《钉钉操作规范智能办公利器正确使用指南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《钉钉操作规范智能办公利器正确使用指南.docx（26页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、工程部办公软件钉钉使用规范版本号：GCB2023V1.0目录序言21 基本规定32 平常管理32.1 签到32.2 审批一请假52.3 审批一出差62.4 审批一外出72.5 审批一人员需求72.6 审批费用申请92.7 审批一大额采购102.8 审批一物品领用112.9 审批一入职122.10 审批一转正132.11 审批一离职142.12 审批一车辆交接162.13 审批一车辆维修162.14 审批一惩罚173 项目管理173.1 审批一项目立项173.2 任务183.3 日志194 其他194.1 公告194.2 钉盘194.3 钉邮204.4 免费204.5 审批通用审批204.6 联
2、络人204.7 软件版本21序言伴随企业业务量增大，人员数量增长，随之而来的是工作过程中人员管理难度0加大，各级职责人员日勺交流顺畅度减少，工作效率也有所减少。为了处理这一问题，工程部在执行企业原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不停完善中。为了深入加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件钉钉W使用，以提高对部门人员B管理水平，加强部门内部以及部门之间B交流，从而提高工作效率。根据软件内各项功能，结合企业及部门规章制度将详细0使用规定及使用流程进行了整顿。1基本规定1.1 工程部全体人员必须安装该软件，并纯熟应用。1.2 完善个人信息，
3、且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不容许添加任何前后缀。1.3 无特殊原因不容许随便退出黄标群组，以以便工作交流。注：群组聊天为部门内或组内交流平台，无论是工作还是生活问题，在不影响安定团结的前提下，欢迎大家积极发言；假如群组消息较多影响个人工作及生活，可以将群组消息设置为免打扰，定期进行查看即可。1.4 对软件内有关功能的使用务必按摄影应规定及流程执行。2平常管理2.1 签到2.1.1 使用人员工程部全体员工2.1.2 使用规定.1按照程序内规定操作，以最终提醒红色“签到成功”为准。.2企业规定常规工作期间每天7:00-8:30签到有
4、效。特殊状况需备注（例如：项目经理会议规定期间为10:00,10:00前签到有效,备注内填写“项目经理会议,时间10:00）。.3企业规定签到地点为项目所在地，详细地址由项目组长及项目经理掌握;在职人员若在企业出勤，签到地点选择“山东科华电力技术有限企业”；假如一天内跨项目出勤时，抵达新的项目后需进行一次签到。.4除以上企业规定外，各项目部可根据自身状况制定详细签到措施，报企业审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项目组长进行监管。.5为以便考勤记录，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假及休班期间不容许签到。6签到功能内附带设备码，工作期间假如更换时，更换后初次签到需进行备注。.7现场员工车辆
5、出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。2.1.3 惩罚无端8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午12点前未签到者按旷工一日论处。旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，旷工一日者扣除三天工资。2.1.4 考勤员工每月考勤通过签到状况进行记录，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整顿，并于每周五将一周的考勤状况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整顿完毕后发送至后勤组及部门经理处。2.2 审批一请假2.2.1 使用人员工程部全体员工2.2.2 使用规定222.1员工
6、有请假及休班需求时，由本人进行申请。2.按照审批内规定进行填写。2.223请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。注：结合工程部目前工作特点，工作过程中周末及节假日需要有人员及工作安排，因此有休班安排时也需提交请假审批，以及时掌握员工动态，休班包括所有周末及法定节假日。所有请假审批必须在请假时间前完毕，特殊状况予以阐明。请假时间不能确定期，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。请假过程中如遇特殊状况需提前销假时，签届时备注“销假二2.2.3审批人常规项目：请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；请假3天一7天（含），审批人依次选择：项目组长
7、一项目经理；请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长一项目经理一分管副经理一部门经理。2.23.2职能项目部人员抵达常规项目后按照常规项目部人员执行。例如：机动组人员抵达济南历城项目组，请假时审批人按照历城项目组人员进行选择。不在常规项目内0员工及所有项目组长以上人员根据请假天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负责人，7天以上逐层选择至部门经理，其中常规项目经理负责人为部门经理。2.3审批一出差23.1使用人员工程部职能项目部员工2.3.2使用规定上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，出发前由本人提交出差审批。假如常规项目有人员需求且提交了对应“人员需求审批”后，被
8、安排的职能项目部员工无需提交出差审批。注：该状况下职能项目部员工抵达常规项目后一切平常事务按照常规项目人员执行。按照审批内规定进行填写。2.3.2.4出差时间最长为7天，到期不能完毕任务时需重新提交出差审批，且将工作进展状况进行备注阐明；如遇出差时间不能确定期，以能确定的最短时间进行提交。出差期间无特殊状况不容许请假，特殊状况予以阐明。2.3.3审批人审批人选择：所在组负责人2.4 审批一外出2.4.1 使用人员工程部职能项目部在职工工2.4.2 使用规定上述人员由对应负责人安排，从事不产生差旅费用的外出工作时，出发前需由本人提交外出审批。注:不产生差旅费用的外出工作重要指企业所在地范围内的临
9、时性工作，如接发货品等。按照审批内规定进行填写。外出时间最长为1天，到期不能完毕任务时需重新提交外出审批，且将工作进展状况进行备注阐明。2.4.3 审批人审批人选择：所在组负责人2.5 审批一人员需求2.5.1 使用人员工程部常规项目组长、项目经理2.5.2 使用规定2.对于已开展的常规项目实行过程中有阶段性人员需求，目前项目内人员局限性以完毕时，可由上述人员提交人员需求审批，申请人员进行补充。注：新开展项目的人员由企业统一安排，无需提交该审批。按照审批内规定进行填写。根据申请人，选择对应申请类型，项目组长申请时选择“项目组申请”，项目经理申请时选择“项目部申请”。注：项目组内人员紧张时，项目
10、组长向项目经理提交“项目组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部内部进行人员调整，以满足需求；如项目部人员无法满足需求时，由项目经理根据调整后的人员需求向企业提交“项目部申请”，企业审核后进行人员安排,项目经理根据企业安排对项目组长的审批进行答复。2.5.2.4选择对00需求人员类型。注：同步申请在职工工与现场员工时需分别提交审批；选择对的的需求人员岗位。注：申请现场员工时，岗位选择“现场（车）”即可;申请在职工工时，若同步包括多种工作岗位，可在审批内增长对应明细；2.526结合现场实际状况填写人员需求的开始及结束时间。注：申请时间最长为一种月，时间结束后假如尚有人员需求需重新提交审批
11、并在审批内予以阐明。2.5.3审批人项目组长申请时审批人选择：项目经理。项目经理申请时审批人根据人员类型选择：对应分管副经理。注:审批人进行审批时需将人员安排状况（含人员名单）进行备注；分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做对应调整，以以便记录项目人员状况。2.6 审批一费用申请2.6.1 使用人员工程部项目组长及以上职务人员2.6.2 使用规定在工作过程中假如有费用需求时，由上述人员提交费用申请0审批。按照审批内规定进行填写。据实选择对00费用类型。注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印机墨盒、购置宿舍内用品等。2将费用需求日期填写精确。2根据状况对费用金额进行估计并填写
12、。审批需在费用产生前进行提交。2.6.3 审批人审批人依次选择：直接负责人部门经理2.7 审批一大额采购2.7.1 使用人员2后勤组施工项目负责人注：项目组长、项目经理、施工组2.7.2 使用规定工作过程中有需要企业采购部门协助采购09物资时，由上述人员提交大额采购审批。按照审批内规定进行填写。选择对时的采购类型。注：部门内部办公用品库存局限性时，由后勤组审批，选择“办公用品”类型；施工项目实行过程中有施工材料需求，需企业统一采购时，由该项目直接负责人提交审批，选择“施工材料”类型;采购物品0详细规格型号尽量明确，价格不确定期可不填写。物品种类较多时可添加明细。2.7.3 审批人后勤组申请时审
13、批人选择：部门经理。施工项目负责人申请时审批人依次选择：项目经理f施工组f施工分管副经理f后勤组f部门经理。注：所有审批通过后由后勤组抄送至企业采购处。2.8 审批一物品领用2.8.1 使用人员工程部员工2.8.2 使用规定2.8.2.1 员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。2.8.2.2 按照审批内规定进行填写。对的选择对应的领用类型。注：归属项目组的员工所需企业物品由项目组长统一管理,无固定项目组长时，物品由项目经理代管，无固定项目经理时由后勤组代管；员工有物品领用时，由本人提交审批,选择“员工领用”;组内物品局限性，需向企业领用时，由项目组长提交审批,选择
14、“项目组领用”；员工向项目组长偿还物品时选择“员工偿还”；项目组长向部门偿还物品时选择“项目组偿还”。2物品种类较多时可添加物品明细。他人代领代还时，需将该审批流程执行完毕后发放物品，并备注代领代还人。2.8.3 审批人员工领用时审批人选择：项目组长（/项目经理/后勤组）。2.832项目组领用时审批人选择：后勤组。注:后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表，以做好物品管理。2.9审批一入职2.9.1 使用人员工程部新入职工工2.9.2 使用规定员工入职后首先办理书面入职手续。注：书面入职手续包括：在职工工向企业人事部递交个人相关证件复印件、录入指纹等；现场员工签订劳动协议及车辆租赁协议并提交身
15、份证复印件等。2.负责人将员工基本信息发送至后勤组，由后勤组为该员工在管理后台建档。注：员工基本信息包括员工姓名、号即可;新员工入职当日,负责人必须将基本信息提供至后勤组。新员工本人在负责人的辅助下提交入职审批。注：审批在3日内必须完毕提交，超过部分不计为入职。按照审批内规定进行填写。2.根据试用期规定填写拟转正时间。注：试用期至少为3个月；当月10号后来入职人员试用期至少为4个月（含当月）。紧急联络人优先选择父母及夫妻。新入职工工根据入职岗位进行选择并填写对应岗位栏信息。2.9.3审批人在职工工入职时审批人依次选择：后勤组一分管副经理f部门经理；293.2现场员工入职时审批人依次选择：项目组
16、长项目经理-后勤组一分管副经理一部门经理；注：审批人对新入职工工进行审核，不符合入职资格的员工予以拒绝并进行备注；审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做对应编辑。2.10审批一转正2.10.1 使用人员工程部后勤组2.1 试用期员工试用期结束前，由后勤组提交该员工转正审批。注：提交日期为拟转正日期上一种月的20号至25号。按照审批内规定进行填写。根据员工试用期间经历填写该员工试用期信息，假如试用期间经历多种项目，则添加信息进行填写。假如目前仍在该项目工作，则“离开时间”不填写。.5结合员工岗位选择对应0负责人评价。注：在职工工评价表所有提交后方可申请转正；现场员工提交转正后需由分管副经理进
17、行回访。分管副经理根据试用期有关规定，查看项目组对该员工的评价，并对有关负责人进行回访，理解员工状况后作出与否转正0结论：如达不到转正条件0直接予以拒绝，并作出继续试用或解雇日勺结论，如到达转正条件则予以同意。后勤组根据最终止论告知对应人员，并完毕企业有关流程。2.10.3 审批人审批人依次选择：分管副经理一部门经理。注：员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调整并在管理后台进行对应的编辑。2.11.1 使用人员积极离职工工；后勤组。2.11.2 使用规定员工有积极离职计划时，由本人提交离职审批；本人未提交审批直接离职或员工被企业开除时，由后勤组提交。按照审批内规定进行填写。结合工作状况提前提
18、交审批，并注明计划离职日期。注：一般在职工工离职需至少提前一周申请；项目组长及以上员工离职需至少提前一种月申请;现场员工需至少提前3天申请。提交离职审批后需将个人工作做好交接。在职工工提交审批并同意后,需返回企业办理企业离职手续。2.11.3 审批人积极离职类型审批人依次选择：项目组长一项目经理一后勤组一分管副经理一部门经理企业解雇类型审批人依次选择：项目组长一项目经理一分管副经理f部门经理注：员工提交离职审批后，审批人需督促其做好工作及物资交接,保证交接完毕后予以同意；积极离职工工未经同意私自离职者不予发放剩余工资待遇;审批通过并离职完毕后，后勤组在管理后台将人员删除。2.12审批一车辆交接
19、2.12.1 使用人员工程部所属车辆使用人员2.12.2 使用规定车辆使用过程中，使用人员有变更时（不包括临时性借用）由被交接人提交车辆交接审批。按照审批内规定进行填写。2.5.23交接过程中交接双方需对车辆状况、对应加油卡等信息进行核算，核算成果填写至车况阐明，原则上规定车辆交接前需保证车况良好。2.524交接过程需对车辆、行驶证、被交接人驾驶证进行拍照并保存至交接审批内，其中车辆照片规定在车辆右前方拍摄全车含车牌照片。2.12.3审批人审批人依次选择：车辆原使用人员（如有）一直接负责人一后勤组后勤组审批后抄送至企业车辆负责人（企业司机）2.13 审批一车辆维修2.13.1 使用人员工程部所
20、属车辆使用人员在车辆使用过程中，车辆发生故障或事故后需进行维修时由使用人员提交车辆维修审批。按照审批内规定进行填写。对故障状况及故障原因务必描述清晰。.4对车辆损坏部位进行拍照。事故过程中如有保险企业参与需进行备注。2.13.3 审批人审批人依次选择：直接负责人一后勤组维修负责人（企业司机）2.14 审批一惩罚2.14.1 使用人员工程部项目组长及以上职务人员2.14.2 使用规定在工作过程中，项目部人员出现严重违规违纪现象时，有关人员核算确认后，由直接负责人提出惩罚审批2.14.2.1 按照审批内规定进行填写。2.14.2.2 对违规状况及惩罚原因务必描述清晰。2.14.2.3 对惩罚意见给
21、出详细描述。2.14.3 审批人审批人依次选择：项目经理一后勤组一分管副经理一部门经理3项目管理1.1.1 使用人员工程部项目经理1.1.2 使用规定对于即将开展的新项目，前期由项目所在区域项目经理理解项目状况后提交项目立项审批。按照审批内规定填写，尽量将信息完善。综合项目工作内容以及项目整体状况作出项目预算。1.1.3 审批人审批人依次选择：施工组（施工项目）一后勤组一部门副经理（全3人）一部门经理一市场部3.2 任务3.2.1 使用人员工程部全体员工3.2.2 使用规定.1对于新开项目的初期考察工作、人员安排工作、项目内阶段性突击工作、其他周期不超过一种月的临时性工作，工作接收人员或工作负
22、责人员均可发起“任务二将任务名称及任务规定等进行详细描述，选择任务负责人，设置任务截止时间，添加对该任务有关注必要的各岗位人员。在任务执行阶段，所有关注人员均可查看任务进度并对任务完毕状况进行评价或问询，任务负责人需及时作出答复。规定期间内任务完毕后，由且只能由该任务负责人点击完毕任务，并对任务完毕状况进行阐明。规定期间内未能完毕任务时，任务负责人需作出对应解释。3.3 日志33.1 使用人员工程部全体员工33.2 2使用规定员工对工作过程中有必要进行记录或记录日勺工作，根据个人状况填写对应日志。企业对日志不做强制规定，但会作为对员工工作状况进行评价的根据。各项目部可针对自身工作状况对员工做单
23、独规定，如施工组可规定员工定期提交施工日志。注：勿花费精力提交无实际意义的流水账日志4其他4.1 公告企业及部门有重要事项或告知需下发时，将以公告的形式告知,员工务必及时查看并互相转告。4.2 钉盘钉盘可存储各类文献，分为企业“公共区”以及各类群私有钉盘;公共区只有管理员可上传文献，企业所有员工可查看，工作过程中有管理文献或技术文档都将存储于该钉盘内；对于各类群的私有钉盘，群组员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及有关信息进行分享。4.3 钉邮工程部已开通企业邮箱，以便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：名字全拼S丛1向3。且可以关联其他邮箱，详细设置措施
24、可查看钉邮内阐明。4.4 免费所有员工每月有IoOO分钟免费,其中含500分钟无限制及500分钟企业内部间通话，该功能自身不消耗流量，员工可放心使用。4.5 审批一通用审批审批功能内详细格式之外的其他需求审批，员工可根据状况提交通用审批，以将需求描述清晰为准；后期根据详细需求会逐渐完善审批格式。4.6 联络人可直观的显示出企业组织架构及各部门的人员状况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员状况及人员状态；各管理员需及时对对应人员流动状况进行编辑，保证联络人功能的精确性。4.7 软件版本该软件为初期使用阶段，对某些功能使用规定仍存在待改善之处，但愿员工积极使用、发现并指出，同步也欢迎大家对软件自身的可编辑模板提供个人想法及提议，企业会进行对应调整并对该规定及时更新，更新后会公布新版本并将版本号及更新内容进行公布,员工按照新版本执行即可。但愿通过大家的共同努力，使我们0制度愈加合理化，工作愈加流程化，管理愈加正规化；使我们的效率最大化、效益最大化，进而增强我们企业自身竞争力。
