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1、本文是30分钟学会Project2021实际项目管理的介绍图3.1，a)m ns(r *) n式Q i() 9R)c) 口中 * 山询3 O ft*swYiimffj*aM;7 Xftfl02。（H年9月7日 H决霍IR15 5 IflHIW、月 ITH工 22加日I IS0OT*HtBX5iWRI IfIBI 2nr*R)BI IftB1.3mot*5RjsB户反馈I IrtBI 4r*sRAtio s maI 52off5RB0工作日i 650OT*SRBSitIRH 3 TftLIrZert 耳6月 IIH精力&计2工作日2 12oatsg2B电Cd鼻 MOKA IflB2 2or*RB
2、皿或itT1作日2 32Oor$J!H嫌电壮国贯WR时方2 IftB2 43or*4f)tBi*WI IftB2 S3W?W月4日tftaaS工作日2.62or*4UnB1审a*: a*.o s met To94BMWW :m taR%0 IfIB2.e294HnBVTttMfIAfiW S IftH3BTW8月如日OJliSi+，出版5 IftB3 12o94Re IfI 日St205E月30日(IjUU,发短io IrtH3 3otBi IrtB3，2oW4Rwa*ftX-量型MftB3，wnflBKoicx?m4io工e日3 6294nBWAWftI IrtB3 T20W*T 月 9日n
3、ftXJ3 Ina3.82ofi2 日出密电T至制Jt18a工作日3 9200加月9日郭今12能代? IrtB3 IOErW3 月 1, B31佶日3 Il20OT*f20B耳产叁软”书2 IrtB3纥ckBW事由H ： 4K9OS IffB3 132o.B ITEAJilhMfc 喉费心田W金久 定义货刃的工fWrti 向任务分人员*hS* ffK*9QXt AfflS自定又Ol 列 向hb次IB黑目博在修人任务百航! 之后，名 BTklWiiJ曾皿 对遗展中的理 谢行炮JnOifO电子IWtt3S用户住户iH板&堂本SO OOZTBf* t OOZXM，市七宗VlOO 00/THY900
4、eo/IH4!KA*1W*veo oIf eo aoXf外观R计工IWV 50 00/IWVloO It?模具设计工程必YSO 00/IWV 100 Xf商务工嫩锦YSO 8,工时V100 00I!文目人员*50 00IWVtOO 00IM工二WVSO 00/IWVlOO ooXf生产人员Y 30 00/IWYiOOO0Jvo oolf!电收电*试工呼eVeO戮或血工防0 00/IWV 80 00UK眄工晒VSo 00/1时VlOOaVMxr-ETVW oo/inV 60 OO/in图3.9在对资源的定义完成后，我们对每一项任务进行资源的分配，在资源向导界面（图3.10）中，点击左边“向任务分
5、配人员与设备”的链接，出现如图3.11的向导，点击“分配资源”链接，在出现的窗体（如图3.12）中进行为任务分配资源操作。资源口O资源名称电字81需求工程如通过单击下面一项，建立项目小组，并为任务分配人员.单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令。为项目指定人员和设备指定资源的预订类型宗义浴嘤T作时间2评审专家3电路设计工程研4外观设计工程师5模具设计工程师6商务工程师7文档人员8工艺工程师质获配人员和设之A9生产人员链接或者附加其他资源信息添加自定义信息列向Web发布项目信息在输入任务和资源信息之后，您可以转到跟踪区对进展中的项目进行跟踪和管理-10电性能测试工程师11集成测试工程师12采购
6、工程师13生产主管分配资源Q1）“分配!责程”对话框若要开始，话单击下面的链接，式小N皆透，对话框.2）选择一项任务当前选择的任务是：2:客尸需求输入3）分配资液在右侧的“分配资源”对话框中，选择要分配给任务的资源，然后单击“分配R按钮。4）审阅信息话审阅以下关于当前对任务的分配的信息：OO任务名称-X公司组合锂离子电池开:1-一、项目决策阶段2客户需求输入3*需求分析评审（能否,4初步设计书，初步报5客户反馈6评审决策：是否继续7里程碑：项目决策阶8i-二、设计阶段9结构设计10电芯选择，测试确认11电路设计12锂电池包整体设计方I 13设计初步评审14设计改进图3.11图3.12资源分配后
7、，通过菜单中的格式-甘特图向导来设置是否在甘特图中显示资源名称。选择显示后，甘特图视图如图3.13所示。声求工程加X谆求工程师1;商务工程邪,求工程师200*b评审专家200切，商务工程师,需求工程师电路设计工程如20。*I电性能测试工程师MayJUneJulyAugustSePtember上旬中旬下旬1旬中旬；下旬上旬下旬1上旬中旬下旬上旬中旬电路设计工程研200切电路设计工程师需求工程师，电路设计工程研200到，外观设计工程师电路设计工程师200%,外观设计工程前壬程卯,评审专家，电路设计工程邪2。OAL外观设计工图3.133.6优化项目计划在完成了资源的定义与分配工作后，我们需要对项目的
8、进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或者分配不足。点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，视图栏出现了如图3.14所示的界面。O资源名称电子邮件地址Windows用户帐户蛆标准费率加班费率1需求工程前50.00/工时100.00/工时2评审专家10000/工时300.00/工时3电路设计工程用瞿8000/工时160.00/工时4外观设计工程师50.00/工时100.00/工时5模具设计工程师50.00/工时100.OO/工时6商务工程师50.00/工时100.Oo/工时7文档人员50.OO/工时100.00/工时8工艺工程师50.OO/
9、工时100.00/工时9生产人员30.0。/工时60.00/工时10电性能测试工程师40.00/工时80.OO/工时11集成测试工程师40.OO/工时80.00/工时12采购工程师50.00/工时100.00/工时13生产主管80.00/工时160.OO/工时我们能够看到其中有三行是用红色字体标出的，这说明三个资源存在过度分配现象。我们通过增加资源的供应来解决资源的过度分配情况。双击存在过度分配的资源，修改资源可用性。这里，修改电路设计工程师的资源可用性为200%。如图3.15。图3.15点击确定后，该资源的使用情况得到了平衡，不再存在资源过度分配现象。如图3.16。O资源名称电子邮件地址Wi
10、ndows用户帐户娼标睢费率加班费率1需求工程师M50UO/工时100.00/IBJ2评宙击魂100.00/工时300.OO/XBJ3b_80.Oc1/工时160.00/工时4外观负十50.00/工时100.00/工时5模具设计工程师50.00/工时100.Oo/工时图3.16同样，增加需求工程师与评审专家的资源供应，使这两个资源也达到平衡。如图3.17所TJxOO资源名称电子邮件地址Windows用户帐户组标准费率加班费率1需求工程师50.00/工时IOoOO/工时2评审专家100.00/工时300.00/工时3电路设计工程师80.00/工时160.0。/工时4外观设计工程师50.00/工时
11、100.00/工时5模具设计工程师50.00/工时IoOo0/工时6商务工程师50.00/工时100.Oo/工时图3.17资源平衡后，我们继续对项目计划进行优化，能够项目四大阶段中能够看出，第三阶段样品制作阶段的工期最长，为52.5个工作日，我们为了使工期缩短，对该阶段进行优化调整。我们将视图切换到网络图，如图3.18。图3.18从图中能够看到模具设计、模具开模、模具调试定型等任务为关键任务，因此我们从缩短这几个任务的工期开始优化项目计划。通过增加1名模具工程师，并安排加班，能够使模具设计任务的工期缩短为3天，模具开模的工期缩短为20天，模具调式定型的工期缩短为6天，因此我们制订出更新后的项目
12、计划。并再切换到网络图。并通过自定义方框图的样式（如图3.20）更换网络图方框的样式为我们通常使用的标准形式，如图3.21。1请选择方框类型场）:预览:最早完成田工期IU最晚完成亚数据模板定义模板名称国）：设置单元格格式从此任务标识号开始显示数据Q）：单元格版式12007T-IO I 0 工作日客户需求输入2007-5-112工作日2007-5-100 工作日2007-5-11. I:方框样式选择单元格C）：最早开始时间最早开始时间总时差名称可用时差最早完成时间 工期确定取消图3.20并通过菜单工具-选项，在如图3.21所示界面中修改天数的描述从“工作日”改为“d”。选项保存界面安全性日程计算
13、方式拼写检查协作视图常规编辑日历MicrosoftOfficeProject的编轴选项厂使用单元格拖放功能保)17按Enter后，移动选定范围(M)“X公司组合锂离子电池开发项目.mpp”“提示自动更新链接（八）厂直接在单元格中编辑C)中时间单位的视图选项分钟为9：分钟工时d周数为电):周工时小时为工时d月份为如:月工时-年份为：年工时标筌前加空格)设为默i值也)“X公司组合锂离子电池开发号目.mpp”中的超链接外观超链接颜色(Y)：|蓝色JP超链接带有下划线也)使用过的超施接颜色量)：|紫色J设为默认值任)帮助国)确定I取消I图3.21确定后，能够看到优化后的项目计划网络图如图3.22所示。
14、PT-1K 4 20OT-K,ETi-KXWY-2。420OTT7图3.22从图中能够看出模具有关工作的总时差为14天，电路设计有关工作为关键工作，我们在通过增加1名电路工程师资源，使电路板打样的工期缩短为9天，电路板调试定型的工期缩短为4天，根据电性能测试，进行设计优化的工期缩短为12天，电路有关工作工期缩短了14天。并通过改变采购方法使锂电芯等物料采购的工期缩短为7天。优化后的项目甘特图如如3.23所示。X公可分马子4倦斤*11， * -. *iiw*iri* 二.da三.WttMflKH aAg什,出由 OJl(F a4jt.f-B ncffJEfW*2M)78H1% TW CTfitt
15、i va*seix. AAAiti WW!t nJS4SMX*m筑：4ZcWK( CH*: BStMaK t TKHtI2o 年” m年“TwTWlI 2o.200T7 200T94 200rM4 2o0r9a xre河等MT等: 2o 2Q0TT 20r2007*1 20In 染TOOT坏8,anAHIIf*(rao*)2 aH r*(2QMjh t rM(m *(m). naime*. N 李 r*um图3.23能够看出，通过了优化总工期缩短为71天。通过比较优化前的项目统计信息（图3.24）与优化后的项目统计信息（图3.25）能够看出优化后的项目计划，工期从87天缩短为71天，人力资源成
16、本从12.932万增加到13.14万。“X公司组合锂离子电池开发项目.“P”的项目统计图3.253.7跟踪项目进度在完成了项目计划后，我们模拟进行项目的进展及操纵。在对项目跟踪之前，我们首先对项目进行储存比较基期的操作。点击项目向导中的“跟踪”，再在跟踪向导中点击“储存比较基期，以便与最新版木比较”链接，如图3.26。然后在跟踪向导中点击“储存比较基准”，图3.27,完成比较基期的储存。口IicrosoftProject|：文件）缜辑。视由9茹入9格式）工Ha）项目口协作(X)帮助QPAJJl也-融4夕q-朝i3任务资源SS)麻虫X公司组合锂甫子电池开发项目.IMWO任务名称工期IK克成时后通
17、过单击下面的一-JX公司组合便甫干电池开发项目87dA2007年9J对它迸行踉环布首：一、项目决策阶笈S.54Al如07年5整.单击一项会显示g二、设计阶笈17.5dA22007年65完成这一步所裔的工17-三、样品制作阶竣52.5(1A32007年8工J和指令：15IIJI设计，出图5d6120076.,L；19程及开根30dA220077.1丁1u*.，上A八I&折斯蔬心30m调试，定Sl10dA5-320076.涯下策盼项目进序J电路被打祥14dA3-42007通itisB2入itgrt二电路帔调试.定型5dA3-52007年1息H23（S电芯和其它物料采购到位10dA3-620076.
18、用;任务资源座报表信曾X公司组合锂离子电池开发项目Z三1曲!法皿O任务名称当结束项目计划之后，最好保存比较基睢。项目启动之后，比较基准允许您0-X公司组合锂离子电池开发项目1+一、项目决策阶段8三二、设计阶段比较原始计划与更新17-三、样品制作阶段的计划型。18模具设计，出图质看比较基吃1920模具开模模具调试，定型图3.27假设项目进展了一段时间后，到了2007年5月25日，我们进行项目的进度检查工作。首先点击跟踪向导的“在项目中引入进度信息”链接，如图3.28所示。曾X公司组合锂离子q!开发项目三P6跟踪Q任务名称通过单击下面的一项，在项目执行期间对它进行跟踪和管O-X公司组合锂离子电池开
19、发项目I1+一、项目决策阶段理。单击一项会显示8田二、设计阶段完成这一步所需的工具和指令。17-三、样品制作阶段18模具设计，出图保存比较基准，以便与最新版本比较19模具开模20模具调试，定型准备跟踪项目进度21电路板打样22电路板调试、定型23锂电芯和其它物料采购到位检查项目进度24样品制作阮外壳）-D.图3.28跟踪向导出现如图3.29所示的界面，选择状态日期为2007年5月31日，并在右侧视图中的“工时完成百分比”列输入任务完成比例，并同时修改任务的实际开始日期与完成日期。&X公司蛆合便离子电池开发项目.PP引入进度任务名诉工时工时克成百分比若要更和项目：0X公司蛆台黑干电池开发项目1,
20、972IH1.设置状嘉日1-、理目决柒阶段60工时100;(*&,WAOTfi2X尸需求喻人16工时的伏右日财，以反*31求分析湃南（交否满足W户Ie求）8工时2角望用土拉超度QJgU-1三i4初步设计书，初步报价C词足双方）8工时嗫07-5-256评审禊第：是否继修做此履目，进入设计阶段12IW、然7里程A：II目决策阶段完成0XK、trww了第为何在更新时用碟使用状百日期8-二、设计龄股388工时9ftWiftit32工时2更aut10吭选界，MiXVkUS6IW在右的“工时完Il电就设计112XW戌百分比”列，对每12卷电池国整体设计方案J、定H16工时0%*WJCWJXA0（汾亶工时用
21、于停13设计初步评干32IW0任务）和K）O（该任14设计&J迸120工时OX务所有工的都已亮15评重庆黑：在我木、段H供应方面是否BT行，能否透20工时0成）NH的温16期相碑：设计阶段京成0IWcm注费：Frjct根凫门-三、拜旦制作阶段1,236工时OS干任务的同反1十耳母第要任务的工时三18Q具设计，出圈40工时OK成百分比.一49QjI开O240工时OX20Q只调试，定案工时w.图3.29点击完成后，能够看到右侧的甘特图视图中出现了进度（图3.30）。年S朋日2007年5月13日二71S1B司 户把闫BnyW2007年5月27日EICJ日日四五六t=a2007： Efl五六日一图3.
22、30然后，我们通过点击跟踪向导中的“检查项目进度”（图3.31）,查看己完成的任务、按时完成的任务、延期的任务、未完成的任务都多种类型的任务（图3.32）。X公司组合锂亲干电池开发项目. )1R踪通过单击下面的一 项，在项目执行期间 对它进行跟踪和管 理.单击一项合显示 完成这一步所需的工 具和揩令.保存比较基睢，以便 与最新版本比较准备跟踪项目迸度在项目中引入进度信项目进是 对项靛苟询 跟踪与Jtt或目相关的 风险和同胭0I-X公司组合锂黄干电才1-、项目决策阶段2名尸篇求特入3瀛求分析评审（4初步设计书，初5客户反愦6评审决策：是否：7里程蹿：项目决.8-二、霍计阶笈9结构设计10电芯选箸
23、，测试I 1!电路设计I 12线电池包整体设，3设访初步评审年5月6日2007年5月13日2007：,二三四五六日一二三四五六日一IOOX10045* I90S I鬟用需求工程师商务工程环需求工程师【: 评审专家【2图 3. 31X公司姐合锂离子电池开发项目.”IZUOf-Zb“了解如何在更 析时准确地使用状 态日期.以下伏态标记已应 用于每15任务，以 后助您将注意力集 中于问题任务：y已完成任务I按时的任务0 - X公司公司厘西孑顿1 - 一、项目决策阶段2 客户需求9人3 塞求分析评审4 初步设计书，初5 客户反愦6 评审决策：是否:8 3二、设计阶笈9 结构设计延迟的任务座用舞选客若要
24、只显示某项任 务，您可以应用范“h年元成的任 务.图3.32我们也能够通过进度线（前锋线）形式来查看项目进度情况，通过菜单工具-跟踪-进度线（图3.33）进行进度线的显示设置。格式(Q)工具炉)|项目化)协作位)窗口电)帮助QD芝户电池开发T方拼写检查)ft/二显示G)T更改工作时间Hi.PP公司组合专-一、神客户需求:资源共享(R)调配资源&).跟踪 一自定义。选项).更新任务Q)初步设计书，初 客户反馈评审决策：是否:更新项目9 与受保护的实际值同步&)进度线Q).保存比较基准).清除比较基准l4分配资源国).一Alt+F10图3.33在进度线设置窗体中，我们选择在项目状态日期显示进度线，
25、同时选择相关于比较基期显示进度线，如图3.34所示。图3.34点击确认后，甘特图中出现了以检查状态日2007年5月25日为基准的进度线，如图3.35所示。图3.353.7输出项目报表在进行了项目的跟踪检查后，我们需要对项目输出报表。打印报表能够点击项目向导中的报表，再在报表向导中选择视图、筛选、设置格式、打印（图3.36）。IicrosoftProject-X公司组合锂离子电池开发项目三p，明文件但）编辑）视图W）插入9格式Q）工具项目9协作（X公司妲合锂离子I;同任务资源跟踪报表通过单击下面一项，查看和报告项目的状态.单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令。产视图或报表更改视图中信息的内容
26、或卡序更改甘特图的外观或内容当前视图打印为报告/查看“项目中心”中多个项目的件太任务名称开始时间0-X公司组合锂离I2007年5月10日2007年5月10日-一、项目决12.客户需求2007年5月10日- 3需求分析2007年5月14日4初步设计2007年5月15日5客户反馈2007年5月16日评审决策2007年5月17日7里程碑：2007年5月17日8三二、设计阶12007年5月17日发项目图3.36能够输出成单页的报表，也能够输出多页的报表，输出多页的报表能够设置缩放比例。报表的样式能够进行设置，图3.37我们以多页方式输出的跟踪甘特图报表打印预览的截图。I公司金Ifeli开火鼻GMWll
27、额2开UaO?。(H5月Iot70DT9fl0t23Xir*floB3200?$flloMUT*5BILKJmfOT闻2OO7FBf2THRlTfSWTirM“日asHa。d040404三50复）2o5J)11agSaaZOOT簿SJlut2*5月“日200E5月“8004Q4II.feur206年5月15日20S零5月：5日200T5flj5B2W“S月15日0404三Jt5*5ua*iB2C*5RB2COT*,16日0404tMOT*5BlT211*5JJB211BJWgIiT日04045,7I007E5fllazot*5月8JwrWsflna2c三5fl110404eFan%sJ11fT
28、OOTireNllf2M1131TfSWTWeRiIt0-OS9WrtFSMna200?5f!awn5R02W*5Jhl日04-054!10MTsR月日M11*5MJ三aSEmlB0T5l!aP54054H200ES月21日200752S2to5flnB20115MB-054-0S4t?80?零5月JOBM11*5flMB2CO75flMBJ08*A日-054-05413no*ABn*MBMT9月1日加?*月，日P54-0542oflaIaEAsBROE月田wo三*flnB054-054iszor*4DnQMEeIhiBZtnEG月IlB2WT三*hBP$4SS4ICMgtJURhBxm*4D
29、BBTWMjaMOT*RjiBP54-054IT17tM1196flllf2001年&月7TfftJltMmtraflrslO5a-S.182007JIllB2ca7*Riea2O11 OT-6-*IU 名，40*R TW- 用IIE m-9-n R M图3.38至此，利用ProjeCt2003基本完成了一个完整的项目管理工作。Il分享到与讯微博!BLm氏要的位置上。博客链最新读者Re:30分钟掌握PrOjeet2003使用方法2009-06-3007:13:07非常好的初级教程thankyou匿名者（未注Re：30分钟掌握ProjeCI2003使用方法2009-06-0716:04:54册）
30、说一声谢谢二字匿名者（未注Re：30分钟掌握ProjeCt2003使用方法2009-05-2517:28:45册）,匿名者（未注Re：30分钟掌握PrOjeCI2003使用方法2009-05-2022:22:36册）,匿名者（未注Re：30分钟掌握PrOjeCI2003使用方法2009-05-0316:26:09册）Re:30分钟掌握PrOjeCt2003使用方法2009-05-0215:12:25之前简单用EXCEL做进度计划表。学会project后看看在现实工作中是否能否能用数据优化管理。培训资料简单明了，感谢分享！匿名者（未注册）Re: 30分钟掌握PrOjeCI2003使用方法2009-03-29 12:57:11匿名者（未注Re：30分钟掌握PrOjeCl2003使用方法2009-03-2021:14:38册）,匿名者（未注Re：30分钟掌握ProjeCt2003使用方法2008-12-2522:53:03册）匿名者（未注30分钟掌握PrOjeCt2003使用方法2008-12-2522:53:02册）发表评论（不填写则显示为匿名者）网址：I（您的网址，能够不填）标题：Iit二内容:1.U请根据下图中的字符输入验证码:.0卜.点这里显示验证码。（您的评论将有可能审核后才能发表）TTTOi
