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1、银川宁大都市规划设计研究院(有限企业)员工职业发展管理制度(讨论稿)唐军咸宝林2010年7月21日一、总则:第一条为保持企业各级员工可持续发展的职业生涯的途径,开发人才、留住人才,增进员工与企业共同发展,特制定本制度。第二条职业发展管理,是指组织和员工个人对职业生涯进行设计、规划、执行、评估和反馈的一种综合性的过程。职业发展管理包括两个方面:首先是员工的职业发展自我管理,员工是自己的主人,自我管理是职业发展成功的关健;另首先是组织协助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会,增进员工生涯目的的实现。二、职业发展管理措施:第一条企业成立员工职业辅导委员会,各部门经理为组
2、员办公室负责职业辅导委员会的运作,每年召开一至两次会议,建立职业发展档案,并负责保管与及时更新。第二条部门经理为本部门员工职业发展辅导人,假如员工转换部门或工作岗位,则新部门的主管领导为辅导人。第三条建立员工发展三条通道:管理通道、技术通道和业务通道。管理通道合用于企业各类人员,技术通道合用于从事技术工作的人员,业务通道合用从事业务承揽和服务工作的人员。第四条实行新员工与主管领导谈话制度。新员工入企业后三个月内,由所在部门直接上级负责与新员工谈话并填写有关表格,主题是协助新员工根据自己的状况如职业爱好八技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大体明确职业发展方向,由办公室跟踪督促新员工谈话制度执行
3、状况。第五条进行个人专长技能评估。办公室及职业发展辅导人指导员工填写员工职业发展规划表(见表一),包括员工知识、技能、资质及职业爱好状况等内容,以备后来对照检查,不停完善,一般每两年填写一次,新员工入企业后一种月填写。第六条员工对照目前所在通道种类、岗位职责及任职资格规定对照自身,填写员工能力开发需要表(见表二),每年填写一次,新员工入企业后一种月填写。第七条办公室制定培训计划及科目时考虑从需求出发,参照员工能力开发需求表确定培训内容。第八条办公室每年对照员工能力开发需要表和员工职业发展规划表检查评估一次,理解企业在一年中有无为员工提供学习、晋升机会,员工个人一年中考核状况及晋升状况,并提出员
4、工下阶段发展提议;状况特殊的应同其直接上级讨论。第九条职业发展辅导人每年必须在本工作年度结束、考核成果确定后,与被辅导员工就个人工作体现与未来发展谈话,确定下一步目的与方向。第十条办公室根据员工个人发展的不同样阶段及岗位变更状况选定不同样的发展方略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需求。第十一条建立员工职业发展档案职业发展档案包括员工员工职业发展规划表、员工能力开发需要表,以及考核成果记录,每次培训成果记录在员工能力开发需要表中,晋升、晋级记录在员工职业发展规划表中。考核成果记录存档,以用于对职业生涯规划根据0三、管理职务任免措施:第一条为增进员工发展,培养管理队伍,选拔优秀人才,激发
5、员工工作热情,制定管理职务任免措施。第二条管理职务名称表如下所示:管理职务名称表(略)第三条职务任免由主管上级提出,越级,报总经理审批。第四条职务晋升程序由主管部门组织填报材料,报分管副总/所长审核,交办公室初审,再报总监联席会讨论,通过后,由总经理/董事长签发任命书。第五条职务降职同职务晋升程序。第六条上一级岗位出现空缺时从具有职务晋升资格的人员中选拔。第七条管理职责任免倡导公平竞争机制,推行能上能下的晋升制度。第八条对有突出奉献者实行破格提高。第九条同步满足如下条件的具有职务晋升资格1、担任企业低一级职务2年以上,其中须担任本部门低一级职务满一年以上;2、上一年度考核成绩为“良”以上,要年
6、度四次考核成绩均在“良”以上;3、具有担任职位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。第十条满足下列条件之一的应降罢职务;1、年度考核成绩为“不合格”的;2、持续两次季度考核为“不合格”,同步年度考核为“基本合格”的;3、持续两年年度考核为“基本合格”的。第十一条职务晋升须向办公室填报管理职务晋升需求表(见表三),并提供有关证明文献,包括刊登论文的证明文献,学历证明文献、近年内工作业绩总结等。第十二条具有晋升资格者被列为“培养目口勺”,职务空缺时内部具有职务晋升资格的“培养目的”中选拔,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。四、技术职务评审措施:第一条技术职务评审合用于从事技术工作的员工,每年年终进行
7、一次,由办公室负责组织。第二条成立技术职务评审委员会,由技术管理委员会和办公室主任构成,对企业提出技术职务任职申请的人员进行评审。第三条技术职务评审委员会职责是制定有关评审制度、根据技术人员比例确定各级职务积分原则、参于评审工作。第四条担任技术职务的员工,改任其他部门非技术职务的,不再参与技术职务评审。第五条技术职务分为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师、资深高工五级。第六条参评者审评技术职务需填写技术职务评审申请表(见表四),并提供有关证明文献,如技术开发成果汇报、技术开发成果鉴定汇报、刊登论文的证明文献、近年内工作业绩总结等。第七条新进员工试用期不定技术职务。转正时按其工资水平对应暂定
8、技术职务,部门负责人根据其工作体现确定技术等级。第八条评审方式和程序1、评审采用部门推荐,技术评审委员会评审的措施进行;2、评审委员会按评审项目对参评人员进行评议,确定各项目最终得分,合计得到评审部分;3、采用实际评审总分与“评审积分原则”对应,并由技术评审委员会组员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。第九条评审项目为考核加分、论文加分、职务加分、学历及资历评分、外语水平评分和业务分六项。1、考核加分将参评者当年四次考核成绩中“良”以上的考证成绩记入评审部分。加分原则为:“优”力口10分,“良”力口5分。2、论文加分参评者刊登的论文从刊登之日起两年内有效。加分原则见下表刊登刊物市级刊物省级刊
9、物国家级刊物国际刊物每一篇(分)135103、职务加分本项所指时间段为参评者在评审12个月内持续担任某种职务的时间。加分原则见下表职务项目组长部门经理以上每月加分(分)0.514、学历及资历加分加分原则见下表从事技术工件时间加分一年如下1分1-5年每年3分5年以上每年5分学历加分博士20分硕士10分本科5分大专2分5、外语水平加分外语水平加分原则见下表外语水平分值全国外语考试6级;或通过国家认证的高级工程师外语考试10全国外语考试4级:或通过国家认证的工程师外语考试56、业务能力加分根据参评者近两年内的业绩综合及其业务能力,而不作详细项目的计算和累加。详细包括:责任、知识水平。A、责任能力是指
10、承担责任的能力和应当胜任的工作。加分原则见下表:责任能力分值全面把握企业的技术发展方向,并为企业做出技术决策20指导作品技术方向,大项目总体设计18一般项目总体设计,大项目子项目设计16小项目总体设计,主持效果、技术改善14作品单项功能设计、开发12独立从事单项业务开发;担任较低级技术员工的导师10辅助单项业务开发8辅助技术性工作6B、知识能力为知识广度和专业水平。加分原则见下表知识能力分值(分)广博的知识面,深厚的理论基础;对设计技术有全面理解;全面理解国内同行业最新技术发展20广博的知识面,良好的理论基础;对设计技术有全面理解;全面理解国内同行业最新技术发展18良好的理论基础;对设计技术广
11、泛理解;理解国内外同行业最新技术能迅速将市场信息转化为技术决策16良好的理论基础;对设计技术广泛理解;掌握设计开发的全过程,能把握项目整体,处理项目开发中的关键技术问题,能根据顾客需求做出针对性技术方案14熟悉技术工具;能根据功能描述设计出实际产品12具有研发工作或工艺基本技能,熟悉技术工具10熟悉简朴产品设计8具有本专业基础理论、专业知识、基本试验技能6第十条评审总分对照“职务积分原则”,确定参评者与否有资格获得对应的职务。第十一条职务积分原则。积分原则见下表职务名称基本任职资格积分原则(提议值)技术员具有一定专业基础知识,在他人依J指导下从事详细的设计、工艺改善、或者技术支持工作,具有完毕
12、一般技术辅助工作能力30分助理工程师具有一定专业理论知识或者实践经验,能独立从事详细的工艺改善、技术开发,同步无重大工作失误,并且重视企业形象的宣传40分工程师具有丰富的专业理论知识、较丰富的实践经验和设计能力,能负责详细项目H勺组织开发、工艺改善工作或至少负责过一种重大项目(组织实行或是重要参于者)50分高级工程师有系统的专业理论知识或者重大项目设计的,承担或负责过.分系统H勺重要设计或重要负责某产品(项目)的研发、工艺改善全过程或参与过两个以上的重大项目(组织实行是重要参于者)60分资深高工承担(或负责过)大项目设计,或学术领域公认专家、学术带头人,或承担企业产品、技术发展研究及改善总体规
13、划工作,或具有丰富的技术且开发经验,负责过两个以上重大项目的设计及组织实行工作。75分五、业务职务评审措施:第一条业务职务评审合用于从事业务和服务工作的人员,每年年终进行一次,由办公室负责组织。第二条成立业务职务评审委员会,由总监联席会组员和办公室主任构成,对企业具有业务职务任职资格的人进行评审。第三条业务职务评审委员会职责是制定有关评审制度、根据业务人员比例确定各级职务积分原则、参于评审工作。第四条担任业务职务日勺员工,改任其他部门职务的,不再参与业务职务评审。第五条业务职务分为初级业务员、一级业务员、二级业务员、高级业务员、资深业务员五级。第六条参评者中申报业务职务需填写业务职务评审申请表
14、(见表五),并提供有关证明文献,如学历证明文献、近年内工作业务总结等。第七条新进员工见习期不定业务职务,转正时,部门负责人按照有关结合其所在岗位工作体现提出待评职务意见,上报办公室立案。正式业务职务在企业年度统一评审后得以确定。第八条评审措施和程序1、评审采用部门推荐,业务评审委员会评审H勺措施进行。2、评审委员会通过评审项目对参评者进行评议,确定各项目最终得分,合计得到评审部分。3、采用实际评审总分与“评审积分原则”,并由业务评审委员会组员集体投票表决要结合的方式进行综合评审。第九条评审项目为考核加分、职务加分、学历及资历评分和业务能力加分四项。第十条考核加分第十一条将参评者当年四次考核成绩
15、中“良”以上的考证成绩记入评审部分。加分原则为:“优”加10分,“良”力口5分。第十二条职务加分。加分原则见下表职务部门经理以上主管每月加分(分)52第十三条学历及资历加分。加分原则见下表工作经验负责过5个以上项目(或线段)的市场或服务负责过2到5个项目(或线段)的市场或服务1个或如下项目(或线段)的市场或服务分值每个5分每个2分每个1分学历积分博士20分硕士10分本科5分大专2分第十四条业务能力加分。根据参评者近年来口勺业绩综合评议其业务能力。加分原则见下表业务能力能负责特大型项目(或线段)运作,对顾客需求和实现技术非常理解;深入理解企业多种产品能负责较大型项目(或线段)运作,对顾客需求和实
16、现技术一定理解;充足理解企业多种产品可以独立运作一般项目(或线段),对顾客需求有一定理解;理解企业多种产品可独立运作小项目(或线段),在一般项目中承担部分工作;理解企业多种产品分值(分)2015105第十五条评审总分对照“职务积分原则”,确定参评者与否有资格获得对应的J职务。第十六条职务积分原则。职务积分原则见下表职务名称基本任职资格积分原则初级业务员在他人的指导下承担详细市场销售或服务工作5一级业务员具有一定的实践经验,可以独立承担市场营销或服务任务,一般不需要指导。10二级业务员有一定的I铁路较丰富於!销售、服务,可在一定程度上指导他人业务的开展,并承担较大的项目(或线段)开展工作15高级
17、业务员有系统H勺铁路行业专业知识、市场营销知识和较丰富的销售、服务实践经验,可指导他人业务的开展,并承担重大的项目(或线段)服务工作,对营销战略及年度营销计划能起到一定的指导、筹划作用。20资深业务员有精深的某行业专业知识、市场营销知识和极为丰富的销售、服务实践经验,并承担重大口勺市场开拓工作或大型项目(或线段)服务工作,对企业营销战略及年度营销计划能起到重要的指导、筹划作用。25六、附则第一条本制度由办公室负责解释。第二条本规定实行细则由办公室负责修改,报总经理同意后执行。第三条本规定自公布之日起实行银川宁大都市规划设计研究院(有限企业)2010年7月21日附:表一至表六表一k:员工职业发展
18、规划表填表日期:年月日姓名年龄:部门:岗位名称:教育状况最高学历:毕业时间:年月毕业学校:已涉足的重要领域:参与过培训1、5、2、6、3、7、4、8、目前具有的技能/能力技能/能力的类型证书/简要简介此技能其他单位工作经历简介单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方123你认为自己最重要的三种需要是弹性的工作时间口成为管理者口挑战口独立口稳定口和家人在一起的时间成为专家口酬劳口发明口休闲请详细简介一下自己的专长:结合自己的需要和专长,你对目前的工作与否感爱好,请详细简介一下原因请详细简介自己但愿选择哪个晋升通道(或组合)请详细简介自己的短期、中期和长期职业规划设想填写指导:1、本表格
19、在新员工与主管领导充足沟通后填写。老员工一般每两年填写一次。填写目的是协助新老员工明确职业发展规划,结合企业的发展规定满足员工自我实现的需要,最大程度地发展员工时才能。2、“已涉足的重要领域”栏包括填写者学习过的、获得过的资格证的所有专业。3、”目前具有的技能/能力”栏重要包括四方面技能:A、技术技能,指应用专业知识的能力,此技能有证书的需填写证书名称;B、人际沟通能力,指群体中与他人共事、沟通、理解、鼓励的领导他人的能力;C、分析能力,指在信息不完全状况下发现问题、分析问题和处理的能力;)、情感能力,指在情感的人际危机前不会受其困挠和减弱、能保持总代表、受到鼓励及I能力,以及在较高的工作责任
20、压力下保持镇静和奋发的能力。4、“其他单位工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(专业与否发挥、与否感爱好,与否有发展空间,与否能学到但愿掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。5、“你认为对自己最重要的三种需要是“一栏用于填写者明确自己职业目的,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业生涯规划的根据。6、“详细简介一下自己的J专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力,和工作以外的爱好爱好。7、“请详细简介自己但愿选择哪个晋升通道(或组合)”指管理、技术、业务三条晋升通道或三者的组合。8、”请详细简介自己的短期、中期
21、和长期职业规划设想”,短期指1-3年,中指3-5,长期五年以上。表二:员工能力开发需要表填表日期年月日填表人:姓名:所在部门:岗位名称:所承担的工作自我评价上级评价上级评价的事实根据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任对工作的但愿和想法1.2.3.4.5.4II目前实行的成果1.2.k1.耳样抵达目的所需的知识技能1.2.3.4.5.需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能1.2.3.所需培训的课程名称1.2.3.需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能1.2.3.所需培训的课程名称1.2.3.对培训实行效果的意见需要企业提供的非培训方面的支持上级意见及支持填写指导:1、员工能力开发需要发需求表是协助员工
22、认知自身既有知识、技能及未来所需学习方向的工具,企业为员工提供培训和发展机会的根据,是协助员工实现职业生涯规划的重要手段。2、“所承担的工作“一栏,员工填写重要的和重要的工作内容。3、“自我评价”由本人填写,假如所承担的某项工作干得十分杰出,就在“完全胜任”上打“J”;略有差错,但基本胜任,就在“胜任”上打“J”;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任”上打“J。自我评价是上下测验之间沟通和反馈的起点。4、“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完毕状况进行评价,措施同上。“上级评价实行的根据”指被评价者具有或不具有核准上级做出的评价。上级评价口勺目的不在于考核,而在于向下级反馈
23、考核的成果,让填写者客观理解自己已具有口勺能力和尚待改善口勺能力。5、“我对工作的但愿和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目的,“目前实行的成果”填写为实现这些目曰勺员工已具有的能力,己做的准备,企业对本人的支持状况。6、有关培训等栏的内容是办公室确定培训计划和改善培训工作的根据。7、“需要企业提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要企业、上级提供除了培训以外口勺支持和机会,如在工作之外的辅导、工作轮换、经费上的支持等8、员工能力开发需要发需求表一年填写一次。表三:管理职务晋升需求表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报
24、职务学术状况论文(专利)名称刊登刊物名称及期次(专利号)时间重要工作经历现工作岗位及重要工作业绩考核状况年年部门推荐意见主管副总意见办公室初审意见总经理审批表四:技术职务评审申请表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务学术状况论文(专利)名称刊登刊物名称及期次(专利号)时间参与技术开发项目的战术成果、鉴定状况及本人奉献重要工作经历考核状况年年部门推荐意见办公室初审意见评委会评审意见表五:业务职务评审申请表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务参与市场开拓或服务项目(或线段)以及本人奉献重要工作经历现工作岗位及重要工作业绩考核状况年年部门推荐意见办公室初审意见评委会评审意见表六:技术职务评审打分表参评者姓名所在部1、考核加分(良以上加分)1季度2季度3季度4季度论文加分市级刊物省级刊物国家级刊物国际刊物学历加分博士硕士本科大专工作经验加分5年以上年1年如下职务加分部门经理以上项目经理业务能力加分责任能力知识能力外语加分部分