、备案,科研部建立科研项目档案。第十二条已立项的科研项目，项目负责人必须对科研项目的实施有详细、如实的记录，按预计的方案完成研究工作。若在实施过程中遇到条件有限须更改研究内容，或在研究中发现不能达到预期结果而需要大幅度修改研究方案时，应以书面形式报告科研部，以便及时寻求合理的解决途径。第十三条科研项目在实施过程中若遇到项目负责人更换，或项目负责人调离我院或出国（一年以上），须向科研部提交项目实施记录本以及其他相关材料。第十四条科研项目负责人的更换必须写出书面报告，由科研部报告学院主管领导，经批准后，方可更换项目负责人，并移交研究工作中涉及的一切物品和帐目清单。纵向课题项目负责人的更换，按相关规定
8、办理。横向课题项目负责人的更换，须与委托单位协商，并依法变更合同。第十五条项目负责人所在系（部）应对本单位人员所承担的项目进行跟踪管理，建立健全项目管理档案，同时为课题组成员开展项目研究提供便利条件。第五章科研项目的检查第十六条为了了解项目实施情况和督促项目按计划完成,科研部不定期对项目研究进行了解、检查，并于每年12月会同各系（部）或有关专家对科研项目进行全面检查。项目负责人有义务按计划或合同要求填写中期检查报告或年度进展报告,并准备相关附件材料，组织项目组成员，按时接受检查。第十七条项目检查的主要内容：1.项目负责人及项目组人员是否按计划投入了力量，研究进度是否符合项目研究计划要求，已取得
9、的研究成果；2 .项目负责人所在单位是否给项目研究提供了必要的研究条件；3 .项目经费是否真正用到了科研工作上，开支是否合理；4 .项目研究存在的问题及解决途径等。第十八条项目如不能按计划如期完成，项目负责人必须有充分的理由并出具书面报告，经系（部）负责人签署意见，送科研部核实，并上报项目主管部门或征得合同签约单位同意后，凭上级主管部门批文或合同签约单位补充协议，方能修改、变更或延期。第十九条对于下列情形没有按计划完成的科研项目，科研部报请学院领导或上级有关部门，中止或撤销其研究项目，并由财务处追回所用经费（含学院配套部分）。1 .自项目批准之日起，无论何种原因，一直未开展研究工作的项目；2
10、.未经批准擅自变更项目负责人或研究方向的项目；3 .自行中止研究工作的项目；4 ,没有正当理由，拒不接受检查的项目。第六章科研项目的结项第二十条凡属受资助课题的成果，均须在成果上标明该项目的资助来源，否则不予结项。标注范例：1 .国家自然科学基金项目：中文：国家自然科学基金资助项目英文：ProjectSupportedbyNaturalScienceFoundationofChina2 .国家社会科学基金项目：中文：国家社会科学基金项目英文：ProjectSupportedbyPhilosophyandSocialScienceFoundationofChina3 .湖南省自然科学基金项目：中
11、文：湖南省自然科学基金资助项目英文：ProjectsupportedbyHunanProvincialNaturalScienceFoundationofChina4 .湖南省社会科学基金项目：中文：湖南省社会科学基金项目英文：ProjectsupportedbyHunanProvincialPhilosophyandSocialScienceFoundationofChina5 .湖南省教育厅科学研究项目：中文：湖南省教育厅资助科研项目英文：ProjectsupportedbyScientificResearchFundofHunanProvincialEducationDepartment
12、ofChina6 .湖南财经工业职业技术学院科学研究项目：中文：湖南财经工业职业技术学院科学基金资助项目英文：ProjectsupportedbyScienceFoundationofHengyangFinancialIndustrialVocational-TechnicalCollege第二十一条每年6月和12月科研部对到期的项目组织结项。在此之前，对到期项目或准备提前结题项目，项目负责人应按下达项目（纵向）部门的规定或按合同条款（横向）进行鉴定、验收，做好结题前期工作；有关结题工作的一切费用由项目负责人承担。其它时间科研部不受理结项工作。第二十二条对科研项目已到期，但确有正当理由不能如期
13、结项的可申请延期半年或一年结项，并填写延期结项申请书,经上级管理部门批准，方可延期。第三十三条横向课题在完成合同规定的科研任务后可以按照下列的要求申请结题：（一）横向课题结题材料1.横向课题结题书一式两份，需合作单位意见（签字盖章）。2.横向课题研究成果一份，横向课题主持人签字。（二）横向课题结题流程将横向课题结题书和研究成果交科研部。科研部组织学术专家评审与经院领导批准后方可结题。第二十四条研究项目到期后，不能如期验收、结题，又未申请延期且得到批准的项目，其造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学院声誉造成损害的，学院将视情节对其给予通报批评、停发或追回已发放的项目津贴、冻结直至追回项目研究经费、三年内禁止申报新的研究项目等处理。第七章附则第二十五条任何科研项目的申报、洽谈必须经过科研部同意或备案，未经科研部办理的，一概不列入科研计划项目。第二十六条科研项目来往的正式信函文件应交科研部审核。未经学院授权，项目负责人及其他成员不得以学院名义签署协议、合同和涉及合同权益的文件，否则由此而产生的后果由当事人负责。第二十七条科研项目经费的管理按湖南财经工业职业技术学院科研经费管理办法湘财工院（2019）17号执行。湖南财经工业职院党政办2019年10月16日印
