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1、XX公司档案管理规定1总则1.1 目的为加强公司档案管理，实现档案管理工作的标准化和规范化，有效保护档案，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本规定。1.2 释义档案是直接记述和反映公司活动、保存备查的各种公司文件材料的总称，即公司各部门及员工从事生产经营和管理活动，所直接形成的对公司有保存价值的文件材料。1.3 管理原则1.3.1 集中统一管理原则。档案工作须指定归口管理部门，对各类档案进行集中、统一管理，整合和共享档案资源。1.3.2 维护档案完整与安全。各部室、各发展区及直属企业须维护档案数量齐全、内容完整、安全。1.3.3 便于有效利用。档案工作须不断优化管理流程，强化服务意识，提升利
2、用效率，为企业生产、经营、管理和持续发展提供高效服务。1.4 适用范围本规定适用于XX公司（以下简称XX有限公司）、直属企业及发展区。2组织与职责2.1 归口管理部门综合赋能群为XX有限公司档案的集中统一管理部门，负责XX有限公司所有档案管理的业务指导、监督检查、组织协调和统计上报；党群工作类、行政管理类、人事类材料、经营管理类由综合赋能群归口管理；生产技术管理类、产品类、科学研究类、基本建设类、设备仪器类材料由工程技术部归口管理；会计类材料由财务部归口管理。2.2 档案管理组织XX有限公司分管档案工作的分管领导为综合赋能群分管领导，负责指导日常档案工作；档案工作负责人为综合赋能群档案管理员；
3、各部门须指定专职或兼职档案管理员，负责收集、整理本部门形成的有价值的文件材料，每个员工都有责任和义务，将形成的有价值文件材料向本部门档案资料人员归档。各部门专职或兼职档案管理员定期将文书档案、人事档案、科技档案、会计档案向归口管理部门移交。2.3 档案管理分管领导职责：2.3.1负责档案工作年度计划的决策并指导实施。2.3.2审核本企业文件材料收集和档案整理、归档、保管、利用、鉴定、处置等规章制度。2.3.3统筹监督本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。2.3.4指导本企业各部门的档案工作。2.4 专（兼）档案管理员职责：2.4.1 制定档案工作年度计划并组织实施。2.4.2
4、 制定文件材料收集和档案整理、归档、保管、利用、鉴定、处置等规章制度。2.4.3 4.3负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。2.4.4 协助各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。2.4.5 按规定向上级档案管理部门移交档案。2.5 档案管理员要求：2. 5.1要选拔有专业技能、具有强烈责任感的人员担任专、兼职档案管理员，并根据其岗位提供相关待遇。3. 5.2专、兼职档案员要了解和掌握本单位、部门的业务范围，以利于档案收集和利用工作；要积极参加专业培训，不断提高自身业务水平，认真负责地搞好档案工作。4. 5.3档案管理员必须保持相对稳定，档案人员（包括兼职
5、）调动工作时，应充分考虑这一因素，并要有适合的人员接替其工作，有一定的交接时间，对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册双方签字盖章。3档案管理工作要求：档案管理必须遵守“三纳入”、“四参加”、“四同步”要求：3.1“三纳入”：档案工作纳入到单位工作计划；纳入到领导工作议事日程；纳入到单位员工岗位职责。3.2“四参加”：档案人员参加产品鉴定会；参加科研课题审定会；参加工程项目验收会；参加设备开箱验收。3.3“四同步”：各单位在下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料的形成情况同步；评审鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确、系统情况同步；上报登记和评审奖励
6、科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。4档案归档4.1归档范围4.1.1企业各项活动中形成的具有保存、利用价值的不同形式的文件材料均须归档，具体范围按照文件材料归档范围（附件1）、燃气工程竣工资料归档范围（附件2）、工程项目文件材料归档范围（附件3）执行。4.1.2单位或个人不得以任何借口、任何形式私自保留公司文件材料。4.1.3各发展区、直属企业档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件、知识产权文件材料向宁德新奥本部档案室归档原件（如有多份）或扫描件，具体范围按照发展区（直属企业）归档范围（附件4）执行。4.2归档时间4. 2.1党群工作类、行政管理类
7、、经营管理类、生产技术管理类文件材料每年归档一次。5. 2.2涉及薪酬明细、调薪明细、年终奖明细、劳动合同等人力资源管理中涉密文件材料，须以密封形式每年归档一次。6. 2.3基本建设、科学研究类文件材料由单位负责人审定后，于工程竣工或科研成果鉴定后3个月内归档。产品类文件材料在产品试制定型、正式投产前（或批量生产时）归档；设备仪器类文件材料在开箱或安装调试后归档。7. 2.4会计凭证、会计账簿、会计报表在会计年度终了后，由财务部门整理，暂由财务部门保管。8. 2.5磁带、磁盘、光盘、照片（底片）实物等形式的文件材料，在工作结束后15个工作日内及时归档。9. 2.6各类项目结项后，须在1个月内归
8、档所有相关材料。4.2.7所有密件均须在办结完毕后15个工作日内归档。4.2.8下列文件材料必须随时归档：（1）企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；（2）企业产权变动过程中形成的文件材料；（3）领导和员工外出考察、参加会议等公务活动形成的文件材料；（4）其他临时活动中形成的文件材料。4.3 归档要求：1. 3.1归档文件材料须完整、准确、系统。4. 3.2归档文件材料须按本规定要求分类整理，文件材料密级、保管期限标注清晰。5. 3.3归档的文件材料须是原件或正本，并具有历史查考凭证的作用。6. 3.4归档时，须把同一内容、不同载体形式的材料一起归档，如纸质文件、照片
9、、录音带、录像带、软件光盘等。7. 3.5非纸质文件材料须可读，并与其文字说明一并归档。8. 3.6项目工程竣工资料归档时，须由项目工程分管领导签字确认。4.4 绝密文件材料以件为单位密封归档。封面上须注明文件材料信息、保管期限、解密条件、利用要求等，并经归档部门分管领导签字。封面样式详见绝密文件材料归档封面（附件5）。4.5 归档时须制作一式两份的文件材料移交清单（附件6）,交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清单上签字确认。签字后的文件材料移交清单由档案管理部门和移交人员各留一份。5档案整理5.1 各种类型及不同载体形式的档案均采用统一的档案分类，为保证XX有限公司档案分类的一致
10、性，各发展区、直属企业档案管理部门须严格遵从本规定确定的档案分类规则，不得私自改动。详细分类要求按照档案分类规则（附件7）执行。5.2 归档文件鉴定。对文件的价值、技术、法律标记以及齐全完整等进行鉴定，归档文件须经过鉴定后方能归档，具体详见不归档文件材料范围（附件8。）6档案的保管和利用6.1 根据档案分类，实行部门管理责任制，各部门归口保管，除人事档案、会计档案不需要向档案室移交，暂由综合赋能群、财务部保管，其余档案均须集中存放于公司档案室。6.2 档案的利用6.2.1档案管理人员熟悉档案情况，用档案管理软件编制检索工具，建立数据库，快速检索，及时提供利用。6.2.2利用者查借阅档案须填写档
11、案查借阅登记表（附件9）6.2.3密级档案利用须填写密级档案查借阅审批表（附件10）,经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。绝密级与机密级档案须在档案管理部门指定地点查阅，禁止复印或借出。6.2.4外单位查阅档案，须经单位档案管理分管领导及所查档案归档部门分管领导批准。6.2.5档案借阅期限不得超过7个工作日，到期归还。如需再借，须办理续借手续。档案管理人员需及时对借出档案进行跟催。6.2.6档案使用者须对档案内容保密，并对档案的安全、完整负责，不得传播档案内容，不得标记、污损、涂改、转借档案。6.2.7档案管理人员须严格履行档案查（借）阅登记手续，并对归还档案检查核实，确认完整无损后方可办理
12、登记注销手续。6.2.8员工调配、离职时，须及时向档案管理部门归还所借档案。6.2.9利用过程中造成档案丢失，当事人须立即提交书面报告，详细说明档案丢失经过及采取的补救措施，经其分管领导核实签字后，提交档案管理部门。档案管理部门须协同风险管理部门、安全管理部门人员，就档案丢失情况进行复核，对丢失档案进行价值评估，提出处理意见，上报档案管理部门分管领导。7档案鉴定与销毁7.1 对公司长远利用价值的档案应移交档案室永久保存（50年以上）；在一定时期内有保存价值的档案也应移交档案室定期保存；其他档案各部门兼职档案管理员可根据保管期限表确定其保管期限。7.2 对保管期满、确无保管、利用价值的档案，须由
13、档案管理部门组织鉴定小组确认是否需要销毁。鉴定小组成员包括总经理、风险管理部门分管领导、档案管理部门分管领导、档案管理人员。7.3 经鉴定小组评审确需销毁的档案，由档案管理部门编制档案销毁清册（附件11）,鉴定小组成员逐一签字确认。7.4 档案销毁后，销毁人、监销人须在销毁清册上签字确认，并将档案销毁清册归档。8奖惩8.1 档案管理部门对各部室、各发展区及直属企业档案管理情况进行不定期检查与评估，对严格执行XX有限公司档案管理规定，档案工作开展较好的单位和个人在考核中予以奖励。8.2 有下列行为的单位或个人，视情节轻重，分别给予通报批评、警告、记过、留用察看处分，并扣发1到6个月月度奖金：（1
14、）不按规定归档或不按期移交档案，影响工作或造成档案流失的部门或个人；（2）涂改、伪造、丢失、故意隐藏档案；（3）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。（4）擅自提供、抄录、公布、销毁档案的。（5）借阅档案超过归还期限，未按时归还档案；（6）借阅、复印档案时涂画、拆封、抽换和篡改档案；（7）泄露档案秘密，给企业造成损失。8.3 对故意毁损档案者，解除劳动合同，并根据造成损失的大小追究经济责任。9附则9.1本规定由综合赋能群负责解释、修订。9.2本规定自发布之日起试行。试行期三个月，三个月内如无修订,则自动转入实施。10附件附件1文件材料归档范围附件2燃气工程竣工资料归档范围附件3
15、工程项目文件材料归档范围附件4发展区（直属企业）归档案范围附件5绝密文件材料归档封面附件6文件材料移交清单附件7档案分类规则附件8不归档文件材料范围附件9档案查借阅登记表附件10密级档案查借阅审批表附件11档案销毁清册附件1文件材料归档范围类别范围党群工作类党务工作匕级党务工作指示、规定、通知、会议材料党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料监察工作监督检查工作形成的文件材料工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等一般发言稿、简报、参考材料工会委员会会议纪要、决议等民主管理的计划、总结、请示、批复、决议等工会组织组织建设方面的文件材
16、料、参议会文件材料文体活动文件材料协会工作参加全国政协、省政协,、市政协会议的文件材料参政议政的提案及批复协会的其它材料行政管理类行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）公司荣誉申报、批复等有关材料行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）宣传外事理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通
17、知公司宣传报道文件材料（如：重要新闻报道、公司评价、排名之类材料）公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料本单位出版的报纸、杂志等刊物商贸洽谈会及公共关系工作材料出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）企业设备往来的文书材料公安保卫有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要全企业有关重大案件的文件材料审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料人事管理人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评
18、聘等文件材料机构设置、定员、定岗、定编等文件材料劳动合同、薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料员工培训、教育与人才培养等文件材料后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料经营管理类企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、流程建设、制度建设、经营考核工作等文件材料企业管理各项规章制度新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料计划统计企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复季、月计划计划工作分析报告及计划工作总结统计调查、分析材料各种统计年、季报表统计工作制
19、度、通知等文件材料有关本企业的政策法律法规法律事务验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤销、更改名称等文件材料合同（不含劳动合同、）协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料资质证书、属权证、营业执照、代码证财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料有关工商、特务管理的文件材料重要问题的请示、报告与批复文件金融投资有关上市的文件材料资产评估报告资产管理资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理土地档案、土地规划管理与监察等文件材料物资管理制度、规定、计划、总结物资管理物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库
20、管理、废旧处理及利用等其它综合性材料市场营销产品销售价格及调价政策等有关材料用户管理、产品销售、售后服务等文件材料生产技技术质量生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施术管理管理技术发展规划类质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料计量、标准化工作有关的文件材料环保检测与控制、环境保护有关的文件材料安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等事故处理决定和调查取证材料科技管理科技项目计划、总结、规定合资项目的调研立项报告、请示、批复科技成果管理产品设计定型、改型、改进报告、批复新技术开发、引进推广的文件材料企业信息化项目、知识管理、档案管理
21、文件材料信息管理档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录大事记、组织沿革等编研材料基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作基建项目和技术改造项目的设计设类一基建项目和技术改造项目的监理基建项目和技术改造项目的竣工和验收基建项目和技术改造项目的评奖、创优基建理目的使用、维修、又建、扩建事故分析和处理购置设备LJ色器的立刊审批、购置合同设备、仪器的开箱验收或接收设备仪设备、仪器的安装调试RaA器类设备、仪器的使用、维护和改造、报废事故分析和处理会计凭证会计类会计账簿财务报告及报表其他文件材料履历材料鉴定、考核材料员工档学历证书、专业技术
22、职务评聘材料奖励与处分材料案工资、保险、福利待遇材料职工的培训与岗位技能评定其他记载个人重要活动的文件材料附件2燃气工程竣工资料归档范围综合类（包括土建、燃气管道、安装）保管期限1.上级批文永久2.建筑设计任务委托书永久3.建设用地规划许可证永久4.建设工程规划许可证永久5.选址意见书永久6.工程勘察设计许可证永久7.工程地质勘察报告永久8.城市建设工程验线证永久9.城市建设规划许可证永久10.项目投资许可证永久11.开工许可证永久12.施工许可证永久13.施工单位营业执照、资质证书永久14.施工合同定期15.可行性研究报告（项目建议书）及批准文件永久16.初步设计长期17.工程概、预算书永久
23、18.工程质量监督委托书永久19.征地拆迁协议永久20.国有土地使用证永久22.建设工程设计合同定期23.消防合格证永久24.消防、市容、环保等文件材料永久25.压力容器使用证，包括天然气球罐、液化气储罐等。永久26.监理材料（监理规划、简报、周报、月报、年报）永久土建资料（指场站工程）施工类1.工程开工报告定期2.图纸会审记录定期3.设计变更通知单定期4.技术核定单定期5.技术交底记录定期6.施工组织设计和施工方案定期7.钢材、徜、砂等材料出厂证明及试验单定期8.焊接试验单、焊工合格证定期9.预制构件（钢、混凝土等）出厂合格证、质量证明书定期10.马蹄脂配合比通知单定期IL碎试块配合比通知单
24、定期12.检试块强度试验报告定期13.超试块抗渗、抗冻试验报告定期14.碎试块强度统计评定表定期15.砂浆配合比报告定期16.砂浆试块强度试验报告定期17.砂浆试块强度统计评定表定期18.土壤试验报告定期19.结构吊装及结构验收记录定期20.隐蔽工程记录（包括基础、结构、电气、水暖）定期21.沉降观测和地基复查记录定期22.分部分项工程质量评定表定期23.单位工程质量评定表定期24.竣工（中间）验收证明定期25.测量定位和打压记录定期26.地基钎探记录定期27.工程质量事故处理报告及形成材料定期28.施工日志和施工总结定期29.设备、管道试运转及试压记录定期30.线路绝缘电阻测验记录定期31.
25、接地电阻检测记录定期32.工程预算定期竣工类1.竣工报告永久2.竣工验收证书永久3.竣工决算永久4.建设工程竣工质量核验证书永久5.建设工程竣工验收备案证明书永久6.建筑竣工启用通知永久7.消防验收意见永久图纸类（竣工图）1.建筑竣工图（建施）永久2.结构竣工图（结施）永久3.给排水工程竣工图（水施）永久4.动力与照明电图（电施）永久5.冷暖气及通风空调工程竣工图（设施）永久6.总平面图永久燃气工艺管线、设备安装资料（指中、低压管线）施工类L开工报告定期2.图纸会审记录定期3.设计变更通知单定期4.工程变更通知单定期5.工程技术交底定期6.管道测量定位记录定期7.施工组织设计和施工方案定期8.
26、管道附件、管件、阀门、设备等出厂合格证、质量证明书、化验单、试验报告定期9.管沟开挖及回填检查记录定期10.下沟前管道防腐检测记录定期IL钢管防腐施工记录、检测记录定期12.隐蔽工程检查记录定期13.探伤施工记录、探伤人员合格证定期14.管道强度、气密性试验记录定期15.管道系统吹扫记录定期16.管道系统吹洗（脱脂）检验记录定期17.单位工程质量综合评定表定期18.单位工程质量评定表定期19.燃气工程质量保证资料评定表定期20.单位工程外观评定表定期21.燃气管道安装质量评定表定期22.管道焊接质量评定表、焊工合格证定期23.竣工（中间）验收证明定期24.施工日志、施工总结定期25.工程质量事
27、故处理报告及形成材料定期竣工类1.竣工报告永久2.竣工验收证书永久3.竣工决算永久4.竣工验收会议记录永久5.建设工程竣工质量核验书永久6.建设工程竣工验收备案证明书永久7.消防验收意见永久图纸类L外网燃气管道竣工图永久2.室外燃气管道竣工图永久3.室内燃气管道竣工图永久长输管道工程（高压管线）定期1.石油沥青防腐管出厂合格证定期2.管道线路青苗赔偿及地貌恢复检查合格证定期3.管道工程隐蔽检验记录定期4.管道竣工测量成果表定期5.管沟复测记录定期6.护桩测设记录定期7.管沟开挖及回填检查记录定期8.合格焊工登记表定期9.管道焊口统计表定期10.焊口超声波探伤综合报告定期IL焊口X射线探伤综合报
28、告定期12.焊口机械性能试验报告定期13.防腐绝缘施工记录定期14.防腐工程施工记录定期15.防腐绝缘层电火花检测记录定期16.煤焦油瓷漆成品管防腐抽样检查记录定期17.牺牲阳极埋设记录定期18.牺牲阳极电参数测试记录定期19.阴极保护检查（通电）头（片）置安装记录定期20.管道静电接地测试记录定期21.管道线路构筑物施工检查记录定期22.管道里程桩埋设记录定期23.水平钻穿越管道就位检查记录定期24.穿越管道水下成沟检查记录定期25.穿越管道水下就位检查记录定期26.穿越管道水下稳管检查记录定期27.穿越管道就位检查测量记录定期28.穿越索塔施工检查记录定期29.穿越混凝土墩、塔检查记录定期
29、30.穿越钢索（主索、锚固头）破断试验记录定期31.穿越管道吊索拉力调试记录定期32.管道清管记录定期33.管道试压记录定期球罐安装工程1.球罐基础验收记录定期2.球罐基础验收记录定期3.球罐焊接工艺要求定期4.球罐焊接试板试验报告定期5.球罐焊缝超声波探伤报告定期6.球罐焊缝射线探伤报告定期7.球罐焊缝磁粉探伤报告定期8.球罐焊缝渗透探伤报告定期9.球罐焊缝返修记录定期10.球罐几何尺寸检查报告定期IL球罐热处理工艺报告定期12.球罐气密试验报告定期13.球罐耐压试验记录定期附件3工程项目文件材料归档范围序号归档文件保管期限1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久1.2项目选址意
30、见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久2设计基础材料2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2.3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久3设计文件3.1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3初步设计及其报批文件永久3.4技术设计永久3.5施工图设计定期3.6技术秘密材料、专利文件3.7工程设计计算书定期
31、3.8关键技术试验永久3.9设计评价、鉴定及审批永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线圈、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划定期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件定期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件定期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定定期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议定期4.2.6投资、进度、质量、安全、
32、合同控制文件定期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标投标、招标修改文件、招标补遗及答疑文件定期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告定期4.3.4中标通知书定期4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、通讯、消防、人防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件定期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件定期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工
33、程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件定期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单定期5.1.4建筑材料试验报告定期5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久5.1.8施工日记、大事记5.1.9隐蔽工程验收记录永久5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5
34、.1.11工程质量检查、评定永久5.1.12技术总结施工预、决算5.1.13交工验收记录证明永久5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久5.1.15竣工图永久5.1.16声像材料定期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施定期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单定期5.2.4建筑材料试验报告定期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久5.2.7隐蔽工程检查验收
35、记录永久5.2.8强度、密闭性试验报告定期5.2.9设备、网络调试记录定期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告定期5.2.11系统调试、试验记录定期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录定期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录定期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久5.2.16竣工图永久5.2.17声像材料定期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件定期5.3.3原材料及构件出J证
36、明、质量鉴定、复验单定期5.3.4建筑材料试验报告定期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.3.6系统调试、整定记录定期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核定期5.3.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久5.3.9操作、联动试验定期5.3.10电气装置交接记录定期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久5.3.12竣工报告、竣工验收记录永久5.3.13竣工图永久5.3.14声像材料定期6监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复定
37、期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审定期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审定期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书定期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批定期6.1.6监理通知、协调会审记要、监理工程师指令、指示，来往函件定期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告定期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录定期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录定期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告定期6.1.11工程进度
38、计划、实施、分析统计文件定期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件定期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估定期6.1.14主要材料及工程投资计戈1、完成报表定期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划定期6.2.2市场调查、考察报告定期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资料报审表定期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告定期6.2.5开动、复工报审表、暂停令定期6.2.6会议纪要、来住文件定期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单定期6.2.8监理日志、监理月
39、报定期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件定期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件定期6.2.11设备采购、监造工作总结定期6.3监理工作声像文件定期7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结定期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录定期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明定期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单定期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录定期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件定期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定定期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8
40、.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析定期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久8.1考察报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报价、投标文件定期9.2合同、合同附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录定期9.5谈判过程中外商提交的材料定期9.6出国考察及收集来的有关材料定期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久9.1国
41、外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明定期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施定期9.14外国技术人员现场提供的文件材料定期10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划定期10.2试生产管理、技术责任制定期10.3开停车方案定期10.4设备试车、验收、运转、维护记录定期10.5试生产产品质量鉴定报告定期10.6安全操作规程、事故分析报告定期10.7运行记录定期10.8技术培训材料定期10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.1工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录定期11财务、器材管理11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计定期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主要材料消耗、器材管理定期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久12.2工程设计总结永久12.3工程施工总结永久12.4工程监理总结永久12.5项目质量评审材料永久12.6工程现场声像材料永久12.7工程审计文件、材料、决算报
