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1、自建邮件系统询价文件项目名称：项目编号：采购人：采购代理人:二。二O年三月第一部分询价采购公告莆田中实招标有限公司受采购人委托，对下列所述货物以询价采购方式进行招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。一、项目编号：二、项目名称:自建邮件系统三、采购单位：四、交货日期:详见第二部分的采购项目说明及要求五、交货安装地点：六、响应人资格要求：1 .投标人应具有独立承担民事责任的能力，具备参加采购活动的合法条件，并提供下列证明材料：投标人是具有工商行政管理机关颁发的有效企业营业执照或者具有事业单位登记机关颁发的有效事业单位登记证等证明文件。财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提
2、供税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单或社会保险的银行缴款收讫凭证）；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可以提供承诺书等）；参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（或者在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限已届满）；投标供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,须提供本项目招标公告发布日期之后通过“信用中国”网站O和中国政府采购网（）查询上述信用记录的信用信息/询结果网页打印件（或截图）。2 .投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的
3、授权，请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件（投标代表是法定代表人无需），法定代表人或投标代表的身份证复印件。3投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。4本项目不接受联合体参与投标。七、时间安排:1.上门报名或下载文件时间：2020年21月坦日至2020年Ql月组日（节假日及公休日除外）上午08:0012：00,下午15:0018：00（北京时间，以下同）；本文件工本费为100元/本（含电子文档），如需邮购另加50元,本文件售后不退。投标人可直接在公告网站上下载本文件,标书费在递交响应文件时进行补交。2.响应文件递交截止时间和开标时间：2020年空月
4、组日15:00；逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。八、投标报名、咨询、来往信函、投标文件递交及开标地点：九、保证金:每一报价人应提交保证金为人民币叁仟贰佰元整（:3200.00元）。投标保证金以转账或电汇形式提交，以响应文件递交截止时间前到帐为准。成交人的保证金将直接转为履约保证金。十、公司账户信息:开户名一莆田中实招标有限公司，开户行一中国建设银行莆田市分行,账号一。十一、投标人对本次采购活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前,以信函或传真的形式与招标代理人联系。十二、我司将在湄洲湾职业技术学院网上发布本项目的采购公告、更改通知、答疑纪要、评标结果等信息,请投标人及时关注,投标
5、人若没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的,投标人自行承担相关责任。采购代理人：地址：开户名：开户行：账号：联系人：电话：传真：第二部分采购项目说明及要求一、采购项目名称、数量及规格、技术参数要求序号货物名称数量技术参数1邮件系统与服务1套自建100o个教职工用户数、不限数量的学生用户数邮箱托管、5年的售后服务、提供标准APl接口和学院Oa系统实现单点登录及组织架构同步，详细技术要求见下附备注：1 .投标人应按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。否则将视为未实质性响应招标文件要求，其投标文件将被拒绝。2 .本项目设有最高限价,最高限价为人民市壹拾陆万元
6、整（:160000.00元）,超过最高限价的投标无效。附:详细采购内容及要求（一）产品相关要求1、所投产品拥有完整的软件著作权，通过混合云的方式：提供学校不低于1000用户数使用授权邮件系统，同时保证在自建系统使用期间内提供公有云邮箱无限用户数无限空间供学生使用，并提供不低于五年技术支持服务（含邮箱系统迁移、系统变更、域名更换等服务）。2、所投邮件系统产品安全可靠，通过国家信息安全测评（EAL3+证书），通过国家保密局涉密信息系统产品检测，提供计算机信息系统安全专用产品销售许可证书。3、所投邮件系统产品通过国家认可的信息安全等级保护测评机构进行的等保三级测评,提供信息系统安全等级测评报告中封面
7、、测评结论、综合得分等页面的复印件O4、所投邮件系统公司通过1S09001质量管理体系认证，通过IS0200001T服务管理体系认证，通过IS027001信息安全管理体系认证（适用于邮件系统软件及相关软件产品的设计开发和技术支持服务）。5、所投邮件系统厂家需要提供完备的售后服务体系、服务人员配备情况,提供邮件系统厂商本地化技术服务。提供福建本地化技术支持人员（其中至少一位在邮件系统行业从业4年以上具备项目实施、验收、咨询经验的技术顾问）在福建地区2016年起至今的社保缴纳证明以及劳动合同佐证。6、所投邮件系统厂家具备云服务运营资格，邮件系统厂家在数据存储的持久性、数据可销毁性、数据私密性、数据
8、知情权、服务可审查性、服务功能、服务可用性、服务资源调配能力、故障恢复能力、网络接入性能、服务计量准确性、服务变更终止条款、服务赔偿条款、用户约束条款、服务商免责条款、服务安全性、用户体验性能等指标均满足可信云服务认证要求（提供可信云证书复印件）。7、投标人所投“邮件系统”支持CNNlC主导的中文由除支持邮箱系统中文邮件地址的用户登录使用（提供中文邮证明材料）。8、所投邮件系统具备软件能力成熟度模型集成3级证书。9、所投邮件系统支持IPV6。（二）邮件系统Webmail功能1、可实现新邮件到达实时提醒，支持浏览器通知提醒。2、提供邮件待办功能,用户可自定义待办时间、待办时间，系统在设置的待办时
9、间会对用户进行提醒，任务完成后选择完成待办即可。3、支持邮件阅后即焚，发信时可设置查看次数和销毁日期；邮件内容只能阅读无法下载、转发、打印；邮件正文内容需通过独立页面阅读；通过客户端读取邮件需再次验证用户密码。4、支持对来信进行分类，包括对来信快速分类（不需进入完整分类编辑）及支持对历史邮件进行分拣。5、支持超大附件上传无需插件，写信上传超大附件不依赖插件即可正常使用。6、支持邮件群发单显功能,群发邮件时可打开该功能项，收件人收到群发邮件后只看到自己的地址。7、支持查询邮件发送成功与否的发送状态显示，提供发送状态统计，包括发送成功、发送失败、设置邮件自动转发的收信人统计。8、支持写信预览，发信
10、前可查看收件人读信效果，达到邮件复查目的。9、写信支持Word/excel格式粘贴，让邮件操作更方便。10、可设置信件模版，写信时直接选择模版发信，方便快捷。11、附件发信异步操作，点击发信可实现附件上传完毕自动发送邮件，发信无需等待。12、支持国际时区，符合Windows时区标准，支持全球时区设置。13、支持邮件会话显示模式，将所有人围绕同一主题的邮件集成显示。14、支持全文搜索及结果二次分类搜索，显示搜索结果后，还可根据发件人、文件夹、时间段、是否包括附件等多条件进一步缩小找寻范围。15、支持邮箱共享，可授权他人查看、代表发送、代理发送。代表发送有阅读、回复/转发权限，不能改变邮件阅读状态
11、；代理发送有阅读、回复/转发、改变邮件阅读状态权限。16、自助查询实时提供不低于最近14天的登录、发信、收信、删信、中转站下载记录查询。17、支持本站点内和本邮件系统间的跨站点邮件召回。18、系统支持个性化的页面定制，可自主配置登录页Iogo、背景图片；公告栏：提供文本编辑、Html编辑以及Html源码编辑，适合不同程度需求的公告发布。(三)邮件系统管理功能1、定期由系统自动提供邮件系统健康自检报告邮件给管理员，并可以设置检测周期以及报告接收邮箱，报告内容包括但不仅限于磁盘读写状态、磁盘空间、数据库状态、邮件发送情况、反病毒引擎和病毒库状态、反垃圾引擎状态、弱密码检查、系统入侵检测、每周垃圾邮
12、件发送统计等。新增账号体检，可查看被攻击账号、昧号异常和长期未登陆账号。2、网盘统计内容包括:容量统计、上传/下载、大小分布、类型统计。3、支持队列管理，队列包括分拣队列、投递到本地用户队列、投递到外站用户队列、杀毒队列、归档队列、隔离处理队列、审核队列、SmS处理队列、退信处理队列。4、采用系统-站点-组织-部门-用户五级组合管理体系。可自上而下进行授权,灵活设置管理员权限。5、支持多邮件组织管理功能和多级用户管理的功能，可以灵活的设定组织和用户的属性设置，激活或禁用组织和用户。6、支持管理员权限自定义,满足组织对于系统管理的个性化需求。7、支持系统管理员权限自定义，满足组织对于系统管理的个
13、性化需求。8、支持多域名，单域名可应用于多个组织中，单组织亦可同时应用多个域名。9、支持邮箱域名变更和邮箱后缀变更的功能。10、审计管理：显示某用户登记邮箱时的IP地址、时间，显示某用户最近若干次登陆的时间、IP地址和方式(Web和emailclient)。11、免费提供JAVA、C、WebSerViCe等APl开发接口，满足用户对系统集成等二次开发的需求，设置允许连接的IP。12、新增登录限制，可对限定范围人员设定ip限制和时间限制，加强企业安全管理13、新增支持界面化配置组织通讯录同步及同步策略。14、新增支持界面化配置SSL证书。15、MAC系统一键配置：可轻松在MAC系统上查看邮件，匹
14、配通讯录，同步日程，解决MAC用户邮箱使用烦恼。（四）邮箱安全功能1、支持邮件加密功能，支持PKl加密（客户端加密）、服务器安全加密、密码加密多种加密方式,从登陆到写信加密读信解密都为邮箱系统提供全方位安全保证。2、webmail登录支持对密码使用RSA加密传输，用户输入密码后即为密文保存。3、对存储在服务器配置文件中的数据库密码信息，可支持加密保护措施。4、支持邮箱二次验证功能：安全助手/手机验证码/APP；客户端支持应用专用密码设置。5、支持可信设备设置，设置后登录免二次验证。6、支持防DOS攻击，如防止超多层嵌套，防止自动回复进入死循环状态；在关键点上层层加深防御力度，将DoS攻击所带来
15、的影响降到最低。7、支持读信沙盒防护，在沙盒模式下可对读信模块代码进行检查，以排除使用不安全且含恶意代码函数的可能性，可防止跨站脚本攻击。8、支持防钓鱼预警机制，能够对钓鱼邮件进行过滤，并能够对高危/可疑邮件进行提醒，而正文打开可疑链接也会收到预警提示。9、支持密码安全模块，系统切换升级时如弱密码要求强制修改成为复杂密码，提供高安全密码策略，复杂密码由大写字母/小写字母/数字/特殊字符等匹配组成。10、支持用户登录IP定位及异地登陆、垃圾邮件与邮件自动转发安全提醒，可自定义IP库。11、存储加密：使用IDEA加密算法实现邮件的加密和解密，密钥保存在配置中，IDEA的密钥为128位,算法安全系数
16、高，保证数据在存储层的安全性。12、邮件备份，支持全备份和增量备份两种邮件备份方式。13、支持CMTP私有传输协议和SSL加密传输协议。用户登录验证支持用户同时输入动态口令、图片验证、及账号密码验证，支持二维码认证及授权险证。二、与本批招标项目的相关要求：1 .投标人提供的产品具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌产品，符合国际、国家的有关标准要求。2 .投标人提供的设备及材料等，应保证这些设备及材料等手续的合法性,在交货、安装或验收时中标人应提供所有设备及材料的全部合法证明材料（如：产品合格证、许可证、安全认证证书、检验报告、产地证明、海关完税单、装箱单以及技术参数说明等资料
17、）。3 .投标人的报价应包含单价和总价。响应总价应为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、安装调试、国家法定送检的检验检测报告、税收、厂家同期相关的无偿（有价）的促销、售后服务等费用。4 .在招标货物详细要求中有特殊要求的除外,所有货物均要求在验收合格之日起按国家标准保修，保质期内中标人必须保证对所有设备非人为破坏而损坏的免费保修保养O5 .投标人须编制投标文件正本一份，副本二份，正本必须由A4幅面纸张打印装订，不得采用活页或可拆卸的装订。副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一
18、致,则以正本为准。三、响应文件的审查：1 .响应人资格性、符合性在评标前由采购人和询价小组审查；2 .询价采购小组成员对响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署进行检查。3 .询价采购小组会将对响应文件实质性进行审查，发生重大偏离的将有可能被拒绝O4 .采购人不接受品牌、型号和配置有任何选择的投标，有任何选择的响应将视为无效响应。5 .响应人应详细说明其响应产品的品牌、型号、规格、配置或组件、功能，在报价单上应详细列出货物的所有参数指标，不详细编写可能影响询价小组的评审。四、响应报价：1 .响应报价应分单价和总价，并且只能有一个总报价，单价合计与总价不符，以单价合计为准；总价大写与
19、小写不符，以大写为准。2 .投标人的报价应包含单价和总价。响应总价应为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、安装调试、国家法定送检的检验检测报告费用、税收、厂家同期相关的无偿（有价）的促销、售后服务等费用。五、公示及成交通知：1 .我司把询价小组确定的成交候选人，向所有响应人公示；2 .公示期三个工作日，我司代询价小组将书面通知中标人。3 .成交人应在领取成交通知书的同时按成交金额的3%的标准一次性向采购代理人交纳成交服务费。成交人如未能按规定办理，其报价保证金将被全额没收。.技术服务要求：1.安装和调试：1.1 中标人
20、负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点运送到现场，并负责安装调试、试运行。经最终验收合格后，交付用户方使用。1.2 中标人应在货物运抵现场一周前，向招标人提供安装、调试及试运行的进度计划表和施工作业措施计划。2 .技术培训1：免费为采购方技术人员进行有关货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，直至能熟练独立操作。3 .售后服务承诺：3.1 本次招标采购产品至少为一年保修期，中标人应派专业工程师对需方人员进行培训，包括：操作、维护保养和安全知识的培训，并确保需方参与培训人员独立地进行操作和日常维护保养。3.2 质量保修期后的服务要求：质量保修期结束后，仍应对产品提供终身维修服务，对产
21、品在必要时进行定期维护和修理，更换配件时只能收取成本费。投标人在投标文件中必须明确说明服务承诺。3.3 维修服务的响应时间：质量保修期内要求现场保修的产品若发生问题，中标人最终维修服务响应时间为2小时,在12小时内派专业技术人员到达现场进行免费维修服务O维修响应时间内未到达现场进行维修者，采购方可自行委托相关企业进行维修，所需费用由中标人承担。3.4 投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。3 .5投标人应针对本次投标提供详细的售后服务方案及承诺，内容应涉及：维护机构地址、人员（数量、职称、学历）、维护机构电话、维修方式、保修时间、培训计划、保修期满后的维修保养费用、优惠
22、措施等。4 .验收标准和验收方法：4.1 所有货物按厂家产品验收标准（符合国家或行业或地方标准）、招标文件、投标文件等有关部分内容进行验收。产品质量达到设计要求，安装调试各项指标符合技术参数要求且须通过质检、计量部门的检验。4 .2验收方法：中标人自检后中标人与采购人按招标文件以及合同相关条款要求一同对货物进行脸收，验收结果应符合采购人使用要求。若发现未符合招标文件及合同相关条款要求，需立即进行整改,并通过最终验收。采购人在验收过程中对被验收设备进行破坏性检验的，被破坏产品价款由中标人承担。5 .技术资料要求：提供完整的技术资料，包括：产品验收标准（含产品合格证验收清单等）；中文技术资料壹套；
23、使用说明书；设备安装调试资料、维修线路原理图及其维修资料;零部件目录；备品备件易耗件清单及合同中要求的其他文件资料。六、合同签订：成交人接到成交通知书后，持成交通知书与采购人签订购销合同，询价文件条款及附件、成交人的询价响应文件及相关澄清文件内容均为合同的基础。七、付款条件货到安装并验收合格后付款,招标人不接受需要支付预付款的投标报价。本批招标货物的付款条件为招标人验收合格后10个工作日内采购方向中标方一次性支付中标总价。八、本批采购确定成交人的办法：采取最低评标价法确定成交供应商。即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的报价人作为成交供应商。若出
24、现报价相同的，则按技术质量或货物配置高低及售后服务优劣的顺序推荐成交候选人。投标文件格式采购项目投标文件（封面）项目名称:招标编号：（正本/副本）投标人名称:法定代表人姓名:地址:邮编：电话:传真：网址:电子邮箱：投标代表（印刷体）:签字:手机：报价一览表（本表与技术商务部分文件在投标时需单独分别密封）报价人（加盖公章）：项目编号：合同包品目号货物名称品牌型号配置和参数数量制造商全称单价小计交货期：合同签定当日至所有货物安装可以交付用户单位验收需要个日历日.总价:圆整-（大写）：（小写）供应商代表签字:日期：报价文件格式附件1报价函致：（采购代理人）根据贵方为（项目名称）询价项目及服务的报价邀
25、请（项目编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交以下文件正本一份和副本二份。（1）报价一览表（本表投标时需单独密封）（2）货物简要说明一览表（3）货物质量保证和售后服务承诺（4）资格证明文件（5）按询价文件要求提供的全部文件据此函，签字代表宣布同意如下：1、报价人将按询价文件规定履行合同责任和义务。2、报价人已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、本报价有效期自报价有效截止时间起90个日历日。4、报价人在报价有效期内撤回报价,将按规定给予处罚。5、报价人同意提供按照采购
26、人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。6、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：电话：传真：手机：日期： 年 月 日报价人（加盖公章）：报价货物详细说明一览表项目编号:合同包货物名称型号规格数量详细配置、技术参数与性能说明：注:投标人应写明投标所有货物的详细配置、技术参数与性能等。如未能详细说明可能影响到评委对投标人的投标书作出不利的评判。报价人全称（加盖公章）：供应商代表签字:日期：规格、技术参数偏离表合同包商品品目要求的规格、配置、技术参数及性能说明响应文件内容的规格、配置、技术参数及性能说明偏离说明注：1 .只须对比偏离情况
27、2 .有规格、技术参数偏离的必须提供本表，如无偏离可不提供。3 .无提供偏离表的投标文件视为所提供产品完全满足招标文件要求；如在供货过程中发现产品与招标文件要求不符的，供应商必须承担所有责任。响应人（加盖公章）：法人签章或签字:日期：售后服务等承诺（包括维保）莆田中实招标有限公司：我方针对项目编号为:的（项目名称），承诺以下售后服务:1.售后服务方面的其他承诺：2.其他优惠条件：报价人名称：（全称并加盖公章）报价人代表签名：年月日附件55资质证明文件提供合格的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件（需加盖单位公章）投标人提交的其它资料投标人认为应提交的其他材料，可在此附件中提交。报价人
28、名称：（全称并加盖公章）报价人代表签名：年月日法定代表人授权书（原件）兹有（单位名称）法定代表人（姓名），授权（被授权人姓名）为（项目编号及项目名称）的报价代理人,以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字:被授权人身份证号码:被授权人职务:报价单位全称（加盖公章）：日期：年月日招标服务费承诺书致:我们在贵公司组织的项目招标中投标（招标编号：，如获中标，我们保证按招标文件的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！投标人（全称并加盖公章）：投标人代表签字:邮编:电话:传真：退回保证金说明函致：（招标代理人）元保证我方参与招标编号为的（项目名称）提供的人民币金，当可以退回时，请退回到我公司以下帐户：1 .开户名：2 .开户行：3 .账号：附:我方缴纳投标保证金时的银行回单投标人名称：（全称并加盖公章）投标代表签名:日期：
