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1、XX能源有限公司人事行政管理制度第一章总则一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据劳动法以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章人才招聘一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。
2、三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）-复试（主管部门）-通知结果（主管部门）-一个星期的培训、考核（行政部）-予以试用（主管部门）-一予以转正。四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件：1 .毕业证书、学位证书原件及复印件；2 .技术职务任职资格证书原件及复印件；3 .身份证原件及复印件；4 .一寸照片4张；5 .体检表及健康证；6 .其它必要的证件。五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予
3、以辞退或安排在其他岗位试用；对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将职员转正考核表报请公司行政部审核，由总经理批准。六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。第三章人才培训一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优
4、秀人才队伍。三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。(一)岗前培训、内容包括：1 .公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责；2 .工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。(一)在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。（三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。四、凡被公司安排进行培训
5、的员工应该绝对服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，需按有关请假制度执行。五、各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由行政部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由行政部部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第四章工作守则和行为准则一、公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：1 .热爱公司，热爱工作，热爱生活；2 .要有强烈的责任心和敬业精神；3 .要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；4 .要
6、深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；5 .结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；6 .要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使+7 .不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；8 .永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；9 .要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；10 .要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒IL牢固树立服务意识，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；二、企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工
7、作的过程中应当遵守的行为准则有：1.遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；2 .工作认真，尽职尽责、务实求真；3 .按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；4 .服装整洁，举止端庄，谈吐得体；5 .仪容仪表大方得体，女员工不准浓妆艳抹，留有色指甲；男员工不准留过耳长发、长指甲、染有色头发。6 .严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；7 .上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动;8 .工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；9 .不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；10 讲究卫生，物品摆放整齐，不乱
8、丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；11 .法律法规或公司规定的其它准则。第五章员工的考勤、请假、休假制度一、工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午8：00-12：00；下午13：00-17：00；每月享有带薪休假四天。生产部、业务部的上班时间由部门具体安排制定。二、公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。三、公司上下班实行签到、签退制度，所有员工上下班均需到前门岗签到、签退。四、上、下班忘签字者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。五、因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没
9、有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。六、请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位；_L天以内的,由部门经理批准；2天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。七、以下情况视为矿工：1 .未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；2 .迟到、早退超过30分钟的；3 .工作过程当中擅自离开岗位的；4 .法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况八、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。九、带薪年休假：工作已满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满5年的，年休假10天；已满五年以上的，年休假15天；部门经理安排员工休年
10、假时，需提前3日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。第六章绩效考核一、为了全面的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。二、员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。三、考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；（二）对于主管以下人员，主要考核如
11、下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。四、考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。（一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；（一）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。具体的绩效考核表由公司另外制定。五、每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流,并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。第七章工资和福利津贴第一节工资一、公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴
12、，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由薪资福利津贴条例进行规定。二、工资自报到之日起薪，离职之日停薪。三、加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。四、公司每月日发上个月工资。五、在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。第二节福利津贴一、公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。二、奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由薪资福利津贴条例进行规定。三、公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。四、生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予OO元的补贴金。五、外出郊游：为丰富员工
13、的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。第八章保密制度一、公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。二、公司机密包括下列事项：1 .公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2 .公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3 .公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4 .公司技术开发资料及计算机内的所有资料。三、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。四、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。五、属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司
14、总经理委派不同工种的两人共同执行。六、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。七、公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。八、严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。九、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。第九章安全管理第一节安全保卫一、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全二、公司的安全保卫工作，要坚决贯彻“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。”三、各部
15、门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。四、公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。五、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。六、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。七、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。八、值班人员每天应认真填写好交接班记录，并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。九、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒，视情节严重给予罚款50至100元。第二节安全防火一、公司的防火安全工作，要本着以“
16、预防为主，防消结合”的原则,防患于未然。二、公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。三、在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。四、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。五、公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。六、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。七、办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭火药物。八、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。九、时行明火作业，要采取必要的防护措施，
17、并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。十、防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道；严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。十一、全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。第三节安全生产管理一、各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。二、各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。三、维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。四、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。五、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。六、车辆驾驶人员要严格遵守
18、交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。七、车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品，车间内严禁吸烟。八、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。九、加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。十、作业结束后，要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地清洁。十一、下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。第十章后勤管理第一节食堂管理一、食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进
19、行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗。二、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐。三、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐，做到少打、勤打,不浪费。四、严格各项卫生制度，节约水、电，节约成本，做到营养合理，饭熟菜香、味美可口、不多做，不少做。五、做到餐具干净、无污渍，对环境及餐具按时消毒。六、计划采购，严禁采购腐烂变质的食物，做到少采购、勤采购。七、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；禁止无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。第二节员工宿舍管理一、员工申请住宿条件以在本公司工作，但本人所居住的辖区非本市的
20、正式聘用员工。二、凡有以下情况者不得住宿1.患有传染病。2 .有不良嗜好者。3 .已办理完理职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。三、员工宿舍管理规定1 .所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行，并认真服从宿舍管理员的管理。2 .爱护房间设施，保持好宿舍卫生；不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观；不准往窗外丢杂物；垃圾用塑料袋装好并及时清除。3 .员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借他人。4 .不得私自调换房间，如想调换房间需经行政部同意，并办理登记手续。5 .注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具（用电炉具）及超负荷用电。6 .电视或收音机的使用，声音不
21、得放大，以免妨碍他人安宁。7 .需要留宿的外来人员需提前到行政部办理入住手续方可入住，在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍。8 .住宿员工在晚23：OO前必须返回，23：00寝室必须熄灯。9 .要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。10 .宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。11 .员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。第十一章奖惩第一节奖惩原则一、公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：1 .奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；2 .奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业
22、绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；3 .奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；4 .有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。第二节奖励公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。1 .年终奖：公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。2 .全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据薪资福利津贴条例进行奖励。3 .节约奖：公司对于节约用水、节约用电
23、、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。4 .优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。第三节惩罚一、惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前忠后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。二、代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款50元，情节严重的作辞退处理。三、迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在5分钟内的，罚款20元；530分钟的，罚款50元；超过30分钟的,罚款100元；情节严重的作
24、辞退处理。四、旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。五、上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款20元，情节严重的作辞退处理。六、擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。七、擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。八、破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。九、对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司
25、的规定穿着工服、佩戴工牌；违者，每次罚款20元。十、其他应该处罚的行为：1 .利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；2 .窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者；3 .恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；4 .玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者；5 .利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；6 .损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；7 .公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；8 .打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；9 .依照公司制度或法律法规
26、规定应该处罚的其他情况。10强工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。第十二章档案、公文打印管理一、公司的档案管理由行政部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。二、行政部和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。三、总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。四、借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自
27、转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经行政部同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。五、档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。六、如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。七、公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。八、公司印鉴由总经理或行政部负责管理。第十三章劳保用品管理一、员工工衣分夏、秋两季各两套；上班必须统一着装，并保持干净、卫生；员工未干满一个月的不发给工服，未干满一
28、年的，工服费由员工自己承担。二、公司工牌由公司统一制作，并配发给每个员工；员工上班时必须将工牌佩戴在指定位置。三、员工必须爱护劳保用品，节约公司财物，每次领取劳保用品应该做好领取登记、回收登记。第十四章离职与解聘一、员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报行政部审批，方可办理辞职手续。二、依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写解聘书，报行政部备案，办理解聘手续。三、在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报行政部办理辞退手续。四、员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。五、辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。第十五章附则本制度自2014年3月L日起执行，如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。
