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1、本溪市彬和商贸制度汇编一、企业文化3二、公司组织机构图3三、员工守则4四、部门工作职责64.1 综合办公室64.2 财务部94.3 经营部114.4 车队12五、员工岗位职责135.1 油气合建站站长岗位职责135.2 油气合建站站长安全职责145.3 班（组）长岗位职责145.4 安全负职责155.5 加油（气）员岗位职责155.6 开票负岗位职责165.7 开票员、发油员、发卡员安全职责175.8 计量负岗位职责175.9 计量员安全职责185.10 发卡员岗位职责195.11 维修员岗位职责195.12 维修员安全职责20六、内操纵度216.1 办公室管理制度216.2 印章使用管理办法
2、226.3 办公用品管理办法266.4 档案管理制度306.5 工装管理规定336.6 办公车辆管理制度346.7 考勤管理制度386.8 请销假管理制度396.9 资金管理办法416.10 ）现金管理制度486.11 加气卡发行制度及充值注意事项496.12 油气合建站奖惩办法496.13 财务报销制度546.14 安全管理制度576.15 消防器材管理制度586.16 考评制度596.17 夜班值班制度596.18 交接班制度606.19 管束车进站交接管理制度606.20 )设备管理制度616.21 明火管理制度626.22 电气管理制度626.23 防雷、防静电制度636.24 消防安
3、全管理制度646.25 票证管理制度666.26 卫生责任制67七、操作规程及预案687.1 站长三预方案687.2 计量员三预方案697.3 开票负、加油员三预方案707.4 防火预案717.5 收油操作规程727.6 加油机操作规程737.7 计量负操作规程737.8 发电机组操作规程747.9 天然气推车卸车规程757.1 ()CNG调压描操作规程767.11 天然气调压站事故应急抢险预案807.12 天然气泄漏应急预案827.13 进站须知84一、企业文化公司企业文化1、 企业宗旨：奉献能源制造与谐2、 企业目标：安全环保、技术领先、行业主导、服务一流3、 企业精神：爱国、创业、求实、
4、奉献4、 企业经营理念：诚信、创新、业绩、与谐、安全5、 企业管理理念：管理制度化、行为规范化、操作标准化、技术专业化6、 企业作风：坚持“三老、四严”作风。三老：当老实人，说老实话，做老实事。四严：严格的要求，严密的组织，严肃的态度，严明的纪律7、 公司健康、安全与环境方针：以人为本、预防为主、全员参与、持续改进8、 公司健康、安全与环境战略目标：追求零伤害、零污染、零事故，在健康、安全与环境管理方面达到国内同行业先进水平。二、公司组织机构图组织机构:三、员工守则1、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2、热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
5、3、树立全局观念，服从指挥，主动配合，不推诿，不扯皮，共同搞好有关工作。4、遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。5、保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉保护公司信誉及利益。6、不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉保护公司的团结稳固及良性运作。7、恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。8、实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不利用工作之便谋私利。9、不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为己有，对内封锁，对外泄露。10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11、工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。12、严格要求自己
6、，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。四、部门工作职责4.1综合办公室综合办公室I、负责公司领导日常办公、公务活动的安排，负责公司总经理办公会、公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作。2、负责上级文件收发、公文审核与印发，与公司文件与重要资料的收集、整理、归档工作；负责公司文书档案管理工作与公司印鉴管理。3、负责组织公司工作总结、工作报告、公司日常文件、会议纪要、工作动态的信息收集及起草上报工作。4、负责督办公司会议决定事项及其他重大事项的办理、落实工作，并及时反馈办理结果及工作进展情况。5、负责公司与上级部门与地方政府的联络工作。负责公司公关接待工作。6、负责向上级反映与汇报有关工作情况
7、；熟悉掌握公司的工作动态，及时反馈信息；负责安排公司机关日常与法定节假日值班。负责协调突发事件，应急预案的启动与管理。7、负责公司机要、密码管理等日常管理工作。8、做好党员教育、组织进展、接转组织关系与党员统计工作；负责公司党建、宣传工作、企业文化、精神文明建设、思想政治工作。10、负责办公场所的协调工作及办公场所的消防安全，公务用车的调度与安全管理工作，与其他后勤工作。11、负责制定与实施公司信息化工作管理制度、政策、标准与规范；负责公司机关办公设备的管理与保护。负责组织公司信息化工作对外合作、技术交流与培训；协调公司的信息系统的建立、开发与管理。12、根据上级公司的制度，负责制定公司人力资
8、源进展规划与薪酬体系的建立；制定干部、人事、劳动组织、工资、教育培训政策与规定，并组织贯彻实施。13、负责公司干部管理工作，包含对公司管理干部的推荐、使用、考核、任免与后备干部的选拔、培养、管理工作，对通常管理干部晋级的考核工作。14、负责公司机构编制工作，包含部门设立、撤并、职责与编制调整等日常工作。15、负责公司员工管理工作，包含用工总量操纵、用工计划审批及监督检查；员工调配、人才的招聘、毕业生的接收与分配、军转干部与退伍军人接收安置工作。16、负责公司薪酬管理工作，按上级公司下达的工资总量进行操纵。17、负责公司社会保险、企业年金的管理工作。18、负责公司培训与职称管理工作。19、负责公
9、司的劳动合同管理与人事档案管理及人力资源信息系统的保护、使用与管理工作。20、负责公司法律事务，审核公司签订的合同，审验公司经营的有关资证。21、负责公司生产运行与工程项目建设的安全管理工作。22、协助经营部进行项目选址工作。23、负责工程建设项目可行性研究报告与初步设计的委托编制、组织评审、上报、催批等管理工作。24、负责工程建设项目从施工图设计至交工验收与竣工验收全过程职能管理。25、负责协调做好施工图审查、工程预算结算、工程预验收及技术档案归档移交工作。26、负责协调公司上级主管部门做好工程安全验收工作。27、负责协调做好项目投产试运行工作，编制投产试运行方案。28、负责协调做好设备及施
10、工材料采购工作；组织项目施工的市场准入与工程招投标管理工作。29、负责协调对工程实施全过程（包含项目可行性研究、初步设计、施工招投标、施工管理、物资采购、财务资金管理及竣工验收等环节）进行监督、评价、确认、咨询。30、贯彻执行公司标准化设计及各项施工管理制度。31、负责审核施工图、技术资料与施工组织方案，对施工图设计实施过程中技术问题的反馈，及时与设计部门进行沟通、协调与处理。32、负责编制公司CNG、油品产销计划，并按计划做好天然气及油品销售的产运销平衡。33、负责CNG及油品购入与售出的计量数据管理，与生产用的能耗数据统计，为财务结算提供根据，确保货物损耗有效操纵及计量准确。34、负责公司
11、生产设备安全、稳固、长期运行。35、负责定期分析公司经营情况，编制季度经营活动分析，为领导决策提供根据。36、执行公司的各项规章管理制度。37、负责落实管理体系的建立与实施，确保规划目标的实现；38、组织、落实天然气推广工作，协助清欠工作。39、负责编制公司重大危险事故应急预案，制定公司试运营方案,各站作业指导书等的编制工作。40、完成领导交办的其他工作。4.2财务部财务部1、贯彻执行国家会计准则、财经制度及公司的财务管理规章制度。拟订与完善公司资产管理规章制度、管理办法与配套措施，经批准后组织实施。2、负责制定、修订公司财务管理制度，会计核算方法，检查监督公司各项财务规章制度的执行情况，保障
12、公司财务规章制度的贯彻落实，防范财务风险。3、负责按时计算、缴纳各类税金，负责税收、价格的研究及纳税策划管理。4、负责公司地方税务报表的编制与申报，协调地方工商、税务等部门的工作关系。5、负责公司签署的客户销售情况的核对、货款回收；督促市场销售人员对所销售的款项按时回收，并对销售人员的业务进行考核。4、负责公司的财务审计、资产评估、产权登记、财务处理等财务资产有关事项。5、负责公司货币资金的管理，保障资金安全、平衡调度资金，根据生产经营需要，制定资金筹措与使用方案，并具体实施。6、同意上级主管部门的检查、审计，负责全公司的会计核算，编制上报公司月、季会计报表与年度财务决算报表。7、负责公司财务
13、管理信息系统的安装、使用。8、负责财务系统队伍建设、财务业务培训与会计人员管理工作。9、负责公司资产保值增值管理工作，负责各项资产的减值准备计提、核销及向公司董办进行备案。负责公司固定资产的调剂、报废与处置的审批，定期反映固定资产的增减变动情况；负责公司资产的产权界定、产权登记与资产评估的报批工作。10、负责公司固定资产（在建工程）增加的监管、后续支出情况的监控、投资及在建环节的核算，参与重大项目的转资工作。负责资产报废与处置管理，组织被处置资产的评估与备案，监控退出环节。11、负责编制、上报公司总体年度财务预算，并对预算的执行情况进行操纵、分析与反馈；负责测算、下达、操纵各部门经济责任指标并
14、参与考核。12、会审各部门及有关处室提供的有关合同，审查财务有关条款。13、完成领导交办的其他工作。4.3经营部经营部1、根据公司CNG与油品进展规划，对公司CNG、油品业务的市场开发进行研究，编制公司CNG、油品项目开发规划。2、根据公司编制的油品、天然气产运销规划，制定油品、CNG市场开发方案与销售策略；负责编制油品及CNG年、季、月度销售计划并组织实施。3、负责市场的调研及开发，负责用气、用油意向书或者天然气、油品买卖合同（框架协议）的起草、谈判。4、负责CNG、油品项目前期的市场调研，为项目立项、可研报批及初步设计提供市场根据。5、组织编制CNG、油品项目的立项报告、协助设计院可研报告
15、编制提供市场、经济分析等数据，负责项目在地方的立项审批工作。6、负责与公司董办及总经办等部门联系，上报并落实市场开发有关事项。7、密切与地方政府的联系，规范市场开发流程与方法。8、负责用户售后服务及客户信息管理工作，及时熟悉用户动态及需求；负责所销售天然气、油品等款项的回收及清算。9、完成领导交办的其他工作。4.4车队车队1、按生产任务要求，及时运送天然气与油品，确保正常用气、加油。2、负责所属设备保养、保护与管理，确保设备完好。3、全面贯彻国家、公司有关安全管理规定，做好对驾驶员、押运员及车辆维修工安全教育工作，保证行车安全。4、负责车队车辆运营中各类手续办理及保险索赔工作。5、负责公司所有
16、加气、加油设备设施的日常维修与应急抢修工作。6、负责公司所有送气撬车管束管件的维修与抢修工作。7、负责设备运行巡检工作。8、负责设备保险索赔工作。五、员工岗位职责5.1 油气合建站站长岗位职责油气合建站站长岗位职责一、在总经理领导下，负责组织与领导全站员工开展各项经营、管理与服务工作。二、负责本站经营业务活动，组织好经营商品的进、销、调、存工作，熟悉市场，开拓经营，保障供应，确保质量，提高销量。三、加强核算。分解落实各项经济指标，操纵费用支出，降低商品损耗，提高效益。四、落实油气合建站安全生产责任制，开展安全教育，完善安全设施，落实安全措施，实现安全生产。五、熟悉油气合建站各项经营管理环节与操
17、作规程，合理调配人力，坚持每日指导、检查、督促各岗位员工的工作。六、组织员工开展争当优秀加油油员活动，不断提高服务质量。七、负责站内思想政治教育工作，带领全体员工遵章守纪，保持良好站风与站容站貌。八、管理好站内设备设施，组织人员经常保护、保养，使之处于良好状态。九、秉公办事，做好站内员工考核、分配工作，充分调动每一个员工的积极性。十、在授权范围内，处理站内外日常事务，重大事件及时上报并协同处置。5.2 油气合建站站长安全职责油气合建站站长安全职责一、站长是油气合建站安全生产的第一责任人，对油气合建站的安全生产工作全面负责，要“为官一任，保一方平安二二、加强安全生产管理，负责建立并落实全员安全生
18、产责任制。三、严格贯彻落实执行国家有关安全生产的方针、法律、法规、政策与制度，加强对员工进行安全教育培训，同意安全培训考核。四、审定安全生产规划与计划，确定本单位生产目标。签发安全规章制度，安全技术规程，批准重大安全技术措施，切实保证对安全生产的资金投入，不断改善劳动条件。五、检查考核油气合建站各岗位安全生产责任制落实情况。六、主持召开油气合建站安全生产会议，听取安全工作汇报，决定安全工作的重要奖惩，研究解决安全生产中的重大问题。七、组织对各类大小事故的调查处理，落实事故“三不放过”原则，坚持发生事故及时汇报制度。八、按照上述安全职责，每年制定站长安全工作计划，逐条落实在当年具体工作安排中。5
19、.3 班（组）长岗位职责班（组）长岗位职责一、在站长领导下，负责组织与领导全班（组）员工开展各项经营、管理与服务工作。二、组织好本班（组）经营商品的进、销、调、存工作，保障供应，提高销量。三、认真落实各项安全制度，协助站长对本班（组）员工及顾客进行安全教育，检查、监督各项安全措施的落实。四、负责本班员工的思想政治教育工作，带领员工恪守“员工守则”，做好对顾客的服务工作。五、带领本班（组）员工，认真做好交接班工作。六、在站长授权范围内，处理本班（组）内外日常事务重大问题及时向站长报告并协助处理。5.4 安全员职责安全员职责一、认真学习与贯彻企业安全管理制度，协助站（班组）长对员工与顾客进行安全教
20、育。二、负责当班的安全管理工作，监督员工严格执行安全生产规章制度，检查出入站人员与车辆，制止影响安全的行为。三、安期检查站内设备设施的安全状况，保持良好的工作状态，定期保护保养消防器材，保证其有效性。四、做好当班安全检查记录与隐患整改记录，与前后班（组）安全员做好交接班工作。5.5 加油（气）员岗位职责一、在站（班、组）长领导下，做好当班加油工作。二、主动、热情、规范地为顾客提供加油服务，满足顾客合理要求。三、熟悉油气合建站管理规范内容，熟悉经营油品的要紧性能与应用知识，掌握加油机的性能特点与操作技能，并能推断与排除通常故障。四、负责本工作场所的安全监督管理，发现不安全因素与危及油气合建站安全
21、的行为及时阻止与汇报。熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。五、做好使用设备与工作环境的卫生工作，保持加油机与工作环境整洁。六、做好交接班工作，所收现金、支票等加油票证交清，并与加油机累计数码相符，做到手续完备，登记准确、及时。5.6 开票员岗位职责开票员岗位职责一、熟悉上级制定的有关财务制度与财经纪律及油气合建站现金、票证等管理制度，规范操作，按章办事。二、熟悉油气合建站经营的商品知识、商品价格与收款、开票程序，准确、快速地收款、开票。三、认真做好本班（组）加油员上交的现金等加油凭证的核对、汇总工作，核对其它商品的销售额，填制本班（组）销售日报等交接班表格。四、妥善保管发票、印章、现金、支
22、票等，严防丢失或者被盗。五、熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。六、搞好本工作场所的卫生工作，保持工作环境整洁。5.7 开票员、发油员、发卡员安全职责开票员、发油员、发卡员安全职责一、认真履行各自的安全职责，对本岗位的安全生产负直接责任。二、提高安全生产意识，严格认真地做好各项工作。三、认真学习与遵守各项安全生产规章制度，严格遵守人身安全、防盗防抢、防火、防暴、防止跑油等安全生产的各项禁令与规定。四、严格遵守本岗位的安全生产操作规程，严格遵守劳动、操作、工艺与工作纪律。交接班务必交接安全情况，交班要为接班制造良好的安全生产条件。五、正确分析、推断与处理各项事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。在
23、发生事故时，及时地如实向上级报告，接事故预案正确处理，且保护现场，做好全面记录。六、积极参加各类安全活动，岗位技能练兵与事故预案演练，有权拒绝违章作业指令，对他人违章作业言行应加以劝阻与制止。七、搞好本工作现场的卫生工作，保持工作环境整洁。5.8 计量员岗位职责计员岗位职责一、严格执行油品计量、卸油操作规程，认真做好油品测量、计算、记录工作。二、收油前，查验油罐车中油品数量、牌号、质量，核对交运单。三、每日检测储罐存油量，正确运用计量及计算方法，做好数据记录，并将结果及时交记帐员做帐a及时清除油罐中积水。四、按月对站内油品进行计量盘点，填制库存及损溢报表，及时查明非正常盈亏原因，损耗处理务必实
24、事求是，不得弄虚作假。五、按期校验加油机计量精度，做好记录，发现问题及时报告站（班、组）长。六、妥善使用、保管、保养计量器具，按期送检。七、熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。5.9 计量员安全职责计员安全职责一、认真学习与严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负直接责任。二、精心操作，严格执行工艺纪律与操作纪律，做好各项记录。三、正确分析、推断与处理各类事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时，及时地如实向上级报告，按事故预案正确处理，并保护现场，做好全面记录。四、按时认真进行巡回检查，发现特殊情况及时处理与报告。五、正确操作，精心保护器材与设备，保持作业
25、环境整洁，搞好文明生产。六、上岗务必按规定着装，妥善管理，正确使用各类防护器具与消防灭火器材Q七、积极参加各类安全活动，岗位技术练兵与事故预亲演练。八、有权拒绝一切违章作业指令，对他人违章作业言行，应加以劝阻与制止。5.10 发卡员岗位职责发卡员岗位职责1、负责受理加油卡开户、发卡、挂失、换卡、密码解锁、重装、清户等业务；2、负责向客户提供加油卡开户、发卡、挂失、换卡、清户等有关内容的咨询；3、根据客户需求为其提供加油卡台账对账单；4、严格按照开票规程填开发票；5、负责本人经手的现金、单据的安全存放；6、营业终了，按时进行操作员班结，并核对本日所经手的现金、单据，按规定移交账务员；7、负责IC
26、卡系统与设备的使用与保养；8、负责加油卡客户信息档案的建立；9、负责完善加油卡客户消费信息变化，每月对比上月的加油信息变化，对每个客户进行消费变化情况、消费站点情况的保护；10、负责向综合办公室提供加油卡客户信息。.5.11 维修员岗位职责维修员岗位职责一、熟悉油气合建站设备的名称、规格、性能、参数与分布情况,掌握小修、中修、大修及养护技术，负责对设备的安装、测试、检查与维修，保证使用安全，运转正常，能熟练使用消防器材。二、负责对需修或者报修的项目及时检查与修理。设备安装与维修后，会同使用员工进行试运转，办好交接手续后再交付使用。三、做好站内所有设备的登记，负责做好维修记录，并装入设备档案。对
27、站内的设备设施要做到勤检查、勤维修、勤保养，保证无锈蚀与性能完好。四、负责自用设备、工具的保护与管理，注意修旧利废，节约材料，搞好责任区的环境卫生。五、完成站长与上级主管领导安排的其他工作。5.12 维修员安全职责维修员安全职责一、负责油气合建站设备安全管理。二、在编制设备保护、检修、保养制度、方案时，要有可靠的安全卫生技术措施，并对执行情况进行检查监督。三、对油气合建站员工进行设备安全操作技术知识培训，组织设备安全生产技术练兵与考核。四、经常深入现场检查设备安全运行情况，发现事故隐患，及时整改。制止违章作业，在紧急情况下对不听劝阻者有权停止作业，并立即报请上级领导处理。五、发生设备与与设备有
28、关事故，及时向安全主管部门报告，参加设备与有关事故调查、分析。六、负责装置停工检修安全技术方案的制度，对方案执行情况进行检查监督。六、内操纵度6.1办公室管理制度办公室管理制度为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。第一条保护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。I、每位员工应注意自身的着装、卫生与言谈举止。衣服应简单大方，干净整洁；个人卫生要求不留长发、不蓄胡须、不留长指甲；言谈举止要注意场合，符合自己的角色，表达出公司的精神风貌，不得有损公司形象的行为。2、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放整齐。非工作有关的
29、物品、纸张等严禁摆放在桌面上。3、各部门办公室由各部门负责打扫，桌面、地面、茶杯等做到每日清洁。4、公共办公场所严禁吸烟（外来客人除外），吸烟应到指定地点或者办公区外。公共办公场所内发现吸烟者，每次罚款100元。第二条工作纪律：1、上班时间严禁打瞌睡，否则，每次罚款100元；午餐禁酒，违反规定者罚款100元，因招待任务需午餐用酒者，需报总经理批示。2、工作时应注意提高工作效率，严禁使用公司电话拨打私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志；凡在上班时间玩游戏、上网闲聊者，每次罚款100元。3、员工应注意节约，合理利用办公纸张、文具等。非正式上报文件应合理利用纸张反面打印。用于招待用途的香烟
30、、酒品、茶叶等严禁私自取用。4、电话、灯光、传真机、打印机机、空调及其他电器应按规定使用。下班后，最后离开公司的员工应确保门、窗、电器均安全关闭。5、严禁携带危险品进入办公区域；严禁将公司公物私自带出据为己有，一经发现给予开除处分。6、工作文件作废时，需做销毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。6.2 印章使用管理办法印章使用管理办法公司印章是公司合法存在的象征物，是代表公司的合法标志，是单位权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权的凭证与工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，其合法权威神圣不可侵犯。为了保障公司及各站、队的合法权益，充分发挥印章的法定性、权威
31、性、效用性的特性作用，防范经营风险，制定本办法。一、印章类型（一）公章：一个单位的正式印章，具有法定的规格、确定的外形、尺度与样式。（二）专用章：除刊有单位名称外，还刊有专门用途，超过这个范围就没有法律效力，包含公章、董事会章、合同章、财务专用章、发票专用章与各部门、车队章等。（三）缩印：是一种按照正式印章有比例缩小的印章。适用于小型票证，不能作为正式印章联系工作与出具证明等。（四）钢印：用在粘贴照片的证件与证件的骑缝上，表示证件与照片吻合，或者用在连接的票证上。不能独立使用，不能用钢印作为文件、介绍信及其它票据凭证的标志。（五）领导人名章：与私人章性质不一致，属于公务专用章。是单位领导人身份
32、的代表，具有行使职权的标志与权威的作用。二、印章的制发（一）公司公章、董事会章、合同专用章、财务专用章等与公司各部门印章由综合办公室统一办理有关的印章刻制手续。（二）所属车队印章由车队统一办理有关的印章刻制手续。（三）所有印章一律在综合办公室办理印章印模备案并登记启用日期后方可启用。（四）严禁私自刻制印章，凡伪造与使用伪造印章者，法律后果自负。（五）上述所有印章各只刻制一枚。三、印章的管理（一）公司公章、董事会章、合同专用章、钢印由综合办公室统一管理，财务专用章、发票专用章由资产财务部管理。所属车队印章由车队负责管理（二）印章由指定的印章管理人员专门负责，做到专柜存放，不准带至其他场所，确保印
33、章的绝对安全与正常使用。确实因工作原因，需要将印章带出的，务必由公司领导书面批示，并由印章管理员随同监印。（三）印章使用实施用印审批制度。综合办公室所保管印章由公司领导在“印章使用审批表”签字批准后方可由印章管理员施印，并在“印章使用登记表”上做好记录备查；涉及公司对外投资、合作协议（合同）、大额购销合同、公司文件等重大事宜，需总经理签字批准后盖章。所属车队印章的使用也须经车队负责人批准后，由印章管理员用印，并在“印章使用登记表”上做好记录备查。（四）印章管理员对印章的使用负责，务必严格审查用印件的内容与审批表是否一致，储存好有关资料，并做好印章使用档案管理工作。车队印章使用登记表在每季度末由
34、各自的印章管理员整理并交至综合办公室审核后存档备查。（五）所有印章只同意在有关的业务范围内使用，严禁以各自名义对外做出任何承诺，严禁在空白信笺、空白表格、空白证明信、空白授权书等文件上加盖公章，确实因工作需要，务必经公司领导签字批准后方可办理，做好编号，并注明有效使用期限。（六）印章管理员要定期检查印章，及时清洗，精心爱护，发现印章丢失或者有特殊情况，应立即向主管领导汇报，及时处理。印章保管员因出差或者工作调动时，由各主管领导临时兼管或者指定其他人员管理，并办理相应的交接手续。四、印章的停用与上缴（一）各部门因机构变动等原因造成印章停用的，要认真做好印章的清理上缴工作。（二）各部门停用后的所有
35、印章，一律上缴至综合办公室，并办理好登记手续，在确认没有存档价值后，经公司领导签字同意后，方可办理销毁手续，销毁时要做好登记存档工作。五、对不按规定或者私自使用公司印章，造成缺失者全部由当事人负责，同时追究当事人与印章管理人的责任，并视情况给予相应处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。附表印章使用审批表部门：日期：年月日文件名称：要紧内容：用印类别：审批人：部门负责人：经办人:6.3 办公用品管理办法办公用品管理办法一、办公用品是指日常办公使用，单品价值不超过200元的办公用品。二、办公用品的采购由各部门、车队根据工作实际需要，提出需求，并填写办公用品申请单，经分管领导审核签字批准后报综合办公室
36、。综合办公室根据各部门上报的需求单，进行初步汇总分类，并填写采购审批单，报公司总经理审批后，负责组织采购。三、办公用品采购准则1、办公用品的采购应坚持“货比三家、择优选购”的原则，到正规商店（场）采购。2、办公用品的采购应坚持“质量第一、价格合理、服务优良”的原则。3、办公用品采购应严防假、冒、伪、劣产品。凡可试用的产品应在采购现场进行试用合格后，方能采购。4、凡采购较贵重的办公用品（单价在200元以上者），应请有关技术人员一起到现场采购，以确保办公用品的质量。5、未经批准，员工擅自采购的办公用品按规定不予报销。6、负责物品采购的人员，应自觉保护公司的利益，不得在从事的采购活动中收受商家的任何
37、回扣与好处费，一经发现，收回其回扣与好处费，当事人予以辞退。四、办公用品的入库保管1、办公用品由采购人向仓库保管员办理入库手续，凭入库单与采购审批单作为采购发票附件办理报销手续。2、仓库保管应执行“先进先出”的原则，防止积压，避免浪费。3、未经批准，无关人员一律不得进入办公用品库房。4、业务宣传应酬物品（礼品）由仓库统一保管。各有关部门领用时需书面报告总经理，经批准后由综合办公室办理领发手续。五、办公用品的领用1、日常办公用品，领用部门与人员应填写办公用品领用申请单（见附表），经部门负责人签批后，由办公用品保管人员办理领用登记手续。2、各部门负责人为办公用品使用第一责任人，价值较高，在使用年限
38、内的工具、量具遗失，由使用人负责酌情赔偿，无法落实责任人者，由部门负责人负责赔偿；员工离职需办理退还手续。附表：办公用品采购审批单申请部门：年月日物品名称数量预算金额供货方联系人联系电话1、2、3、4、5、6、经办人：部门经理:财务总监：总经理：附表:办公用品领用单申请部门：年月日序号品名及附件规格（型号）单位数量备注12345部门负责人签字发放人签字6.4 档案管理制度档案管理制度为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司进展服务，特制定本制度。一、文件材料的收集管理公司档案是公司从事经营、管理与其他各项活动直接形成的对公司有储存价值的各类
39、文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。1、公司档案收集管理工作由综合办公室、财务部负责。根据文件内容不一致，文件材料分为办公档案、财务档案与工程技术类档案。2、文件材料的收集由各部门或者经办人员负责整理，经部门负责人批阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料,由主办部门或者人员收集、归档。二、归档范围1、办公档案包含：公司的通知、报告、决议、总结、会议记录、总结、请示、批复、统计报表及简报、人事档案、工资发放表、员工考勤记录、合同等；各类经营类材料与电子文件等。2、财务档案包含：与业务单位与公司内部业务往来的各类发票、凭证、财务报告等财务资料。3、工程技术类档案包含
40、：本公司与有关单位签订的合同、协议书、技术方案、图纸等文件材料。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律与特点，保持文件之间的有机联系，区别不一致的价值，便于保管与利用。2、归档的文件材料种数、份数与每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档Q4、不一致年度的文件应按照年度存放立卷，档案归档后，应建立索引，索引须放置各档案盒的首页，索引须标明文件名称、文号（或者合同号）、份数等信息。5、档案文件材料应区别不一致情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在
41、前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或者特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。四、档案管理人员职责1、做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料及时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，保护公司档案的完整与安全。五、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员能够借阅使用，借阅人员务必填写档案借阅使用登记表。2、对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或者逾期未还，应写出书面报告，报公司领导处理。3、务必严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失务必及时汇报，追究有关人员责任。4、务必爱护档案，保持
42、整洁，不准在档案材料中写字、划线或者作记号等。5、不准转借，务必专人专用。6、档案用毕及时归还，并办理还阅登记。6.5 工装管理规定工装管理规定一、为统一着装，提升公司对外形象，特制订本规定。二、工装配发范围公司为全体正式员工配发工装。根据工作岗位与内容不一致，配发西装与中石油统一标准工作服，工作服包含夏装、春秋装与冬装。三、工装配发标准机关管理人员每两年配发西装一套。站长西装与工作服每隔一年轮换配发。站务、车队、维修队夏装每年配发一套、春秋装每两年配发一套、冬装每三年配发一套。新员工入职后夏装、春秋装各发两套，冬装发一套。四、着装要求员工上班期间务必着工装，并保持工装整洁。工装在使用期限内发
43、生破旧或者丢失，能够到综合办公室另行申领，并交纳工装成本费。五、罚则员工在工作时间未按要求着装者，每次给与50元罚款。关于屡教不改者，将加重处罚直至给与开除处分。6.6 办公车辆管理制度办公车辆管理制度为切实加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，提升公司形象，确保车辆安全运行，结合公司实际，特制定本制度。第一章日常管理第一条公司公务车辆归属办公室统一安排调度管理。各部门因工作需要使用车辆的，须报请办公室同意后出车。驾驶员须填写车辆使用派车单（见附件一），如实记录行车日期、时间、去处、事由、用车人、里程等信息。第二条驾驶员的通讯务必保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员务必按时上下班，保证在岗在位
44、，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆务必停车入库或者停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。第三条驾驶员负责做好每天车辆内外的清洁工作，确保车辆的整洁与卫生。办公室定期抽查车辆卫生情况，发现不达标情况，将视情况进行酌情处罚。第四条驾驶员负责车辆年审、日常保养、保险办理及车辆违章查询、处理工作。第五条驾驶员请假前，须将车钥匙交回办公室，做好交接工作后方可离岗。第二章安全管理第六条公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。因特殊原因指定驾驶员不能出车的，由办公室安排人员出车，并做好车辆交接记录。擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。第七条驾驶员应
45、加强安全法律法规、安全知识与安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规与交通规则，禁止酒后驾驶，做到慎重驾驶，确保安全。第八条驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期保护保养，严禁带故障出车。第九条驾驶员出车，务必带齐有关证照。未带齐有关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及行驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。第十条酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。第三章维修管理第十一条车辆实行定点维修。汽车如需大修，须经办公室认真调查核实，报总经理批准后，进行车辆的维修。第十二条因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。第四章油料管理第十三条实行持油卡加油制。车辆油卡充值由综合办公室派专人负责购买与管理。每次车辆加油，驾驶员须填写车辆加油登记簿（见附件二），如实记录加油日期、加油金额、剩余金额、公里表读数等信息，由综合办公室负责监督检查工作。第十四条驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批判。附件:本溪市彬与商贸有限公司派车单用车部门事由用车人部门经理分管领导派车人车牌号码驾驶员派车时间年月日时分收车时间年月日时分车辆加油登记簿车牌号
