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1、拟IPO企Ik婕规酶联I礴弼策拟IPO企业是我国社会体系中的核心组成内容,是以上市为目标,具有实质性进展并经省发展改革委确认的公司。根据2022年中国内地和香港IPo市场表现及前景展望文件显示,2022年,A股IPO融资额创下新纪录,预计2022年全年将有接近400只新股,融资额将超过5600亿元(人民币),比去年全年增加约3%,并且具有稳定上涨趋势。由此可见,拟IPO企业的发展前景一片大好,但随着融资规模的不断扩大,对于财务管理的要求更加严格,一系列的财务规范问题逐步出现,财务合规的重要性愈发显著1。如何采取有效手段,严格规范财务管理行为,规避财务造假等市场诟病,是当下拟IPo企业值得深度思
2、考的话题,也是本文章的重点研究课题。一、拟IPO企业及财务规范的相关概述IPO主要指首次公开募股,而拟IPO企业则是准备第一次上市的企业主体。IPO发行审核被否原因主要可分为七个方面,即持续盈利能力、独立性、规范运行、会计核算、募集资金使用、信息披露、主体资格。其中,持续盈利能力、会计核算、独立性和规范运行一直是主要被否原因。对于拟IPO上市公司而言,日常运营活动中,往往会受到制度体系不健全、流程不规范、经验匮乏、专业性判断不足等因素影响,使得财务部门不能展现出所规定的规范性特点,财务数据处理不规范、会计核算不正确等情况随之而来,导致拟IPO上市公司的审核环节出现弊端问题,不利于整个上市审核过
3、程的平稳运行2。对此,想要更好满足上市需求,拟IPO企业要重点加强对财务规范的关注,着重加大财务活动监管力度,从根源处提升财务管理水平,更好满足上市标准及持续发展需求。二、拟IPO企业财务规范常见问题分析(一)会计核算方面部分拟IPO企业的会计核算不够规范,例如:应收账款管理力度不足,在存货、账款回收、资产等减值损失计算方面,尚未实现规范的减值测试,对于呆账坏账的计提标准与方法并未明确规定。会计制度缺乏连续性,不能对会计核算流程实施有效管控,会计科目设置不够细致,更多以一级科目为主,并未根据产品类别展开明细核算,不但影响会计核算精准度,同时对企业财务活动造成严重影响,无法实现科学、规范化的财务
4、工作。(二)组织结构方面许多拟IPO企业在缺乏合理的财务部门组织机构,财务流程混乱且复杂。在IPO申请批准之前,部分企业的财务管理队伍不够稳定,财务人员的流动性较大,在受到传统管理观念的影响下,财务部门的日常工作相对比较复杂,在做好财务基础工作的同时,也会负责商务行政等工作,例如:企业合同签订、工资计算、日常招待等。并且,企业现行的财务管理队伍,主要以出纳、会计核算、报账等任务为主,在组织结构设置方面不够规范合理,不能为财务工作提供有力保障,这很难达到创业板对拟IPo企业提出的标准要求。对此,拟IPo企业要注重财务组织结构的优化与完善,才能够更好规范财务流程,取得更理想的管理成果。(三)财务制
5、度方面目前,大部分拟IPo企业均建立适宜自身发展的财务管理制度,但在受到诸多主观因素影响后,现行的财务制度并不完善,这些主要表现在往来账目、内部控制等方面,整体执行力较差3。一般情况下,企业往来账目主要包括:应收账款、应付账款、预付账款、预收账款、其他应付及应收款等,许多企业在与客户进行往来交易时,以电子形式为主,未做到及时处理账务,为呆账坏账风险埋下巨大伏笔。在内部控制方面,对于存货盘点不够到位,存货计价方法选择随意,无法保证存货价值的真实与可靠性,极大程度增加库存盘点难度,内部管理流程不够规范,不利于财务规范性的保证。三、针对拟IPO企业财务规范的优化对策(一)健全会计核算制度体系为更好满
6、足财务规范要求,拟IPO企业要结合自身经营情况及财务状况,不断完善会计核算体系,规范核算流程,实行有效监管。首先,在现有财务报表内容基础上,将企业各项经营业务全部纳入其中,对企业法人、股东资产进行梳理,法人资产应归法人所有,个人股东则归个人所有,并对企业法人所有资产进行汇总,统一归纳至会计核算范畴内,确保企业法人资产、个人股东财产的相对独立,避免出现混合现象,防止会计核算中遗漏到法人资产核算等重要环节。其次,加强会计核算中会计凭证的规范管理,拟IPO企业要结合实际,根据不同经济业务的规模与类型,对会计记账中所涉及的原始合同、附件、订单等补充文件做出明确规定,要求会计人员按照实际情况准确记录,确
7、保会计记账凭证准确可靠,真实反映企业的财务状况。最后,加强资金管理,以资金结算安全为着眼点,对拟IPo企业运行期间的各类收付款业务进行集中处理,对公开展结算工作,严厉杜绝内部私自设立个人账户现象的存在。加大应收账款管理力度,落实配套的工作机制、监管体系以及考核制度,加快资金回笼速度,避免出现资金账外循环、呆账、坏账等弊端问题,并且银行账户要专户专用,撤销不必要的银行账户,实现内部资金的统一管理。(二)优化财务部门组织结构财务部是企业的核心所在,关系到各项经济活动能否顺利开展,决定着企业上市计划能够有序实现4。对此,为有效解决财务规范问题,拟IPO企业要结合自身实际情况,切实做好财务组织结构的优
8、化与完善工作,在现行财务流程基础上,全新增设财务分析、税务管理、预算管控、财务编制、报表合并等职能岗位,严格规范财务执行流程,明确工作标准,加大对财务队伍中善学肯干人员的培养力度,强化业务技能培训,夯实财务人才基础。做好公司团队建设,强调财务工作的独立性,将财务从商务行政等经济业务中脱离开来,将非财务工作,统一交由其他部门负责,并坚持以证监会要求为导向,做好证券代表岗、审计部门的设立。补充财务队伍,由财务部门牵头,证券部门、审计部门、业务部门积极参与到其中,共同携手做好财务制度制定、会计核算、财务报表编制等工作,进而为企业经营决策提供可靠参考,为财务预算、财务分析、税收管理等相关工作提供保障。
9、在此期间,审计部门应以身作则,健全内控管理机制,切实做好各项经济业务的内审、监督、审核等工作,查看其是否合理合法,严厉杜绝徇私舞弊等不良行为的出现,促使企业财产安全性、完整性得以保障。而证券部门则负责董事会、股东大会、监事会的筹备组织,做好企业经营期间各项法律问题的处理工作。通过调整财务组织结构,进一步突出拟IPO企业的专业与独立性,实现各部门、各岗位之间的相互制约、相互监督,进而促进财务规范化管理目标的顺利实现。(三)完善财务管理制度制度是治理之基,也是工作的保障,只有保证制度体系完善,才能更好规范、约束财务管理行为。对此,拟IPO企业要积极完善财务管理制度,严格把控往来账目、内部资产等管理
10、质量。首先,完善应收账款制度。应收账款的回收期限关系到企业的资金流动,如果超出信用期间,出现不同程度的款项拖欠问题,会加大造成坏账的可能性。在应收账款管理期间,拟IPo企业要做好客户经营情况、经济实力、信用情况的严密调查,以便更好设置还款期限与金额5。出于不同应收账款拖欠原因的考量,应积极制定不同的账款催缴举措及回收政策,例如:若前期客户的应收账款拖欠时间较短,且信誉度良好,可以酌情适当放宽其信用期限,并提供灵活的还款期限;而对于应收账款回款时间长、故意拖欠的客户群体,要做好频繁催收处理,必要时可以通过法律诉诸的方式开展账款催收处理,以此来加快资金回笼速度,保证账款及时回收。在此期间,要注重岗
11、位责任机制与奖惩制度的构建,以便更好调动岗位人员工作积极性,提高应收账款管理水平。其次,完善内控管理机制。内控管理制度主要包括:财务授权管理、信息披露管理、货币资金管理三方面。一是财务授权管理,重点加强对企业合同签署权限、资金收付审批权限等管理力度,规范企业财务执行流程,明确授权管理目标;二是信息披露管理,严格遵循披露信息的基本原则,因地制宜选择适宜的信息披露方式,明确信息披露程序、审批流程,做好信息资源的保密处理工作;三是货币资金管理,加大对货币资金往来审批与使用监管力度,设置货币资金监管权威部门,对管理票据、印章等做出详细规定,实现对货币资金审批、使用等全过程的追踪管控,最大限度保证货币资
12、金的优化配置、高效利用。此外,拟IPo企业还需制定股东大会议事规则,其目的便是保证企业重要决策制定、财务信息掌握、利益获取等事宜的科学与合理性,坚决维护企业的合法权益。在完善的内控管理制度规范下,进一步提高拟IPo企业财务活动规范性,规避违规财务行为的出现,降低财务风险发生概率,起到规范财务活动的良好效果。最后,完善岗位责任机制。为突出企业财务工作的规范与权威性,要认真遵循企业会计准则等相关政策文件,做好财务内容补充,完善财务会计管理体系,保证财务岗位齐备,将财务管理职责准确划分到个人。始终坚持不相容岗位分离原则,重点加大对关键岗位的管控力度,要求重点岗位至少配备两名或两名人员,逐步打造相互监
13、督、相互制约、相互促进的协调机制,避免利益驱动出现不法行为。定期进行财务信息公开披露,真实反映企业经营成果、财务状况,进而为发展规划、战略决策制定以及财务管理模式调整提供参考。(四)优化财务资金审批流程为促进拟IPO企业的顺利上市,企业应充分了解财务规范要求,以此为基础优化财务资金审批流程,规范财务管理行为。第一,IPO财务准备。财务准备是IPO上市过程中最关键的环节之一,了解IPO市场的最新趋势以及相关政策的解读,深入剖析企业IPO为何会被否决的同时,揭开IPO产业链潜规则的神秘面纱,巩固企业IPo在操作流程、财务、审计、涉税等方面的准备与管理。第二,坚持以业务发生为基础,做好资金收付。企业
14、资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基础。第三,给予有关部门相关的审批权限。对于收款业务,收款方应该及时向对方提交相关票据、证明文件,保证资金正常收取。对于付款业务,因资金支付关系到企业的经济利益流出,需严格按照授权审批制度进行业务办理,并对不同责任部门、责任人的授权范围进行明确,强化业务真实性、金额准确性审核力度,重点查看申请人所提交的票据、证明文件是否合理合法,并做好资金支付监督管控。第四,财务部门做好付款复核工作。对于流转到财务的付款审批单据,财务部门要立即进行业务复核,查看其是否真实,金额是否与实际相
15、符,重点查看相关材料的完善与齐备性。在确认相关手续完整且合规后,签字认可通过复核。第五,完成资金支付工作。在付款流程审批完成后,由出纳按照资金管理办理安排资金支付。在此期间,财务部门要做好资金使用流程的追踪管控,严格查看每笔财务资金的用途、去向,保证资金合理使用,利用有限资源创造最大效益。四、结束语综上所述,财务规范是拟IPo企业经营管理中的重要一环,关系到内部管理水平,影响着企业上市目标能否顺利实现。在新时期发展背景下,拟IPo企业应深刻意识到财务规范的重要意义,结合自身经营现状及发展规划,加强财务规范监督管理,健全会计核算体系,合理设置财务组织机构,加强制度建设,规范财务资金支付审批,不断提高财务工作的规范与权威性,更好为拟IPO企业的良好发展保驾护航。