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1、学生宿舍楼空调采购项目询价文件项目编号:项目名称:采购人:2020年7月9日第一部分询价公告项目概况学生宿舍楼空调采购项目的潜在供应商应在盐城市公共资源交易中心(盐城某某采购中心)获取采购文件,并于2020年7月16日15点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:项目名称:学生宿舍楼空调采购项目采购方式:口竞争性谈判口竞争性磋商口询价预算金额:36万元最高限价:36万元采购需求:盐城市龙冈中学根据采购计划采购120台2P挂壁式空调安装于学生宿舍,具体详见询价文件项目需求。合同履行期限:15日历天本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求:1.满足中华人民共和国政府采购法第二十
2、二条规定,并提供下列材料;(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(2)上一年度的财务报表(成立不满一年不需提供);(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:无3 .本项目的特定资格要求:(1)供应商资格:具备独立法人资格,为所投空调设备的制造商或该制造商授权的销售代理商。(2)未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。(3)单位负责人为同一人或者存
3、在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。三、获取采购文件时间:自公告之日起至投标截止时间前1日地点:方式:符合资格要求的投标人可自行下载采购文件,采购文件见盐城某某采购网本公告附件。售价:免费四、响应文件提交截止时间:2020年7月16日15点00分(北京时间)地点:五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜(一)本次招标投标保证金本项目投标保证金数额为柒仟元整。投标人必须在投标文件递交截止时间前将投标保证金从投标人本单位的账户上直接转(汇)至招标文件中指定的盐城市公共资源交易中心投标保证金专用账户(收款单位:开户银行:账号:)转(汇)入,不接受现
4、金、现金交款单、支票、汇票等其他形式的保证金。投标保证金可采用转账或电汇方式,投标保证金汇出单位必须与投标报名单位名称完全一致。未按招标文件约定要求缴纳投标保证金,其投标文件不予接收。特别提醒:投标人需认真核对投标文件中有关保证金账户信息,正确操作,开标时须提供网上汇款相关凭证。对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。收退保证金财务咨询电话:,七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1 .采购人信息名称:盐城市龙冈中学地址:联系人:联系电话:2 .采购代理机构信息名称:盐城某某采购中心地址:联系人:联系电话:3 .项目联系方式项目联系人:电话:第二部分报价人须知一
5、、报价人一旦下载或领取了本询价文件并决定参加报价,即被认为接受了本询价文件的规定和约束,并视为自询价公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。二、对本询价文件有疑问的,可在2020年7月14日17:00时前向我中心提出,对于不影响公平竞争的问题我中心将作出答复。三、报价要求:报价人须按询价文件的要求进行响应,报价文件一式三份,即正本一份,副本二份,(中标供应商须提供投标文件电子档一份)。不论报价人中标与否,报价文件均不退回。报价文件至少应包括:法定代表人授权书、报价单及有关承诺、说明和报价人营业执照等。报价单及有关承诺、说明须按要求进行盖章签字。我中心会同有关人员将对各报价报价情
6、况进行评审,确定采购中标意向单位。四、小型和微型企业产品价格扣除:为进一步贯彻落实省财政厅关于新冠肺炎疫情防控期间加大政府采购支持中小微企业力度的通知(苏财购【2020】19号)、(盐财购20207号)文件精神,结合关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业【2011】300号)要求,本项目现对小型和微型企业服务的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业如实提供下列的中小企业声明函。五、成交供应商的确定:询价评标小组将对响应的报价文件进行评审和比较。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低,确定成交供应商。评标小组在评审中可要求供应商对其报价文件作
7、出必要的澄清和确认。评标小组将审查报价文件是否对询价文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过评标小组三分之二及以上成员的认定。六、如由于采购需求中对该采购商品要求不详细,请各报价人在报价时补充说明其详细规格型号。七、中标后,中标单位须向采购单位提交人民币合同金额的3作为履约保证金。履约保证金于合同履行后无息退还。第三部分合同条款及格式以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。政府采购合同(货物)(合同编号)项目名称:项目编号:甲方:(买方)学生宿舍楼空调采购项目乙方:(卖方)甲、乙双方根
8、据学生宿舍楼空调采购项目项目公开招标的结果.签署本合同C一、货物内容1. 1货物名称:1.2 型号规格:1.3 数量(单位):二、合同金额2.1本合同金额为(大写):元(元)人民币。三、技术资料3.1 乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权
9、等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。五、产权担保5.1乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金6.1乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金(不超过合同金额的10%)七、转包或分包7.1 本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。7.3 3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。/1质保期1.1 质保期生年。(自交货验收合格之日起计)九、交货期、交货方式及交货地点9. 1交货期:9.1 交货方式:乙方供货至指定地点并完成安装调试通过验收9.2 交货地点
10、:十、货款支付10. 1付款方式:供货安装调试完毕,并通过验收后付合同价的90%,同时无违约情形下一次性无息退还履约保证金;余款2020年底前一次性付清。以上付款均无利息补偿。10.1 当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。10.2 如需向与财政部门签署融资合作协议的银行办理授信申请的,需在协作银行开立结算户作为回款专用户,作为该笔合同唯一的收款帐户,供货结束货款结算时,财政部门将政府采购款项直接支付到该账户。十一.税费11. 1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务11.1 乙方应按招标文件规
11、定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。11.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。11.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。11.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12. 5上述的货物免费保修期为6年,
12、因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十三、调试和验收12.1 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。12.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。12.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。12.
13、4 对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。12.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。十四、货物包装、发运及运输14.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。14.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。14.3 3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。14.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点并完成安装调试通过
14、验收视为交付。十五、违约责任15.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。15.3 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任15.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标
15、准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理16.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。16.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。16.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同O十七、诉讼17.1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为盐城市。十八、合同生效及其它18.1 合同经双方法定代表人或授
16、权委托代表人签字并加盖单位公章。18.2 本合同未尽事宜,遵照合同法有关条文执行。18.3 本合同正本一式三份,具有同等法律效力,甲方、乙方、财政监管部门各执一份。甲方:乙方:地址:地址:法定代表人或授权代表:代表人或授权代表:联系电话:电话:签订日期:年 月日第四部分项目需求一、项目名称:学生宿舍楼空调采购项目二、供货要求:1、供货地点:。2、供货期:合同签订后工日内必须完成供货并安装、调试、验收合格后交付采购人使用。3、交货方式:供货至指定地点并完成安装调试通过验收。4、质保期:整机6年保修(含各种配件)。三、现场踏勘:各供应商在报价文件提交截止时间前应至项目实施现场进行现场踏勘(采购人现
17、场踏勘联系人:电话:(包括地方矛盾)自行考虑到报价中,中标后可预见的相关费用包干使用。因供应商未踏勘现场所引起的一切后果由供应商自负。供应商踏勘现场发生的费用自理。四、采购清单:序号型号技术规格要求单位数量参考品牌1挂壁式空调1、名称:挂式分体空调(含内机、外机)2、空调面板颜色:白色优先3、制冷类型:冷暖4、匹数:22匹5、能效等级:2级或以上6、电辅加热:支持1、制冷量:N5000W8、制热量:2570OW9、电辅加热功率:2110Ow10、扫风方式:上下扫风台120格力、美的海尔连接管要求符合国家标准的纯紫铜管,须免费安装到位,采购人、学校不承担安装产生的任何二次费用.本次采购的空调供学
18、生使用,不得为工程机,其它市场没有出售的特种机型,功能要相对齐全;产品须有保修卡,三包凭证,整机6年保修(含各种配件)特别说明:1、采购人提供的参考品牌为“格力”、美的“、“海尔,若投标人认为其他品牌产品在品牌知名度、信誉度、质量、性能等方面相当于参考品牌,提供相关材料交由评标委员会认定。2、投标人投标时须承诺中标公示期间提供空调厂家联保证明原件。3、所有投标的空调须为同一品牌同一型号,否则视为未实质性响应。有关要求:1、供货要求:中标人提供的货物(含配件)应是全新的、未使用过的原装合格正品,开箱后,如采购人发现有任何问题(如外观有损伤),中标人必须立即以同样型号的货物在采购人要求的时间内更换
19、,确保其使用。供货时提供以下材料,包括:产品合格证书、技术说明书、使用说明书、用户手册(中文)、配置清单、保修单及合同中要求的其他文件资料。2、安装要求:中标人必须安排具有空调安装资质的企业和人员安装,确保设备使用安全,外观整齐美观。中标人在施工中要严格按行业规定安全施工,出现任何安全事故,责任由中标人自行承担;文明施工,不得影响学校正常教育教学秩序。空调在安装时中标人必须免费提供安装配件(纯铜管【含加长部分】、连接线、电缆、防漏电专用插头、遥(线)控器、冷媒管、冷凝水管、冷媒、保温、信号管线、电源管线、支架、接水盘、过墙套管等所有配件、辅材)及墙体开孔等,并安装调试到位。3、验收标准要求:按
20、照最新建设规范等相关国家、地方标准及要求执行,安装调试过程的资料齐全完整;系统运行良好,全部达到询价文件的功能和相关标准要求。验收方法:经权威机构检测合格,通过相关职能部门组织的验收。如验收不能通过,中标人应在规定的期限内对存在问题进行整改,直至产品正常使用,方能通过验收。4、售后服务要求:中标人提供的货物在六年质保期内因货物本身的质量问题发生故障,应负责免费维修或更换。提供7*24服务,在日常产品使用过程中接到校方通知后12小时内到达现场,并解决故障。质保期内产生的维护费用由中标人承担。提供永久技术支持,免费提供技术咨询服务。第五部分资信证明文件要求1、实质性资格证明文件目录文件1法人或者其
21、他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件)文件2上一年度财务状况报表(复印件,成立不满一年不需提供)文件3依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件)文件4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(原件,格式见附表)文件5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见附表)文件6法人授权书(原件)文件7销售代理商投标的,提供所投空调设备制造商的授权书(原件)。文件8未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单的网络查询截图(查询日期自询价公告发布当日起任一时间)。文件9询价文件中规定要求提
22、供的证明材料和投标人认为需要提供的其他材料具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(格式)我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:主要设备有:。主要专业技术能力有:。供应商名称(公章):日期:年月日参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式)声明我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商名称(公章):授权代表签字:日期:年月日法人授权书(格式)本授权书声明:
23、公司的(法定代表人姓名)职务代表本公司授权(被授权人的姓名)(职务)为本公司的合法投标代表,就参加YCCG(编号)号标的内容的投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字:职务:单位名称:地址:投标代表(被授权人)签字:职务:单位名称:地址:投标人(单位公章):0期:中小企业声明函(如有)本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为(请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中
24、小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:小型、微型)企业。2、本公司参加本集采机构采购编号为的项目政府采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3、本公司在本次政府采购活动中提供的小微型企业产品报价合计为人民币(大写)圆整(:)。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:注:1、供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。2、如果所投项目为货物类,则对拟享受小微企业价格折扣政策的投标产品及其报
25、价单独作分类汇总,如所提供明细中混入大型企业产品或有弄虚作假,则本声明函将不予认定,不能进行相应的价格扣除。小微型企业生产制造的投标产品明细及报价汇总表(格式)货物名称及规格、型号品牌单位数量单价总价123合计1、此表可以根据需要自行增减行数。2、项目如有分包,请各供应商按投报的分包分别列表。第六部分报价单及有关承诺、说明(格式)(采购人)、盐城某某采购中心:我单位愿意按照本询价文件(YCCG)的要求和下面的报价提供所需商品和服务,并保证所供商品为原厂原配产品。一、报价单货币单位:采购号项目名称品牌、型号及配置参数相关说明(可附页)数量报价单价报价金额不同于项目需求的说明(技术参数、商务条款偏离情况)(可附页)合计人民币(大写):小写:供货期限:合同签定后日内完工,并达采购人使用(验收)要求.注:1.报价单必须认真填写,包括产品的品牌、型号、配置参数、价格、数量、质保、培训、项目实施时间等详细说明。2 .单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用,以及已支付或将支付的营业税和其它税费。3 .请提供本询价文件要求设备详细的配置清单及分项报价,包括标准件及选购件。二、承诺及说明:报价人(单位公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):年_月_日