ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx

上传人:夺命阿水 文档编号:1072062 上传时间:2024-03-13 格式:DOCX 页数:79 大小:622.29KB
返回 下载 相关 举报
ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx_第1页
第1页 / 共79页
ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx_第2页
第2页 / 共79页
ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx_第3页
第3页 / 共79页
ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx_第4页
第4页 / 共79页
ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx_第5页
第5页 / 共79页
点击查看更多>>
资源描述

《ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ERP财务管理系统教程(用友U8V10.1版)(第2版)教学教案96.docx(79页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。

1、授课日期周次星期总第1学时授课题目项目一ERP财务管理系统认知任务一会计信息化和ERP系统认识授课方式讲授法、案例教学法教学要求了解会计信息化和ERP系统基本概念;了解企业会计信息化工作规范教具多媒体重点:会计软件和ERP系统难点:会计软件和ERP系统授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的内容。同学对新系统的内容很感兴趣。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。用图表进行讲解新知识学生很容易理解。一、讲解新课(一)会计信息化认知1、会计电算化会计电算化是指基于计算机技术与会计学科的高度融合,将计算机信息技术应用到会计实务的工作中,实现

2、数据的自动处理,是具有高度自动化的会计工作系统。会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发、应用及软件市场的推广、相关人才的培训、会计电算化的规划管理、配套制度建设等。2、会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,在会计电算化的基础之上,将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程,是具有高度信息共享的会计信息系统。相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。除了完成基础的会计核算工作,会计信息化系统还能够利用现代信息技术手段,实时掌握

3、企业业务全过程,尤其是对于企业供应链系统的管理,可以为经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。(二)会计软件和ERP系统1、会计软件会计软件是指专门用于处理会计核算,进行财务管理活动的计算机软件系统,以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部分的会计软件将会计核算系统按功能划分为若干个功能相对独立的子模块,子模块之间的会计信息可相互传递与交流,形成完整的会计核算系统。2、ERP系统ERP是EnterPriSeResourcePlanning(企业资源计划)的简称,是针对企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。ERP系统最大

4、的特色是对整个企业信息系统的整合,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行优化管理,协调企业各部门,围绕市场导向开展业务活动,其核心思想是供应链管理,强调财务业务一体化,提高企业配置和使用资源的效率。(三)企业会计信息化工作规范1、会计软件选择随着会计信息化的发展,会计软件市场迅速扩大,种类丰富。企业应该根据自身需要,选择合适的会计软件,一般来说选用的会计软件应满足以下条件:符合财政部制定的企业会计信息化工作规范;根据企业行业、规模和业务需要,选择合适的会计软件。2、会计信息化人员岗位设置企业传统的会计岗位一般设置有会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理等。实行会计

5、信息化后,应合理将会计软件的使用权限分配给以上各岗位,同时还应增设系统维护等专业岗位。3、信息化条件下的会计资料管理会计档案是重要的经济资料,随着会计信息化技术的广泛实施,会计档案的产生与保管也随之发生了根本性变化。四个方面:会计信息载体方面、电子数据备份方面、会计资料涉密管理方面、会计档案的管理方面。二、课堂讨论学生分组讨论,针对学生的疑问,教师进行解答。三、课堂小结本课讲授了会计信息化和ERP系统基本概念和企业会计信息化工作规范,为下次课程打下了基础。授课日期周次星期总第2学时授课题目项目一ERP财务管理系统认知任务二ERP系统主要功能和数据关系授课方式讲授法、案例教学法教学要求熟悉ERP

6、管理系统主要功能和模块间数据传递关系教具多媒体重点:数据关系难点:数据关系授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的内容。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。用图表进行讲解新知识学生很容易理解。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾会计信息化和ERP系统基本概念、企业会计信息化工作规范等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“ERP管理系统是什么,具有哪些功能呢?”教师介绍ERP管理系统的功能,并简介模块间数据如何传递。三、讲解新课1、用友ERPU8系统主要功能用友ERPU8是目前中国用户量最大、应用面最广、行业实践最丰富的ERP

7、系统之一,该系统为企业提供了包括财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、客户关系管理、人力资源管理、产品全生命周期管理、零售管理、分销管理、商业智能、移动应用等深入细致的领域应用解决方案。U8管理软件各业务模块既能集成使用,也可单独使用,为企业管理信息化提供了灵活全面解决方案,具体可以实现的功能如图所示。2、数据关系用友ERP系统各模块间存在着数据传递关系,正是由于数据资源的共享和传递,才能够实现企业企业信息资源的整合,提高企业配置和使用资源的效率。四、课堂讨论针对本次课程内容,教师引导学生思考,ERP系统如何依靠数据传递实现其主要功能的。同时针对学生的疑问,进行解答。五、课堂小结ERP是是

8、针对企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。ERP系统最大的特色是对整个企业信息系统的整合,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行优化管理,协调企业各部门,围绕市场导向开展业务活动,其核心思想是供应链管理,强调财务业务一体化,提高企业配置和使用资源的效率。六、布置作业1、如何给企业选择合适的财务软件?2、ERP系统可以实现哪些工作?3、ERP系统能够帮助企业提升管理效益么?4、预习本项目任务三,下次课程进行上机操作练习。授课日期周次星期总第3、4学时授课题目项目一ERP财务管理系统认知任务三用友ERPU8管理软件安装授课方式讲授法、

9、案例教学法教学要求掌握IlS安装操作;掌握MicrosoftSQLServer2008R2数据库安装流程;掌握用友ERPU8VlO.1软件安装操作教具多媒体重点:系统运行环境要求、软件安装步骤难点:软件安装步骤授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指导学生通过三个工作实例的操作,掌握了新软件的安装操作流程。本次课内容设计合理,用两学时完成时间合理。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾ERP管理系统主要功能和模块间数据传递关系等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“用友ERPU8管理软件安装需要什么样技术支持,对运行环境

10、有何要求?”教师介绍ERP管理系统的功能,并简介模块间数据如何传递。三、讲解新课1、系统技术架构用友ERP-U8管理软件采用3层架构体系,即逻辑上分为数据服务器、应用服务器和客户端。在应用模式上可以分为单机应用模式、网络应用模式两种。在系统运行过程中,可根据实际需要随意切换远程服务器,即通过在登陆时改变服务器名称来访问不同服务器上的.业务数据,从而实现单机到网络应用模式的转换。2、系统运行环境要求支持的操作系统:WindowsXP+SP2(或更高版本补丁)WindOWS2003+SP2(包括R2)(或更高版本补丁)WindowsVista+SPl(或更高版本补丁)Windows2008SPl(

11、或更高版本补丁)WindOWS7旗舰版或专业版+SPl(或更高版本补丁)Windows2008R2(SPl或更高版本补丁)数据库(安装其中之一):MicrosoftSQLServer2000+SP4(或更高版本)MicrosoftSQLServer2005+SP2(或更高版本)MicroSoftSQLServer2008R2+SQLServer2005_BC.msi浏览器:支持微软IE浏览器IE6.O+SP1和以上版本(IE7、IE8、支9)使用U8VlOl的WEB产品Internet信息服务(IIS):如果选择安装应用服务器或文件服务器,请先安装Intemet信息服务(IIS)。IIS组件可

12、以通过操作系统安装盘获取;如果是WindowsVista或Windows2008Windows7,Windows2008R2请务必手工安装IISo.NET运行环境:.NETFramework2.0ServicePack1.NETFramework3.5ServicePack13、软件安装步骤本教材软件安装步骤演示,操作系统基于WindoWS7旗舰版+SPl,数据库基于MiCroSOftSQLServer2008R2+SQLSerVer2005一BCmSi,用友ERP-U8管理软件应用模式采用单机应用模式;另在随书网络资源中,附有基于WindOWSXP操作系统、MiCrOSOftSQLSerVe

13、r2000+SP4数据库的安装说明。InternetInformationServices(IIS,互联网信息服务),是由微软公司提供的基于运行WindOWS的互联网基本服务。IlS的默认安装不完全,需要系统操作员手动添加进行安装。四、课堂讨论讲解完本节课内容后,教师演示部分操作。剩余时间让学生形成小组讨论,在充分掌握理论的基础上,完成课本工作实例1-1、1-2、1-3操作。五、课堂小结用友ERP-U8管理软件采用3层架构体系,即逻辑上分为数据服务器、应用服务器和客户端。在应用模式上可以分为单机应用模式、网络应用模式两种。U8系统为企业提供了包括财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、客户关

14、系管理、人力资源管理、产品全生命周期管理、零售管理、分销管理、商业智能、移动应用等深入细致的领域应用解决方案。U8管理软件各业务模块既能集成使用,也可单独使用,为企业管理信息化提供了灵活全面解决方案。六、布置作业1、ERP系统对运行环境有什么要求?2、复习本项目的所有理论知识和上机操作。授课日期周次星期总第5学时授课题目项目二系统管理系统任务一系统管理认知授课方式讲授法、案例教学法教学要求了解系统管理主要功能;了解系统管理相关概念;教具多媒体重点:系统管理功能难点:授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。用图

15、表进行讲解新知识学生很容易理解。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾项目一ERP财务管理系统认知的相关知识点。二、导入新课教师通过案例介绍,引导学生思考系统管理平台有什么功能?”教师简单讲解系统管理平台的功能。三、讲解新课1、系统管理功能账套管理账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,U8系统可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,也可以为多个企业分别建账,用友ERP-U8管理软件中最多允许建立999套账。账套管理一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。账套库管理账套和账套库是有一定的区别的:账套是账套库的上一级,账套是由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算

16、单位,账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。例如:某单位2016年建立账套OOl账套后使用,然后在2017年的期初建2017年账套库后使用,则001账套具有两个账套库即001账套2016年和001账套2017年;如果希望连续使用也可以不建新库,直接录入2017年数据,则001账套具有一个账套库即001账套20162017年”。账套库管理一般包括账套库的建立、初始化、引入和输出等。采用账套和账套库两层结构方式的优点在于:便于企业管理,如进行账套上报,跨年度区间的数据管理、结构调整等;方便数据备份和引入;减少数据的负担,提高应用效率。操作员、角色及其权限管理为了保证系统及数据

17、的安全性,系统管理平台对操作员、角色及其功能权限实行统一管理。操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。自动备份和系统任务管理系统管理平台允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。对系统任务的管理包括查看当前运行任务、清除指定任务、清退站点等。2、系统管理相关概念账套的引入与输出账套的引入与输出即通常所指的数据的恢复和备份。用户可使用系统管理中提供的备份功能(设置备份计划)或输出功能,将U8账套做备份。当需要恢发账套或者企业账套数据遭到破坏时,可以将最近输出(备份)的账套数据引入到系统中,保持业务

18、数据完好;同时该功能也有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。用户与角色U8产品中的用户是指有权限登录系统,对系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作人员”。每次注册登录系统,都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户并赋予相应的权限之后,才能进行相关的业务操作。U8产品中的角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织或个人,我们在设置角色后,可以定义角色的权限,如果用户归属此角色,则其相应的具有该角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限,可以依据职能统一进行权限的划分。系统管理员与账套主管系统管理平台允许以两种身份注册进

19、入。一种是以系统管理员(admin)的身份,另一种是以账套主管的身份。系统管理员(admin)负责整个系统的总体控制和数据维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出;设置角色和用户;指定账套主管;设置和修改用户的密码及其权限等。账套主管具体负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理(包括账套的引入与输出即通常所指的数据的恢复和备份。用户可使用系统管理中提供的备份功能(设置备份计划)或输出功能,将U8账套做备份。当需要恢复账套或者企业账套数据遭到破坏时,可以将最近输出(备份)的账套数据引入到系统中,保持业务数据完好;

20、同时该功能也有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据),以及该账套操作员权限的设置。四、课堂讨论讲解完本节课内容后,让学生思考,为何系统管理平台允许以系统管理员与账套主管两种身份注册进入。五、课堂小结ERP系统拥有公共的基础信息,需要对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业基础信息及基本档案的设置、企业账套的管理、操作员的建立、权限的分配等,企业管理系统中任何模块的独立运行都必须以此为基础。系统需要一个平台来对此进行集中管理,系统管理模块的功能就是提供这样一个操作平台。六、布置作业1、首

21、次登录系统管理平台时,尝试以系统管理员(admin)的身份注册进入。2、预习本项目任务二,下次课程进行上机操作练习。授课日期周次星期总第6学时授课题目项目二系统管理系统任务二账套与操作员管理授课方式讲授法、案例教学法教学要求能够根据企业核算要求,建立账套;能够利用系统管理平台,完成用户管理、操作员权限设置工作。教具多媒体重点:建立账套、操作员权限设置难点:操作员权限设置授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指导学生通过四个工作实例的操作,掌握了账套的建立和操作员权限设置工作。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。一、复习旧

22、课教师通过提问的方式,带领学生回顾系统管理平台的功能等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“了解了系统管理平台的功能后,思考如果建立账套和设置操作员的权限?”教师简单介绍后,进入新课程的讲解。三、讲解新课1、建立账套账套信息账套号:668(或学生学号后三位),账套名称:北京中远科技有限公司,启用会计期:2018年1月。单位信息单位简称:中远科技法人代表:陆远地址:北京市经济开发区高新技术产业园16号邮政编码:100000联系电话:01068580892统一社会信用代码(税号):61260228MD00CR9P16核算类型本币名称:人民币企业类型:工业行业性质:2007年新会计制度科目基础信息存

23、货、客户、供应商分类;有外币核算编码方案科目编码级次:4222客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223存货分类编码级次:122数据精度数位均为2。系统启用启用总账系统,启用日期2018年1月1日。2、用户管理北京中远科技有限公司系统用户信息如表2.2.1,根据表格,增加用户。编号姓名口令所属部门AOl学生本人AOl总经理办公室WOl张欣悦WOl财务部W02陈遥W02财务部W03万琪琪W03财务部XOl郭骏礼XOl人力资源部GOl郭跃XOl财务部3、操作员权限设置按照操作员权限信息所示,设置操作员权限。操作员权限编号

24、姓名权限AOl学生本人账套主管WOl张欣悦【公共目录设置】、【总账】、【UFO报表】全部权限W02陈遥【总账】凭证、账表、综合辅助账、跨年查询账表、期末权限:【应收款管理】、【应付款管理】全部权限W03万琪琪【总账】凭证(出纳签字)、出纳全部操作权限XOl郭骏礼【薪资管理】系统全部操作权限GOl郭跃【固定资产】系统全部操作权限4、修改账套当企业账套建立完成并且该账套已经指定账套主管之后,在未使用相关信息的基础上,可以以“账套主管”的身份登录系统管理平台,对该账套中某些信息进行修改和调整,以便更加准确的反映企业实际状况。四、课堂讨论讲解完本节课内容后,教师演示部分操作。剩余时间让学生形成小组讨论

25、,在充分掌握理论的基础上,完成课本工作实例2-1至2-5操作。五、课堂小结会计信息化实施过程中,在用友ERPU8软件安装完成之后,还需要为企业建立账套,完善企业基木信息、确定核算类型、编码方案等相关工作,同时为保证系统和会计数据的安全保密,还需要明确授权可以对电算化系统进行操作的人员。在此之后,才能启用软件业务功能模块,开展日常业务处理。登录系统管理平台,建立账套并完成操作员设置、指定账套主管、权限赋予等相关工作。六、布置作业1、建立一个新的账套,并尝试修改账套。2、按照操作员设定的权限进行设置权限操作。授课日期周次星期总第7学时授课题目项目二系统管理系统任务三账套输出与引入授课方式讲授法、案

26、例教学法教学要求能够利用系统管理平台,完成账套的输出与引入工作教具多媒体重点:账套输出、账套引入难点:授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指导学生通过两个工作实例的操作,掌握了账套的输出和引入。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾设置账套和设置操作员权限等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“掌握设置和修改账套,如何输出和引入账套?”教师简单介绍,进入新课讲授。三、讲解新课1、账套输出(I)在电脑D盘下建立文件夹“XX班本人姓名”,在“XX班本人姓名”文件夹下建立“668账套

27、工作实例2-5备份”文件夹。(2)以系统管理员(admin)登录系统管理平台,点击“账套”一“输出”,选择账套号和输出文件位置,点击“确认二(3)等候一段时间,系统弹出“输出成功”,点击确定,完成账套输出。2、账套引入(1)以系统管理员(admin)登录系统管理平台,点击“账套”一“引入”,选择账套备份UFErPACt.Lst文件,如图2.3.2,点击确定。(2)选择账套引入目录,按照系统提示,依次点击确定后,系统弹出对话框“正在引入账套等待一段时间后,系统提示“账套668引入成功”,点击“确定”,完成账套引入工作。四、课堂讨论讲解完本节课内容后,教师演示部分操作。剩余时间让学生形成小组讨论,

28、在充分掌握理论的基础上,完成课本工作实例2-6、2-7操作。五、课堂小结账套输出功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲,定时的将企业电算化数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的光盘、硬盘、网络云盘等),对财务信息的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为误操作等),需要对企业财务数据进行恢更,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然,对于异地管理的公司,此种方法还可以解决审计和会计数据汇总的问题。具体应用应根据企业实际情况加以实施。六、布置作业1、建立账套后,尝试输入和引出2、预习本项目任务三的内容,下节课继续进行上机操作练习授

29、课日期周次星期总第8学时授课题目项目二系统管理系统任务四设置备份计划授课方式讲授法、案例教学法教学要求掌握备份计划的设置教具多媒体重点:设置备份计划难点:授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指导学生通过一个工作实例的操作,掌握了备份计划的设置。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾账套的设置,修改和输出引入等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“输出账套后,如果需要备份账套内容该如何操作?”教师简单介绍后,进入新课内容的讲授。三、讲解新课操作流程:(1)在电脑D盘“XX班本人姓

30、名”文件夹下建立“668账套自动备份”文件夹。(2)以系统管理员(admin)登录系统管理平台,点击“系统”一“设置备份计划”,进入备份计划设置页面。(3)点击“增加”,进入备份计划详细情况页面,按照业务资料要求设置,如图2.4.1所示。(4)点击“增加”,完成备份计划的建立。以系统管理员(admin)身份操作的,可以进行账套备份、账套库备份和账套库增量备份;对于以账套主管或管理员用户权限注册进入系统管理备份计划的,只能进行账套库备份或账套库增量备份四、课堂讨论讲解完本节课内容后,教师演示部分操作。剩余时间让学生形成小组讨论,在充分掌握理论的基础上,完成课本工作实例2-8操作。五、课堂小结用友

31、ERPU8提供了设置备份计划的功能,作用是自动定时对设置好的账套或账套库进行输出备份。设置备份计划的优势在于可以实现系统数据无人干预下的自动输出,在很大程度上减轻了系统管理员或财务人员的工作量,更好的保证企业财务数据的安全。六、布置作业1、针对之间的账套,设置备份计划?2、复习本项目的所有理论知识和上机操作。授课日期周次星期总第9学时授课题目项目三企业应用平台任务一企业应用平台认知授课方式讲授法、案例教学法教学要求了解企业应用平台主要功能教具多媒体重点:企业应用平台功能难点:企业应用平台功能授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的内容。同

32、学对薪系统的内容很感性趣。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。用图表进行讲解新知识学生很容易理解。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾上一个项目二关于系统管理平台中关于建立修改账套和操作员权限设置等知识点。二、导入新课教师通过新的案例讲解,引导学生思考“用友ERPU8企业应用平台有哪些功能?哪些人员可以登录企业应用平台进行操作?”教师简单介绍企业应用平台功能。三、讲解新课1、企业应用平台功能基础设置前述课程中,我们利用系统管理平台为企业建立了账套,但是如果需要利用U8软件开展业务,还需要进一步完善企业的基础信息,比如会计科目设置、机构人员、客商信息、存货设置等。企业应用平台提供了

33、“基础设置”功能,为系统的日常运行做好基础工作,主要包括基本信息设置、基础档案设置、业务参数设置、个人参数设置、单据设置及档案设置等。业务工作用友ERP-U8管理系统包含众多子系统,每个子系统又包含若干模块,它们中大多数既可以独立运行,又可以集成使用。一方面企业可以根据本身的管理特点选购不同的子系统;另一方面企业也可以采取循序渐进的策略有计划地先启用或购买一些模块,一段时间之后再启用或购买另外一些模块。在企业应用平台的“业务工作”界面中,集成了登录操作员拥有操作权限的所有功能模块,因此,该界面也是操作员进入用友ERP-U8管理软件进行业务处理工作的惟一入口。系统服务系统服务界面集成了U8软件常

34、用的系统服务工具,包括:系统管理、服务器配置、工具及系统权限设置等。消息中心凭证处理墉制/生成记账凭证曲英字市核凭证主管芟字凭证查询凭证汇总 人力资源业务流存 3 &网上报销流程 r固定资产流程l-El周定资产如1 由 &网上银行流程 &雉雇耗 由巴合同管理流程 -e? Tw企套件品酒a 工Ik企业标法自匕财-r财务核,Ill 系统眼势亍1基磁设置消息中心记录由于业务工作流转而推给用户(操作员)的消息,如审批任务消息、日常事务等,或其他用户发送的个人实时信息等。分任务和通知两类消息。可有条件的查询消息,并列示消息中心中的详细信息。报表中心用户可以通过报表视图查看U8预置报表、用户自定义报表、以

35、及已发布的静态报表。在“报表中心”视图双击选择要查看的系统报表或自定义报表;也可以选择各子系统(模块)报表菜单项下的某一系统报表查看。其他管理功能企业应用平台还提供了“AlJ-ln-One”功能,通过企业应用平台可以快速访问其他U8All-In-One的产品,如:用友U8分销、零售、商业智能、OA办公等子系统。企业流程图功能:通过访问企业流程图,可以快速知晓企业各种业务处理流程,并能通过此界面,快速访问,对相关业务进行处理。及桌面管理器、工作中心等其他功能。企业流程图M流程设计回扇新已个因随EIU企!凝i业务飙田&设管管理流程日产总账流程:El遍因:的总账业务模型四、课堂讨论讲解完本节课内容后

36、,引导学生思考企业应用平台的各项功能之间的联系。五、课堂小结为了使企业系统资源能够得到高效、合理的使用,用友ERP-U8管理软件设立了企业应用平台。通过企业应用平台,系统使用者能够从单一入口访问其所需的个性化信息和相关子系统,如财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源、集团应用、决策支持、分销管理等产品组,及各产品组(子系统)下的相关功能模块。定义相关业务工作,并设计企业自己的工作流程。六、布置作业1、预习本项目任务二的相关内容,下节课进行上机操作练习授课日期周次星期总第10学时授课题目项目三企业应用平台任务二系统启用授课方式讲授法、案例教学法教学要求能够根据企业财务核算要求,完成相关业务子系

37、统启用操作教具多媒体重点:子系统启用操作难点:子系统启用操作授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指导学生通过两个工作实例的操作,掌握子系统的启用操作。本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾ERP企业应用平台的功能等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“企业应用平台功能很多,那么如何在平台里根据财务核算需要,启用子系统呢?”教师简介后,进入新课的讲授。三、讲解新课1、业务准备引入“项目二(任务三)”备份账套。本任务工作实例均以账套主管AOl的身份完成相关业务处理。2、为“668北

38、京中远科技有限公司”账套启用“固定资产”系统,启用会计期间为2018年1月1SO(I)以账套主管(AOl)登录企业应用平台,点击“基础设置”一“基本信息”,双击打开“系统启用”,进入系统启用窗口。(2)勾选“固定资产”系统前复选框,在弹出的日历窗口,选择启用日期为2018年1月1日,如图3.2.1所示。点击“确定”,在弹出的“启用当前系统提示”中,点击“是”,完成“固定资产系统启用。3、取消启用“668北京中远科技有限公司”账套“固定资产”系统。(1)以账套主管(AOl)登录企业应用平台,点击“基础设置”一“基本信息”,双击打开“系统启用”,进入系统启用窗口。(2)取消勾选“固定资产”系统前复

39、选框,在弹出的“确实要注销当前系统”提示中,点击“是“,完成取消系统启用工作。只有系统管理员和账套主管具有系统启用权限;所有子系统进入时都要判断该系统是否已经启用,未启用的系统不能登录。四、课堂讨论讲解完本节课内容后,教师演示部分操作。剩余时间让学生形成小组讨论,在充分掌握理论的基础上,完成课本工作实例3-1、3-2操作.五、课堂小结用户在安装完成用友ERPU8系统后,如果要使用其中的业务子系统,还需要进行子系统启用操作。系统启用有两种方式,一种是在用户创建账套时,在账套创建成功后,系统会自动弹出“系统启用窗口,用户选择需要企用的相关子系统;另一种方式是,通过有权限的用户,如账套主管,登录企业

40、应用平台,进行系统启用设置,系统启用时,会记录启用日期和启用人。六、布置作业1、企业应用平台与ERPU8其他子系统之间有什么关系?2、在ERPU8系统中启用业务模块,有哪些方法?3、完成本任务操作练习后,预习下个任务的内容授课日期周次星期总第11、12学时授课题目项目三企业应用平台任务三基础档案设置授课方式讲授法、案例教学法教学要求能够根据企业实际情况,完成部门档案、人员类别、客户及供应商档案、存货档案设置操作教具多媒体重点:设置机构人员、客商信息、存货难点:设置机构人员、客商信息、存货授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指

41、导学生通过七个工作实例的操作,掌握了基础档案相关内容的设置。本次课内容设计合理,用两学时完成时间合理。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾如何根据企业财务核算要求,完成相关业务子系统启用操作。二、导入新课教师引导学生思考”启用了相关业务子系统后,如何根据实际情况,进行相关一些基础信息的操作?”教师简单介绍后,进入新课的讲授。三、讲解新课在仅启用总账系统的情况下,企业应用平台基础档案设置的主要内容如图所示。客商信息回地区分类目自屿类级g侬口客户分类0客户级别0客户档案,客户维护审清存货目存货分类凶计量单位目存,存货维护由清财务自台科目日第吸日外行设置力项目目录1.j备萱科目设置身成本中心

42、目成本中心对照日成本中心组收付结算U结算方式业务日原因玛档案日会会对照费其它ii常用箍要15日定项日三三st13佛ASW本单位信息回部门档案日职务档案目岗位档案由于企业基础数据之间存在着承接关系,因此在基础档案某些项目的设置上应遵循一定的顺序。基础档案设置顺序如图所示,左侧为前置项目,左侧项目设置完成后,再进行右侧项目设置。外币设%T一计科目设胃脏证类来四、课堂讨论讲解完本节课内容后,教师演示部分操作。剩余时间让学生形成小组讨论,在充分掌握理论的基础上,完成课本工作实例3-3至3-10操作。五、课堂小结设置基础档案、业务内容及会计科目是企业应用平台的重要工作内容,也是开展会计电算化业务的前提条

43、件。设置基础档案就是把企业资料经过加工整理,根据本单位建立信息化管理的需要,建立软件系统应用平台,是手工业务的延续和提高。六、布置作业1、为什么要把企业基础档案、财务设置信息录入企业应用平台?2、完成本任务所有的上机操作,并预习下个任务的内容。授课日期周次星期总第13、14学时授课题目项目三企业应用平台任务四财务与收付结算授课方式讲授法、案例教学法教学要求掌握会计科目设置、项目目录设置、凭证类别设置结算方式设置操作教具多媒体重点:会计科目设置、凭证类别设置难点:凭证类别设置授课过程:(是指提问、复习旧课、讲解新课、课堂讨论、总结及布置作业等环节)教学后记:完成本次课的讲授内容,指导学生通过六个

44、工作实例的操作,掌握会计科目设置、项目目录设置、凭证类别设置结算方式设置操作。本次课内容设计合理,用两学时完成时间合理。一、复习旧课教师通过提问的方式,带领学生回顾部门档案、人员类别、客户及供应商档案、存货档案设置操作等知识点。二、导入新课教师引导学生思考“设置完基础档案后,对于财务与收付结算方面,有哪些需要设置的?”教师简单介绍后,进入新课的讲授。三、讲解新课1、外币设置本功能是专为外币核算服务的,通过此功能可以对本账套所使用的外币进行定义。在处理外币核算业务,填制凭证中所用的汇率应先在此进行定义,以便制单时调用,减少录入汇率的次数和差错。当汇率变化时,应预先在此进行定义,否则制单时不能正确

45、录入汇率。对于使用固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记账汇率的用户,在填制每月的凭证前,应预先在此录入该月的记账汇率,否则在填制该月外币凭证时,将会出现汇率为零的错误。对于使用变动汇率(即使用当日汇率)作为记账汇率的用户,在填制该天的凭证前,应预先在此录入该天的记账汇率。2、设置会计科目会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的体系,它是区别于流水账的标志,是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。在进行会计科目设置之前,需要明确相关概念:级次:即科目级次,以数字1、2、3、4、5、6表示,数字即代表科目级次,如“1”代表一级科目,“2”代表二级科目。级次由系统根据科目编码自动定义。科目编码:科目编码必须唯一;科目编码必须按其级次的先后次序建立。系统可以根据会计准则和建账相关要求,对预置的一级会计科目自动编码。辅助核算:也叫辅助账类。用于说明本

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 在线阅读 > 生活休闲


备案号:宁ICP备20000045号-1

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000986号