某商贸管理制度范本.docx

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1、某商贸管理制度范本更换单号更换状态更换原因更换页码更换前版本号更换后版本号更换人生效日期备注编制人:编制时间:审核人:审核时间:批准人:批准时间:第一章公司41.1 公司概述41.2 公司架构81.3 .基本准则-9-1.4 部门工作职责-10-1.5 管理凭据-16-第二章人事管理制度-18-2.1 员工招聘与聘用-18-2.2 考勤管理-19-2.3 请假制度-20-2.4 休假制度-21-2.5 加班制度-21-2.6 劳动合同管理-21-2.7 晋职与调动-22-2.8 考核-22-2.9 薪酬及福利-22-第三章行政管理制度-24-3.1 会议管理-24-3.2 电话使用规定-24-

2、3.3 车辆管理-25-3.4 印章管理-26-3.5 合同管理-26-3.6 文件管理-26-3.7 文件的传阅与催办-27-3.8 办公室物资管理-28-第四章岗位职责-30-4.1 总经理职责:-30-4.2 副总经理职责-30-4.3 部门经理职责-31-4.4 业务经理职责-33-4.5 其他(她)岗位职责-34-第五章公司财务管理制度-34-5.1 仓库管理制度-34-5.2 出差管理制度-35-5.3 现金管理制度-36-5.4 借支管理制度-37-第六章文件合同及表单编码规则-40-6.1 代码参照表-40-6.2 文件类编码规则:-40-63合同类编码规则:-41-6.4 部

3、门间事务类编码规则:-41-第七章处罚制度-42-7.1 经济惩处考核标准-42-7.2 降职/调肉/开除处理-43-7.3 开除/索赔缺失/移送司法机关处理-44-7.4 特别奖励-44-第八章绩效考核体系-45-8.1 实施原则-45-8.2 管理层绩效考核标准及方式-45-8.3 提成返利分析-46-8.4 提成绩效说明-47-第九章、商品出库制度-48-9.1 商品出库目的-48-9.2 出库原则-48-9.3 赠品管理-48-第十章工资考核体系50第十一章实施51第一章公司1.1 公司概述1 .Ll公司释义“双创云集”大众创业、万众创新舟车云集,惠通秦楚之商通义:汇聚四面八方人才共赢

4、事业2 .1.2总纲制度是刚性的,公司制度决定组织的一切,其权威性,严肃性在于坚决执行。1.L3公司秉承质量先行、诚信经营1.1.4宗旨:立足于做真、做精、做全1.L5方针:以市场为导向,以客户服务为中心,以消费者需求为轴心,严格操纵成本,寻求差异化竞争与服务型竞争1.L6经营范围珠宝、玉器、饰品、天然形成石头类1.L7市场领域着重联营服装店,开设重点区域旗舰店,以市级为中心点扩散外部市场1.L8股东权利及义务股东权利1)参加股东会并根据其出资份额享有表决权股东会是由全体股东构成的,因此,不论股东大小都有权参加股东会,并以章程行使表决权。假如股东本人因故不能参加股东会议,有权委托他人代为参加并

5、代为行使表决权。股东在股东会的职权范围内拥有了表决权(当股东人数表决对等时以股权比例计算表决结果),也就相应的拥有了对董事、监事的任免权,与表达在对公司重大事项的决策权,如公司资本的增减、公司的合并分立等。2)查阅权股东有权参与公司重大事项的决策,其前提是要掌握公司的经营状况同时熟悉公司业务。范围有:公司财产清单、年度帐目、董事或者经理室与监事会成员的名单、与必要时总公司总帐目;董事会向股东大会提交的报告,或者者必要时,经理室与监事会与审计员提交的报告;经审计员核实确认的向薪水最高人员支付的报酬总金额,这些人员的人数。3)红利的分配权红利的分配权也是股东的核心权利。作为投资者向公司出资的要紧目

6、的是得到收益。要分配红利,首先要有可分配的利润;采取先弥补上年度亏损再实行利润分配原则,每年利润最大分配不超过公司当年利润弥补上年度亏损后并同时提取公司法定公积金后的50%,按出资比例实行分配。4)公司的剩余财产分配请求权当公司依法终止清算后,还有剩余的财产,这时候股东才能够按照出资比例,或者持股比例分配剩余财产。股东的义务权利与义务总是相对的,股东享有权利,也要承担义务。根据我国有关法律、法规的规定,公司的股东应当承担如下义务:1 .股东遵守公司章程的义务。2 .缴纳认购的出资额股东认缴出资后,就负有缴纳出资的义务,假如股东认缴了出资后,无正当理由不履行缴纳出资的义务,它务必承担相应的责任,

7、由此给公司造成了经济缺失的,应当负赔偿责任。3.资本的充实责任为防止公司注册资本的减少,股东负有资本充实的责任。这种责任可能表现为几个方面:一是不得抽逃注册资金;二是公司设立后,股东负有填补资本的义务。股东会议职责1、审议公司年度预算方案、决算方案;2、审议公司年度报告;3、对公司合并、分立、解散、清算或者者变更公司形式作出决议;4、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;5、审议批准公司的利润分配方案与弥补亏损方案;6、审议批准总经理的报告;7、决定公司的经营方针与投资计划(方向性的指引);1.L9董事会及董事的职责A:董*会概念董事会是公司的常设权力机构,向股东大会负责,实行集体领导,是

8、股份公司的权力机构与领导管理、经营决策机构,是股东大会闭会期间行使股东大会职权的权力机构。对外是公司进行经济活动的全权代表,对内是公司的组织、管理的领导机构。1)董事会由股东大会选出的董事构成。董事由本公司股东或者股东选出的公司内部员工担任,股东大会有董事有撤换与罢免权。2)董事会议每半年召开一次,会议至少有2/3的董事出席方为有效。董事因故不能出席会议时,可书面委托他人出席会议并表决。董事长认为有必要或者半数以上董事提议时,可召集董事会临时会议。3)董事会会议实行一人一票的表决制与少数服从多数的组织原则。决议以出席董事过半数通过为有效。当赞成与反对的票数相等时,董事长有权多投一票。在表决与某

9、董事利益有关系的事项时,该董事无权投票。但在计算董事的出席人数时,该董事应被计入在内。4)董事长由全部董事的1/2以上选举与罢免。B:董事会的职权1 .决定召开股东大会并向股东大会报告工作;2 .执行股东大会决议;3 .审定公司进展规划与经营方针,批准公司的机构设置;4 .审议公司年度财务预、决算,利润分配方案及弥补亏损方案;5 .制定公司培养股本、扩大股份认购范围,与公司上市、融资方式的方案;6 .制定公司债务政策及改造公司债券方案;7 .决定公司重要财产的抵押、出租、发包与转让;8 .制定公司分立、合并、终止的方案;9 .任免公司高级管理人员,并决定其报酬与支付方法;10 .制定公司章程修

10、改方案;11 .审批公司的行政、财务、人事、劳资、福利等各项重要管理制度与规定。12 .聘请公司的名誉董事及顾问。13 .其他应由董事会决定的重大事项。除第5、6、7、8、10的决议时须由出席董事会的2/3以上董事表决同意外,其余可由半数以上的董事表决同意,董事长在争议双方票数相等时有两票表决权。C:董率会的职权限制(1)董事会作为公司的法定代表,不得从事与公司业务无关的活动;(2)董事会不得超出股东授与他们的权限范围行事;(3)股东大会的决议假如与董事会的决议发生冲突,应以股东大会的决议为准,股东大会有权否决董事会决议以致改选董事会。D:董事会决议内容:1、会议基本情况:会议时间、地点、会议

11、性质(界次、临时)。2、会议通知情况及董事到会情况:会议通知的时间、方式;董事实际到会情况。召开董事会应当在董事会召开10日往常将通知全体董事。董事会召开临时会议,能够另定召集董事会的通知方式与通知时限。董事会会议应由1/2以上的董事出席方可举行。3、会议主持情况:应当由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或者其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或者董事主持的委派书)。4、议案表决情况:董事会的具体表决结果,持赞同意见的董事数占董事总数的比例。董事会会议务必经全体董事的过半数通过。5、签署:董事会决议,由到会董事签字。代行签字的,应当附董事的授权委

12、托书。13基本准则1.3.1 员工务必遵守“劳动合同”及“公司制度”中的各项规定。1.3.2 员工除本职日常业务(工作)外,未经公司授权或者批准,不得从事下列活动:1)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;2)代表公司出席公众活动;3)公司对外文件的传递(纸质文件、电子文件),客户需求务必由市场部传递,社会行政文件务必由相应部门传递。1.3.31)组织原则:总经理服从公司,下级服从上级,员工服从领导;2)任务执行原则:部门及员工,只有同意工作任务的责任,没有拒绝工作任务的权利,其客户的信息与需求不得擅自处理,务必上报市场部经理与主管副总。3)员工不得利用公司资源或者资产为个人谋取私人利益或者损害

13、公司利益。4)工作时间内员工务必坚守岗位,须暂时离岗时应与上级领导请示;离开公司外出,务必经本部门主管领导批示,未经部门领导同意外出出现意外由外出本人承担全部责任。5)本公司全体员工不得在工作时间内进行网络私购,公布负面或者消极言论,传播他人隐私,诽谤他人名誉等不良行为。公司尚未公布的任何决议、规定、通知、信息及经营决策在未经会议宣布前不得私自透露、传播、打听。1.3.4保密制度1)公司所有事务、保密文件只限有关人员知晓或者总经理指定人员知晓;2)公司盈利数字,对非有关人员与非指定人员保密;3)客户资料、住址详情、合同、联系方式、店名店址与制度对公司以外人员保密;4)公司客户、客户酬金/报价对

14、非总经理及市场部有关人员保密;1.3.4.1公司涉密事项范围1)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录;2)财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务人员与银行之间的业务往来状况。3)公司职员人事档案、劳务收入及资料。1.4部门工作职责1.4.1总经办职责1)负责组织各类工作会议,并安排好会务工作。会务工作包含会议时间、地点、具体人员通知、参会人员签字、会议记录等。2)负责主管领导规定、公司会议决议的传达与通知,并监督其执行情况。会后2小时内以看板公示与决议文件的形式通知,监督情况以报告形式一周一次向主管领导汇报。3)每个工作日的11点30分、17点OO分,两次查询公司邮箱、

15、招聘网站等,1小时内打印关键信息,抄送到各部门。负责电话接听、传真与电子邮件收发,在4小时内整理工作信息,存档后抄送副件到各有关部门。所有重要信息以书面文件形式存档,存档要求信息分门别类,8小时完成存档,档案袋封面书写文件名、数量等有关信息。4)监督员工考勤,并统计考勤情况,每月26日汇总后交财务部,关于考勤特殊情况,及时上报主管副总。5)组织公司岗位需求人员面试,将简历等有关资料提交部门领导或者总经理安排面试地点、面试时间,并记录面试结果。6)负责起草公司行政文件,审核各职能部门起草的行政文件,并在规定的时间内完成相应地工作。对全公司的文件、资料进行编号、打印、复印、立卷、归档与保管7)负责

16、办公室易耗品与办公设备的计划/采购与管理。8)负责管理公司印章印鉴、证件、合同协议资料、资质文件及办公设施。9)负责员工出差的票务预订、客户接待、办公环境的清洁等。10)协调各部门工作,监督工作执行情况,对违反公司制度的行为进行处罚。11)跟踪已派单的各个合同履行的进度、时间节点,任何差异均在4小时内向上级主管领导反馈。1.4.2财务部职责1)负责会计科目汇总表编制,进行总分类、明细分类、账簿登记、银行收付凭证的复核,对出纳未付费用的原始凭证做相应的记要说明。2)根据各合同内容准备收款资料,送交市场部后并督促其联系各店主、分公司、各店面办理款项收取手续,最后在收款后要及时登记入账,每月10日前

17、出具各店面、分公司、各店面的款项收取凭证,呈报市场部经理并在每月15日内监督各款项的收取。3)审核各项计划资金发放,对发生的一切费用凭证含计划内外的实施、资金、工作量等进行审核,并提交总经理批示。公司业务款务必凭借合同原件,对方名称、银行账号务必与合同原件或者传真作为根据,并履行“清款单”、“未清款单”4)负责各店成本预算编制,零售业务产品报价,提供产品标准成本、估算成本与定价资料。所有价格资料注意储存与保密,重要价格文件均须经总经理亲自批不O5)负责员工月工资审核、统计与发放,考核情况及其他奖罚情况实施。工资发放时间为当月的20日(节假日顺延),工资不直接发放现金,统一由银行转账到员工个人户

18、头,工资条一式两份,一份交与每位员工,一份由员工签字确认后回收。6)负责公司原始凭证、账簿、会计报表、会计文件、合同协议复印件及其他有效证件的保管,所有文件需要携带外出,摘录、借阅、复印或者原件借出须经总经理批准。未经总经理批准,不得给任何单位或者个人。7)负责出差人员与费用预支、审核与报销。需要预支款项的,由经办人填写出差申请单、借支单,注明借支理由,会计审核后提交部门领导签字批准,再呈送总经理签字批准,才能由出纳支付现金。借款到期后,出纳应督促借款人在报账项目中冲抵,否则不再借支款项。逾期则从借款人当月工资中扣除相应金额。报账时,要求在报销单上分门别类填写清晰,所有报账费用均须出具车票、发

19、票等原始有效凭证,并粘贴原始凭单。会计审核报账情况后交部门领导签字再提交总经理签字批准后,才能由出纳报销有关费用。8)负责公司现金、票据、部分印鉴的保管,出纳应及时核对事项,备用金额增减、银行账号及印鉴、盖章文件更换须向总经理提交书面报告,经签字批准后才可执行。9)负责公司税务申报,员工医保、社保、失业保险等手续办理与费用交纳。10)负责公司的外部账、内部成本账与各个项目单独核算的成本明细。11)其他事项:所有的账目应字迹清晰、内容明确,完成账本不得有涂改、挖补现象,会计不得替管、支付财务资金,出纳不得持管会计账本。12)负责商品进货的收货数量核对、质量检测、仓库、发放。1.4.3市场部职责1

20、)收集市场信息,对关键、重要信息进行确认后,迅速报告部门领导或者总经理,最后将有效信息分类后归档保管。存档要求信息分门别类,用档案袋存放,档案袋封面上书写文件名、数量等有关信息。2)开拓市场,进行业务公关、谈判,签订业务合同,完成销售所涉及到的其他有关表格、文件等资料,并按照合同规定与合同方办理货款、商品款项的收款手续,最后负责收款、财务部监督并开发票等后续工作。3)组织市场会议、产品公布会议、招商会议、客户年会,包含场地选址、会议标准、礼品发放、会议规模、餐饮住宿等。4)跟踪各业务单体的进度情况,及时与业务员、客户联系、沟通,就商品入场上架等事项协商后达成一致,并签订合同与增补协议。5)在熟

21、悉客户售后需求后,1小时内填写并严格履行客户需求信息表、解决方案,任务单并报总经理签字后执行。1.4.4设计部职责1)负责公司的一切产品图片、后台商品图片、宣传彩页、宣传动画、视频剪辑等设计工作2)工作内容:拍照、后期照片处理、排版、功效、美化词语、模特、上传3)设计任务完成后,发送总经理审核,统一刻盘存档,整理后在当日递交需求部门并移交总经办存档、本部门存档(纸质文件、电子文件存档)。4)在履行设计过程中任何疑问务必主动与需求部门经办人员对接。5)每项设计任务,在受理后4小时内务必对设计任务存在的疑问履行差异表上报主管部门。6)所有电子文档资料与纸质资料未经总经理同意不得拷贝、传送给他(她)

22、人。1.4.5采购部职责1)根据总经办下单,编制采购计划、同时需要三家以上的价格对比,呈送总经理签字确认后选择诚信、货真价实的厂家进行采购,严格按计划完成采购任务。2)负责不一致时节的产品公布、厂家选择、商品对比,编制不一致时节的商品目录,根据畅销、金典、流行原则编制。3)负责商品采购的实时付款、收货、质量检测、商品损坏情况,并保持商品、模特、配件的有序摆放。1.4.6信息部职责信息技术部部门职责1.4.6.1部门目标1.1)规划、建设及管理公司信息系统,实现公司信息技术应用的标准化,为公司各项业务及管理工作的开展提供高效、可靠的信息应用平台及充分的技术支持,推动公司管理水平与经营绩效的提升。

23、1.4.6.2部门要紧工作职责2.1)信息资源规划2.1.1)结合公司的经营战略,负责编制年度信息化工作规划,组织有关工作的实施。2.1.2)负责汇总与制定信息化建设项目年度投资计划及预算与保护费用计划及预算。2.1.3)追踪行业先进的信息技术应用,分析在麦格钠应用的可行性,为各业务、工作流程的规范化、现代化管理提供信息技术支持。2.2)信息资源管理2.2.1)负责制定企业信息资源应用规范、公司级的信息技术考核指标与信息技术有关管理制度,并负责执行与监督工作。2.2.2)负责公司信息系统软硬件、耗材供应计划的管理,对信息系统设备提出技术标准与规格要求,并参与各会议出席并作出讲解。2.2.3)负

24、责公司信息系统软硬件、耗材与备品备件的登记、巡检、保护、报废等实物资产管理。2.2.4)负责公司信息化建设项目合同管理。2.2.5)负责公司信息化建设的技术与文档管理。2. 2.6)负责制定信息技术有关的培训计划并协助实施。2.3) 应用系统实施1. 3.1)与业务部门合作,收集与确认对企业级应用系统的业务需求,结合行业最佳业务实践与成熟、先进的信息技术应用,共同确定应用系统解决方案。2. 3.2)提供项目经理,负责企业级应用系统实施项目的执行(要紧负责:同有关业务部门沟通协调;管理系统供应商、开发队伍与实施咨询队伍的工作协调;操纵项目费用;管理项目进度;操纵项目质量;项目有关培训计划等工作)

25、3. 3.3)提供项目构成员,参与应用系统的实施,为系统上线后的支持及技术有关保护工作准备。2.4) 应用系统保护及支持2. 4.1)负责所有信息系统的技术保护与支持(技术保护与支持要紧指:系统服务器端的操作系统保护、应用服务器软件保护、系统改变管理、系统数据库备份与健康性保护、系统客户端软件安装与启动的支持、最终用户访问与权限管理等技术有关的工作)。2.5) 根据业务部门对应用系统提出的新需求,组织进行二次开发或者系统配置改变、测试与上线工作。1.4.6.3基础设施运行3.1) 网络运行与保护3.1.1) 负责公司内部信息网络的拓扑规划、配置实施、逻辑连接的管理、运行与保护,向网络物理规划与

26、实施部门提供需求与建议。3.1.2) 负责公司各子网与外网与公网之间的接口管理,负责局域网对外连接及客户端登陆权限管理。3.2) 服务器、客户端硬件的运行与保护3. 2.1)负责公司的数据中心与机房的日常值班等运行保护工作。4. 2.2)负责公司主机、存储设备及客户端硬件的运行与保护。服务器、客户端软件的运行与保护1.4.7服务部职责1.4.7.1理念“急客户之所急、想客户之所想J加强与客户沟通,收集反馈信息,快速铺货、高效解决问题。1.4.7.2操纵“前期需求操纵,过程操纵,售后操纵。”参与商品入库验收,做好监督工作,发现问题实时跟踪反馈,遭遇推拖强制解决,将质量关落实到位。完善售后工作,设

27、立售后电话,做好应急预案,及时处理售后问题。1.4.7.3原则“质量先行,确保需求,节约成本。”需求与质量发生矛盾时,确保质量第一。成本与质量发生矛盾时,确保质量第一。遇到任何阻力,在合理可控的范围内,做到强制解决质量问题,不留后遗症。1.4.7.4职能四职能:外联,售后服务,回访,职工1.4.7.4.1外联建立客户档案。参与公司客户关系管理,组织开展客户活动。做好接待人员礼仪培训。迎接陪同客户考察。1.4.7.4.2售后服务建立客户信息档案,编辑责任人通讯录,明确责权。 参与各部门例会,熟悉市场情况及预防问题。 参与店铺铺货验收,发现问题及时跟踪处理,做到替客户把关,保证公司产品质量信誉。设

28、立售后专线,收集记录售后问题,分析问题性质原因,明确责任方,核实情况属实性并及时反馈给主管领导。与市场部结合,协调处理已经发生的问题,发现推拖情况,上报公司并在可控范围内强制解决问题。建立问题库,提供给新开客户经理,做好预防工作。建立健全配套的奖罚措施,监督各处工作的落实。1.4.7.4.3回访建立并管理线上、线下意见箱。月度、季度给客户发意见征询短信,收集客户意见投放意见箱。节日赠送具有宣传意义的纪念品、企业最新动态的宣传页。定时电话回访客户征询服务评价,并做好整理记录,投放意见箱。根据售后问题档案记录,不定时抽查售后问题解决情况,联系客户征询维修结果评价。完善公司彩铃、宣传、售后电话的设定

29、1.4.7.4.4职工月度、季度给内部员工发意见征询短信,收集内部员工意见投放意见箱;定期组织各部们人员,办公室不记名意见征询,投放意见箱;及时熟悉公司员工家庭逆境并帮助解决;组织解决员工在职突发事件,做好慰问工作,让员工能尽快调整状态返回岗位。1.5管理凭据1.5.1公司核准的标准表单部门表格名称全公司通用表格总经办财务部市场部采购部信息部服务部设计部1.5.2管理原则1、部门与部门之间工作衔接严格履行事务对接单,下达给设计部、生产部及项目部的任务,务必填写相应的任务单,工作事务中出现的变动则填写差异表。表格均一式两份,一份归事务专员监督、存档,一份归本部门作为执行根据留存,存档文件放档案袋

30、中储存。2、其他表格严格按照要求填写并履行。如未按公司标准填写,受理部门有权拒绝接收。第二章人事管理制度2.1员工招聘与聘用1)用人部门提交申请增补人员招聘申请表,提交总经理批准后交人事招聘,主管及以上职位,优先考虑公司内提拔;2)面试时务必由总经办及用人部门共同参与,如因工作原因用人部门无法派人员参与面试,应由主管副总指定一人与总经办人员共同面试,严禁一人负责面试,部门负责人以上人员面试需要经总经理复试签字认可。3)面试结束后,应明确面试结果,通知应聘人员,如面试合格,需按时办理入职手续;4)录用员工一律实行试用制,均约定试用期。试用期满前5日内用人部门根据试用期员工评估表提出是否转正的意见

31、。5)接到转正通知后公司办理各项登记。6)公司实行按需设岗、以岗及绩效定酬、竞争上岗、按岗聘用的岗位聘任制。岗位聘任工作每半年进行一次。7)公司聘用员工及员工同意聘用应以本手册中规定的条款为准则。员工的受聘期限在劳动合同中确定。员工的岗位责任由公司管理部门根据具体情况予以确任。员工在工作时间内须全心全意投入、尽职尽责做好工作。关于试用期的规定本公司员工入职后都要经历为期1-3个月的试用期,入职时间以总经办核准的时间为最后根据。试用期满前一周内,员工向上级主管/经理提交转正申请表。员工的上级主管经理及总经办对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工;不合格者,可考虑辞退或者适当延长试用期

32、(但总试用期不能超过六个月)。如员工在试用期间表现突出,经部门经理申请总经办审核后由主管副总经理批准可缩短试用时间。试用期计入员工在公司的劳动服务期内。8)职员的聘用/解雇/升职/加薪/降级由部门经理提议,主管副总/总经理决议;部门经理的聘用/解雇/升职/加薪/降级由主管副总提议,总经理决议;副总经理的聘用/解雇/升职/加薪/降级由总经理经理提议,董事会决议。2.2考勤管理1)一周六天制;2)工作时间:夏季:8:3012:00,14:0018:00/冬季:8:3012:00.13:0017:00;原则上按照上述安排执行,总经办保留调整作息时间的权利;3)工资计算按每月工资除以每月上班天数得出日

33、工资再乘以每月实际上榜天数;4)非出差员工上下班按时在指纹考勤机上登记考勤,违反者根据下列表格执行;名称时间处罚迟到或者早退逾时(含规定的时间点)10-100元/次累计迟到或者早退大于5次/月*视为严重违反公司制度,扣罚当次迟到一天的基本工资并予以开除旷工1天内(含1天)日工资的100%1-3天(含3天)日工资的200%3天以上视为严重违反公司制度并予以开除凡发生下列情况均以旷工处理:未经请假或者请假未批准或者假满未经续假而擅自不到职;用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;不服从工作调动,经教育仍不到岗;打架斗殴,违纪致伤造成休息;未按请销假制度请假;3)员工因公事外出无法及时打卡时,根据外出

34、登记表或者出差申请单作为考勤根据。否则视为旷工。根据缺勤时间计算旷工时间。4)考勤登记严禁弄虚作假,一经发现,前二次扣除当事人与包庇人人民币100元整,第三次发现者视为严重违反公司规章制度的行为,公司将与之解除劳动关系并不支付经济补偿金。2.3请假制度2.3.1员工按规定享受探亲假、婚假、产育假时,务必凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理;员工假期间只发给基本工资。1.1.1 3.2员工请假需填写请假单经领导签字同意,不受理电话、邮件、信息请假(紧急情况除外)。请事假需提早1天申请批示。2.3.3 异地出差人员遇周末或者法定假日,不享受加班待遇。2.3.4 驻外工作人员工作时间内非

35、经当地负责人核准,不得擅离职守,如有急事需外出时,应按公司内勤人员外出办法办理,每月月底报分管经理批示,整册送回公司报备。2. 3.5配合工作的需要,工作人员返回公司日期如下:1)当地负责人:每月5日回公司开月度会议(或者另行办法);2)业务经理:每月5日回公司开月度会议(或者另行办法)。2. 3.6事假事假系无薪假,公司根据工作安排决定批准员工是否休无薪假。事假最长不超过二周。2.3.7请假批准权限:请假日期0.5-1夭(含1夭)2-3夭(含3夭)3-7夭(含7夭)7天以上批准人直属上级部门经理副总经理总经理备注:请假流程:请假人从总经办处领取请假申请单;写明请假时间、请假事由及工作移交情况

36、(务必明确职务代理人,并由其签字确认);由总经办核实请假事实,签字确认;由部门主管审核工作移交情况,签字确认;审批流程结束后,将请假申请单交回总经办暂存;假期结束后,由请假人通知总经办销假,总经办归档请假申请单。请病假需提供病例与三级以上医院开具的病假条。2.4休假制度2.4.1婚假、产假、丧假婚假/产假/丧假按国家法律规定计算假期。2.4.2国家法定假日国家法定假日按国家有关部门公布的公告为准。2.4.3调休在不影响公作范围内,员工能够调休礼拜假期2. 4.4女员工可在妇女节享有半天带薪假期(遇休息日不顺延)。2.5 加班制度不受理加班诉求,全体员工的薪酬与绩效考核挂钩。2.6 劳动合同管理

37、2.6.1劳动合同的签署公司提供规范的劳动合同文本,由员工在转正后月末签署确认。公司关于每月新增劳动合同,统一在每月的最后一个工作周签署完毕。双方签署完毕的劳动合同由员工与公司各执一份,员工所有的劳动合同在公司签署完毕的三个工作日内由总经办发放到员工个人,员工个人所持有的劳动合同,应妥善保管,如有遗失,公司不予补发。2.6.2劳动合同的续订员工与本公司签订的劳动合同期满30日前,员工应就合同期满后是否续订合同事宜,向公司提交明确的书面申请,如双方协商一致同意续订合同的,应当在本合同期满前办理续签手续;2. 6.3劳动合同的终止与解除员工与公司协商一致,能够解除劳动合同,工资发放时间固定,离职员

38、工薪资于下个发薪日统一发放。工作交接时,已转正员工填写离职交接清单/试用期员工填写试用期终止结算表,交接内容包含:工作所涉及的有关内容,包含不限于现阶段工作进展情况、工作有关文档、工作有关联系人名录等。办公用品、工牌及行政有关的钥匙、内部邮箱、图书等,与其他与公司、工作有关的物品、资料等。2.7 晋职与调动2 .7.1晋职公司为员工提供均等的晋职机遇。如员工在工作业绩、工作态度、思想道德等方面有出色表现,则有机会获得加薪、晋职等嘉奖。3 .7.2调动鼓励员工在公司中寻求进展机遇。特定条件下的弹性工作处理(如:您临时被借调到另一个部门),公司会考虑:A您的工作表现B您个人的要求与公司的需要C部门

39、经理的意见公司根据员工的特点、工作表现与工作能力,可调整其工作岗位。按流程填写调岗通知书并审核后执行。公司因工作需要、生产经营发生变化、内部改革等调整乙方工作岗位、工作地点时,除经劳动鉴定不能从事者外,乙方应当服从,并按规定办理有关手续。2.8 考核试用期员工的考核,详见转正考核进度表,转正员工考核细则相见第八章。2.9 薪酬及福利2.10 9.1薪酬体系1)公司实行以岗定酬、绩效挂钩、能升能降的薪资制度2)员工工资构成:详见第九章,工资结构与构成3)绩效工资根据考核结果会有浮动,其他扣款指考勤、违纪等扣款。4)员工工资按当月实际工作日支付,每月20日发放上一个月的工资。离职员工的薪资在离职手

40、续办理完毕当天清算金额,并于发薪日统一支付。2.9.2福利(随时代格局变化增减)序号类别标准序号类别标准1端午节、中秋节100元/人5直系亲属丧世(父母)600元/次2春节200元/人6子女考上大学(一本以上)600元/人3结婚600元/人7新年按时到岗(红包)100元/人4生育第一胎子女600元/次8第三章行政管理制度3.1 会议管理公司会议分为两类:1)部门例会:由各部门经理决定并主持召开,每周一次,部门需做好会议记录。会议时间操纵在60分钟之内。2)公司例会:总经理或者副总经理主持召开,每月一次,由总经办负责通知,提早做好会议准备工作,并做好会议记录,会议结束后4小时内将会议记录整理并贴

41、看版。会议时间操纵在60分钟。3)合同评审会:每个项目签订合同后3日内(须在节假日前)由总经办主持“合同评审会”,合同会审的原则及完成时间务必以合同要求为基准。以会审结果作为本部门工作计划、工作量与完成时间的节点。会议时间操纵在20分钟。4)跨部门协调会:会议发起人向总经办提交会议申请,经批准后,由总经办负责通知,提早做好会议准备工作,并做好会议记录,会议结束后4小时内将会议记录整理并贴看版。会议时间操纵在60分钟。3.2 电话使用规定1)全体员工联系方式务必并无条件开通来电通知(通讯助理、通讯秘书)功能,以保证在未接来电的情况下收到通知信息。2)市场部、财务部、总经办岗位人员、副总以上人员务

42、必保持7*24小时开机状态。3)除不可抗力因素外(如飞机飞行状态下、国家通讯设施受到破坏等)市场部及财务部员工务必无条件接听客户电话;总经办员工务必无条件接听客户与公司员工的电话;所有员工务必无条件接听上级主管领导或者管理层领导的电话;在不可抗力因素结束后1小时内务必回拨客户、上级主管领导与公司同事的电话。违者扣发当月通讯补助并处罚100元/次,上不封顶。4)全体职员之间的事务对接,务必在2小时内做出相对应的回馈。5)公司员工严禁屏蔽公司同事微信,违者罚款100/次3.3 车辆管理1)车辆由服务部统一管理,使用人提早填写用车申请表,并领取/移交钥匙及行驶证。2)公事用车是指专办税务、业务、采购

43、、接送公司客户,接送公司职员出差的专事专线,司机由总经办指派持有驾驶执照的职员。3)未经用车人批准,驾驶人不得私自办理其它事务且处理车上物品。4)车辆维修,报财务部监察审价由总经办批准后实行。5)非总经理批准,车辆不得外借与长途用车。6)出车前二小时内做好车辆清洁、检查故障。7)车辆维修先检查,再报价(2-3家维修厂),报财务部监察审价批示。8)车辆使用人对车辆的遗失、不正常使用损坏情况负赔偿责任。9)服务部应将车辆的保险,重大修缮等记录下来,存档备查。10)油费、保养费、修缮费依照费用申请及核准程序凭“发票”报帐。11)非总经理批准,车辆不得外借,违者罚款1000元,擅自外借发生事故时外借当

44、事人负全部责任。12)保养保洁标准:每周洗车一次(每天出车前应确保清洁为原则),每月打蜡一次。13)各项消耗品的标准:机油5000公里、轮胎50000公里(前后轮换)、空气滤清器30000公里、机油滤清器5000公里14)其它消耗品视情况,须先呈报财务部经核准后更换。15)驾驶员务必严格遵守交通法规,由于违规或者肇事,所支付的修缮金额及罚款、刑事责任由驾驶员自行负责,若因不可抗拒而肇事者,除由保险公司理赔的金额外,所超出的修缮费用由公司负担。16)车辆使用安全及人员安全(事故报案电话:122),出现事故10分钟内报案通知保险公司或者交警进行处理,同时应第一时间通知服务部。未及时报案或者隐瞒事故

45、逾期被发现后加倍处罚,所有责任由驾驶员承担。3.4 印章管理3.4. 1公司各类印章、文件由总经办保管,使用时履行手续;3.4.2 印章的制发、换发、补发等工作,在“印章登记表”上全面记录,拓具、印模、样本依序装订成册,以利管理;3.4.3 合同章、行政章用于签约担保、借贷、受权、承诺公文等法律性文件,须经总经理批准方能使用。文件盖印务必经印管人员亲自办理,并作记录;任何人不得携带外出使用。3.4.4印章如有遗失、误用事故由保管人负责全部责任;3.4.5印章不固定换发年限,每年应稽查一次,印章更换务必报总经理批准,并对原印章做截角注销处理。3.5合同管理3.5.1公司合同章、行政章、银行专用章、印模、公司各类执照原件及复印件、合同履行完毕,部门与个人不得保留其复印件,剩余件务必如数移交给财务部存档与处理。3.5.2公司的劳动合同,销售合同(总

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