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1、二. 制定项目计划错误!未定义书签。2.1 模板选择错误!未定义书签。2.2 调整日期错误!未定义书签。2.3 添加新任务错误!未定义书签。三. 建立任务有关性并分派资源错误!未定义书签。3.1 为新任务分派资源错误!未定义书签。3.2 资源管理错误!未定义书签。3.3 在资源名称栏添加新资源错误!未定义书签。3.4 资源调整错误!未定义书签。四. 成本错误!未定义书签。4.1 编辑项目成本错误!未定义书签。4.2 成本视图表错误!未定义书签。4.3 S曲线错误!未定义书签。五. 项目的跟踪错误!未定义书签。5.1 比较基准,进度线和有关视图查看错误!未定义书签。5.2 查看比较基准信息错误!
2、未定义书签。5.3 项目进度跟踪错误!未定义书签。5.4 项目成本跟踪错误!未定义书签。5.5 项目资源跟踪错误!未定义书签。六. 项目管理的视图和报表错误!未定义书签。6.1 甘特图错误!未定义书签。6.2 网络图错误!未定义书签。6.3 资源图表错误!未定义书签。6.4 资源使用状况图及工程量任务分派报表错误!未定义书签。七. 项目优化错误!未定义书签。7.1 风险控制错误!未定义书签。7.2 缩短工期错误!未定义书签。7.3 减少成本错误!未定义书签。参照文献错误!未定义书签。总结错误!未定义书签。商业建筑项目管理一.熟悉PrOjeet软件MicrosoftProjeCt(或MSP)是专
3、案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经剪发展计划、为任务分派资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。本设计波及到添加新资源,任务分派资源、资源管理和调整、跟踪进度等并且关键链以甘特图形象化,最终成果由甘特图,网络图,资源网络图表等形式显示出来。二.制定项目计划2.1模板选择首先,点击菜单栏B打开microsoftproject2023f菜单栏“文献”“新建”一“计算机上的模板”一“项目模板”一选中“商业建筑模板”打开。成果如下图新建项目03新建j空白项目.,二根据现有项目2007年02月06日图一3 Offic* Online 模板 计篁机上的粳政. a网站上的模板最近所用过的
4、役校商业建筑工程实篇人力资源信Ja系线到网上脓图二一一2.2调整日期图三2.3添加新任务认真学习商业建筑模板的J各个任务及工期后,观测ProjeCt操作界面,熟悉界面构造,然后在任务名称栏在需要添加任务的行点击右键,选中“新任务”,选定,则会插入一行给你输入任务名称,再双击新建0任务,弹出任务信息表,输入工期,开始时间,完毕时间等。例如考虑到模板中已建任务,新添加混凝土养护,基土回填和安装临时住宿和工作住房,其成果如下三个图。32基金建筑定曲幅33-34比妙经35ES电樵度仇X3T建电毗电气X38力电舞底坑塔凫39设增添和加8SCU41Ma土电我42快化电亮电&加 Tit21安装(网宿舍若3工
5、作I22建立现场管理中3工作23建立水平线*等3工作24现场准谷-9i2工作2S场地簸度atflt和公,35 Iftl253工作定弟里加5t 为技卑脩建覆经 建电IB的电气X 为电梆危统啮光 电W在宛加EM 以筑茶往m 展筑泡*士电融 炭化电”咽加 建化不柱町惚夏 基往培基索电精 抗Wte面段菽在电蝴霖仇安立基土同填安装各式核州克常规 I Mt任务 鬟球 I 耐 Ia注 I自定义峨LJeM任务条您团)将买洛SB上公示于IMRf务中6)恤hQ0 I 喉 I I 小酒 I名稀op: I*十I xn) $ 估讨qp克罐百分比Q) S =I优先S(I) IsOO 匍Bffl刑Jl 9: 200HFoI
6、 月。旧V 为或 Q) 807*01 月 02 日v图六三.建立任务有关性并分派资源3.1 为新任务分派资源(1)添加好新任务并设好了工期等时间参数后,为新任务分派资源,将其与前后通过任务有关联络起来。双击需要分派资源B新任务,在弹出B对话框中点击“前置任务”标签,填入前置任务标识号,选择有关类型及延迟时间。如下图图七(2)、将前后两个任务都设置成“完毕.开始”类型,则可以在甘特图中直接点中前任务,完毕设定。其部分横道图如下:18二-现场动员叵工作t19安装临时电源2工作I20安装临时供水设2工作I21安装临时宿舍和3工作I22建立现场管理中3工作I23建立水平线和坡3工作I24现场淮备-建i
7、2工作I25-场地坡度测量和公F35工作tCC1 1一一 图八3.2 资源管理在需要分派资源的任务上双击鼠标左键,弹出对话框,然后选择资源。在出现的对话框中选中“资源”标签,点击资源名称日勺下拉列表框,为新任务选择合适的资源,例如安装临时住房需要的钢架架设承包商,假如在此在单位栏中改动数据,则改动该任务中此资源的使用量,如下两图:图九安装临时供水设2工作I安装临时宿舍和3工作建立现场管理中3工作IBL切JgI IJ JJBU安装临时电源T工作I建立水平线和坡3工作I现场准备-建i2工作I-场地坡度测量和公F 35工作f图十3.3 在资源名称栏添加新资源在菜单栏点击“视图”然后选“资源工作表”,
8、在表中插入新aJ资源并输入新资源名称。例如分派给新任务“临时住宿和工作用房”所需的资源:“钢架架设承包商”,新添加B资源如下图:2 27 2XUrWtr 5 a )资谅T用性(A)第题或塔名标Q)I电子Ue件)I工作俎(Q)IWindows铢尸粒) iMX 甘加工程方电气承包1电r工程方WqtapvHP.)m 由称承包K 电梆承&K lJ 铺架非设方 干懦面内纬 g石工程R 明晴工福外藤顶工桎力 Q“tHI 他信派也K 绿化族包N 筑皖承包汽32 j 3.4资源调整由上图我们可以看出,工作时问I脚架架设承包府I 通写(X): (U): 代初8: 费型(I):I工时L TKMl制助QP It*i
9、 . .31 I己Ml交iamjfc 8 . I I图 一1一一新添资源并将其分派到对应任务后,发既有不少资源是红色的,原因是这些资源使用过量,是一种资源过度分派的现象,需要调整。调整过程如下:(1)在资源工作表中双击资源名称,在“资源信息、”对话框中选中“单位”,点击合适增长资源日勺单位数量,点确定后,当资源名称变黑色时表明资源运用合理,假如还是红色,则需要继续增长资源的单位数量,懂得红色变为黑色。如下图:O资谀名称踵材料标签师祖最大单位1GC总经1工时G100%三2Ge项目:工时G200%3GC采购.工时G1004GC.调度.工时G100%5GC会计.工时G100%6GC.主管.工时G10
10、0%7G.C.勘测.工时G100%8G.C.毛坯:工时G100%9G.C.劳工工时G200%10G.C.混凝.工时G200%11G.C.精细:工时G200%12场地平整期工时场200%13管道工程方工时省150%14省道工程可工时省10015电气承包集工时电200%16电气工程方工时电100%17取暖通风当工时取300%18取暖通风三工时取IooX19电梯承包德工时电100%20电梯承包年工时电100%21钢架架设目工时钢200%22钢架架设方工时钢100%23干饰面内席工时干100%24德石工程方工时砖100%25磁砂工程可工时磁100%26屋顶工程可工时屋200%27屋顶工程方工时屋100
11、%28幕墙承包花工时200%29地腌承包京工时地100%30绿化承包和工时绿100%31筑路承包件工时筑100%32海案承包XT时油20。%_1图十二(2)在资源工作表中,人工资源一类,我们还可以通过调整工作时间来消除资源使用过度的状况。例如由天气节假日或者施工需要等原因,使得员工无法工作,致使计划被打乱,因此采用双休日加班时措施来弥补,不至于延误工期,因此在双休日还得加班加点,此时我们可以选一资源表中需要加班的员工,双击资源该类员工,在对话框中选择“工作时间”标签,将双休日改为为默认工作时间,此时即规定了节假日照常上班,如下图:G. I 阳区 G C会计. G-C主首 O C BhtN G
12、C毛坯 G C劳工 G C ift.工时 工时 工时 工时G C跖揖工时角地不整才工时 工时 吉道工程才工时 电气承色层工时 电气工程*工时 取最通风三工时 取电通网与工时 电梯承tSK工时 电传承用工时场 If 告电 电钢架架设方工时?柒设“工时 干情面内的IW 。石工程才187 Jn以工程方工时 度IP工程司工时 fi58工时 苔缘承包it rr MHI*但K工时 绿化承包居工时 筑路承包R IBI油漆原黄屋TW图十三四.成本4.1编辑项目成本打开视图,选择”资源工作表”,随即弹出资源工作表,单击对应要修改时项目,输入修改的J数据。资源名称类型材料标筌碇殂最大*便标性费率加班费率每次使用成
13、本成本累苴基准日历G.C.总经:IWG20.8/工时Yloo.00/工时10.00按比例分准GC项目:工时G18.00/工时Y100.00/工时8.00按比例标准G.C.祭购.工时G15.00/18?Y100.00/IW8.00按比例标植G-C调度工时G15.00/工时VlOO.00/工时8.00按比例标准GC会计工时GYIS00/工时Y】OOOO/工时8.00按比例标准OC主管工时G1500/工时100.00/工时8.00按比例标唯OC助出TBlG1500/工时100.00/工时8.00按比例存准OC毛坯:工时G1500/工时100.00/工时8.00按比例标准GC养工工时G1000/工时O
14、00/工时8.00按比例标准GC混凝工时Gt8/工时90.00/工时8.00按比例标准图十四4.2成本视图表点击视图中B“表”,选择“成本”可以得到项目B成本。;32,1JbbUqI资源名称成本比较基准成本差异实际成本剩余成本1GC.总经理661.600.00661.60605.5056.102G.C.项目经理1,139.570.001,139.57506.00633.573G.C.采购人员848.000.00848.00848.000.004GC调度人号248000002480024800VO00图十五4.3S曲线点击“报表”,再选择“可视报表”,选择“现金流量表”,点击“视图”,会自动生成
15、excelI向现金流量表。现畲潦报衣图十六五.项目的跟踪5.1比较基准,进度线和有关视图查看从“工具”菜单日勺“跟踪”子菜单中选择“设置比较基准”弹出“设置比较基准的对话框!l2-L-J44AC44I图十七选择”设置比较基准”,然后选择“完整项目”或者“选定任务”选项。完整项目:可为整个项目的所有任务创立比较基准计划或中期计划选定任务:以修改比较基准计划或中期计划中选定任务的信息5.2 查看比较基准信息从“项目”菜单中选择“项目信息”选项,然后单击“记录信息”按钮,弹出项目记录对话框,在项目记录对话框中可以查看目前与比较基准日勺开始时间,结束时间,工时,工期,成本等信息已经两者之间的差异,及工
16、时和工期的完毕比例。图十八5.3 项目进度跟踪A.查看关键途径单击“视图”中的“甘特图”标志,从“格式”菜单下选择“甘特图向导”选项,出现“廿特图向导”对话框,单击“下一步”按钮,在下面选择“关键途径”,下一步按照“甘特图向导”B指示设置关键途径任务的格式:选择与否显示资源与日期。选择与否显示任务之间B连接线信息,最终在祝贺对话框中单击“开始设置格式”按钮。就可以在“甘特图”中显示关键途径项目也);报表 协作 窗口&)帮助国)排序记-l筋透更):关健分担依据也):不分的大知也WBSQf)7魏Q于 关键具有估计工期的任务) 里程碑也) 任务范围隹 日期范围 使用资源).一 所有任务(A) 未完成
17、的任务(S) 已完成的任务比) 摘要任务6)2011年7月17日_IgOII 年7 月 24 月k日; WHJ四国天-B=Tgg百天F72011 年劳工g其他筛选器Q).自动筋选)项目信息9.任务信息复).Shift+F2 U任务备注QI) 6任务驱动因素任)包商C.劳工图十九B.更新任务工期在甘特图的“任务名称”中选用需要更新的任务。在“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“更新任务”选项,弹出“更新任务”对话框。图二十5.4 项目成本跟踪单击“工具”菜单中的“选项”,然后选用“计算方式”选项卡。选择“盈余分析”按钮。出现“盈余分析”菜单,可以选择盈余分析措施以及基准。图二十一单击“视图”,选择
18、“其他视图”,选择“任务工作表”,点击应用按钮。全选反键选择“其他表”I府所踞左异5r其他表0.000.000.000.00207.500.002,207.500.002,207.50TBT日程Am.O.OO0.00Y490.OO0.00490.00使用状况神口?162.500.00Y162.500OOY162.50限制日期!322.000OO3220000032200项复制&):.!329.000OO329OO0OO3290054迟列余公桁管理骷)?272.000.00272.000.00272.00盈余分析成本标记632.000.00632.000.00632.OO盈余分析日程标记0.30
19、00V0.000.000.00摘要0.000.000.00000VO00,H双L状VOOO000*0000000000.000OO0OO0OO*0OO应用(X)JI取消I0.000.000.000.000.00*MI旭*U.UUWPbCHJ0.000.000.000.000.(0.00按比例0OO0.000OO0.000.00图二十二5.5 项目资源跟踪单击视图栏上日勺“任务分派状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项;在“实际工时”域中,为每个分派资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位。洋鼎信总16 IW 33工时I 33 IW商业建筑-三层办公存-一.要:上收3E惚16-S
20、t 331 3316-阳 M 33I 3340此 016 IW41 33 IW1 33 IW40 IM 0 IWTW OTN 60 TW 0 TW O T TPt 图二十三六.项目管理的视图和报表6.1 甘特图在操作过程中我们发现,在输入新任务后右侧日勺甘特图也伴随添加B任务而变化,工期长短,资源名称改动等都会影响甘特图发生变化,并且在甘特图中基本上可以反应出变化的地方,把鼠标放置于右侧甘特图任意任务旁边都可以清晰地看到各个任务的开始和结束时间以及各自工期。如下图:3tlBF* Ul山洋靖全、HUHU 日日日 NU 日日MrrJ”日 NHU 日O日日 UaIH 日。 n件傅化作作工nlr工T工
21、工.1工rMMHt*n 理文,。缶Kt BE3W3ZWMfirXVKM*KXlftlHmQFW tV7MTmft01o1m01oi01soio)m01soi EFtlrr冬*tirI%冷学年T务 F 耳rf6fB年*r IZM落工詈皿落筹7四凿篝寸黑日Ll日H日日U H日日U日日日”日日日日uH日a: Hol眨震黑hs;:空得就需黑髭宏HM日H日日口日日日日U日H日日ut日日日口日0日日口日H日8 2fz303ggllg250|slA8M88X1 2c0l061 olB2sr90s 1 2H9n2flM月月n8M1qHHS乃月n月MnHnB 沈:案高黑蒸黑黑:言松图二十四6.2 网络图在菜单栏
22、里面选择“视图”一一“网络图”,成果如下图所示:如图中我们可以看出各个任务的名称,开始和完毕日期,工日以及资源等图二十五6.3 资源图表在菜单栏里面选择“视图”一一“资源图表”,我们便可以看到此项工程的网络图,里面每个任务的分派状况(与否过度分派)、承包商名称、不同样阶段的资源的分派等。如下图图二十六6.4 资源使用状况图及工程量任务分派报表在菜单栏里面“报表”,我们可以选择我们需要的资料做成对应的报表,例如“资源使用状况表”,“工作量任务分派报表”就很好较全面B反应出各项资源的J使用状况及工程量的J分派状况。如两图:任务分配状况打印于2011年07月07日布业建茯2W-I2-3JOTTTPI
23、-M200T-0I-2I2007-01-2$2WHKQZOOT-W-II2W有业建负三层分公卷G,80平方米)一强雯求收到缝嫉透行的通知井签定合同GCSgS24工时24工时授文保证金Xll脍单OC号经爱G.C.或目经理8工时4IW4IW准备并提交JIHB程OC雳目整GC0度人员20工时工时16工时准备井找交估愉日及GC,经龙GC9H9176工时16工时16工时很得速算】午可G.c.1自绘9GC采购入民9.33工时I33IW8ZW8IB8IW掇文社彷篦工图G.C.JS三*5SGC不灼人昂1333工时133IR12工时20IW20IW8工时8工时提交,月勺默要求汇购无期使用的注材提交瘾工EB并钠长
24、期使用腌M-WJ锅菜架设承包料IfBP人员8工时8IfFJ40工时0IW32IW驼IW援交艇工图并采购快财使用的寝时层面材,4原理工程承包商苦爱人员24工时24工时40工时8工时16ZWIBIW搜交施工国并领长财使用的逆司-电徐电抑承包福管理人民24工时24工时40工时40IW16训16JM援攵篦工图开辆长期使用比赛同-室内给建水设造管道工程承包符IW人R24IW24IW0工时WinlIW16工时提交陋工用并钠长蛹使用维电气代备电,工程承包宿者理人员24工时24IW40工时oIW16工时16IW图二十七货速使用伏况打即于20年8月OT日2006-12-312007-01-112007-01-1
25、42OT-0i-2l2007-01-262O11e-(M2007-02-11200TYe-18GC5收为啦锄S行的Il知开筌定合同提交保证金加慢险淀3和!交估价日程发出最后的付款费里28工时24工时4116IW6工时GC项目设建提爻保证金利保险单准备弁IKR目日程充汆并究交估价日图表设逢就讦可提交初步瘾工S3遁戊湮物年检2E遍过当地建筑管理药fK)松充通过相助妥至检查联体使用许可加力第弁克成文档,H中包含点专书发出最后的付款要求533工时4IWI33IW2133XW4IB16IK1XBfGC费人JS在停空苴许可提文物涉缸图8工时8IW20工时8112ZK20工时20IW8ZW8ZWCC调度人民
26、准予开舞女项目E号16IW16工时GC.合计人员发出量后的付R要求GC主营人力建立风场修建中Q实际完工日IB逢班是物稔左Q应当电建筑苫足部1期检杳通戊清阳安全检查克或所有心爱所需的项目4IW41GC助机人员建立水平蛾和俄度基日直架或建翼定斜/加密IM筑光品24工时24XH图二十八七.项目优化7.1 风险控制项目风险管理是对该项目开发过程中所承担的多种风险进行管理的系统过程。其重要流程包括:风险识别,风险分析与评价,风险管理对策(包括风险控制、风险自留、风险转移)。而风险控制又分为风险回避和损失控制。由于该项目是一种新产品开发日勺项目,在新产品B开发过程中,“确定产品市场需求”是一种非常关键的任
27、务,将直接决定产品的销售状况以及市场拥有率。因此,在执行该任务的时候,应当做大量丛J市场调查以及部分样品的销售,若市场反应不良,应及时作出调整或暂停项目进展。7.2 缩短工期(1)缩减任务工期的多种措施:1)分解关键任务2)增长任务资源3)缩减关键任务的工期4)重叠或负延迟链接任务5)增长日历上的工作时间6)通过减少工时来缩减任务工期7)通过加班缩短关键任务选择23,24号任务示例123-建立水平线和坡13工作日2011年7月20日2011年7月22日22124现场准备-建设2工作日2011年7月25日2011年7月26日23图二十九选中24号任务,双击,在弹出的对话框中修改其延隔时间,改为T
28、cL此时形成新的J局部关系,从而抵达缩减工期的J目卧J。RA建立水平线和梃3工作日2011年7月20日现场唯备-建设 2工作日2011年7月22日2011年7月22日222011年7月25日23FS-I工作日G.C.勘测人员 场地平整承包商,G.7.3 减少成本未修改前B成本三商业建筑0.00按比例0.0011-三层办公楼0.00按比例*0.00*2,207.50*-一般要:0.00按比例2,207.500.002,207.502,207.500.00收0.00按比例490000.00490.00490000,00搀0.00按比例162.500.00162.50162.500.00啕0.00按
29、比例322.000.00322.00322.000.00准40.00按比例329.000.00329.00329.000.00衣彳0.00按比例272.000.00272.00272.000.00提90.00按比例632.000.00632.00632.OO0.00提90.00按比例0.000.000.000.000.00-采购长!0.00按比例0.000.000.000.000.003*0,00按比例3,208000.003,208.000.003,208.00提20.00按比例3,208.000.003,208.000.003,208.00提50.00按比例3,208.000.003,20
30、8.000003,208.00提90.00按比例3,208.000.003,208.000.003,208.00提号0.00按比例3,208.000.003,208.000.003,208.00提30.00按比例3,208.000.003,208.000.003,208.00提t0.00按比例9,661.330.009,661.330.009,661.33-现场动0.00按比例2,069.600.002,069.600.002,069.60安40.00按比例648000.00648.000.00648.00安号0.00按比例648.000.00648.000.00648.00安斗0.00按比例
31、248.000.00248.000.00248.00建S0.00按比例92.800.0092.800.0092.800.00按比例368.000.00368.000.00368.00现,0.00按比例64.800.0064.800.0064.80-场地坡I0.00按比例6,256.000.006,256.000.006,256.000.00按比例248.000.00248.000.00248.000.00按比例168.000.00168.000.00168.000.00按比例408.000.00408.000.00408.000.00按比例808.000.00808.000.00808.00V
32、虻W加IV。OOCCVCCCVoOnoCCVVOCCoCC该项目可以通过缩短资源在某个任务日勺工时来减少成本:打开“资源使用状况”,选择资源“项目经理”下日勺“提交保证金和保险单”任务,将资源在该任务中的使用比例由100%调为50机图三十三修改之后的J成本IIll臼商业建筑0.OO按比例0.001-三层办公楼0.00按比例*0.002,203.50ttttttnti日一般要:0.00按比例2,203.500.002,203.502,203.500.00收自0.00按比例490.000.00490.00490.000.00提30.00按比例158.500.00158.50158.500.00阕0
33、.00按比例322.000.00322.00322.000.00唱0.00按比例329.000.00329.00329.000.00获彳0.00按比例272000.00272.00272.000.00提可0.00按比例632.000.00632.00632.000.00提可0.00按比例0000.000.000.000.00-采购长10.00技比例0.000.000.000.000.00提20.00按比例3,208.OO0.003,208.000.003,208.00提号0.00按比例3,208.OO0.003,208.000.003,208.00提20.00按比例3,208.OO0.003,208.000.003,208.00提30.00按比例3,208.000.003,208.000.003,208.00提20.00按比例3,208.0.003,208.000.003,208.00提号0.00按比例3,208.OO0.003,208.000.003,208.00提t0.00按比例9,661.330.009,661.330.009,661.33-现场动.0.00技比例2,069.600.002,069.600.002,069.60安斗0.00按比例648.000.00648.000.00648.00安号