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1、某某公司办公总务分析第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或者直属股长，中排为股长，前排为通常职员。第四条接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或者事实需要，得二桌并排。第六条接洽外客以在柜台外长沙发或者在经理室、厂长室客厅接洽为原则。第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各单位钉挂衔
2、牌方式如下：（一）大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。（二）大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。（三）衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。第十条大办公室内如场地同意，可划出一角为更衣室。第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。第十三条本要点经总经理核定公布实施。办公室主任工作责任制度（一）职务1.负责督促、检查行政部门对党与国家的方针政策、上级指示与厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2 .定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做
3、好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3 .根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。4 .负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结与工作报告，主动为厂长当好参谋。5 .组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放与行政文件的立卷、归档、保管工作。6 .组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发与报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7 .会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各类会议。8 .组织做好来客接待与小车的管理工作。9 .指导做好电话话务与机线维修工作。10 .根据厂长方针目标要求，及时
4、编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11 .负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订与管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12 .负责完成J长临时交办的各项任务。（二）职权1 .有权向全厂各部门索取必要的资料与情况。2 .对厂部会议决议与厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3 .有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4 .有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5 .有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6 .有权安排调度小车的使用。7 .对各科室以厂部名义起草的文件有审核与校正权。8 .对不符合上级规定，或者质量不高
5、、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9 .对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或者精简压缩的权力。10 .有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配与调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责1.对得知生产行政工作出现特殊情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大缺失负责。2 .对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3 .对机密文件与文书档案管理不严，发生失密、泄密或者丢失、损坏负责。4 .对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或者发生丢失、误传现象，影响工作负责。5 .对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6 .对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7
6、.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8 .对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断与落实负责。9 .副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。保密制度总则第一条为保守公司秘密，保护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力与利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织与分支机构与职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密与改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。保密范围与密级确定第六条公司秘密包含本制度第二条规定的下列秘密事
7、项：（一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、要紧会议记录。（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或者尚未公开的各类信息。（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。（七）其他经公司确定应当保密的事项。通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益与利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益与利益遭受到严
8、重的损害；秘密是通常的公司秘密，泄露会使公司的权力与利益遭受损害。第八条公司秘级的确定：（一）公司经营进展中，直接影响公司权益与利益的重要决策文件资料为绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或者尚未公开的各类信息为秘书级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料与其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、储存与销毁，由总经理办公室或者主管副总经理委托专人执行；使用电脑技术存取
9、、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条关于密级文件、资料与其他物品，务必采取下列保密措施：（一）非经总经理或者主管副总公司批准，不得复制与摘抄；（二）收发、传递与外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中储存。第十二条属于公司秘密的设备或者者产品的研制、生产、运输、使用、储存、维修与销毁，由公司指定专门部门负责执行，并使用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议与其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议人
10、员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三）依照保密规定使用会议设备与管理会议文件。（四）确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往与通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密己经泄露或者者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元下列:（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或者经济缺失的；（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；（三）已泄露
11、公司秘密但采取补救措施的。第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济缺失。（一）有意或者过失泄露公司秘密，造成严重后果或者重大经济缺失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或者违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。中小型企业行政事务管理制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包含档案管理、印鉴管理、公文打印管理
12、、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案务必保证安全。第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2 .公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3 .借阅档案务必爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全与保密，严禁擅自翻印
13、、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录与复制，凡属密级档案，务必由总经理批准方可摘录与复制，通常内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录与复制。第六条档案的销毁:1.任何组织或者个人非经同意无权随意销毁公司档案材料;2 .若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，通常内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3 .经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。（三）印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介
14、绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司通常不同意开具空白介绍信，证明如因工作需要或者其它特殊情况确需开具时，务必经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来务必向公司汇报其介绍信的用途，未使用的务必交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或者其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，务必一式三份，交总经理办公室留底存档。（五）办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前，各部、室负责人将
15、该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；4 .总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；5 .除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；6 .公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单与用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；7 .负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；8 .负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；9 .办公室
16、用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不同意非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理第十七条库房物资的存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或者损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库务必填写出库单，经公司办公室主任批准后方可
17、出库。第二十一条库房物资通常不可外借，特殊情况须由总经理或者副总经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清晰、计算准确,不得随意涂改。第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内务必配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。（七）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。（
18、八）附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或者自己送往邮局。（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；（三）操纵各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条本规定如有未尽事宜或者随着公司的进展有些条款不习惯工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条本规定从公布之日起生效。总台值班管理规定第一条总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。第二条总办文员上班须着工作装、化淡装。第三条总办文员要按下列程序工作
19、：8：15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机（夏天）；8：20,站立迎侯员工上班，主动递送卡片；8：30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或者其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。第四条总办文员对待员工或者其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后,应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。第五条各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会
20、议室。第六条值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。第七条总办文员违反本制度或者其他与其本职工作有关的工作制度的，视情节给予其批判，或者50元以上，100元下列罚款处理，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。值班室管理制度（一）坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。（二）熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。（三）重大、紧急与超出职责范
21、围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报与请示，以便把工作做好。（四）加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。（五）保护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。（六）坚持批判与自我批判。团结互助，互相尊重。（七）遇有特殊情况需换班或者代班者务必经室主任或者值班主管同意，否则责任自负。（八）按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。员工着装管理规定第一条为树立与保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要
22、求是：得体、大方整洁。第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或者不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包含皮凉鞋）。第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或者其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条女职员上班务必佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或者重要业务洽谈时穿用。第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发只是耳，并通常不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆，金银或者其他饰物的佩戴应得当。第八条员工违反本规定的，除通报批判
23、外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或者该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚IoO元O员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌。第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或者以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价赔偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。第五条名牌有
24、遗失或者损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为有意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。第六条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交法办：（一）利用名牌在外作不正当的情况者。（二）将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或者肇事者。第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次（不含）以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。员工上下班遵守细则（一）本公司员工上下班，悉依本细则
25、行之。（二）本公司员工应按作息时间之规定准时到退。（三）上班时间3分钟后15分钟内为迟到，十五分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职（工）半日论。（四）迟到早退按下列办理：1.迟到次数的计算，以当月为限。2 .迟到折合的事假，均按事假规定办理。3 .当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次加4小时计，以后每多一次即累加2小时计算。4 .15分钟内早退者一律作旷职（工）半日论。（五）旷职（工）按下列规定办理：1.旷职（工）不发当日薪资。2.连续旷职（工）三天或者一个月内累计6天，均予开除。（六）上下班因公外出通过门房，如警卫人员有所询问或者检查，
26、应即同意，不得拒绝，违者议处。（七）上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：1 .不管何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或者办理私事。2 .下班者应先打卡后外出。3 .下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带的责任。4 .下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条规定打卡外出。（八）上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打否则除予旷职（工）半日论处,其代人打卡者，受同等处分。（九）工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉与擅离工作岗位及其
27、他聊天怠惰情形予以议处。（十）日夜轮班工作，应按时交班，接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理不得擅自离去。（十一）工作时间内，因事外出，须时有请假单或者公出证交门房或者操纵室，否则警卫或者人事人员有权禁止外出（总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则按第九条办理，推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备）月底由各单位主管在式卡上签证。（十二）本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。员工工作服装制发及穿着办法、使用年限（一）兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。（二）工作服装的制发：1 .工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10
28、%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。2 .每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。3 .员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。4 .制发服装时由各部门根据人数造具领用名册盖章领用。5 .工作服数量夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6 .套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。（三）换季：每年以四月、十一月为换装时间。（四）服装
29、穿着规定：1 .穿着工作服即代表本公司之精神，务必保持整洁,假日可免穿着。2 .为方便工作，工作服能够着出厂外。（五）使用年限：1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。3 .工作服如未达使用年限遗失或者有意损坏者，应按原价赔偿。4 .离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。（六）工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。（七）各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）O表3.9.3机械工业公司各单位举办营缮工程申请书（使用单位），主办单位，财务单位。本请书应填一式三联，一并送各有关单位签注后呈准后分
30、送申请单位。员工打卡管理规定第一条本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条本公司员工因事早退或者出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条员工上下班，务必亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处分。第六条上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或者指定人员提出外申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间，填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工因
31、事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查。第七条上下班不记得打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。第八条本公司上下班时间，公司由前台文员（或者由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡钟，工厂由门卫负责。第九条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可），在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。卫生管理准则1 .本公司为保护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。2 .凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。3 .本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体
32、确实遵行。4 .凡新进入员务必熟悉卫生的重要与应用的知识。5 .各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或者有碍卫生之垃圾、污垢或者碎屑。6 .各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须使用适当方法减少灰尘的飞扬。7 .各工作场所内，应严禁随地吐痰。8 .饮水务必清洁。9 .洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，务必特别保持清洁。10 .排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。IL凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。12 .凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定：(1)使用适当方法减少此项有害物的产生。(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。(3)
33、于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝聚、沉淀、吸用或者排除等处置。13 .凡处理有毒物或者高热物体的工作或者从事于有尘埃、粉末或者有毒气体散布场所的工作，或者暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或者器具者，应按其性质制备。从事于前项工作人员，关于本公司设备的防护服装或者器具，务必善用。14 .各工作场所的采光，应依下列的规定：(1)各工作部门须有充分的光线。(2)光线须有适宜的分布。(3)须防止光线的眩耀及闪动。15 .各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。16 .凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。17 .各工作场所应保持适当的温度，温
34、度之调整以暖气冷气或者通风等方法行之。18 .各工作场所应充分使空气流通。19 .食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。20 .垃圾、污物、废弃物等的清除，务必合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或者箱子内，不得任意乱倒堆积。21 .公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或者小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月务必检查一次，其内容物有缺时应随时补充。22 .本准则经呈准后施行，修改时亦同。企业总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到:1.接、转迅速、准确；2 .值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；3 .
35、认真做好原始记录与数据统计工作；4 .精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；5 .作好交接班与长话记录；6 .严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。第三条凡因公需要挂长途电话的部门与个人，务必先到XX履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。第四条原则上不接私人与外单位人员长途电话，特殊情况，需到XX履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。第五条机房内不准抽烟、喧闹与闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他情况。第六条话务员应经常检查机台
36、完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员与领导。第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。第八条电话维修人员须按规定定期对机房各类设备进行保护保养，并做好记录,保证线路畅通。第九条XX应经常对总机的通讯情况与邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。企业计算机管理制度（一）总则第一条随着科学技术的进展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，使用计算机对企业进行管理，是提高工作效率与管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。（二）计算机的管理与使用第二条归口管理单位：1 .微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。2
37、.过程操纵的计算机（要紧指单板机）管理为总师办。（下列内容不包含实时操纵用单板机）第三条管理员职责：1 .负责计算机运用的长远规划。2 .根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。3 .负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。4 .与教育部门使用，组织计算机技术培训。5 .对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用：1 .各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。2 .上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。3 .软件开发，上机时间较多的单位，能够申请配置机器。第五条软件管理：1 .各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。2 .应用软
38、件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。3 .企管科负责与外单位在有偿或者对等的基础上进行软件交流。（三）软件开发任务书的编制与审批第六条编制根据：1 .厂部对软件开发的总体及项目的要求；2 .各单位要求开发的项目；3 .设备及软件开发人员的能力。第七条任务书内容：1 .软件名称；2 .软件应能达到的技术性能；3 .软件的操作环境；4 .更高层次软件对开发软件的要求；5 .工作进度计划；6 .设计组织机构、人员安排、协作单位情况；7 .经费预算。第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。（四）软件鉴定第九条鉴定的基本要求：软件全
39、部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行（视软件复杂程序），才能申请鉴定。第十条鉴定资料：软件鉴定前.，务必向鉴定小级提供下述资料（其中3-7项资料各二份）。1 .设计任务书；2 .软件实现的功能；3 .使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；4 .软件设计的流程图；5 .源程序清单；6 .数据库结构；7 .标准化室审议报告；8 .用户意见书。第十一条鉴定小组的构成与鉴定程序：1 .鉴定小构成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人构成，厂长担任组长；2 .鉴定的议程：（1）软件设计者对软件的介绍；（2）宣读标准化审查报告；用户代表发言;(4)操作示范；(5)讨论鉴定结
40、果及提出进一步修改的建议；(6)通过鉴定报告，鉴定小构成员并签字。第十二条鉴定后的工作：1 .整理资料、存档；2 .将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十三条软件的保护与完善。1 .软件开发人员对开发的软件要经常保护与不断完善，并对软件操作者与后续开发人员进行业务指导；2 .完善的软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。(五)操作证管理第十四条操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。第十五条办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发给操作证。第十六条申请操作证的人员应掌握一种或者一种以上的计算机语言，熟悉计算机的结构与操作规程。第十七条操作人员能按操作证
41、规定的机型、外设操作。(六)机房管理第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。第二十条外单位人员因工作需要进入机房时，务必由企管科办理审批手续。第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。第二十二条进入机房务必换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉保护室内清洁卫生。第二十三条软件复制经有关软件人员批准，方可进行。电话管理规定第一条本公司的电话，要紧是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通
42、话时间。第三条总机接外线电话至分机时，通常电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。第四条总台文员接听外线电话的标准用语为：您好，XX公司当方告知分机电话时，说：请稍等!如分机占线，说电话占线，请稍后再打!接听内线电话的用语为：您好，总台!其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条公司不同意员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或者以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或者澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题
