大学学生会迎新活动策划方案.docx

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1、大学学生会迎新活动策划方案大学学生会迎新活动策划方案1一、活动背景伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,学生会针对本年新生工作特点,草拟20_年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办:委员会四、承办:联

2、合会五、协办:协会六、活动时间在新生入校报到的两天(一月一日至_月_日)每天上午7:OO到下午5:OOoJ月一日早上需早到半小时召开迎新接待会议)七、活动地点:学校门口、食堂门口。八、活动对象:20_届新生及家长。九、活动实施安排:(一)前期准备:1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;2、在_月_日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。(二

3、)后期结束:1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。九、注意事项1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;2、工作人员代表的是务川中学,需时刻注意自己的形象;3、对于家长或新生的.问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。十、具体要求总要求:文明有序,热情服务

4、,首问负责,团结协作,完成任务1、按照分工,迅速开展工作;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。十、突发事件处理1、

5、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。大学学生会迎新活动策划方案2一、成立20迎新工作领导小组组长:副组长:成员:二、工

6、作内容1、新生接待工作(时间:_月_日一一_月_日)_月_日到_月_日为前期准备工作阶段。各部门工作职责如下:办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。女生部:负责女生宿舍安排。组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人

7、才。艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。其他部门成员机动协调。第二阶段:_月_日这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。2、新生入学教育(时间:_月_日一_

8、月_日)(1)军事训练新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。(2)新生入学教育教育内容详见新生入学教育方案,由组宣部负责。迎新晚会迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;社践部:负责为迎新晚会拉赞助;办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。其他部门机动协调。三、工作要求1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;2、

9、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。四、迎新流程1、校门口我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。2、宿舍楼下我院在_、_宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新

10、生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。一号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;2)有相关人员分发“校园一卡通”;3)领取一份“致家长的一封信”;4)向新生说明报道期间的注意事项。大学学生会迎新活动策划方案3一、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20_级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(一月日至_月_日)每天上午7:00

11、到下午5:OOo2、地点:在我校广场。3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长宽=IOM0、8M小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在_月_日上午12:00前到位。由组织部组织并且在_月_日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的

12、人员。学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接(协调)工作。组织部:1、为避免课程的.冲突,需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表4,负责制作人文学院标志。5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部:1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右;3、联系饮食来源。

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