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1、第三章项目管理日勺范围定义对于做项目管理的同志,在项目开始的时候,一定要记住的是必须做好范围的定义工作O我们究竟是在做一种怎样的项目，它在我的企业里有怎样的定位，有多大的重要性；做这一项目，要牵涉哪些人，我们派谁去管理这一项目，采用一种怎样的）组织机构；这一项目包括哪些方面的内容，它的工作分解构造是怎样的。在P3E/C里，对于怎样做好范围定义工作有明确的目的，那就是设计企业的EPS、OBS,建立项目。在这一章里，我们将讨论企业与项目的分类、多种不同样的企业怎样开展管理以及采用的管理方式，以及我们怎样用P3E/C去实现上述工作的措施。一、P3E/C对于什么样的企业是合用於J?我们懂得P3E/C是
2、一种企业版的软件，它是专为工程建设行业量身定做的项目管理软件，当然，只要是工程建设领域的企业，它都是适合的。对于某些非工程建设领域的企业，PRIMAVERA企业开发H勺有别的软件，如P3E可以满足它们H勺项目管理的规定。我们目前对适合P3E/C管理的工程建设企业作一种分析。从事工程建设行业，按从事的行业於J划分，可以分为：建筑工程、土木工程、线路管道安装工程、装修工程。建筑工程即房屋建筑工程，是修建多种各类房屋的工程项目；土木工程是以修建公路、铁路、桥梁、隧洞、水工、矿山、高耸建筑物的工程项目；线路管道安装工程是修建送变电、通讯等线路,给排水、污水、化工等管道，机械、电气、交通等设备的工程项目
3、；装修工程是指给以上工程项目做装修，抹灰、油漆、木作等的工程项目。上述的每一类工程，几乎均有使用P3管理获得成绩的例子。如中信国华国际工程承包企业，在奥运会场馆鸟巢项目、缅甸多功能柴油机厂建设项目运用了P3日C、在天津轻轨项目运用了P3。按照工程项目的管理者分类，可以把工程项目分为建设项目、工程征询单位、工程设计项目、工程监理项目、工程施工项目、开发项目。这里工程的管理者分别是建设单位、征询单位、设计单位、监理单位、施工单位、开发单位。在二十几年里，笔者先后参与了儿乎所有的上述单位的工作，对怎样应用好项目管理口勺软件有了亲身的体会。在后来的章节里，我将结合自己的经验，讨论在上述多种不同样的企业
4、怎样运用P3E/C处理项目管理的问题。二、企业项目构造EPS1、企业项目构造(EnterpriseProjectStructure)的定义什么是EPS呢？EPS反应的是企业内所有项目的构造分解层次，应用EPS可让企业/企业的计划管理人员查询与分析企业所有项目的进度、资源与费用等状况，同步可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。EPS可以使组织可以评价资源在所有子项目上的使用状况，可以编制单个项目或所有项目的详细或汇总数据报表。EPS是-种树状构造，该构造可以分为不同样的层次，低级别、详细的项目数据往高级别汇总可为企业高层管理者和项目经理在EPS所关注层次与范围分析项目状况提供以便。针对独立项目
5、的企业而言，EPS则应反应项目各阶段的范围。企业内的不同样人员就可以根据自己在企业中的位置，查看不同样的项目及项目组合。项目数据的安全性也是由EPS的设置实现的，虽然用者对某一EPSH勺结点有使用权，通过EPS结点的负责人（OBS）与使用者进行关联实现存取权限的设置。2、建立EPS我们打开PM,进入主界面，点击菜单企业，打开EPS项目，就进入了EPS界面了。6 M(J) 1tvi 9HJjLi X1KAXOFri.vrrCJf,Z(HH.ZIlJvf7IT,HITOfi计IS后，巾Ha遇旗安明X3,4MX11M,初K4黄,0803匚恒天PtE*依。摩口用户r8*Elg#W!r*Frjr进入后来
6、，我将给大家演示怎样创立、修改、复制与删除EPS。企业项目结构（EPS）Rggg 如图，我们要增长一种EPS结点，点击增长按钮，输入新的JEPS代码、EPS名称,选择负责人（OBS）。我们就完毕了新建一种EPS的任务了。需要修改EPS,只要在EPS的窗口，点击需要修改的内容，把它修改成你所需要的内容就可以了。需要复制一种EPS,只要点击需要的EPS项，点击复制按钮，就完毕复制EPS结点及其包括的项目。需要删除一种EPS,只要点击需要删除的EPS项，点击删除按钮，就可以删除该EPS结点连同它所包括的所有的项目了。注意，这一删除是不可逆转的J,读者在做这一删除前，应当考虑好删除的后果，不能随意删除
7、。3、下面我将分析在几种不同样类型的企业里，怎样对工程进行分类管理，以及怎样在P3E/C里建立EPS的问题，展开讨论。1）总承包企业对于一种总承包企业，如中信国华国际工程承包企业这样的企业，建立EPS时，应当按照工程的所在位置分类。如图，是国华企业口勺EPS。这样做有助于企业对不同样区域的工程项Pl的管理。也可以按照企业项目的行业分布来划分EPS,如房屋建筑工程、交通工程、电站工程、装饰装修工程分为一级EPS,而把房屋建筑工程再按不同样的类型划分二级EPS,如办公楼项目、医院项目、学校项目、商场项目、体育场项目、工厂项目等，再把体育场项目继续分为三级EPS,如国家体育场项目。2）征询与监理企业
8、对于一种征询与监理企业，如北京国金管理征询企业，可以按照如下分类:磔陵3区I立企业项目结构（EPS）回 关闭能 宸制D 增加X 附脍帮助3）建设单位对于一种建设单位，建立EPS时，一般是将参与工程建设的有关单位统一建立EPS0应当指出，建立EPS的措施并不是固定不变的，只是我们怎样能满足管理规定设定的，对于一种企业来说，怎样建立EPS更好，这是常常会伴随我们业务管理的发展而有所变化的，则我们的EPS将随之调整。三、企业组织分解构造OBS1、企业组织分解构造(OrganiZalionaIBreakdoWnStrUCtUre)於J定义什么是OBS?OBS反应的是企业管理的构造的层次化排列。一种企业
9、，它的管理是什么样的构造，就存在什么样的OBS。在P3E/C里，OBS用于企业中对EPS、项目或WBS的负责人H勺分组与负责人数据访问范围确实定。种OBS的结点可以对应一组负责人或一种详细的负责人。OBS也是一种树形构造。该树形构造反应的是一种自上而下的J管理，下级对上级负责，下级向上级汇报工作。建立企业於JOBS应当做到责任清晰、分工明确。OBS与实际的管理并不是完全一致的，重要是看我们怎样便于使用P3E/C。OBS的结点一旦分派给EPS/WBSH勺任何种层次，那么这一OBS就成为了该EPS/WBS结点及其分支结点日勺负责人。项目及数据的安全性与存取范围确实定也是通过OBS来实现的，通过给使
10、用者绑定OBS,来控制顾客对EPS/WBS数据H勺存取范围。2、建立OBS我们打开主界面后，只要点击企业，选择OBS,就可以进入OBS的界面。进入后来，我将演示怎样创立、修改、拷贝与删除OBS。如图，打开OBS窗口，我们点击增长按钮,，输入OBSIrJ名称，调整到合适的级别,我们就创立一种OBS了。点击顾客，我们可以绑定OBS的顾客，可以把该顾客设为三种权限之一，即超级顾客(PRoJECTSUPERUSER)、项目经理权限(PRoJEeTMANAGER)和查看项目数据权限(VlEWPROJECTDATE)。点击责任范围，我们可以懂得该顾客的责任范围。需要修改OBS,只需点击该OBS,直接修改其
11、名称为你所需要的名称即可。需要复制OBS,只需点击该OBS,按复制命令，就可以拷贝了。需要删除OBS,只需点击该OBS,按删除命令，就可以删除该OBS。OBS除了以树形构造以外，还可以图表的形式来显示。其操作为，在OBS窗口，点击右键，选择图表视图。如下图所示。11OBS3、EPS和OBS的联络P3E/C中顾客的存取范围（对哪些工程有权限？）是通过OBS与项目之间的关系实现时。在EPS中给每一顾客绑定一种或多种OBS,然后再给每一EPS分派对应的IOBS（负责人或责任部门）,那么该顾客就对OBS所对应日勺EPS节点有权限，同步也就可以对该EPS节点下的子节点、项目及WBS具有权限。下图示意的是
12、EPS和OBS的关系以及对应顾客3的项目权限:（服务器）。存取绑定，回EPS 2赋予的责任人项目1咬目3OBS 1.20BS 3. 1.1IOBS 3. 1. 2. 1 OBS 3. 1.2.WBS 2.1. 1WBS 2.用户3所楣有的权限EPS 2顷目2DBS 1. 1BS3 牛1OBS 3. 1OBSa 网3卜OBS 3.1.2h-4、几种重要的企业组织模式的讨论1）国际工程承包企业的管理模式中信国华国际工程承包企业，是一种经典的管理型的工程总承包企业。国华企业在对鸟巢项目的管理中，采用了如图所示的管理模式:项目总经理.总工程师，合同采购经理现场经理,项目控制经理.指定项目联系人员贡制确
13、保项目目标，作为工作中心.物资部它的J管理特点是：项目总经理负责，下设五个经理，分别是总工程师，负责技术、质量部；协议采购经理，负责商务部、物质部；现场经理，负责工程部、安保部和对分包商的管理；项目控制经理，负责计划、记录；行政经理，负责办公室、财务部。这样一种管理的I模式完全符合P3EClfi思想，在建立OBS时，可以直接搬到OBS里去。2）工程征询管理企业的管理模式北京国金管理征询企业，推行的是在业主与企业领导下的项目经理负责制，项目管理部的经理在接受企业领导的同步，需要向业主汇报工作。在项目部内部，设建筑师、构造工程师、装饰工程师、暖通工程师、给排水工程师、强电工程师、弱电工程师、造价工
14、程师、市政主管、行政文秘。同步，接受企业征询部、工程管理部与市政协调部H勺协助。北斛惘欠L代沁M觑心U“睇坨Hift似已地血价UL札在这种模式下，编制OBS应当抓重要的，OBS第一级，是企业总经理，第二级,项目总经理，第三级，是各专业工程师。3）设计单位的!管理模式设计单位的管理模式，一般是专业室与项目部的矩阵管理。此前一般设置专业室，设计院的每个工程师均接受专业室主任的领导。后来，伴随项目管理的兴起，以及逐渐认识到满足客户需要的重要性，设计院各项目均设置了项目部，项目经理直接受院长领导，但项目部的工程师还是由各专业室派出。这种管理模式下用JOBS就不应当与实际状况一致，而是应当采用按项目设置
15、OBSo即第一级是设计院院长，第二级是项目经理，第三级是各专业工程师。水电设计院管理模式P4）建设单位的管理模式四、项目的建立1、项目（PROJECT）的定义在P3E/C中，每一种工作计划都必须建立在一种项目之下，也就是说，每一种计划，就是一种项目。而这种计划，是组织在EPS下的。这是P3E/C的项目与我们一般所指的项目的明显区别。我们平时所指的项目，是指一种工程，有确定用途、有各类建设参与人的项目，而在P3E/C看来，项目是指的不同样的参与者，编制不同样计划时所取的名称。因此,我们在讨论一种工程时，假如有各个不同样的参与者各自编写自己的工作计划时，我们就应当把该工程作为一级EPS,在该EPS
16、下挂接各个工作计划。这是一种轻易混淆的概念，请读者注意。假如我们编制的是一种多层次的计划，即所有的参与人共同编写一种计划，按照统一IfiWBS分类码，各自编写自己的计划，则这样的计划也是一种项目，而按照习惯上的工作计划编写措施，分别编写一级里程碑计划、二级总控计划、三级分包计划、四级执行计划的措施，则必须建立一种EPS,在该EPS下，分别建立各级计划。项目代码是一种项目的身份识别标志，最多容许建立20个字符。在实际应用中，最佳不使用中文来做项目代码，而采用项目名称来区别一种项目。一般我们常用项目的拼音字母的来做项目的代码，以做到简洁易记。代码不容许反复，因此我们在编写项目代码时，常用工程项目简
17、称一计划简称的方式。如国家体育场项目的总包单位之总控计划可以命名为Gjtyc-ZBZKo假如修改后的版本，常直接在背面加上系列编号，如GJTYCZBZK02。2、创立项目在P3E/C中，顾客有两种措施可以创立一种项目，措施一是运用MM中的经验库，参照以有的项目来创立项目，措施二是直接在PM中创立一种项目。1）直接创立项目在菜单企业中，选择项目，进入到项目窗口后，选择增长新项目的EPS结点，然后点击增长按钮，创立新项目的向导将会引导你一步步的建立新项目O创球一个新的项目MSt 个新的JS目在创立项目时，首先要选择将项目放在哪个EPS之下，然后，需要输入项目代码和项目名称，输入计划的开始时间和必须
18、完毕的时间，选择OBS负责人，选择项目资源默认的单价类型，最终选择不运行项目构造，点击完毕，就已经创立了一种项目了。当然，这里还是一种空的项目，需要继续在WBS页面和作业页面添加内容，它才能是一种完整H勺计划。2）运行项目构造，创立新项目与上述创立项目同样，只是在第六步选择运行项目构造，这时，要选择参照项目的类型，选择详细参照类型，确定规模与复杂程度，定制WBS元素，定制工作产品与文档，确定参照项目的WBS结点，这样，一种项目就创立完毕了。3、项目详情口勺定义在完毕项目的创立后来，我们进入到项目窗口，定义与修改有关信息。项目的详情包括:常用、日期、记事本、预算记事、支出计划、预算汇总、资金、分
19、类码、默认、资源、设置及计算页面。在项目窗口，我们点击菜单显示，选择显示于底部，然后选择项目详情，我们就可以看见如图所示的画面。这里，在下部窗口中，出现了该项目的项目详情表。顺便说一下，在WBS窗口、作业窗口，显示详情都是这样的措施。下面我们分别简介项目详情的各个页面的内容，其中H勺预算记事、支出计划、预算汇总、资金、资源页面将在后来简介：1）常用页面在常用页面，我们可以输入或修改项目的常用信息，包括项目代码、项目名称、状态、负责人、风险等级、平衡优先级、CHECK-OUT状态、项目WEB站点URL。这里需要解释的是平衡优先级，是指在进行多项目资源平衡计算时，根据平衡优先级来判断哪些项目优先获
20、得资源。CHECK-OUT状态指项目以只读的方式共享，而CHECK-IN状态下，项目可以更新，可以修改。项目H勺WEB站点指项目公布的站点。这里负责人是只有获得该负责人权限时，才可以存取该项目。项目状态指的是PR顾客能对该项目做什么样的操作：计划中的,体现用于计划编制阶段，PR顾客不能读取作业数据；激活的,体现所有的组件均可以存取作业数据；未激活的,体现PR顾客不能读取项目中H勺作业数据；WHAT-IF,体现进行模拟分析，PR顾客不能读取作业数据。2）日期页面在日期页面下，我们可以进行项目日期信息H勺输入与修改工作。需要在此界面输入的是计划开始的时间和数据日期，而完毕时间、实际开始与完毕日期均
21、由软件计算得出。预期日期是编制计划时我们输入H勺时间，反应我们期望的目Fl勺。3）记事本页面在记事木页面，我们可以输入与该项目有关的资料信息，如该项目的简介等。4）默认页面在默认页面，我们进行项目默认设置的设定与修改，其设置是针对新作业的默认设置，包括：工期类型、完毕比例类型、作业类型、费用科目、日历及作业自动编码值。5）设置页面在设置页面，进行项目汇总数据与关键作业定义方面H勺设定与修改。包括：项目汇总数据，项目中WBS分隔符、财务年度设置与关键作业的定义。常用I日期I记事本IfgIi记率I支出计划IfMt汇eI资金I分类码Iu费谡I萍卜的6）计算页面在计算页面，进行作业与资源分派的计算规则的设定于修改。包括：对没有资源作业的单价、作业完毕比例与否基于作业的环节的计算、资源分派在数据更新时日勺计算规则。资源分派的计算规则是：更新实际数量或费用时，尚铸大实版用于计算总费用不固定H勺项目，体现完毕时的数量（费用）=尚需数量（费用）+实际数量（费用）完毕时一实际用于计算总价包干的项目，体现尚需数量（费用）=完毕时数量（费用）一实际数量（费用）工期完毕比例更新时,重新力量%豢重固穿切体现选中此项时，实际数（费用）=预算数量（费用）X工期完毕时分派资源的费用发生变化时,妫空渐数曷体现选中此项时，数量=费用/单价连接实际的和本期实际的数量和费用体现选中此项时，两者会同步更新。
