综合管理解决方案场馆运营服务.docx

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1、场馆运行服务管理系统伴随我国经济B迅速发展,人们的生活水平逐渐提高,生存0需要已经处理,生活水平开始步入小康,人们对体育锻炼、健康和休闲娱乐B需要越来越迫切,体育正在向产业化和社会化转变。要从事多种体育活动,就要有对应的体育设施,有了体育设施,就要为充足发挥体育设施aJ作用而进行运行、管理。诸多体育设施因经营管理不善,未能获得很好的经济效益与社会效益,因而怎样对体育设施进行管理,采用何种管理模式、工具和经营手段,是体育设施B经营管理者们面临日勺一大难题。我企业凭借对体育行业的专业认知,对体育设施研究分析,针对现代化体育设施尤其是体育场馆,开发一套综合处理方案,为体育场馆的经营者、管理者、客户及

2、服务人员提供一套符合体育场馆运行管理规范、高效稳定、以便实用的计算机软件系统场馆综合运行服务管理系统。场馆综合运行服务管理系统是我企业“体育场馆智能化系列产品及一体化集成系统”重要构成部分,场馆综合运行服务管理系统是为场馆的经营者、管理者、客户及服务人员提供基于场馆的高水平智能化系统,为场馆日勺经营者提供现代化的管理手段,场馆综合运行服务管理系统使用者重要为场馆运行管理及服务人员,比赛时的服务对象重要为场馆运行管理人员、竞赛管理人员、服务人员,平时的服务对象为训练、健身和休闲人员;场馆综合运行服务管理系统的设计尤其注意到赛时和赛后不一样的J使用特点和对象。场馆综合运行服务管理系统的开发面向场馆

3、aJ客户、投资者、管理者、经营者、服务者。为场馆日勺管理提供全方位日勺处理方案,使场馆管理者有效掌握客户资源、有效进行内部管理、及时精确的把握场馆的经营状况,在为场馆提供运行管理工具的同步提供运行管理的模式与理念。系统设计建设目的提供专业权威B体育场馆综合运行服务管理系统处理方案;为场馆B经营者提供现代化的经营管理手段B信息服务系统;结合先进的软件技术与体育行业专业技术,实现专业与技术强强联合的处理方案;系统与体育场馆智能化系统的其他系统实现无缝集成,例如场馆设备集成管理系统。系统在安全性、可靠性、扩展性、重用性、简朴性、稳定性、高效性方面体现良好。系统在功能级、模块级、体现形式上都能体现可定

4、制性。设计原则先进性:本系统具有定程度超前的技术先进性,保证系统有较长的生命力。原则性和开放性:各软件子系统间,各平台间的接口原则化。这样可防止被某个特定厂商B产品绑定,从而获得更多产品日勺选择日勺权力;扩展性和整合性:这一系统架构提供一种基于原则的“插件式”总线构造。在这一总线构造之上,增长新的应用系统不仅会非常以便轻易,并且各应用系统间能到达无缝整合;适应性:当业务发生变化时,会规定对应用系统的数据模型,算法模型,以及工作流程做出变化。系统可适应一定范围内业务模式变化。BS架构:采用浏览器/Web服务器软件模式。组件化设计:系统充足采用组件技术,每个组件具有稳定0清晰B接口,发挥多层架构中

5、组件技术日勺优势,提高系统B灵活性和可扩展性;底层平台采用先进的中间件系统,提高系统日勺可靠性和稳定性。可靠性:系统同步处理大量顾客日勺并发祈求,并保证迅速的响应速度。还具有系统容错性能。安全性:系统提供系统认证和对数据和功能的权限控制,并提供分级授权的能力。集成性:系统性集成、功能性集成、设备集成。系统自身又是信息技术、建筑行业与体育产业三者的集成。设计根据本设计方案将根据如下资料进行设计:有关国家(行业)原则、规范国际各单项体育联合会(协会)原则、规范技术特点本系统的设计、开发和实行过程中,拟采用下列aJ技术路线:基于.net技术的多层分布式架构,采用浏览器(WindOWS窗体)+应用服务

6、器+数据库服务器B多层构架,可以支持大顾客数和数据量。详细包括如下特性: 支持多层构架,表达层、业务层、数据库访问层分开; 支持B/S和C/S两种构造日勺应用程序; 支持多种类型的数据库系统; 良好的安全性; 分布式事务功能; 支持消息服务; 支持组件化开发; 支持集群和失效转移,提供良好日勺可扩展性和容错性; 支持XML技术; 支持WebService; 具有良好的可扩展性。.NET是由MiCrOSoft企业领导,各厂商共同制定并得到广泛承认aJ工业原则,是协助企业和一种组织以便地实现具有更强的伸缩性、开放性、安全性时网络应用的J最具影响力的J技术构架。.NET支持基于组件0应用系统开发,.

7、NET是微软推出的最新的、最先进B企业级基础平台。.NET提供了一种企业级的计算模型和运行环境以用于开发和布署多层体系构造的应用。它通过提供企业计算环境所必需日勺多种服务,使得布署在.NET平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。系统功能场馆运行服务管理系统是运用计算机和网络存储容量大、速度快、查询以便等特点,将体育场馆运行部门的业务数据、业务资料、文档数据等变成电子数据,统一存储、统一管理,最大程度B实现信息共享,通过动态数据分析,为场馆的运行者、管理人员、服务人员提供决策支持根据。经营管理经营管理子系统包括:会员卡管理、会员管理(含非会员时散客)、商店管理、场地使用管理

8、、收银管理、员工考勤管理、基础数据设置、查询记录决策共8个子系统,系统构成构造图如下:行政管理行政管理子系统包括:组织机构管理、人员管理、工作日志管理、会议管理、文档管理、活动安排管理、平常费用管理、查询记录8个模块。物业管理物业管理子系统包括:库存管理、办公用品管理、设备管理、器材管理、家俱管理、房产大修管理、环境管理、空间管理、房产租赁管理、能源管理、保安消防管理共11个子系统。各功能模块详细论述经营管理子系统会员卡管理子系统A、会员卡办理客户到场馆健身娱乐消费,加入场馆会员,办理会员卡,接受有关服务场馆工作人员运用系统为客户办理会员卡,阐明成为会员的详细规定,并提供对应的服务总经理、经理

9、及班组长查询会员卡状况,理解经营状况,分析运行效率,为经营决策提供根据。B、会员卡充值客户到场馆服务中心为会员卡充值。场馆工作人员运用系统为客户充值,系统显示充值成功,客户可以查询、会员卡余额。C、会员卡挂失客户遗失会员卡后,应及时与场馆工作人员联络,到服务台办理遗失手续。工作人员接到会员卡遗失信息后应用系统及时对旧卡进行挂失,并取出一张未使用日勺新卡为客户进行换卡处理,应用系统把旧卡信息转到新卡上,将这张新卡交给客户,遗失的旧卡将不能使用。D、会员卡退卡已办理会员卡的会员但愿办理退卡,到场馆服务台找工作人员办理。工作人员根据系统指示为会员办理退卡操作,为防止误操作,退卡时要通过层层确认方能退

10、卡。退卡后旧卡收回,将不能被再次使用。E、会员卡查询会员到服务台请工作人员应用系统对会员卡进行查询工作。工作人员为客户提供查询操作,可以根据姓氏、卡号、或刷卡的方式,查询会员资料。领导为掌握客户资料,分析运行状况,有权利应用系统对会员状况进行查询。会员管理子系统A、会员办理客户到场馆健身娱乐消费,加入场馆会员,办理会员卡,接受有关服务场馆工作人员运用系统为客户办理会员卡,阐明成为会员的详细规定,并提供对应的服务总经理、经理及班组长查询会员卡状况,理解经营状况,分析运行效率,为经营决策提供根据。B、会员退会客户到服务台请工作人员协助办理退会手续,办理退会的会员将收回该客户持有aJ会员卡,卡号将注

11、销。工作人员应用系统为客户办理退会手续,注销帐号,收回会员卡。C、会员请假会员因故在一段时间内不能进行会员活动,可以办理请假,会员天数可根据请假天数向后顺延。工作人员应用系统为会员提供请假操作,请假后系统将显示更改后的J客户信息,以便客户对更改后日勺信息进行确认。D、会员查询会员到服务台请工作人员应用系统对会员资料进行查询工作。工作人员为客户提供查询操作,可以根据姓氏、卡号、或刷卡的方式,查询会员资料。领导为掌握客户资料,分析运行状况,有权利应用系统对会员状况进行查询。商店管理子系统A、供应商管理工作人员录入供应商资料,可以实行删减,增长操作。B、采购管理工作人员应用系统填写采购清单。C、销售

12、管理工作人员应用系统填写销售记录客户购置商店货品D、库存管理工作人员应用系统填写库存清单。场地使用子系统A、场地预定客户可以运用打或到场馆服务台等方式办理场地预定手续。场馆工作人员运用系统为客户预订场地。B、场地查询场馆工作人员可以应用系统对场地进行查询。C、场地使用场馆工作人员应用系统对场地进行使用管理。这里分为会员和非会员,会员在使用场地时可以享有折扣待遇、非会员可以根据场地和时段的详细状况确定场地使用与收费原则进行收费。D、场地设施借用客户借用场地设备应到服务台请操作员协助填写借用清单。工作人员协助客户填写借用清单,办理借用手续。E、留场转场工作人员应用系统对场地进行留场转场操作,当发生

13、场地设施故障需要维修时应随事调整场地的分派进行留场和转场处理,对场馆资源进行综合aJ管理。收银管理子系统A、收银客户到场馆健身娱乐消费,应用收银系统以刷卡或现金的方式收费。场馆工作人员运用系统为客户办理收费操作。B、财务接口操作员实行对收银管理子系统和其他财务系统之间数据的传递工作。工作人员对这些数据进行处理。员工考勤管理子系统A、签到工作人员登陆系统进行签到,系统自动记录到岗时间。B、查询领导可以对所有员工的到岗状况进行查询,可以录入时间查询整体状况也可以录入姓氏查询个别员工的J状况。C、签退工作人员下岗时登陆系统进行签退操作,系统自动记录员工离岗时间。基础数据设置子系统A、卡类别操作员对卡

14、的类别进行设置。B、计时单位操作员对场地使用计时单位及对应收费原则进行设置。C、运动项目操作员对运动项目进行设置。D、会员类别操作员对会员类别进行设置包括散客。E、折扣类型操作员对折扣类型进行设置。F、器材类别操作员对器材类别进行设置。G、其他设置操作员增长其他设置。查询记录决策子系统A、客流记录领导对客流记录进行查询。B、流水记录领导对流水记录进行查询。C、平常记录领导对平常记录进行查询。D、月报查询领导对月报进行查询。E、报表打印领导对报表进行打印、查询。行政管理子系统人事管理子系统A、机构信息本模块提供对机构的维护和管理。机构指的是面向企业或集团应用,包括企业或集团企业的各分支点部门和机

15、构。B、人事档案录入档案操作员对人事档案信息进行删除、填加、修改等管理。C、基础数据设置档案操作员对基础数据进行删除、填加、修改等管理。D、外部数据导入档案操作员对基础数据进行删除、填加、修改等管理。外部数据传入时需要有具有接口作为连接手段。E、人事工作提醒系统对人事工作提醒信息日勺公布进行自动更新。人事管理员查阅提醒信息,提高工作效率。场馆领导可针对关怀内容进行查阅。F、人事档案查询系统设置人事查询功能,便于人事管理员对人事档案信息进行管理。场馆领导也可以针对所关怀日勺内容对员工档案进行查询。G、值班登记所有应用该系统日勺企业员工作为系统顾客登陆该模块进行值班登记。H、考勤管理人事管理员对员

16、工考勤记录进行管理记录,便于对人事进行管理。场馆领导可以理解员工考勤记录状况。I、打印数据人事管理员可以对重要数据进行打印。需要具有打印接口和设备。J、员工信息记录系统对员工信息进行自动记录,便于人事管理员对人事档案信息进行管理。人事管理员对员工信息记录进行察看,从宏观上掌握人事信息,便于人事管理。场馆领导也可以查询员工信息,对员工信息进行总体把握。文档管理子系统A、电子文档建立文档管理员对有关文献资料,尤其是有关政策法规以及各类文献背景资料进行录入和管理。重要有文档资料的分类、归档、存储,以及有关人员对文档时借阅、偿还过程控制;系统顾客可以根据文档编号、主题、发文时间查询文档信息。B、文档查

17、阅申请文档查阅人填写文档查阅申请,文档管理员对系统顾客的借阅申请进行答复。C、文档偿还文档查阅人偿还文档,文档管理员对文档的借阅、偿还过程进行控制并记录使用状况。D、文档收回文档管理员收回文档,并记录使用状况。会议管理子系统A、会议室基本档案会议管理员登记会议室的基本信息。B、会议告知部门行政管理人员起草并公布会议告知,可以选择会议告知的发送范围;系统顾客可以查阅会议告知。C、会议使用申请部门行政管理人员起草会议室使用申请,填写使用目日勺、设备设施规定信息,提交后发送到会议室管理员。D、会议室资源查询会议室管理员可以根据时间段查询空闲会议室资源和会议室的使用状况。E、会议室使用安排会议室管理人

18、员根据提交的会议室使用申请填写使用安排,可打印会议室使用告知单。活动安排子系统A、活动告知部门行政管理人员起草并公布活动告知,可以选择活动告知0发送范围;系统顾客可以查阅活动告知。B、活动记录行政管理员填写活动记录;系统顾客可以根据时间段、活动编号、活动类型、活动名称、主办单位、活动场地关键字查询活动信息。日志管理子系统A、工作日志管理系统顾客制定部门和个人的工作计划,工作日志。可以根据时间来查阅该天、该周、该月的工作计划和工作日志。B、工作日志查询上级领导可以根据时间来查阅该天、该周、该月B工作计划和工作日志。平常费用子系统A、支出计划行政管理员对企业各部门平常费用做出支出计划;上级领导可以

19、准时间段、部门查询费用支出计划。支出记录行政管理员对实际支出状况进行记录管理;上级领导可以准时间段查询费用支出状况。物业管理子系统库存管理子系统A、物资采购计划库存管理人员查询物资库存,根据库存状况及需要填写采购计划,提交领导审核领导查询物资库存,根据使用状况和库存管理员填写的采购计划,审核采购计划。B、物资入库库存管理人员根据入库状况,填写入库记录和入库清单,并将物资分类(设备、器材、家俱、其他)C、物资领用库存管理人员根据场馆人员的领用状况,填写领用记录和领用清单D、物资借出库存管理人员根据场馆工作及有关人员的借用,填写借用记录和借用清单库存管理人员根据场馆工作及有关人员的J借用后偿还,填

20、写偿还记录和偿还清单E、物资报损库存管理人员根据各部门及工作人员的对物资损耗状况报损,填写报损记录和报损清单F、物资盘点库存管理人员定期盘点库存及使用日勺器材、设备、家俱等,对每次盘点做盘点记录和盘点清单G、物资查询记录库存管理人员查询记录物资库存,可根据查询成果编写采购计划,提交领导审核领导查询记录物资库存,根据使用状况和库存管理员填写日勺采购计划,审核采购计划,查看各部门、个人使用物资状况。办公用品管理子系统A、办公用品采购计划办公用品管理人员查询办公用品库存,根据库存状况及需要填写办公用品采购计划,提交领导审核。领导查询办公用品库存,根据使用状况和办公用品管理员填写的采购计划,审核采购计

21、划。B、办公用品入库办公用品管理人员根据入库状况,填写入库记录和入库清单C办公用品领用办公用品管理人员根据场馆人员的领用状况,填写领用记录和领用清单D、办公用品盘点办公用品管理人员定期盘点办公用品库存E、办公用品查询记录办公用品管理人员查询记录办公用品库存,可根据查询成果编写办公用品采购计划,提交领导审核领导查询记录办公用品库存,根据使用状况和办公用品管理员填写日勺采购计划,审核采购计划,查看各部门、个人使用物资状况。设备管理子系统A、设备档案资料设备管理人员对各设备档案资料的填写及修改B、设备运行记录设备管理人员定期对设备运行状况的记录,填写运行记录、运行参数、运行时间、监控参数表等领导对设

22、备运行状况日勺查询给BMS提供数据接口,把设备日勺运行状态导入到设备运行记录中。C、设备故障记录设备管理人员对有故障设备的记录,填写故障登记领导对设备故障记录日勺查询给BMS提供数据接口,把设备所发生日勺故障状态导入到设备故障记录中。D、设备维护维修设备管理人员对设备维护维修,并填写保养计划、保养记录、检查记录、设备保修、维修日志。领导对设备保养记录、检查记录、维修日志的查询E、设备巡视设备管理人员根据设备状况填写设备巡视安排和巡视记录领导对巡视记录的查询给BMS提供数据接口,把设备管理人员日勺巡视记录导入到巡视记录中。器材管理子系统A、器材档案资料器材管理人员对各器材档案资料日勺填写及修改B

23、、器材故障记录器材管理人员对有故障器材的记录,填写故障登记领导对器材故障记录的查询C、器材维护维修器材管理人员对器材维护维修,并填写保养计划、保养记录、检查记录、器材保修、维修日志。领导对器材保养记录、检查记录、维修日志的查询D、器材巡视器材管理人员根据器材状况填写器材巡视安排和巡视记录领导对巡视记录日勺查询家俱管理子系统A、家俱资料家俱管理人员对各家俱档案资料的填写及修改B、维护维修记录家俱管理人员对家俱维护维修,并填写保养计划、保养记录、检查记录、器材保修、维修日志。领导对家俱保养记录、检查记录、维修日志的查询C、家俱清查家俱管理人员对所有家俱的清查,并记录领导对家俱管理人员清查记录日勺查

24、询房产大修管理子系统A、房产大修计划房产大修管理人员对房产大修做出计划领导对管理员做出B大修计划日勺查看B、房产大修状况房产大修管理人员对每次大修作记录,并填写房产大修状况领导对房产大修状况查看环境管理子系统A、环境消杀环境管理员对环境消杀地点、日期、成果等信息进行记录记录。B、绿化管理环境管理员对绿化区域、时间、植物品种及生长状况等信息进行记录记录。C、保洁区域环境管理员对保洁区域名称、保洁周期、工作时间,负责人等信息进行查询记录。D、环境检查场馆领导对环境进行检查。检查成果由环境管理员进行记录。E、基础数据环境管理员对基础数据进行填加、修改、删除等操作。基础数据包括:卫生检查项目、卫生保洁

25、周期、保洁区域类别、植物习性、绿化时间间隔、植物规格。F、查询记录场馆领导可以根据保洁区名称、消杀地点、消杀日期、消杀单位、消杀信息;可以记录保洁区域信息及区域内的J保洁状况;可根据保洁区域名称、检查日期查询卫生保洁记录;可以查询场馆内植物种植及养护状况。空间管理子系统A、图片链接空间管理人员以图片链接的方式进入各体育场馆、停车场、公共设施、各比赛娱乐场地(经营管理系统中)等领导以图片链接的方式进入各体育场馆、停车场、公共设施、各比赛娱乐场地(经营管理系统中)等B、体育馆(场)空间管理人员对体育场馆的信息输入与管理领导对房产租赁业务的查询对体育场馆的信息查询C、场地管理空间管理人员对体育场馆内

26、的场地信息输入与管理,并标注其使用状况。D、停车场空间管理人员对停车场的信息输入与管理领导对停车场的信息查询E、公共设施空间管理人员对公共设施的信息输入与管理领导对公共设施的信息查询房产租赁管理子系统A、租赁客户房产租赁管理人员对租赁客户信息、客户单位信息的填写领导对租赁客户及其单位信息的查询B、租赁业务房产租赁管理人员对租赁业务日勺填写,包括租约、租赁验收、租赁清单。领导对房产租赁业务日勺查询C、租赁收费房产租赁管理人员对租赁收费B管理,记录租赁收费领导对租赁收费日勺查询能源管理子系统A、计量表信息能源管理人员对所有计量表信息的J记录B、走表读数能源管理人员对计量表读数日勺记录给BMS提供数

27、据接口,把能源计量表的状态及读数导入到记录中。C、查询记录领导对各计量表的查询记录保安消防管理子系统A、保安巡查保安消防管理人员对每次保安巡查值班日志的填写领导对每次保安巡查值班日志aJ查看给BMS提供数据接口,把保安消防管理人员的巡查记录导入到保安巡查日志中。B、保安值班保安消防管理人员对保安值班日勺安排记录及事件记录C、保安器械保安消防管理人员对器械配置的管理及记录D、消防管理保安消防管理人员对消防器材管理记录、消防事故日勺记录以及消防演习日勺记录领导对消防器材管理记录、消防事故日勺记录以及消防演习日勺记录的查询大型活动管理子系统(赛事管理系统)大型活动管理系统,肩负着大型活动信息B传播互换、储存处理、公布查询和提供多种类型的信息服务。系统包括:人员注册制证系统、综合成绩处理系统、综合查询系统等。除此之外,还要为大型活动组委会建立一种综合事务信息管理系统,即组委会办公信息管理系统。详细参见赛事综合管理系统简介。如需协助请致电,。电邮或者:33632331

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