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1、某集团采购招标平台解决方案采购招标平台解决方案一一建立统一的信息化环境文件修订记录日期版本号文件内容描述编写人/创建日期审核人/审核日期批准人/批准日期2016-10-191.0林维达王新民公司名称：公司负责人签字:日期：公司名称：郑州通达软件有限负责人签字：日期：目录一、 项目背景3二、 系统架构设计3（一）系统整体框架4（一）软件平台5（三）硬件平台5三、 系统功能设计6（一）系统功能整体设计7（一）供应商管理91、供应商门户流程92、要紧功能9（三）物资基础管理121 .物资编码管理122 .物资类别管理133 .计划类别保护144 .物资属性保护145 .采购员名单保护156 .其他基
2、础保护16（四）采购申请管理181 .物资采购申请192 .申请接收与分配203 .确定采购方式21（五）招投标管理224 .招投标流程225 .要紧功能23（六）询价管理231、询价管理流程232、功能特点233、报价揭示及处理254、报价分析265、报价回收站26（七）物资到货管理271、 到货单登记27（八）物资综合查询281、报价过程查询282、采购需求综合查询283、询报价信息查询29（九）采购协议、合同管理291、采购协议、合同流程292、要紧功能30（+）系统基础设置管理31四、项目价值32项目背景我集团现应用的物资采购管理系统,为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式,充分发
3、挥了集中规模优势,在降低采购成本、操纵采购价格、合理操纵库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们务必坚持而且还需要进一步加强与进展的。根据集团管理信息化的进展，目前ERP系统与OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛与深入的应用,物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响与制约,其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步,合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合与保护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部与招标办后,原系统无法习惯新的应用需求；系统应用中的问题无法得
4、到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的协同综合管理系统是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工与重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系与内控监督体系的管理思想,系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行表达并操纵。围绕煤、电、氧化铝、资金计划与设备五个管理主线，打造管控平台。那么在此平台上设计开发伊电集团采购招标平台、将信息流与工作流中给出了完美的整合，能够帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。信息化部署整体架构PClE浏览器PDA、客户端MobiIe客户端内部用户（领导/品工）外部用户（客户/合
5、作伙伴）Portal信息门户（公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户）（一）系统整体框架采购模式采购类型集中采购分散采购供应商门户战略物资采购 MRo采购单点登录采购需求采购立项采购寻源采购执行需求申请请购采购计 计划汇总采购计划 受理采购预案采购方案审批方案执行檐架例议合同采购订单到货/检验采购发票采购结算信息维护寻源协同业务协同公告浏览功能节点菜单相关功能接口流程预制专家管理供应商管理采购目录公告管理基础档案安全认证报表与分析采购蓝音支撑层 硬件网络操作系统数据库邮件腐信价格维护自助查询系统使用协同综合管理系统的B/S架构；与协同综合管理系统使用统一的MYSQL数据
6、库，能够与协同综合管理系统数据表进有集成应用；使用协同综合管理系统统一的流程机制；使用协同综合管理系统统一的提醒机制；使用ERP系统统一的物料编码机制；使用ERP系统统一的人员编码机制；(二)软件平台WEB服务器：令操作系统：MicrosoftWindows2003企业版/服务器版令数据库：MYSQL企业版客户端：令操作系统：MicrosoftWindowsXP/7/8.1/10；浏览器：MicrosoftInternetExplorer8.0及以上(三)硬件平台服务器建议最低配置： CPU：22.8G；内存：4G；硬盘：2*100G客户端建议最低配置： CPU：IG；内存：256M；硬盘：剩
7、余IG三、系统功能设计标购招标电子商务单台丝&础数据维护Al义物资编码管理A3.1日共应商信息管理A2Q物资类别维护A3.2计划颗雉护2IB物资基础哲理_I除Q物资属性维护A3.4义采购零单维A5.5，新增物资申请,新增物资审核M2跺购申请管理义申请赞与分A3义其他基础维护Ak6X确定采购方式A4.4诩价单登记fi61日询价报价管理_6，报价蟹及处M2日物资到货管理t报价分析2.3函资粽合查询a采购需求综合查询01义采购拿饕签纯.1义采购合同会筌审批敞？竺，询报嘈息查M2跺购合同管理_1采嚏国会签fi.3工采购合同合查询的4（一）系统功能整体设计集团采购招标平台供应商门户招投标管理询价管理供应
8、商管理合同管理询价计划招标计划基础管理供应商资格注册供应商准入上报合格供应商准入审批合格供应商准入查询合格供应商基础数据保护合格供应商供应信息公布合格供应商类别保护供应商查看权限分配组织机构保护、员工信息登记、计量单位保护、公司税务信息保护、电子商务信息保护、登陆用户注册、系统角色管理、角色对应用户、角色对就模块、管理员密码重置、登录日志查询、功能模块管理在通达OA中开发采购招标平台中有关的模块,满足集团采购招标业务需求,还要实现下列功能提升：供应商准入流程:供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审批（领导确认后，新增供应商信息）；供应商信息登记（包含供应商联系人、供应商资质、供应商权
9、限等）招标运营流程:物资基础保护（即物资编码、物料类别、计划类别、物资属性、采购员等）;采购申请（物资采购申请同步，物资采购审核、物资采购分配）;询价报价（采购员根据分配的物资采购,进行分类生成询价单发给供应商询价，供应商竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。）;采购合同（中标后，系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同进行审批备案）集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。目前为手动通知客户，或者等客户自己查询）自动生成中标通知单及采购合同。（中标后系统根据采购信息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商,生成采购合同根据已有流程进行审批。）实现金蝶EAS无
10、缝对接，实现金蝶EAS产生采购计划，招标平台自动提取，进行招标流程,生成采购合同，EAS提取采购合同等数据,进行物资管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。供应商准入、采购合同流程审批整合Oa流程。历史信息查询（询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格与EAS入库真实价格等信息。）实现EAS与OA的应用集成。在Oa系统中，需要实现人员数据、招标等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口：同步人员部门信息。（Oa已经实现）采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台中。物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审
11、批单。（中标产品、价格、供应商、到货时间、交货地点等信息（二）供应商管理Is供应商门户流程供应商供应商门户供应商管理人员供应商档案2、要紧功能支持供应商主动注册或者者邀请注册，后台可批量导入供应商，完成供应商的初始化Xl伊电控股集团有限公司YIDIANHOLDINGGROUP.LTD.用户登录用户名密码 2及：Z22 里置系统公告更多 翻华初起山_桂档由TJ公也ZUK-UtJ-U 伊电控股集团招标公2S公告M63l2014f-l1 伊电控股集团招标公告公告M6312014VW-31 关于对今刚售房帽的兔标公告20M-S25粉煤灰、炉厦和负值石育竟标精售公告20Mf7-22 SW820l【公开】
12、20161022006巡寺至【公开】2016102206场吉出售公告I自供】歌京一20161024气体（待报价201-10-24公开2361022002过遽布待报价201$-10-22【公开】2016102208 海？待报价201$-10-221公开】201610220Oq药剂行报价201S-10-22t公开】2361022006港等直待报价201-10-22【公开】20161022007新曹待报价201-10-22如何注册如何询/报价 都厂僚I硼?招标的售公告201405T6、，供应商准入审核，在线评价供应商信用等级、售后服务等供应商发货订单跟踪，入库、出库登记等订单管理、，供应商信息变更审
13、核、提早预警功能。ft=wM 北 ErExH 三三 I ;:5;:1:13:w;212223Q支持多种供应商帐号类型，按对口单位或者对口的物资分类，直接对应供应商具体经办人或者联系人。Q合格供应商按组织维度进行管理，分子公司可向集团推荐。Q支持禁用供应商账号等操作。Q供应商绩效管理包含日常考核评价、年度考核、专项考核。Q支持供应商考核结果汇总、定级。待办事项：点击具体的待办事项条目，能够直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒Q供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协同，包含深购订单保护,采购订单执行情况跟踪，合同查
14、询，合同协议报价，发货计划保护等等。、，供应商可自助查询订单的到货、入库等信息。但B丽.*jfisw)JUWK0226)iMaW2fWi.3WftIWKW28.W2)XWHO2JO93旬m占化9.三.M三020S)J篇.rxEW叫AWeEmHm刚三3K0211)aarwc.3,M三nKJlJ.5WW15)Iga*gie)团20Z仲g)引WHQZ闻三S30三Dam222a,QiygM毛gmJW(Om4供应商在线报价，下载报价单。Q支持供应商资质证书、资质文件等过期预警提醒。9序号ftavns*22三*rSM1*三BRJt三佻=，注mgU100ev*JEU.11W承WUWmJM12.13BHW三W
15、W3p&1KgMhoL三*(1；MhOICMt*(.13MhOILBM*(.19XWYldnMpfi20mtVKB2.51i-JS共1”次,所大助“1ltM*RBWi长,皿本开长沙皿Mft未开长6W2WW技京开声WHK司NWM微何NWMcfi司EoHlefi符EMmWOfiH三*ftevwoMa*vwomm*(4tMVW0U*(4tMce西M告g的啊g戛WlIH=3三n51WW11i电ETHWQ=&fW5W*W三欠京华江坦3环0:n三*9E30Z巾E本霆o“BrmWnC工.wraMT5工.行61W5i913-12-102OM5UZIXSJI2011*01142005-11-222MCC4n14
16、22O0g420i4wa20143142014-0142013612011-OM4lM52-231MM235-11422011120112-12OW5-U20105-312030480，202S11212050462勃IeaMW010242W1-M201M17201T-i31?201B46-102021-US20轮423201M3-11加汕8232WM141201KlB2(05-12-09201M5-W2017-5-31(三)物资基础管理物资基础信息保护要紧用来进行物资属性、物资类别、物资编码等信息的保护，在此形成伊电集团公司统一的物资编码、形成一个完整的物资编码体系，用于支撑物资申请、物资采
17、购、物资到货等物资全生命周期的管理。注意：系统内的物资编码、物资类别等信息完全取自伊电集团原有金蝶EAS系统，在对物资基础信息进行管理时，请核对双方系统内信息的一致性。1 .物资编码管理在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资编码管理”页面：0S餐C53*G切EanAL7nRMWMeR).I84hRISQALWtRALsesRmO322232二tT(1235).15-1830RR*rS(1235)1-1MRR(1OR10)HW(1235)Rfi(3003).B(M0W)fi(SC52)M1W(11)HM4. M Q 9 在此处保护整个伊电集团公司的物资编码库，支持对物资的增加、删除与
18、修改操作。新增物资：选中物资类别树种的某个类别，点击增加按钮，则能够在此类别下新增物资，其中，伊电集团公司物资编码自动生成，物资名称、物资单位为必填内容。修改物资：选中某物资，单击其某属性，则可对物资的该属性进行编辑，编辑后，点击“储存，即可修改成功.2 .物资类别管理在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资类别保护”页面： 一 U m师：str： t9 S*mr系统支持物资类别的增加、删除与修改。其中，根类别“物资类别”唯一，不同意增删改。不支持各物资类别问父子关系的调换，支持修改物资类别名称。3 .计划类别保护在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“计划类别保护”页面：、次
19、电六分3trtl2-on9*WWetTtt(ObOi)父名除*名彝：夏&.君3凉R月It,笈依021)景阳响032)Sfle.中EO443)QUWOrt!o-2)史g.三loi)与双篇.*3咻(06S)SM.M三三06-03ja三8tX(01-03)刃晒*ae.C)Kl冲MtS(Ql的系统支持对计划类别的增加、删除与修改操作，其中，根类别“计划类别”无法编辑。1、新增：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“新增”按钮，即可在该类别下新增一个计划类别。编码自动生成，名称可自定义。2、删除：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“删除”按钮，即可将该计划类别删除。3、修改：选中某计划类别，在右侧名称
20、区域内重新录入内容，点击“储存”，则修改成功。不支持对计划类别编码及父子关系的修改。此计划类别要紧用于保护伊电集团公司物资编码及物资采购申请时，对欲采购物资进行全面的定义。比如，在“物资采购申请”等页面，新增一项物资后，需要定义其计划类别。4 .物资属性保护在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资属性保护”页面：MMnWfifl*s13BMicuUM4B 父物资属性编码：某属性的父级属性编码，用来定义物资属性间的父子关系，形成物资属性树。 父物资属性名称：某属性的父级属性名称。 物资属性编码：物资属性的唯一性标识，不同意重复C 物资属性名称：物资属性名称。系统支持对物资属性的增、删、
21、改操作，拥有“增加”、“删除”、“修改”三个功能按钮。其中，根属性“物资属性无法编辑。1、新增属性：在左侧属性树中，选中某属性，点击“新增”，即可在此属性下增加下级属性。2、删除属性：在左侧属性树中，选中某属性，点击“删除”，即可将该属性删除。3、修改属性：在左侧属性树中，选中某属性，在右侧区域能够修改其编码与名称信息，点击“储存”后，修改完成。父级信息无法修改。此物资属性要紧用于保护伊电集团公司物资编码及物资采购申请时，对欲采购物资进行全面的定义。比如，在“伊电集团公司物资编码”与“物资采购申请”等页面，新增一项物资后，需要定义物资属性。5 .采购员名单保护此采购员名单，用于“申请接收与分配
22、”页面，采购主管向下分配物资计划时，能够选择什么采购员，与确定采购主管才有物资计划的分配权限。在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“采购员名单保护”页面:OS碱aW8丽5.M曲集G(WBtW,EE)1嗝至KB2g三wS113SB期矣现505SD6荻幅理SB78n8忒SB9茶哨1是1。SDIi采.喻SS012和亮现S1113采0台SB14茶哨I三采购员类型：商务主管或者采购经理。采购员类型为商务主管时，具有物资采购申请的分配权限，能够指定某人对某物资进行采购：采购员类型为采购经理时，具有接收物资采购申请的权限，但无法向别人指定物资。注销标识：是或者否。是，表示该采购员已注销，无法使用，无
23、采购员的分配或者接收权限；否，表示该采购员可正常使用。系统支持对采购员信息的增加、删除与修改操作。6 .其他基础保护其他基础保护包含税种税率保护、付款方式保护、交货地点保护、运输方式保护。此信息用于在询价单登记时，录入询价单的付款方式、交货地点、运输方式等。如下图所示如下图“付款方式保护”页面，系统支持增加、删除、修改等操作，其他几个保护页面与此页面功能、操作相似，请参考处理.在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“付款方式保护”如下页面1%Smg淞3求忖加如.31知/8、SttreWHgTRfi金TXf-次住MW.（四）采购申请管理采购申请管理模块要紧用于各项目公司计划员上报物资采购计
24、划，集团公司采购经理将其汇总后，对采购计划进行分配。2J1.物资采购申请各项目公司计划员在此录入物资采购计划。系统支持三种方式录入物资计划：系统内逐条录入与固定格式excel导入。在【采购招标平台】点击“采购申请管理”，进入“物资采购申请”页面：2016-12-27系统内逐条录入方式录入采购申请1、在“基本信息”区域内，录入“联系手机”，点击“储存”。（此联系手机为计划员联系手机，用于供应商联系计划员确认物资全面信息）2、在下方物资列表区域，点击“新增明细”，开始逐条录入物资信息，其中物资编码、物资名称、单位、数量为必填项。“物资编码”从系统内选择，”所属项目公司”为当前计划员所在的项目公司。
25、3、多条物资录入完成后，点击“储存”。4、点击【报送】按钮，将按指定物资采购申请启动审批流程。sa 主办（*i：申南人申正）Io.432XR*e5 no 谭电缥矢内*匚 7谒eacg庆瓜很 8知eaa美* 9 eaftcwW eeCW 11 3B2JteW ，？ MaamSik.U *a”龙泉1s U漕啊缰天” 15 MMXXC ，6 1/ 引e5 .二 CSS9rm 19 gJflii公司ftB9如需要导出物资，只需要勾选上物资，点击导出按钮，即可将物资以excel格式导出。（五）招投标管理1.招投标流程班-f rWMSmmG工wa，金，三*M曲S后查看行MeaONNS 看 查-3-2.要紧
26、功能、招议标是指在一定范围内公开货物、工程或者服务采购的条件与要求，邀请多家供应商参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为Q公告邀标通过采购公告邀请供应商；邀请招标通过短信、邮件等方式自动邀请、通知供应商具体的联系人Q适用于采购金额高、监管要求高的杠杆类、战略类大宗物资采购Q设置定标委员会，开标小组以加强对邀标过程的监督管理Q在邀标过程中组建评标专家小组，可在线评标Q投标后组建专家小组，保证投标过程的公平、公正（六）询价管理1、询价管理流程词饰则通告科引g名誓曜澄清质疑鳍前二一*g价K-硼中t三果S2、功能特点、询价采购：可指定采购平台的本级及以上的供应商询价通知可通过短信、
27、邮件等方式自动邀请、通知供应商具体的联系人Q支持多轮报价，操作方便Q适用采购风险低、采购金额低的常规类物资采购支持一个采购项目多家供应商中标情况。支持在线查询、导出询比价报告操作，并对最低单价、总价进行标示，方便统计分析。IjI1*mis*：,aw*9tSM8F上传34HIRft、，点击【增加L新增询价单，系统自动生成询价单与询价单号（默认状态为公开、限时5天，可手动更换为邀请、直购、竞价或者修改限时时段，显示如图工这里能够先点【储存】，选择好物资之后再填写询价单标题，如物资选择的不对也能够在物资选择页面中物资退回到确定采购方式页面中，如下M30U32华电必员El公司USt的VB Iwwv2
28、：J wtT& :we汽汽e一件Q3、点击【储存】按钮，询价单号自动生成，再点击【选择物资】.进行询价单号对应的采购物资明细。1IWWT协血EfeE公明汽案猊*三提U和函U30个100.fi!E公即MWHtIMraAUfi海环U32个4ILjMlIllBBHIBIMM11I21，.E40fl供故匕Wxa上传人.”口注44、点击【发送电子商务邮件】，以便供应商电子商务平台进行物资报价。心假如询价供应商方式为邀请的，需要先点击【选择供应商】，此处供应商根据当前采购员可查看供应商的权限展示不一致的供应商列表。其中，“邀请”方式，选择供应商数量应很多于3个；“直供”方式只能选择一个供应商；M公开”方式
29、可不选择供应商。3、报价揭示及处理在【采购招标平台】点击“询报价管理”，进入“报价揭示与处理”页面，如BaX安Wx设”02016-11-27201-12-27*5如金0*三WOhB*三MQ5号出Jd工十,口所一.t-Awn?捻三jcm%QMS丽.向七2S人g己.友而吟司fitwdm-SM式算方式于M3方三c竹欧方式交爸或.s三n三cgmeXSm公司M人is贷名Efiq.fi4、报价分析在【采购招标平台】点击“询报价管理”，进入“报价分析”页面，如9至P分析m115I角2012-12-01，至2016-12-27VmWfWr*三mV0一4#wtn丽W三W7三电于务竞3CfiSMXIKtSAWlE
30、Z。，电G5、报价回收站在【采购招标平台】点击“询报价管理”，进入“报价回收站”页面，能够删除回收站里面的报价信息与对由于误操作的物资进行还原操作，界面如下专责确定后予以作废，自动从询价单中退出，进入系统回收站。（七）物资到货管理1、到货单登记在【采购招标平台】点击“物资到货管理”，进入“到货单登记”页面。能够单个或者批量选择到货的物资，并记录到货的时间，同时通过接口把到货的信息传递到EAS中，生成未审核的采购入库单，关于入错的物资能够点击退回按钮退回，重新进行到货登记。但在EAS中已经审核入库的物资不能进行到货退回操作。理日公，：gfl*r?11-12-1411d22SWflVtteyjWg
31、R:卜HMH您实名玲：恰受a*L子*WRAfiIW工w、历史。11词unu行，KIm公WSWAfi8皆名位BSflMWSt=Il台男/修WA（八）物资综合查询Is报价过程查询在【采购招标平台】点击“物资综合查询”，进入“报价过程查询”页面，如,3B5fMhictfiK:核11:三S三Xllg2?*20*12S禽依、X北r一EStnWBeftGMMtA1*6-3201406*11尹,财投霹Bf劝e3201406180379S18季收2013ftd3201M*-19201M)224电尹白加脂舲后七款关方出S4201409170917学科1M171MIZ3201424M电并占KiaMt6tR英方国修
32、“I2J霍公用三M她费名号*a里二K2a三EW材0参依生产厂家a用4I1i*2Q沿坦钝；自择211MW公司学电电商GS020XCPD.个2STtKLWOHYO.723O4按厂我MQ自.211i公司学。行Ii开关we(a个2MOROMRBW4r?说即IaMQ2E三三公圆学恁才电DSG3Ac个2efS，IftIQ2的怩m公司4-11136F-812S-AA1ABBawwD4液-VM仪VS个12、采购需求综合查询在【采购招标平台】点击“物资综合查询”，进入“采购需求综合查询”页面，如图9:n.Mw.“fi*ns190011.加U26M*三wtswX冷量占舒：惜今冬务V布丽WA三霉率9工：拒15，一，.M，历七、-U11行号以日分鼠三bba检费a*wmbaeWR*次eswAkmv三3、询报价信息查询在【采购招标平台】点击“物资综合查询”，进
