《某某物流员工手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某物流员工手册.docx（37页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、某某物流员工手册目录第一部企业文化3第一章欢迎词3第二章企业Iogo4第三章企业简介4第四章企业文化与理念4第二部公司只架构6第一章组织架构6第三部分人事管理制度7第一章员工守则7第二章入职指引8第三章试用与转正8第四章离职管理10第五章考勤制度13第六章培训与教育管理制度14第七章奖惩制度15第四部分行政管理制度22第一章日常行为规范22第二章工作服宣里22第三章名片管理23第四章办公用品管理23第五章固定资产管理规定24第六章环境、卫生与绿化管理24第七章固定与移动电话管理25第八章办公设施、设备及物资的使用与管理25第九章车辆管理26第十章宿舍管理26第4章印章S27第+-章证照雷里30
2、第十二章公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定30第五部分运作管理制度31第一章请示报告制度31第二章员工述职与面谈制度31第三章回复制度32第四章办公例会制度33第六部分财务管理制度37第一章员工借款管理规定37第二章员工外出管理制度38第三章费用报销管理规定38第一部企业文化第一章欢迎词本员工手手册旨在帮助您熟悉新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了物流公司的组织架构、管理哲学与公司价值观等有关情况,帮助您懂得就职于远恒物流的各项条件与要求。本手册还能够使你熟悉公司的方针政策与全体员工务必遵守的各项规章制度。优秀的员工是我们公司最宝贵的资产，也是唯一不可替代与复制的财富。因
3、此，我们希望每一个员工以高度的责任感，尽力支持公司的成功；应当主动进取，加强有效沟通，共享公司的价值观念；同仁之间与部门之间相互协调，团结合作,勇于承担责任，不断创新、迎接挑战。这样我们就能够成为一个与谐的整体也只有集体的力量，才能达到你与我们大家共同的奋斗目标。希望您以此手册为指南,自我管理,不断进取。诚挚的祝愿大家在物流公司工作期间取得成功。欢迎你的加入！第二章企业IOgO第三章企业简介第四章企业文化与理念企业愿景：超越平庸选择完美打造一流现代化物流企业企业精神：没用任何借口敢于承担责任企业价值观：忠诚敬业主动进取积极沟通勇于行动企业文化是企业进展过程中不断积存、沉淀下来的行为准则、价值观
4、念与思维方式。良好的企业文化会使员工产生巨大的凝聚力与归属感。企业愿景，是企业对未来进展远景的愿望。超越平庸选择完美，甘于平庸就是满足现状，不思进取，这样的心态必定造成企业进展的停滞。只有选择完美，把自己的目标定为完美，才会不断的学习，不断的进取，不断的进展。企业精神，是企业每个人应该坚持的信念。没用任何借口敢于承担责任，只是否具有彳不可借口的人，才敢于承担责任，才能积极主动的工作。出现问题承担责彳王并不是要为处罚员工找到根据，而是为了找到问题发生的原因，找到问题解决的办法，杜绝此类问题的再次发生。由于再细致的工作流程也会有维漏,只有积极主动，敢于承担责任的人，才会按质按量按时的完成工作。企业
5、价值观，是企业全体员工认同的价值观念。忠诚敬业，关于企业来说，相关于员工良好的工作技能，企业更需要员工忠诚敬业的态度。由于，技能能够通过训练迅速提高,而良好的工作态度却需要一点一滴的积存转变获得。主动进取“，有积极进取的工作精神，才会在工作中不推诿，不消极的同意指令工作，在工作中不仅动手，而且动脑，才能制造性完成工作。积极沟通，现代企业所有工作都需要分工协作完成，因此良好的沟通非常的必要。通过沟通，能最大限度的发挥团队的力量,而任何!一个企业成功都不可能是靠个人完成的，都要靠团队的力量实现。勇于行动，在目标确定或者某件事对企业有利时，不管这彳牛事是否是自己的本职工作，就积极的去做，而不是瞻前顾
6、后，左顾右盼，错失良机。第二部公司组织架构第一章组织架构第三部分人事管理制度第一章员工守则1 .员工务必遵守公司各项规章制度，对公司各项要求务必贯彻始终。2 .坚决服从上级管理，杜绝顶撞上级各级主管。3 .严守企业伦理，员工对公司有意见与建议，可通过书面的方式向公司反映，但不得越级汇报工作，所有人员只能向自己的上级汇报工作。禁止员工私下议论公司的制度、处理问题的方法与其它一切与公司决策有关的情况。4 .员工务必尽职尽责。把上级安排的任务、客户提出的要求都记录下来。并在规定或者承诺时间内落实、答复或者汇报。自己解决不了的问题应立即向上一级主管汇报，不得拖延。杜绝让问题石沉大海、有始无终。5 .员
7、工务必讲究卫生，仪表、仪容与着装整洁。6 .发现自己患有传染性疾病时,务必及时向公司汇报，公司将会做出妥善处理,否则会影响他人健康。如隐瞒病情，将会受到公司的严厉处罚。7 .员工不得一边工作,一边聊天；不得唱歌、吹口哨；不得影响别人工作。8 .员工在上班时间，不得饮酒、不得吃零食。9 .工作中做错用可事,或者者发现任何问题，都须在第一时间向主管及经理报告。否则一经查出，将予严惩。10 .倡导员工之间关系简单化。员工之间不得谈论其他员工的工作表现，不得发表对其他员工的看法，更不得探听其他员工的报酬与隐私。11 .员工要注重自身品德修养，展现商务礼仪，待人接物要谦与，切戒不良嗜好。讲文明，懂礼貌。
8、不说脏话、粗话；真诚待人；不恭维成性，不溜须拍马。12 .严禁赌博、吸毒、参加邪教组织或者参加其他对公司不利的活动。13 .节约用电、用水。所有日用电器，不用时随时关闭电源。14 .不能用公司电话打私人电话。15 .员工务必保护公司形象与信誉，不得做任何有损公司形象的行为。16 .员工之间因公事沟通交流，要语气平与。不得语言粗暴，摔摔打打。观察、评判一切事物务必客观、公正，杜绝无事生非。17 .确保公司商业秘密。忠于职守，防止一切可能发生的危害。18 .员工对上级主管的称谓务必准确，对所汇报的数据务必精确无误。19 .员工不得同意与公司业务有关的财物。第二章入职指引新员工请在指定日期到公司总经
9、理办公室报到，如因故不能按期前往，应与行政人事部取得联系，另行确定报到日期。1、 公司在新员入职时，会为其指定一名入职引导人，一对一全面负责新员工的入职引导，对您进行工作、生活与环境的全程辅导，使新员工更快的融入到公司。2、 新员工报到应提供下列证件资料：身份证、学历（学位）证书、职称资格证书复印件；近期免冠2寸彩色照片2张；3、 申报事项：员工在被公司录用后应立即申报下列事项紧急联系人及其联系电话、家庭住址、电子邮箱、本人联系电话等；您有义务随时向公司行政人事部申报以上资料的变动情况，以备及时更新个人档案。4、 保密协议书签订：关于特殊岗位,经公司确认需要签订保密协议书。保密协议条款具体内容
10、，另行确定。第三章试用与转正一、目的1、规范新进员工入职的管理与考核，以确保正式上岗的新员工符合岗位要求。2、 优化岗位人力配置，进一步强化公司全员素养，以促使新进员工更快更好的融入公司工作环境。二、适用范围本制度适用于物流有限公司应聘入职人员。三、试用期说明本公司规定试用期为一个月，在这期间是一个双向选择的过程，是新进员工对公司文化、经营理念、进展历史、经营方向与公司的各项规章制度的一个熟悉过程。同时也是公司对新进员工的专业素养、工作能力、工作习惯度与个人成长进展潜力的一个熟悉过程。四、试用期考察流程1.新进员工在试用期首先同意人力资源部的入职培训I,签订试用期合同。1.新进员工分配到有关岗
11、位后,所属部门主管要安排人员,作为其在远恒的指引人，对其进行岗位职业培训，并帮助其制定试用期工作计划。2、在试用期间,新进员工门在指引人的帮助下要熟悉办公环境与有关规范与制度（包含工作环境、各部门同事、办公网络等3、在试用期间,所属部门主管帮助应聘人员熟悉岗位、工作内容、工作流程、并对其工作进行相应的指导。4、试用期间，新进员工需要严格遵循公司考勤制度。5、试用期间，新进员工如对公司有不满之处，可找所属部门主管反应，如感受公司影响自己进展，可自行解除试用关系。公司在考察期发现被考察人不习惯所应聘职位，可随时终止考察并解除试用关系。6、试用期满，员工达到岗位要求，由部门主管、部门经理、人力资源主
12、管评议后，交由总经理批准。签订劳动合同后成为公司正式员工。第四章离职管理一、目标：1 .离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的连续性。2 .离职手续的完整能够保护员工免于陷入离职纠纷。3 .与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。二、适用范围：本制度适用于总公司及各分公司员工的离职管理。三、离职流程1 .离职申请D离职申请提出人分别为：员工（个人辞职员工直接上级主管（公司辞退）。2）员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写员工离职申请表，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写员工离职申请表，向其直接上级主管提出离职申
13、请。3）未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据有关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将根据有关法律规定，向其追偿相应的补偿金。2 .离职申请提出后，按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：1）总部员工：由直接上级主管签署意见，主管经理审核，总经理审批。人力资源部备案。2）分子公司员工：由直接上级签署意见，分子公司负责人审批。人力资源部备案。3 .离职手续办理离职手续办理具体分工如下：1）离职员工需办理事项：a）填写工作交接单与资产交接单，办理工作交接；b）按离职手续办理单有关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款
14、；c）填写劳动合同终止审查备案表2）员工离职部门需办理事项：a）确定员工离职日期及薪资结算日期；b）协助离职员工处理工作交接事宜；C）监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。3）人力资源部门需办理事项：a）检查离职手续是否办理齐全（包含员工离职申请表、离职手续办理单、工作交接单、资产交接单、离职沟通面谈表）；b）开具离职证明与终止解除劳动合同通知书：C）总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明与终止解除劳动合同通知书；分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至人力资源中心，由人力资源部统一盖章、备案。注：离职证明与终止解除劳动合同通
15、知书仅开具一份4 .离职面谈：员工离职手续办理完毕,有关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行熟悉,具风光谈分工如下：1）总部员工：由人力资源部主管负责面谈。2）分公司员工：由分公司经理做离职面谈。注:离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力姿源中心。四、员工离职后续工作1 .总部人事手续办理人需办事项：1）检查各分公司提交的离职手续是否齐全；2）调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）;3）办理劳动合同解除手续；4）离职手续归档，储存两年以上。2.分公司人事手续办理人需办事项：1）调整本公司人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；2）在员工离职后，三日内将本期员工
16、离职手续提交至总经理办公室。第五章考勤制度1.总公司行政办公人员、财务人员工作时间，上午8:00-下午6:00.（期间有早、中、晚三餐时间）各分公司员工员工，根据工作单位的特殊性试行，弹性工作时间。2、总公司考勤由总经理办公室负责；各分公司考勤由个人公司经理负责，每月五日前报到总经理办公室。作为财务部核算公式的根据。4、迟到（早退）10分钟以内，按事假2小时处理；迟到（早退）10分钟以上1小时以内，按事假半天理；迟到一小时以上，按事假一天处理。5、一个月内累计旷工五日或者连续旷工三日员工，公司将与其解除劳动合同。6、事假，务必填写请假单。五天一下（不包含五天），请各分公司经理负责人审批,审批后
17、的请假单交人力资源部备案。事假超过五天的（包含五天）,务必请总经理审批。事假获准后,离开工作岗位之前做好工作的交接。7、公司带薪休假的时间为两天。8、上班期间如需外出办理公务，应事先向你的直接上级请示。批准后，方可外出。第六章培训与教育管理制度培训计划由行政人事部结合各部门需要统一制定，由总经理核准实施后进行；新员工入职培训1、 行政人事部在新员工入职报到后组织员工进行入职培训，；2、 公司培训合格后分配使用部门，员工在到岗后由使用部门应组织岗位培iJII；3、 部门主管有督促本部门新入职员工参加新员工入职培训的责任。公司内部培训1.部门内部培训：各部门根据实际工作中需要，对员工进行小规模的、
18、灵活有用的各方面专业培训；2、 转岗培训：公司原有员工调换工作岗位时，按新岗位要求，对事实上施的岗位技能培训；外派培训1、外部培训申请：公司员工确实需送外培训的，由需求当事人填写培训申请表经部门主管及行政人事部复核呈总经理核准实施;2、外派培训包含公司组织的各类培训、高级经理人海外考察，另外还包含MBA课程进修培训、博硕士企业经理人培训、取证培训等；3、外部培训费用：外送培训费用2000元下列的，培训结束后至少应为公司服务一年；2000-4000元的服务2年;4000-8000元的服务3年；8000元以上的服务3年以上。员工自我培训1、公司鼓励员工利用业余时间启觉、自愿积极参加各类提高自身素养
19、与业务能力的培训。2、脱产培训的员工，每月发放其固定工资与绩效工资。绩效工资考核系数根据外派时间长短决定。培训成绩不合格者扣发培训期间应发的全部奖金；3、参加培训的公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付，待获得合格证书后，可回公司报销，否则不予报销（上级党政机关、主管部门发文指令参加培训的除外）；4、技能培训费用全部由公司承担，各类资格证书培训（进修）的费用公司与个人各承担50%;5、参与培训的人员发生的交通费、食宿费，公司按照出差标准来报销。第七章奖惩制度奖励1、奖励的方式分经济奖励、行政奖励。2、经济奖励包含奖金、奖品。3、行政奖励包含嘉奖、记功、记大功。4、以上二种奖励
20、可分别施行，也可合并执行。5、员工有下列事件之一者给予嘉奖或者奖励50-200元。A.工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或者特殊交办任务者；B.品行端正，恪尽职守，堪为全体员工楷模者；C.其他对公司或者社会有益的行为，具有事实证明者；D.以具体行为或者表现，保护或者争取了团体之荣誉者；E.参与重大改善，成效显著者；F.经公司经营管理委员会评审等级为C级的合理化建议，在应用中取得效果者。6、员工有下列事件之一者予以记功或者奖励200-500元,记功通报全公司。G.遇有灾变或者意外事故，能够奋不顾身，不避危难，极力抢救并减少公司缺失者；H.检举揭发违反公司规章制度或者侵害公司利益的行为，为公司挽回
21、形象或者财产缺失者；I.全年累计获嘉奖三次者；J.对保护公司荣誉、塑造企业形象有奉献，因个人行为受到社会赞同与舆论夸奖者；7、员工有下列事件之一者予以记大功或者奖励500-2000元，并在全体员工大会上宣布。A.全年累计获记功3次以上且未受到惩戒处理者；B.承担巨大风险，挽救公司财产，表现突出者；C.连续三年，年终考核列为优等者；D.对保护公司荣誉、塑造企业形象方面有奉献，以行动挽回重大商誉危机者；惩戒1.惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种：A.经济处罚为罚款，直接与金钱挂勾B.行政处罚分为警告（口头/书面记过、记大过、降职、辞退。C.以上两种惩戒可分别施行，也可合并施行。2.员工有下列行为之
22、一者,给予口头警告或者罚款10-20元。A.接听电话不使用规范用语者；B.说脏话、粗话者；C.工作时间与工作场所，未着公司工服及配戴工作证者；D.参会人员迟到者；E.未按公司指定位置,随意摆放或者堆放杂物者；F.乱扔杂物，破坏环境卫生者；G.未能及时传达、执行公司下发的文件者；H.下班后所辖区域或者窗户未关，所用电器（空调等）电源未切断者；I.部门内发生重大情况，如贵重物品丢失等，未能及时上报有关部门或者主管领导者；3.员工有下列事件之一者给予书面警告处分或者罚款20-50元。，如造成缺失并负赔偿责任，警告通报全公司。A.未经批准擅自离岗怠慢工作者；B.妨害现场工作秩序经劝说不改正者；C.不能
23、按时完成规定事务，又不及时复命，但未造成缺失者；D.因操作不当，造成仪器、设备损坏者；E.私自移动消防设施、公司设备等；F.一个月内口头警告三次（含）以上者。4.员工有下列事件之一者给予记过处分或者罚款50-200元。，如造成缺失并负赔偿责任。记过通报全公司。A.不服从上级领导合理工作安排及工作调动者；B.对上级指示或者有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者；C.旷工或者培训旷课者；D.不服从主管人员合理指导，屡劝不听者；E.培训考试作弊者及为作弊提供方便者；F.培训无故旷考者；G.在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝说者；H.泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻
24、者；I.年度内累计书面警告三次者。5.员工有下列事件之一者给予记大过处分或者罚款200-500元，如造成缺失并负赔偿责任。记大过通报全公司。A.对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者；B.有意损坏公司重要文件或者公物者；C.虚报业绩、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉与个人私利者；D.有意造成同事失与或者造成领导失察责任或者致使他人工作受阻，公司利益直接或者间同意到损害者；E.对同事恶意攻击或者诬害、伪证、制造事端者；6.员工有下列条件之一者,予以辞退处理或者罚款500-2000元,如造成缺失并负赔偿责任,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。A.连续旷工3天（含）以上，或者一月内累计旷工
25、5天（含）以上者；B.玩忽职守，致公司蒙受1万元（含）以上经济缺失者；C.对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者；D.对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者；E.泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）；F.滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济缺失者（同时移交司法机关处理）；G.损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者（同时移交司法机关处理）；H.偷盗、侵占同事或者公司财物经查事实者（同时移交司法机关处理）；I.在执行公务与对外交往中索贿、受贿，收取回扣者（同时移交司法机关处理）；J.在公司内煽动怠工或者罢工者；K.造谣惑众诋毁公司形象者；1.未经许可兼任其他职
26、务或者兼营与本公司同类业务者；M.在职期间刑事犯罪者；N.伪造或者变造或者盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）；0.年度内累计记大过三次者。7 .因个人原因造成公司财物损坏与丢失的，由行政人事部与有关部门对责任人进行调查认定，根据具体的情况，酌情处理。8 .管理人员年度被记大过者，视情况处以降职或者撤职处分，由行政人事部重新考核定岗。其它1.员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或者稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励。当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。A.处理员工因违纪过失或者责任过
27、失行为时，处罚与惩戒通知单务必知会本人，关于不合理、不公平的惩处，员工有申诉的权利，申诉过程中处罚内容照常执行。B.员工对处罚结果有异议的，可向行政人事部进行申诉。C.被惩戒员工提起申诉时需要以书面形式提交。D.行政人事部在接到申诉后7日内务必分析调查是否出现差错，最终将处理意见反馈于申诉人，如申诉成功,有关处罚于3日内撤回。E.申诉人员对行政人事部的处理结果不服的，可向总经理上诉，总经理对投诉的裁决具有最终的效力。2 .对员工奖惩采取拖延、推诿或者不办等方式的管理人员，行政人事部应及时提出处罚建议，下达员工奖/惩单。3 .对为公司建设与进展作出巨大奉献者，经公司经营管理委员会研究另行给予通报
28、/奖励。4 .任用与提升员工时,同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德、才兼备者还可破格提升。5 .奖励事项如为多人共同合作而完成的，其奖金按参加人数以一定的比例分配。6 .惩戒的提出人能够是彳王可有权发现问题的人，落实人务必是其直接上级，核实人务必是与问题不有关连部门。核实结果如实报行政人事部。7 .凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出，凡与本职工作无关的,由见证人提出，经当事人部门审核，奖励的核实由行政人事部负责。申请奖励均需填写员工奖励单，第四部分行政管理制度第一章日常行为规范1 .员工须举止文明、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌，严禁大声喧哗。保持仪容整洁、仪表端庄，头发梳理整齐；2
29、 .员工工作的时候要穿工作服。3 .办公室同事之间见面提倡使用礼貌用语，早晨见面要互相问候早上好等；4 .工作期间，一律讲普通话；5 .保守秘密，下班时锁好文件资料，不该明白的情况不打听，不该看的资料不看；6 .保持个人办公地点（办公室、仓库）清洁、整齐，并进行定位摆放，物品用后放归原处；下班后务必检查电脑、空调、其他电源等设备关闭后方可离开；7 .员工要注意节约，下班后应关闭饮水机、照明灯、传真机、复印机、公共广播系统电源；关闭门窗。如有加班人员，最后下班人员负责以上工作；8,自觉做好日常清洁保护，养成良好卫生习惯不同意上班时间吃零食，了QQ,打私人电话。不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内；
30、9.各部门负责人应认真配合，督促属下员工共同遵照执行.第二章工作服管理1 .工作服分夏装与春秋装两种：着装调整可依当时天气情况通知更换；2 .主管上级承担指导与监督所属员工穿着工作服的责任；3 .不得擅自改变工作服样式；不得典卖、让渡、转借制服；4 .工作服要保持清洁。5 .工作服如丢失或者破旧不能穿用时，应直接报告总经办；6 .员工工作服丢失、严重破旧或者更换制服时，由总经办按上条规定折算折旧款后,再行办理登记签收手续后配发。第三章名片管理1.公司名片应统一颜色、尺寸、规格标准,同时保证名片纸张质量；2、 公司员工的名片经总经办审核后统一联系印刷单位印制，个人不得私自印制；3、 印制名片的版
31、式设计，使用标准经总经理确认后，统一格式印刷；4、 印制名片当事人要提早三天向总经理办公室索取名片印制申请单，经部门（项目）负责人审批后，转送总经办负责印制；5、 新印制名片要在总经理办公室备案；6、 项目专用名片统一由行政人事部统一负责，格式与标准参照公司统一标准与程序执行；各项目不得私自印刷；印制完成后由总经理办公室统一发出；7、 领用名片时要在总经办签收，离职时，务必将名片交回资料及本公司；8、 其它印刷品可参照以上流程与标准进行。第四章办公用品管理1.公司办公用品的采购、保管、发放等统一由财务部负责；2、 各部门、各分公司根据办公用品实际使用情况在每月最后三个工作日前将本部门（项目）所
32、需办公用品报到公司，经总经理审核后由财务部统一安排采购，不同意员工自行采购；3、 财务部安排专人负责办公用品的采购、发放、管理。行政人事部对办公用品建立实物收发帐，负责登记物品进出；物品领用时务必登账、领用人务必签收；4、 财务部对非消耗类固定用品建立个人办公用品台帐，记录每个员工的办公用品使用（领用）情况；5、 公司的办公耗材如复印纸、墨盒、墨粉、色带等，由财务部负责管理与记录消耗情况，操纵使用；可双面使用的纸张，放入指定二次用纸区；6、 员工离、辞职时，需将公司的物品交回总经办，经手人须在员工离职物品移交单中的“办公用品项目签字确认。回收的物品由财务部保管；7、 财务部每月底对公司的办公用
33、品使用情况进行分部门（项目）汇总，制作每月办公用品领用汇总清单及费用表，经总经理签署后，送交各部门（项目）负责人核对确认并报财务部存档。第五章固定资产管理规定1、定义：使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具与其他与生产经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。不属于生产经营要紧设备的物品单位价值通常情况在2000元以上，同时使用期限超过2年的，也应当列为固定资产。除固定资产以外的物质资产，列入办公设施、设备物资及低值易耗品由行政部门作登记备查管理。2、行政人事部设专人负责固定资产实物管理，设置台帐及卡片，对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、日常保护、保养、修理、调拨、出售、
34、报废、定期盘点等有关事项。并对每项固定资产的使用落实到人,并订立有关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定；3、公司实行部门经理负责制，任何部门管理人员的调动、离任等都务必将固定资产的管理纳入审记范围。关于账实不符的，应查明原因，分清责任；4、固定资产领用人应当妥善保管，本人领用的固定资产发生丢失或者毁损务必照价赔偿。5、调离公司的员工,均须完整地交出所领用的固定资产，否则不予办理调动手续。未调出公司，需办理固定资产的转移手续；6、固定资产清查：由行政人事部会同财务部及各部门指定专人，每半年一次清查，核对；第六章环境、卫生与绿化管理1.公司各科室、办公室、各分公司的卫生由各科室办公人员负责、部门主管
35、、各分公司经理负责卫生的检查、考核。2、凡新入员工工，务必熟悉清洁卫生的重要性与必要的清洁整理卫生知识熟悉办公用品定置摆放的要求；3、各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或者碎屑；与工作的物品不得进入工作现场。不常用的设备、工具、其他物品，放到恰当的地方储存。4、清洁区域由部门主管划分，出现脏、乱现象，负责人应主动、及时进行清洁或者督促卫生区责任人尽快清理；5、公司的仓库、场地每天清扫干净。6、全体员工应共同爱护公司的花草树木，不得随意损坏，共同营造美好的工作环境。第七章固定与移动电话管理1、 公司办公电话、员工手机号码，一律由总经办负责登记。2、 公司通讯录的更新与管理由总经理办公室
36、负责，定期整理并发放各部门及个人；3、 接听电话须注意礼貌，上级主管指示重要事项、客户打来的业务电话要做出书面记录，并及时知会有关人员；4、 已给通讯津贴的员工，务必保持24小时开机。5、 员工如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知总经办更新后公布；6、 总经办须不定时抽查员工开机情况，一个月出现三次停机或者关机现象，酌情扣减或者取消有关人员该月话费补助；对工作造成影响的，还要进行相应的行政处罚。第八章办公设施、设备及物资的使用与管理1.设施、设备是指非固定资产且使用期限超过一年，价值超过500元以上的物品；物资是指价值超过50元以上的非一次性消耗品；2、 办公设备、设施及物资要紧指：打
37、印机、复印机、电脑、传真机、扫描仪、刻录机、投影仪、电子白板、微波炉、音响（含公共广播系统移动硬盘、数码相机、空调、办公桌椅等；3、 办公室设施、设备及物资的日常管理由总经办负责管理；4、 总经办对公司所有办公设施、设备及物资建立清册，每半年做一次盘点；5、 为确保公司资产管理清晰，所有办公设施、设备及物资的购置、调配、更新、报损务必由总经理审核后方可执行；6、 办公设施、设备，个人使用由个人负责，部门公用由部门负责人指定专人责任，严禁擅自调动。如需调用务必在总经办办理登记事宜;7、 办公室环境与物品布置一经确定,未经总经办批准,严禁私自调动;8、 办公室内的设施、设备及物资需要离开公司办公楼
38、所在地，需要在总经办开具放行条后，方可离开公司。第九章车辆管理为保障公司车辆的安全使用并确保车辆始终处于良好状态。特制定车辆管理规定如下。1.总经办是公司公务用车的日常管理部门。负责公司车辆分派、使用、保养、维修工作的评审及日常管理；1.车辆调度以保证业务用车为先原则,按业务的轻重缓急情况派车。2、 各分公司的车辆要有专人驾驶，并保证车辆定期的保养、保护。3、 车辆驾驶人员行车前不得服用感冒之类嗜睡药品，保证前一天6小时的睡眠；4、 车辆驾驶人员行车务必严格遵守交通法规，违章行车形成的罚款、交通事故都由驾驶人员自己负责。5、 车辆务必专职司机驾驶，非专职司机未经行政人事部经理批准不得驾驶车辆。
39、第十章宿舍管理1、 公司宿舍是为需要住宿的员工提供，员工填写入住申请单经总经办批准，办理登记入住手续后，方可入住；2、 本公司提供的员工宿舍,是以员工在本公司服务为前提。倘若员工离职，对宿舍的使用权当然终止。员工应于离职当日，迁离宿舍，不得借故拖延；3、 公司总经办负责指定员工宿舍房间与床号；4、 员工应按宿舍管理部门安排房间及床号入住，不得随意调换；5、 若员工需搬出宿舍，应事先通知宿舍管理部门,填写退宿申请单,并办理退宿及财产移交手续。如有损坏财物的，在个人工资中扣除。6、 不准在宿舍内从事违法乱纪行为。高度重视防火、防盗及治安安全,提高安全意识；7、 寝室钥匙不能借给非本寝室人员,不准私
40、自更换寝室门锁，寝室门锁坏了应及时向总经办，并按要求积极配合维修人员的工作；8、 员工如遇生活上的困难或者对宿舍管理服务方面的意见应通过正常渠道及时反映，以便解决与处理。第十一章印章管理公司印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性与严肃性,有效的保护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。一、公司印章的刻制（一）公印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。（见附件印章刻制申请表）（二） 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。（三） 公司各部门的专用章（人事章
41、、业务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。二、公司印章的启用（一） 新印章要做好登记，并统一在行政部留样储存，以便备查。（二） 新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位与使用范围。三、公司印章的使用范围公司的印章要紧包含公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）主用个人名章。公司所有印章务必按固定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围要紧为：1.公司对外签发的文件。2、公司与有关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、
42、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围要紧为：1.对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，要紧用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，要紧用于货币结算等有关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，R导对外。四、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作（二）总公司各部门经理负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用的登记工作。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。五、公司印章的管理、使用及
43、保管（一）印章的管理1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。3、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。5、印章管理员务必切实负责，不得将印章随意放置或者转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人制定专人代替，但务必办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件印章移交登记表）6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用1.印章的使用务必严格遵循印章使用审批
44、程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用记录表，严格审批与登记制度。3、公司法人个人名章或者总公司部门经理私章由法人或者经理本人签字或者被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件携带印章外出申请表）6、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章
45、的材料，应注意落款单位务必与印章一致，用印位置恰当,要齐年盖月，字迹端正,图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各类证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行等级制度。8、任何印章管理员不得在当事人或者委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料务必已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示有关证明的，务必持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。2、印章保管务必安全可靠，须枷锁储存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及
46、时上缴印章，并与新印章管理员办理交接印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时保护、确保其清晰、端正。6、印章保管由特殊现象或者遗失，应保护现场，管理员及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。六、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1.公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或者被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或者销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件印章停用申请表）第十一章证照管理1、公司所有的法律文件，包含营业执照正本及副本、资质资格、法人证明书、税务登记证等，均由财务部保管与年检，任何人未经同意不得擅自利用以上法律文件进行活动。总经理办公室负责复印件的保管与监督使用；2、公司其它人员因工作需借用证照原件的，需注明
