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1、某集团成本核算管理系统操作手册操作手册/1.00版汉邦成本核算系统试用版本:壹、公司简介1向产品简介2寥、系统安装登录篇3肆、系统功能键说明篇12伍、系统功能篇一初始化设置13一、科目设置18二物料类型设置19三、计量单位设置20四、料件档案22五、入库方式23六、出库方式24七、成本中心设置19八、制造部门20九、厂商基本资料20十、仓库设置22-I、期初建帐24十二、选项认定22十三、数据导入向导24直系统功能篇一存货信息26一、入库操作(仓库)26二、入库金额调整(财务)27三、出库操作(仓库)30四、销售金额调整(财务)五、年结处理31六、期末在制品盘点32七、库存统计34柒、系统功能
2、篇成本费用35、直接人工工资37二、制造费用40三、委外加工费用(财务)42捌、系统功能篇一成本计算38一、直接人工分配率44二、制造费用分配率46三、共用材料分配率48五、原料进耗存加权计算53六、确定成本期间55七、生产成本核算57八、产品月加权计算玖、系统功能篇一成本报表47一、生产成本表86二、在制品及产成品成本袤88三、期末原材料及库存商品89壹拾、系统功能篇一毛利及盘点50一、产品销售毛利二、销货成本表三、基本料件及库存商品盘点四、期末盘点差异计算五、期末盘点差异报表壹拾壹、系统功能篇一支持训练54一、资料库白动备份作业二、资料库回存还原作业壹拾虱、系统功能篇一系统资讯58一、公司
3、基本资料二、部门基本资料三、使用者基本资料四、使用者密码设置五、数据库整理六、使用者页面权限设置七、使用者程式权限设置壹、公司简介台湾的经济结构一直是以中小企业为重心,以制造业为例,资本额在新台币四千万元下列的中小企业,大约占了整体厂商家数的95%以上。近十年来,台湾的经营环境有了明显的变化,台币升值、大陆及东南亚国家的竞争、土地及其它经营成本的飞涨、基层劳动力的严重不足.等不利因素,使得中小企业遭遇极大的挑战。在此情况下,中小企业欲求扭转乾坤,莫不使出浑身解数。其中,不乏远渡重洋寻找更适合的经营环境。以多数台商最爱的中国大陆市场而言,相对便宜的生产要素及难以忽视的内销市场深深吸引着无数曾经活
4、跃于台湾经济舞台的中小企业。尽管为数很多的台商在中国大陆的确顺利展开另一事业高峰,但也有很多的台商却无功而返甚至深陷泥沼!究其原由,失败台商多数凭恃同文同种的优势、却反而忽略两岸制度根本的不一致。特别彼岸自1994年起,在税务稽征、海关制度、外汇管理等方面都有大幅度的变革,经营者切不可等闲视之!本着与台湾中小企业共同成长的理念,我们致力协助客户解决赴大陆投资面临的会计、税务、外汇、海关等专业问题及其它经营管理方面所遭遇的困难,期望为中小企业提供最完整的专业后勤支持系统。此外,在累积丰富的实战经验后,本公司亦深感事前防范的重要性,因此亦成功的将此经验转化为教育训练课程或者设计成计算机管理系统,提
5、高我们的客户运筹帷幄之中、决胜千里之外的实力。本公司(所)成立于一九九一年,由两岸注册会计师史芳铭创办,目前拥有执业会计师三人,专业顾问及员工共二十余人。本公司(所)以赴大陆投资的台商为要紧服务对象,服务项目要紧有:一、寡棠代辨全球30绘阈(地H)的境外控股公司;二、大陛投资、W、税矜、外睚、海等事棠Bg冏服矜;三、雨岸(包含大陛曾得十、税矜、外雁、海等)言果程座;四、大陛台商企渠事用的海合同管理金肖售;五、彝行大陛法规(曼月刊);六、规副大l投资声午可申;七、规副大陛企棠立登言己。贰、产品简介台资生产型企业在大陆普遍面临着成本结算混乱或者因过于简化而造成成本不合理之结果,许多企业因此而担心税
6、务机关来查帐时,无法合理说明之窘境。汉邦企业管理顾问有限公司所开发的汉邦成本核算系统,是针对企业原始资料繁杂,料、工、费分摊不合理,计算烦琐等问题所推出的电脑化解决方案。汉邦成本核算系统六大特点:1 .系统提供数据导入导出接口,可将公司现有或者从ERP转出之EXCEL之成本数据导入本系统,避免大量及重复手工录入数据之困扰。2 .提供多种成本费用分摊标准供用户选择(如标准人时、标准机时、标准材料成本等)3 .针对同一期间可多次重复进行成本核算。系统将保留每一次运行之结果,便于用户在结算过程中查找错误并调整。4 .本系统可区分保税与非保税料件分别计算成本5 .本系统不仅能够提供成本计算有关报表,且
7、可提供用户与厂商、客户之对账明细6 .本系统生成各类报表均能够EXCEL文档形式转出,便于用户使用与分析。参、系统安装登录篇下列步骤将告诉您如何正确安装汉邦成本核算系统。一、硬件需求 IBM兼容PCPentium100以上 主存储器32MB以上 屏幕VGA(800*600) 软盘1.44MB一部光驱 硬盘一部,至少剩余150MB 打印机(点矩阵、喷墨或者雷射皆可)MS兼容鼠标一支二、操作系统安装与升级 中文简体WindOwS95/98/2000/NT1、系统安装步骤一:进入WindoWS95/98/2000/NT操作系统。步骤二:请将光盘片放入光驱中。步骤三:点击光驱中的VSetUP.exe,
8、系统将出现安装程序的画面。步骤四:按下一步键后出现软件许可协议。步骤五:在上图选择我同意该许可协议的条款之后,再按下一步进入填写公司资料的画ffio11M|步骤六:填写完毕之后按下一步,出现填写序列号画面.填入下列四组序列号之一或者光盘封面上的序列号86-512-5737604086-512-57376461886-2-87126660886-2-87126670步骤七:按下一步,显示系统将被安装在c:hamber活页夹之下,最好改为D:hamber。步骤八:按下一步,建立程序快捷方式。您能够修改程序快捷方式的名字,文件) Mil(E) MSW AAO)格K(Q) TJkD 表格(& S(W)
9、 *U)I 口 G。I ( 简” .X :卜 Q 3 C “ 口 曲 舞 MHwd PMrl U -ItfI l1U A X S i A .tata t G 自选,、口。SD 画小 血 .,二 二 三 ,ew*js JarMarrTi-m itv pm步骤九:按下一步,将显示您刚才所做的选择,准备安装数据库.使用说R.doMicrosoftWord步嫌八:扳下一步,建立程序快捷方式.您可以修改程序快捷方式的名字IW119K-Itidt:.VK-OfFWWPSTrp(A笄IIJglHIf:m|幺未定IllSl拜sofw;zs正在安装技呼2bG自选ID取6、OgkJ441小三一三.5/6位It:1
10、9*伊阳说.&CMkvosoftWord01W:三.6cC3 而 Wx宋体 小B I U-EAX- S 9 tr . -7L除曲a环G自透图物w 、口。画回4回。上三寺曰.ISKTS7i- IftK: 3.5*21f_TW W PFr M L STW I-、开闺 3 / 0宠科宁用便 I为。: I3m ,汉I困6.| jF:g.|句耒I耒U/汉却OG i5:2i(3)、进入系统可看到如下画面:;项目6理系依VIQ选择“流程模式”进入画面如下,用户可看到系统所有功能模块:退出系统可点击主菜单中的退出(X)键,或者直接点右上角的叉即可离开本系统2、系统升级:我们的系统在不断优化,如用户将现已使用的
11、软体升级至最新版本时,系统提供保留原数据库功能。当最优版本软体拷入电脑中后,用户再次打开该软体时系统提示如下画面:微a次刑 3翻冉宁 功财-aI 3I jF:M汉郎4JD:5I TFb. 未定I ./次萍.般O个15:11画面提示三个选项,用户可根据需要选择:vfp51便用说,dx WRUS7lR12324. U.027S.a.将旧数据库的数据升级到新数据库(即:使用新版本软体,但把往常的录入的数据保留下来)b.使用新数据库,下次再升级b.使用新数据库,放弃原先的数据库(使用新版本软体,但放弃往常录入的数据)4、关于网络版安装说明:1)确定那台计算机作为网络服务器。2)在网络服务器上,按照安装
12、单机版的方式完成整个安装过程。当完成前面的安装后,找到成本软件的数据库所在目录,假如是默认安装应该是c:hamber活页夹假如有改动应该是D:hamber活页夹然后把此文件下的hb_cst活页夹做共享设置3、再确定那台计算机是客户端4、在客户端计算机找到服务器上的hb_cst共享文档夹,做一个映像驱动器的动作5、然后在客户端的映像驱动器中找到zbase.exe文件6、发送到桌面即可。网络版更新:更新前,先断开所有的客户端,客户只需要在服务器端所在计算机做升级动作即可(操作步骤同单机版升级),当服务器端升级完毕,客户端自然就更新完毕。肆、系统功能键说明篇本系统中所使用的功能键共分为下列几种,将其
13、图标及功能说明如下:H首回按此键可至多笔资料中的第一笔资料。前笔I按此犍可至前一笔资料。次笔按此键可至后一笔资料。末笔按此键可至多笔资料中的最后一笔资料。D添加Q)按此键可输入新增的资料。曼J按此键可查询欲查阅之资料。X.胡赊按此键可删除该笔不想要的资料,在删除前会出现窗口再次确认是否真要删除。昌列也按此犍可打印该笔的画面资料,或者设定打印机的打印条件。保存按此键可将该笔资料储存于硬盘中。网按此键该笔资料将会放弃储存,在放弃前会出现窗口再次确认是否真要放弃。到列表关闭按此键可开启或者关闭右侧的表格主表添在有多表操作时,按此键向主表添加一笔记录删除主在有多表操作时,按此键删除主表的当前记录9明细
14、添加I在有多表操作时,按此键可向明细添加一笔记录sI册赊明州在有多表操作时,按此键删除明细表的当前记录覆核!按此键将复核当前记录,复核后该笔记录将被禁止修改.在复核前会出现窗口再次确认复核解除口按此键将取消对当前记录的复核.只有通过特许的用户才拥有此功能.-1g1 l3E本资料曰常作业作业模式帮助处KJOW;项目竹再系统VI.U满开始I e HT汉邦成本极苴东统IlgB双目营理系统VlQ- 明汉始成本家我口作.|吧e五、初始化般费.I WgJl :3:52伍、系统功能篇一一初始化设置作业目的:成本核算之有关基础资料建档,便于日常资料录入时撷取,避免同类资料重复输入。进入系统后,选择流程模式后即
15、进入如下画面:一、科目设置作业目的:建立与成本核算有关的会计科目。步骤一:按添加键,输入科目编号步骤二:在科目名称中填入有关的科目名称步骤三:输入完毕后按!储存键储存。本软件已预录入基本科目,可根据本单位实际状况增、改、删,以利于统计、归类操作为准。二、物料类型设置作业目的:建立本公司物料的类别:项目首理系统V1.0范本资料日常作业作业模式帮助Wjndow移动但),物狎类型设置次跑OD保存(S)删除9)列印0)退出Q)I共话6相物料类型堀号物料类型名称I MOl1W滋加新记录J|:;|项目笞理系故v.o理成本说明书0 Mrosoft.WBfl J0:0i步骤一:按添加键,输入物料类型编号。步骤
16、二:输入物料类型名称。步骤三:输入完毕后按储存键储存。本软件已预录入部分物料类型供参考。如原材料、半成品、成品,亦可分为保税原材料、非保税原材料、来料加工原料、自制半成品、外购半成品、保税成品、非保税成品,所分越细统计也明晰,但实务上也越有难度。用户可根据实际需要增、改、册h关于物料类型编码无要求,以M开头为佳。三、计量单位设置作业目的:录入本公司物料可能使用到的计量单位。步骤一:按添加键,输入单位编号。步骤二:输入单位名称,单位类型(比如是重量单位,还是长度单位)步骤三:输入完毕后按储存键储存。四、料件档案作业目的:用于本公司物料基本信息建文件,含料件编码、品名规格等全面数据。步骤一:按添加
17、键,输入料件编号,最多为20码。如品目繁多,可先行设立编码原则,可依物料型态编码,如成品编码以“1”开头,半成品编码以“3”等,或者依物料型态加产品类别编码,如A产品之成品能够“1A”开头,A产品之半成品能够“3A”开头,依此类推。步骤二:物料所属科目:在下拉列表中选择已在科目设置中建立之料件科目编码,一经选择,科目名称会自动套用。步骤三:物料类型:在下拉列表中选择已在物料类型设置中建立之料件类型编码,一经选择,类型名称会自动套用。步骤四:海关编号:可选填。步骤五:物料名称及规格:应完整录入料件之全面名称与规格。步骤六:名称缩写:可选填。步骤七:默认单位1:为库存单位,料件之进出均以此单位为准
18、步骤八:次要单位2:此字段暂不需保护。步骤九:标准成本卡项目填写:标准人工工时:为生产某产品单位产品所需人工小时数标准人时价格:为标准状况下每小时人工时数所分摊各项费用之与(人工、制费)标准机器工时:为生产某产品单位产品所需机器小时数标准机时价格:为标准状况下每小时机器时数所分摊各项费用之与(人工、制费)标准材料成本:为标准状况下,单位产品所耗材料之成本以上之与即为此产品标准成本标准成本公式为:如用户人工费用及制造费用均以标准人工工时为分摊标准,则标准单位成本计算如下:标准人工工时*标准人工价格+标准材料成本=标准单位成本如用户人工费用及制造费用均以标准机器工时为分摊标准,则标准单位成本计算如
19、下:标准机器工时*标准机时价格+标准材料成本=标准单位成本如用户成本核算中人工费用以标准工时为分摊标准,制造费用以标准机时为分摊标准,则标准单位成本计算如下:标准人工工时*标准人工价格+标准机器工时*标准机时价格+标准材料成本=标准单位成本计算方式举例(以标准人工工时为例):如某公司生产A产品,月产量为100OO件,当月领用素材B计IoooKG,B素材单价为5元/KG:当月直接人员10人,出勤25天,每人每天投入工时为10小时,直接人员工资费用5000元;制费总额25000元。则可得出如下数字:标准人工工时(小时/件)=(10人*10小时/天/人*25天)/10000件=0.25小时/件标准人
20、时价格人工费(元/小时)=5000元/(10人*10小时/天/人*25天)=2元/小时标准人时价格制费(元/小时)=25000元/(10人*10小时/天/人*25天)=10元/小时标准材料成本(元/件)=IOoOKG*5元/KG/10000件=0.5元/件A产品标准成本=0.25*(2+10)+0.5=3.5元/件*注意*此处的标准人工工时、标准机器工时、标准材料成本、标准成本为后续作成本费用分摊之可选标准,本公司欲使用作为分摊标准之项目为必输字段,即:假如公司拟使用标准人工工时作为成本费用分摊标准的,则所有料号(除原材料外)之所有料号均应保护标准人工工时项。步骤十:输入完毕后按储存键储存。注
21、意:在能够确定物料属性的情况下,应该选择来料、进料、通常进口、国内采购假如不能确定请选择其它,五、入库方式作业目的:用于本单位可能之入库形式建档。三口亍力a *;王的交- r,119*t*cvr 4tw* c Mckgerecery r_!ct*rrc,3n. pr2.m菱本费仙日常作业体业模式他助付3尊动(W J Blbu44Xty. 4rtk rtM ”0。浅岸企滨依丽Kaiti&MWW.RAMBC1LC0M.at入库方M号入库方式&琳JdIOl生产入库103种入摩U04(Wi)107世通入库IIO住产退)Xll其它入JSO亍83下午(M I 9,开闿金暮楞4T*JG0wr,ndWe叫.五
22、.Wllt作业./BI日gt1.0标准参数应为IOlf生产入库103-采购入库U04-(采购退货)107一盘盈入库IlO-(生产退回)Ill-其它入库*注意*上述资料如用户需增改,请与系统开发商联络方可修改.六、出库方式作业目的:用于本单位可能之出库形式建档。上凶;目莒理泵线V1OI;出库方式H1Q鼎昌首笔复)前笔次笔如末笔如.旗加保存(三)删除查找9列印9退出量)领用方式羯号领用方式名称领用方式编号IUOiUOl生产领料U03销售出库领用方式名称I生产领料104(车间退料)105(梢生退货)U05盘节出库U09报废单UlO试模出库Ull样品出库添加新记录三潮开始I暮M*PcllIl澧项目苫理
23、系统VlQ期成本说明书Q-MicrosoftI当332门标准参数应为UOl一生产领料U03f销售出库104一(车间退料)105一(销售退回)U05一盘亏出库U12一其它出库七、成本中心设置作业目的:用于本单位成本核算所需成本中心建档。步骤一:按添加键,输入步骤编号,需注意如公司有委外作业须设委外步骤。步骤二:输入步骤名称步骤三:选择车间类别步骤三:输入完毕后按储存键储存。注意:请按照加工步骤的先后顺序登记加工步骤,成本中心设定应该先于制造部门的设定。八、制造部门作业目的:用于保护本公司基本生产部门及委外厂商之资料及其对应成本中心建档。步骤一:按添加键,输入车间编号,需注意假如是委外厂请在是否委
24、外厂处打勾。步骤二:输入生产部门及委外厂名称步骤三:选择所属的加工步骤,步骤名称、车间类别会按照成本中心自动显现。步骤三:输入完毕后按储存键储存。*注意*各生产车间对应之成本中心为务必保护字段,便于后续费用归集与成本结算。成本中心设定应该先于制造部门的设定。九、厂商基本资料作业目的:用于本公司供应厂商基本资料建文件,提供厂商对帐资料之所需。步骤一:按添加键,依顺序输入客户简称、客户名称等有关信息。步骤二:输入完毕后按储存键储存。十、仓库设置作业目的:用于建立用户物料仓库设置步骤一:按添加键,依顺序输入仓库编号、名称等有关信息。步骤二:输入完毕后按储存键储存。十一、期初建帐作业目的:用于公司初次
25、使用本系统时,将期初现有库存料件之有关信息录入系统。期初建帐的步骤如下:步骤一:进入期初建账,画面会显示于料件档案中所建立的所有料号,可在画面上直接寻找有期初量的料号,并在相应字段输入期初数量与实际金额。如料件档案建档料号较多,不便于从画面直接查找所需料号,可进入期初建账画面后,按查找键,依所需设置查找条件后按确定即可。步骤二:数量与金额等信息输入完毕后按储存键储存。如此重复多次即可,当此录入完毕即可建帐物料录入。*注意*数量、实际金额与所在仓库为必输字段标准单价仅供参考,实际金额可不等于标准成本单价*数量所属物料均从物料基本资料带入,只需更换数字与金额即可,故此处无“添加”按钮。如期初建账时
26、,发现有期初量的物料未显示于画面中,应退出本模块,回到料件档案中,将所缺物料之有关资料建入后方可再于期初建账模块中输入该料号对应期初量及金额等信Bo当所有料件的期初数据录入完毕,需进入选项设定将建帐初始化开启,画面如下:步骤一:把建帐初始化复选框勾选步骤二:把日期改为实际建帐日期。步骤三:如公司生产性质为原材料均为第一工序即全部投入,则对应原材料是否一次性投入复选取框内勾选取。步骤四:点储存后,点退出按钮退出*注意*建帐日期的设定:如估计于2005年初资料作为开账资料,则建帐日期应设为2004年12月31日.此后再进入期初建帐画面:UM*mw*uxh(WMM Ji靠 I2, M5,62l.0(
27、桐穆.t I0.0000E;a.IO. 0(nm*fcw j期初建株库存ttHM sx-i2-s物KgWI物件冬片I至(2行湄公所I实际在触I所在立陛I3001-000010-001PDT*30*5F,UL942. 346. 621.00 PcS0. 000.00 A,001-000010002PDTXBWF, ULN65, 555, 655. 60 PCS0,000.00 AOOI-000090-001PAeT.3OeGP, UL80. co res0.00000. OO001-000050-002NYL8(6-J0. OOKC0. 00000. OO002-000010-001C2S0-H
28、ViW 。 00 FCS。 OOOO0.00002-000010-003C2S0-HVlW 0. 00 PCS0.00000.00002-000010-004C2M(HBV190a 0.00 PCS0.00000.00oo2-oooo-ooeBXASS CSm-KVI0. co rc$0.00000.00002-000010-007BXASS C2S0-HVI0. OO FCS0. 00000. OO002-00 10-008BRASS C280-BV10.00 DG0.00000.00002-000030-003nn?-C5210-BV200 0.00 PCS d QQ nz0.0000C
29、GXQ0.00Q QQWT-MI ww,一开 如 I fc ccuw“ WS .e4 at,作.H - ,eag4岁 gv.劣车 h” a*x |。咛工 froB步骤一:如建账日期项下无日期,重新输入建账日期后,点击期初建帐完毕。步骤二:系统跳出提示对话框,确认无误后按确定,退出。十二、选项设定此模块公期初开账时用户需操作,其它项为系统保护人员使用。十三、资料导入向导作业目的:用于将用户已有成本资料导入本系统,避免重复输入.资料导入分三个步骤:步骤一:首先点击”料件基本档导入”,将料件基本资料导入系统料件基本档案中步骤二:点击”入库单据导入”,将所有入库有关资料导入系统中步骤三:点击”出库单据
30、导入”将所有出库有关资料导入系统中*注意*所导入资料务必为EXCEL格式,且须对栏位设定有一定要求.用户首次导入资料时请与汉邦工作人员联络。陆、系统功能篇一一存货信息作业目的:用于物料进出资料录入与统计,即库存进耗存明细录入。上囱凶基本资料日常作业作业模式帮助Wdow洲开始I ama汉邦成本核菖系砌作,宜If六、存台遑出作业尊2H阖项目若理察线VlQ里国13:47;项目告理系统VIQ一、入库操作(仓库)作业目的:用于仓库管理人员将物料入库信息及时录入系统。仓库管理人员在取得相应的入库手工单据后,确定物料已入本仓库,于本模块中作业。步骤一、进入“入库操作(仓库)”画面步骤二、点击主表添加,输入“
31、入库单号”、“入库类型”及所入“仓库”代码,以上三个字段为务必保护字段如为采购入(退)库,输入对应采购单及厂商等信息如为生产领(退)料,需输入交接车间信息。步骤三、点击“储存”按键,依系统提示选择进入“明细资料添加”输入本张入库单的料号及入库数量等信息(料号,数量为必输字段)如同一入库单号有多个料号入库者,输入完一笔记录后,点击“储存”,再点击“明细添加”按纽继续录入本单号的其它料号如同一入库单号仅一个料号入库者,输入完本笔记录后,点击“储存”,再点击“退出”(如无需录入其它入库单号)或者点击“主表添加”(如需输入另一张入库单号对应的信息)。*快捷操作*1、将光标定位于物料编号字段,双击鼠标左
32、键,可跳出“选择记录”窗口,从中选取择所需料号,或者于物料编号字段输入关键词,点击“查询”进行查找。(如下图)2、将光标定位于物料编号字段,单击鼠标右键,可跳出“半成品及成品基本档案”窗口。如遇在输入出入库资料时遇有未建档料号,可作此动作,并于跳出新窗口中建立物料基本资料并储存后,按退出键即可跳回原画面,继续录入出入库单据。二、入库金额调整(财务)作业目的:基于“入库操作(仓库)”作业的基础上,补充财务所需信息,故无添加之功能。;项目普理系统V 1.0二15JNl基本资料日常作业作业模式祜助Wd0W移动侬)能EI到下TgI厂画厂il开始I 十二 H到成本说明书0Mrosoft.JJ*jV1.0
33、日国 10:37步骤一:点击进入入库操作(财务)画面。财务人员可按“次笔、“末笔”查看采购入(退)库情况,将物料单价输入,如已取得厂商发票,将发票号码、日期填入invoice字段内,填写完毕后点击储存。步骤二、关于当月入库尚未取得发票的料件,将单价输入,输出完毕后点击储存。*注意*每期期末应统计有入但无发票之入库物料明细,关于此部分,财务应作暂估入账,即借:存货一暂估货:应付账款一暂估否则会出现库存账与财务账不一致现象。另只有当“发票号码”、“日期”及“厂商”各项目均保护完整,方可打印出与厂商对账明细表。(二)复核采购单价信息录入完,且确定数量均无问题,点击“复核”按键,示为财务复核完毕。复核
34、后任何人员(含仓库)对已复核过的单据均不能更换(三)反复核如发现已复核过的物料数量或者金额确有错误需更换的,需先由财务人员进入该接口,点击“反复核”后,再行修改。资料确定无误后,由财务重新执行复核动作。作业目的:用于物料管理人员将物料出库信息及时录入系统。仓库管理人员在取得相应的出库手工单据后,确定物料已移出本仓库时,于本模块中作业。步骤一、进入“出库操作(仓库)”接口步骤二、点击主表添加,输入“出库单号”、“出库类型”及出库对应的“仓库”代码,以上三个字段为务必保护字段如为生产领退料,需输入对应交接车间信息,其它出库如可分清对应厂库之责任,则可输入对应车间,否则可不输领料车间字段。步骤三、点
35、击“储存”按键,依系统提示选择进入“明细资料添加”输入本张出库单的料号及出库数量等信息(料号,数量为必输字段)如同一入库单号有多个料号入库者,输入完一笔记录后,点击“储存”,再点击“明细添加”按纽继续录入本单号的其它料号如同一入库单号仅一个料号入库者,输入完本笔记录后,点击“储存”,再点击“退出”(如无需录入其它入库单号)或者点击“主表添加”(如需输入另一张入库单号对应的信息)o如出库类型为销售出库,则“订单号”栏位为必输字段如出库类型为生产领料,则对应的“产品编号”栏位为必输字段,关于共享材料在领料时分不清用于哪种产品时,此栏位可不输入。*快捷操作*同入库操作(仓库)快捷操作的第1项四、销售
36、金额调整(财务)作业目的:基于“出库操作(仓库)”作业的基础上,针对销售出货部分财务所需销售单价等信息,故无添加之功能。步骤一:点击进入销售金额调整画面。财务人员查看当月库存商格销售情况,将物料单价输入,如发票己经开出的,将发票号码填入invoice字段、日期填入indate内,填写完毕后点击储存。步骤二、关于当月尚未开出发票的库存商品,将单价输入,输出完毕后点击储存。已出货未开票部分财务入账要考虑暂估收入,或者作为发出商品入账。五、年结处理作业目的:年度结帐时,需要将年度资料结转下一年时执行此作业。如公司成本核算资料不多,且硬盘空间足够大,此项操作无需每年执行。执行此操作后,年结日前之有关资
37、料无法查阅。步骤一、选择年结处理。步骤二、选择需要进行年结的期间,系统左上角“月结编号”栏会显示所有已月结的期间,企业可选择需要进行年结的期间,双击确定。六、期末在制品盘点作业目的:关于月末在制品使用约当产量法计算的用户需于每期期末保护在制品结存状况。J*rC-PtC2bIFr成本东I(MCroSoftExce.I囤MerOsOftEXCe.j项目苫理系团园14:45步骤三、输入选择条件即可.如所有选项均为空,则为全部.注意:在查阅库存数据与月结前,请先运行批次处理(自检),把前台的数据导入到服务器进行运算,否则在入库明细表出库明细表里看到的将是上次自检后的数据。柒、系统功能篇一一成本费用作业目的:用于保护成本结算期间各项成本费用金额一、直接人工工资作业目的:保护各个车间在成本结算期间所支付的直接人员工资。;项目告理系统VIQ基本资料日常作业作业模式帮助Wdow移动回e11虫S