《某省级采购中心谈判文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某省级采购中心谈判文件.docx（31页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、某省级采购中心谈判文件山西省省级政府采购中心（下列简称“集中采购机构“）就*采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一、项目编号：晋政采2008TJ-A二、项目名称：*设备三、采购内容1、本次谈判采购共包：报价人能够对其中一包或者多包进行报价，所报价包内项目务必完全响应谈判文件所列内容。第一包：2、范围包含：货物的供应、运输、安装、调试、培训与售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术与服务的相应规定为准。按照财政部政府采购进口产品管理办法（财库2007119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，
2、均务必采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”O3、交货时间：4、交货地点：四、谈判文件发售时间及地点1、发售时间：2008年月日至2008年月日（北京时间：8：30-11：30,15：00-17：00,公休日除外）2、发售地点：山西省省级政府采购中心（山西省太原市迎泽大街330号省城联社5层）3、谈判文件售价：人民币叁佰元整：300.00（谈判文件售后不退。）五、报价文件递交截止时间及递交地点1、报价文件递交截止时间2008年月日上午10：00（北京时间）（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）2、报价文件递交地点山西省省级政府采购中心（山西省太原市迎泽大街
3、330号省城联社5层开标室）六、谈判时间及地点1、谈判时间2008年月日上午10：00（北京时间）2、谈判地点山西省省级政府采购中心（山西省太原市迎泽大街330号省城联社5层）3、届时请报价人的法定代表人或者其授权的报价人代表出席。七、联系方式联系人：郝卫东联系电话：0351-4037638传真：0351-4037638开户名称：山西省省级政府采购中心开户行：民生迎泽街支行帐号：0903014130001049第二部分报价人须知一、总则1 .适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2 .定义1.1 1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。1.2 “服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺
4、与义务。1.3 “潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。1.4 “报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3 .合格报价人的条件3.1 具有本项目生产、制造、供应或者实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。3.2 报价人务必是已在中国境内依法登记注册的供应商，同时其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当很多于本次采购的有关合同基本义务履行所需期限，或者已经提供有关证明材料能够证明具有履约能力。否则，集中采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。3.3 依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风
5、险承担与赔付能力。3.4 4本次谈判同意代理商参加谈判。3.5 报价人应遵守有关的国家法律、法规与条例，具备中华人民共与国政府采购法与本文件中规定的条件：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备与专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件（7）具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。3.6 报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.7 如报价人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书（按谈判
6、文件提供的格式填写）。4 .报价费用报价人应承担所有与准备与参加谈判有关的费用，集中采购机构与采购人在任何情况下均无义务与责任承担这些费用。二、谈判文件5 .谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容构成：第一部分谈判邀请；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。6 .谈判文件的澄清与修改6.1 报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包含书面材料、信函、传真，下同）送达集中采购机构。6.2 集中采购机构对澄清要求的处理：集中采购机构对其认为需要给予澄清、修改及/或
7、者进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，同时使用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包含原提出的问题及问题的说明意见，但不包含问题的来源。6.3 集中采购机构主动进行的澄清、修改：集中采购机构不管出于何种原因，均可主动对谈判文件中的有关事项，用补充文件的方式进行澄清与修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或者在补充文件中一并明确。6.4 集中采购机构澄清、修改及其它答复的效力：不管是否根据报价人的澄清、修改或者进行其它答复的要求，集中采购机构一旦对谈判文件作出澄清、修改或者进行其它答复，即刻发生效力，集中采购机构有关
8、的补充文件，应当作为谈判文件的构成部分，对所有报价人均具有约束力。6.5 集中采购机构将视情况确定是否有必要召开标前会。假如召开标前会，集中采购机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。6.6 集中采购机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清与说明，并经全场投标人代表签字确认。三、报价文件7 .报价文件的语言与计量单位7.1 报价人提交的报价文件（包含技术文件与资料、图纸中的说明）与报价人与集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2 报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3 原版为外文的证书类文件，与由外国人作出的本人签名、外国公司的名
9、称或者外国印章等能够是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组能够要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或者其它实际情况不符的，报价人应当提供有关证明文件。8 .报价文件的构成及有关要求8.1 报价文件分为商务部分与技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本五份。面全部会指报价人提交的证明其有资格参加报价与成交后有能力履行合同的文件。技走疑会指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容与需要报价人自
10、行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。8.2 报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分：* 报价函（见报价文件格式）;* 法定代表人身份证明书（见，报价文件格式，）;* 法人授权委托书（原件）（见，报价文件格式，）;* 有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）；* 企业组织机构代码证（复印件须加盖报价人公章）；* 按照报价人资质要求规定提交的有关证明文件（复印件须加盖报价人公章）;近三年同类项目案例及有关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；报价截止日期前一季度报价人纳税凭证（复印件须加盖报价
11、人公章）；报价截至日前报价人最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖报价人公章）；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：* 报价一览表（见报价文件格式）;* 报价货物要紧技术指标与运行性能的全面描述；* 报价货物技术规范偏离表（见，报价文件格式，）;同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；本项目实施时间进度表；报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；* 售后服务响应、培训I、维修等承诺；售后服务网点、人员、设施等情况；报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3 报价文件规格幅面（A4）,正文使用仿宋体四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码
12、装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须使用胶订形式，不得使用活页装订，须编排页码。为方便评审，报价文件中的各项表格务必按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4保证金（1）报价人须在谈判开始前提交报价总金额的现作为保证金（2）该保证金须使用电汇或者支票倒送的方式交纳。收款单位：山西省省级政府采购中心开户行：民生迎泽街支行帐号：0903014130001049（3）报价人的保证金电汇、支票倒送交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称，并在谈判开始前持交款凭单到集中采购机构财务部门开具“保证金收据”，否则视为未提交。（4）未按前述各款要求提交保
13、证金，或者所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。（5）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到集中采购机构财务部门办理报价保证金的退还（不计利息）手续。办理时间：周一下午14：30至17：30；周三上午8：30至11：00,下午14：30至17：30,节假日除外。联系人：姚俊芳，联系电话：0351-4087033。（6）成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后5个工作日内办理转付履约保证金的手续，待货物验收合格后全部退还（不计利息）。8.5 报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，不管分项价格是否全部填报了相应的金额或者免费字
14、样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险与有关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清晰或者存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9 .报价内容填写说明9.1 报价人应全面阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性与完整的响应。9.2 报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或者提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或者提供有关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或
15、者不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。9.3 报价文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。9.4 报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.5 报价人务必保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并同意谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。10 .报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11 .报价文件的签署及其他规定11 .1构成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2 报
16、价人在报价文件及有关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。11.3 报价人应按照谈判文件要求，在每一份报价文件的正本与副本封面下方与其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或者报价人代表的全名或者加盖本人签名章。11.4 报价人须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次报价文件的偏离表与其它偏离文件中（若本次谈判文件中没有提供偏离表或者其它偏离文件样本，报价人亦应当自制偏离表并装订于本次报价文
17、件中，并应当在总目录及分目录上清晰说明所在页数），以审慎的态度明确、清晰地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或者是否属于偏离不能确定，亦务必在偏离表中清晰地说明该偏离事项，并能够注明不能确定的字样。11.5 报价人应按本谈判文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。（1）报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致；（2）报价文件的正本务必用碳素笔填写或者打印，注明“正本”字样，并由报价人的法定代表人或者报价人代表签字。由报价人代表签字的，报价人代表须将书面形式的法定代表人授权委托书（按照谈判文件格式填写）原件附在报价文件中，否则按无效报价处理。11.6 报价文件应字迹清晰、内容齐全、不得涂
18、改或者增删。如有修改与增删，务必有报价人公章及法定代表人或者其授权的报价人代表签字。11.7 因报价文件字迹潦草或者表达不清所引起的不利后果由报价人承担。四、报价文件的递交12 .报价文件的密封及标记12.2 报价文件应按下列方法装袋密封：报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或者报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。12.3 假如报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，集中采购机构对报价文件的误投与提早启封概不负责。对由此造成提早开封的报价文件，集中采购机构有权予以
19、拒绝，并退回报价人。13 .报价截止时间报价文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件，集中采购机构拒绝接收。14 .报价文件的补充、修改与撤回14.2 报价人能够在报价截止时间前，对所递交的报价文件进行补充、修改或者者撤回，并以书面形式通知集中采购机构，补充、修改与撤标要求须经集中采购机构签字确认，否则无效。14.3 报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或者报价人代表签署，补充、修改报价文件的书面材料，应当按照谈判文件要求签署、盖章，作为报价文件的构成部分，密封送达集中采购机构，同时应在封套上标明“修改报价文件（并注明项目编号）”与“谈判时启封”字样。14.
20、4 在报价截止时间之后，报价人不得撤回报价。五、谈判程序本次谈判采取二轮谈判、三轮报价方式进行15 .第一轮公开报价15.2 集中采购机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。15.3 报价人参加谈判的代表务必在报价人签到表上签到以证明其出席。15.4 第一轮公开报价前，由已经签到的报价人推荐两名代表查验所有报价文件的密封情况，并当众报告查验结果，确认无误并签字后由主持人拆封，进行第一次公开报价。15.5 第一轮公开报价将当众宣读报价人名称、报价价格、书面补充、修改与撤回报价的通知与集中采购机构认为适当的其他内容。15.6 5集中采购机构将对第一轮报价做
21、书面记录，并在第一轮公开报价后要求报价人法定代表人或者报价人授权代表在书面记录上签字确认。16 .组建谈判小组集中采购机构根据有关法律法规与本谈判文件的规定，结合本采购项目的特点组建谈判小组，对报价文件进行评估与比较。谈判小组由五人以上单数构成，其中经济、技术等方面的专家很多于三分之二。17 .第一轮谈判（技术谈判）17 .1资格性审查评审工作开始后，谈判小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。18 .2符合性审查谈判小组须审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包含但不限于：（1）报价有效期不足的；（2）报价货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、
22、检验标准与方法、售后服务承诺等不满足谈判文件中的有关要求与超出采购人可同意的偏差范围的；（3）未按照谈判文件规定报价的；（4）不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；（5）联合体报价文件未附联合体报价协议书的；（6）报价文件附有采购人不能同意的条件；（7）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。1.1 3谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核之后，应该在专家谈判笔录中对审核情况做全面记录。1.4 4谈判小组专家根据谈判文件对已通过资格性审核的各报价文件进行书面审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。1.5 5谈判小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第一轮谈判（技
23、术谈判）。具体步骤为：（1）报价人向谈判小组作技术陈述；报价人须结合谈判文件技术要求，对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质、安装调试与报价构成等向谈判小组专家进行技术陈述。（2）谈判小组专家根据谈判要点，结合专家书面审核意见与报价人技术陈述情况，与报价人进行技术谈判；（3）技术谈判后，报价人根据谈判小组要求，对原报价技术参数进行修正，并做书面承诺。1.6 6第一轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第一轮谈判整体情况，对采购项目的技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的报价人，并要求报价人作出书面响应承诺。18 .第二轮公开报价18.1 各报价人以第一轮谈
24、判后书面技术承诺为基础，进行第二轮报价即调整性报价，报价使用书面方式；18.2 集中采购机构将在各报价人第二轮报价完毕后，向所有参与报价的供应商公布第二轮报价情况；19 .第二轮谈判（商务谈判）19.1 谈判小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第二轮谈判（商务谈判）。具体步骤为:（1）报价人向谈判小组作商务陈述；报价人须结合谈判文件商务要求，对所报价货物的供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等向谈判小组专家进行商务陈述。（2）谈判小组专家根据谈判要点，结合专家书面审核意见与报价人商务陈述情况，与报价人进行商务谈判；（3）商务谈判后，报价人根据谈判小组要求，对原商务
25、参数进行修正，并做书面承诺。19.2 第二轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第二轮谈判情况，对采购项目商务要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的报价人，并要求报价人作出书面响应承诺。20 .第三轮报价（最终报价）20.1 各报价人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行第三轮即最终报价；20.2 第三轮报价使用书面方式作出，报价人须按照集中采购机构确定的最终报价时间统一密封报出；20.3 第三轮报价即最终报价为不公开报价，不再向任何报价人公布报价情况。21 .报价的澄清第三轮报价结束后，集中采购机构将第三轮报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核，如谈
26、判小组一致认为某个报价人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或者提供有关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或者不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。22 .确定成交候选人22.1 本次谈判比照最低评审价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量与服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。22 .2谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺与最终报价情况按顺序推荐1-3名报价人作为成交候选人。23 .3由谈判小组组长主持，按序号值之与法，汇总各评审专家个人意见，形成谈判
27、小组集体推荐意见，确定成交候选人。23 .谈判过程保密23.1 谈判开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价与比较报价的有关资料与授标意向等，均不得向报价人或者其他与评审无关的人员透露。23.2 在谈判期间，报价人企图影响集中采购机构或者谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。24 .关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则不管基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、全面评审或者其它后续程序，包含已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，集中采购机构均有权决定取消该报价人的此前评议结果，或者决定对该报价予以拒绝，并有权采取
28、相应的补救及纠正措施。六、签订合同25 .成交通知25.1 成交人确定后，集中采购机构将在刊登本次谈判公告的媒体上公布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依靠于未成交的报价人是否明白成交结果。成交通知书对采购人与成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。25.2 集中采购机构对未成交的报价人不作未成交原因的解释。25.3 成交通知书是合同的构成部分。26 .成交服务费本次谈判不收取成交服务费，请报价人在测算报价报价时充分考虑这一因素。27 .签订合同27.1 成交人应在接到成交通知书30日内与
29、采购人签订政府采购合同。27.2 成交人应按照谈判文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或者声明。27.3 在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。27.4 成交人一旦成交，未经集中采购机构事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，集中采购机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或者解除合同等依约处理。27.5 违反28
30、.1条、28.2条的规定，给对方造成缺失的，应承担赔偿责任。七、保密与披露28 .保密报价人自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。29 .披露29.1 集中采购机构有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或者评审标书的有关人员披露。29.2 在集中采购机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时与其他符合法律规定的情形下，集中采购机构无须事先征求报价人/成交人同意而能够披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/成交人的名称及地址、报价文件的有关信息与补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或者与之内容相同的资
31、料，与报价人/成交人已经泄露或者公开的，无须再承担保密责任。八、询问与质疑30 .报价人有权就招标事宜提出询问与质疑。30.1 谈判程序受中华人民共与国政府采购法与有关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。30.2 报价人对谈判文件条款或者技术、商务参数有异议的，应当在谈判前通过澄清或者修改程序提出。30.3 3报价人对采购事项有疑问的，能够向集中采购机构提出询问。30.4 报价人认为其报价未获公平评审或者采购过程与成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在明白或者者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。30.5 质疑应当以书面形式向集中采购机构提出，经法
32、定代表人签字并加盖公章。30.6 质疑书应当包含下列要紧内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告公布时间、质疑事项、法律根据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包含手机、传真号码）。30.7 质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附有关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。30.8 有下列情形之一的，属于无效质疑，集中采购机构可不予受理：（1）未在有效期限内提出质疑的；（2）质疑未以书面形式提出的；（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或者印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名
33、或者印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的;（5）质疑书未提供有效联系人或者联系方式的；(6)质疑事项已经进入投诉或者者诉讼程序的；(7)质疑书未附有关证明材料，被视为无有效证据支持的。(8)报价人对谈判文件条款或者技术参数有异议，未在谈判前通过澄清或者修改程序提出，同时报价人已经参与报价，而于开标后对谈判文件提出质疑的；(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实根据的；(10)其它不符合受理条件的情形。30.9 采购人或者集中采购机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或者有关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人与其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。30.1
34、0 供应商进行虚假与恶意质疑的，将会列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在有关政府采购媒体上公布。30.11 质疑报价人对采购人或者集中采购机构的答复不满意与采购人或者集中采购机构未在规定的时间内做出答复的，能够在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。九、违约处罚30.12 下列情况之一，报价人的报价保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：(1)开标后在报价有效期内，报价人撤回其报价；(2)在评审期间，报价人企图影响集中采购机构或者谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。（3）成
35、交人未按本谈判文件规定签约；（4）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;（5）报价人未按谈判文件规定与合同约定履行义务的。第三部分商务、技术要求第四部分合同原则需方：供方：供方在山西省省级政府采购中心组织的*设备竞争性谈判采购项目中成交，经双方协商一致，签订本合同。一、设备条款供方向需方提供设备（具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附设备清单）二、合同总金额：人民币（大写）：（小写）：此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。三、货款支付货到指定地点，验货合格后由需方负责办理货款支付手续。四、售后服务及承诺五、交货1、交货日期：2、交货地点：六、交验1、根据设备装箱单，对所有
36、设备进行初步点验，如有不符应及时加以解决。2、开箱检查设备外观，如有损伤或者质量缺陷，及时进行解决Q3、根据合同设备清单，对设备品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查。4、设备安装后，检查设备物理连接是否正确，经调试与运行，供需双方及集中采购机构共同确认设备正常运行后，完成设备验收。七、需方责任1、及时办理付款手续2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。3、及时配合集中采购机构进行验收工作。4、对合同条款及价格负有保密义务。八、供方责任1、保证所供设备均为标书承诺设备，符合有关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或者国家鉴定证书。2、保证设备的售后服务，严格根据报价文件及有关承
37、诺，对设备及系统进行保修、保护等服务。九、违约责任1、需方无正当理由拒付设备款的，需方向集中采购机构赔偿合同总额2%的违约金。2、供方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向集中采购机构支付合同款总额2%的违约金。3、供方不能交付设备时，供方向集中采购机构偿付合同款总额2%的违约金。4、供方逾期交付设备时，每逾1日供方向集中采购机构偿付合同款总额3%。的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。5、因需方错告或者变更到货地点而给供方造成的缺失，由需方负担。十、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能
38、履行或者不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，同意延期履行、部分履行或者者不履行合同，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。十一、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，能够向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、合同生效及其他1、合同由供、需双方代表签章并通过集中采购机构确认后，即行生效。2、本合同一式五份，供方各持二份，需方持一份，集中采购机构存档一份，财政厅备案一份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同与谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。十三、下列文件为本合同不可分割部分1、 谈判文件2、 报
39、价文件3、 报价人所做的其他承诺需方（章）：供方（章）：法人代表：委托代理人：地址：电话：开户银行：账号：日期： 年 月 日法人代表：委托代理人：地 址：太原迎泽大街330号电话：0351-4039238法人代表：委托代理人：地址：电话：开户银行：账号日期： 年 月 日日期:第五部分报价文件格式一、报价人提交文件须知1 .报价人应严格按照下列顺序填写与提交下述规定的全部格式文件与其他有关资料，混乱的编排导致报价文件被误读或者查找不到，后果由报价人承担。2 .所附表格中要求回答的全部问题与信息都务必正面回答。3 .本资格声明的签字人应保证全部声明与问题的回答是真实的与准确的。4 .谈判小组将应用
40、报价人提交的资料并根据自己的推断，决定报价人履行合同的合格性及能力。5 .报价人提交的材料将被妥善储存，但不退还。6 .全部文件应按报价人须知中规定的语言与份数提交。山西省省级政府采购中心：（报价人全称）授权（报价人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号、包号）谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：1、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的有效期内（见前附表）遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备中华人民共与国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。3、提供谈判须知规定的全部报价文件，包含报价文件
41、正本、副本、报价一览表等。4、按谈判文件要求提供与交付的货物与服务的报价详见报价一览表。5、我方承诺：完全懂得最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任与义务。7、承诺完全满足与响应谈判文件中的各项商务与技术要求，若有偏差，已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。8、保证遵守谈判文件的规定。9、假如在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。10、我方完全懂得贵方不一定同意最低价的报价或者收到的任何报价。11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况与技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切
42、承诺的证明材料。12、我方已全面审核全部谈判文件，包含谈判文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及有关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或者更优惠的折扣率保证供货。14、我方承诺同意谈判文件中合同原则的全部条款且无任何异议。15、我方将严格遵守中华人民共与国政府采购法的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5%。以上10%。下列的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1
43、）提供虚假材料谋取成交、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者者采购中心工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购中心工作人员行贿或者者提供其他不正当利益的；（5）未经采购中心同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。所有有关本报价的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：报价人代表姓名：报价人代表联系电话：（办公）（移动）E-mai1：报价人（公章）：报价人代表（签字或者签章）：0期：单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（报价人名称）的法定代表人。特此证明。法
44、定代表人授权委托书（格式）山西省省级政府采购中心：本授权书声明：注册于（报价人住址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的一（报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人印刷体姓名、签字或者签章：报价人代表印刷体姓名、签字或者签章：报价人全称、报价人公章：报价一览表（格式）项目名称：项目编号：报价人名称：货币：人民币/元包号品名品牌规型号产地及厂家数量质保期货期第一包总报价（大写）：第一包总报价（大写）：报价货物技术偏离表（格式）项目名称：项目编号：报价人名称:包号序号货物名称数量谈判文件技术规范、要求报价文件对应规范偏离情况备注报价人（公章）：报价人代表（签字）：0期：（格式）（正/副）本（项目名称）项目项目编号：包号：（商务、技术）价文件供应商单位名称（加盖单位公章、法定代表人或者授权代表印鉴）二OO年月日
