打印机使用规章制度.docx

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打印机使用规章制度打印机使用规章制度一、介绍为了更好的规范公司打印机的使用,提高使用效率,保护资源,特制定此规章制度。二、适用范围本规章制度适用于公司所有打印机的使用者。三、使用范围公司打印机只能在公司内使用,不得私自带出公司,禁止任何违规操作。四、使用规定1 .在所使用的电脑上安装打印棚区动,使用正确连接方式。2 .打印前先进行预览确认,减少浪费打印纸及墨水。3 .不要盲目地打印大量文件,要有选择性地将重要的资料打印出来。4 .正确放置纸张,避免二次打印,浪费资源。5 .在打印机出故障时,及时向IT部门报修,不得私自修理。6 .不得随便更换墨盒,提倡使用原装墨盒。7 .打印机不得用来打印个人文件,以免占用公司资源,影响工作。8 .打印完成后,及时关掉打印机,避免浪费公司资源。五、安全规定1 .不得将打印机安装在易受潮处。2 .不使用时,应及时关闭打印机电源。3 .不得私自移动打印机。六、维护保养1 .每月对打印机进行清洁,保持打印机的干净整洁。2 .不要在打印机旁边吃东西,保持打印机清洁。七、违规处罚如果发现员工有不遵守公司打印机使用规章制度的行为,将依照公司相关规定进行处理。八、总则公司打印机是公司重要的办公设备,我们每个人都应该爱惜使用,共同保护,避免浪费资源。如有件可不明白或者疑问,需及时向IT部门进行咨询。

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