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1、互联网科技公司保密工作制度范本公司保密工作制度范本1第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名
2、单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及
3、可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术
4、资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
5、(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)原选在具备保密条件的会议场所:(二)根据工作而限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议
6、内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄解公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,交准通过其他左式限递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。第十八条出现下列情况之一的,与予以辞识并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密
7、规定的。第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二十条公司与接触重要机密的员工签订保密合同,保密合同以书面形式签订,具备以下主要条款:1 .保密的内容和范围;2 .保密合同双方的权利和义务;3 .保密协议的期限;4 .保密费的数额及其支付方式;5 .违约责任。在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1 .严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;2 .不得向他人泄漏企业技术秘密;3 .非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。第二
8、十一条对高级员工实行竞业限制制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为:1 .自行设立与本公司竞争的公司;2 .就职于本公司的竞争对手;3 .在竞争企业中兼职;4 .引诱企业中的其他员工辞职;5 .引诱企业的客户脱离企业;6 .在离职后,与企业进行竞争的其他行为。非高级员工不实行竞业禁止制度,不签订保密合同,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。第二十二条涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置保密条款”,对合同对方增设保密义务。保密条款应当包含以下内容:1 .明示合同所涉及的需要保密的商业
9、秘密范围;2 .合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;3 .不得向他人泄漏企业技术秘密;4 .非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。第二十一条对高级员工实行竞业限制制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为:1 .自行设立与本公司竞争的公司;2 .就职于本公司的竞争对手;3 .在竞争企业中兼职;4 .引诱企业中的其他员工辞职;5 .引诱企业的客户脱离企业;6 .在离职后,与企业进行竞争的其他行为。非高级员工不实行竞业禁止制度,不签订保密合同,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业
10、机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。第二十二条涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置保密条款”,对合同对方增设保密义务。保密条款应当包含以下内容:1 .明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;2 .合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;公司保密工作制度范本2第一章总则第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的有效利用,依据中华人民共和国保守国家秘密法科学技术保密规定等法规,并结合集团公司实际制定本条例。第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条公司办公室是公司
11、保密工作职能部门,负责公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。第四条系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第二章保密范围和密级划分第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。(一)损害公司经济利益;(二)损害公司声誉;(三)损害公司对外关系;(四)妨害公司业务的开展;(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;(六)危害公司秘密业务情报来源的安全;(七)将公司内部资料泄露给竞争对手或合作单位、客户等。第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。1 .绝密级:如被不应知悉者获
12、知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。2 .机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。3 .秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关公司领导确定,由办公室印制时加盖绝密、机密、秘密字样的印章。如办公室有异议,可协商商有关领导
13、改变密级。主管领导要高度重视此项工作,因密级制定不合理导致泄密的,追究主管领导责任。第八条根据工作需要和情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级权限相同,因工作调动等人为因素,应及时变更权限人员,避免造成无故泄露。第三章保密制度第九条知晓范围:第六条所定内容除公司领导有权全部知晓外,绝密级只限公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经公司总经理批准,机密级资料需经公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准,交由办公室复印并登记,
14、复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回办公室销毁。第十一条保密工作的基本要求:(一)不该说的话不说;(二)不该问的事不问:(三)不该看的文件不看;(四)不该记录的秘密不记;(五)不携带保密材料外出;(六)不随便谈论保密事项;(七)工资采用背对背的模式,禁止私下讨论;(八)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。第十二条日常办公保密管理办法十六条”:1 .不使用普通电话机、传真机谈论或传输涉密信息;2 .不使用非涉密办公设备复印、打印、扫描涉密文件、资料;3 .不擅自复印、打印、扫描涉密文件、资料;4 .不将涉密办公设备安放在不符合保密要求的场所;5 .不将涉密
15、办公设备与互联网等公共信息网络连接;6 .不使用无线方式连接涉密办公设备与涉密计算机;7 .不在涉密计算机和非涉密计算机之间共用办公设备和存储介质;8 .不在涉密场所中安装、使用配有麦克风、摄像头等音视频输入装置的智能设备;9 .不擅自将涉密办公设备交由外部人员维修;10 .不将淘汰、报废的涉密办公设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途;11 .不在涉密计算机安装来历不明的软件;12 .不将无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线蓝牙设备用于涉密计算机;13 .不在互联网网站、微博、微信、论坛、博客等社交媒体发布国家秘密信息;14 .不使用私人计算机、便携式计算机、移动存储介质存储、处理国家秘密信息;
16、15 .新接入的办公计算机、打印机及其它外联设备原则上必须是新购置并符合相关保密规定的设备;16 .各部门维修或更换计算机、打印机及其他外联设备等办公设备时,应通知公司保密办选派技术人员进行维修或安装调试,设备使用部门人员不得擅自委托维修或安装。第十三条如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及时采取补救措施,因个人主管因素造成公司秘密泄露的公司保留依法追究责任的权利。第十四条公司全体工作人员必须自觉加强网络安全保密意识,学习网络安全知识,严格遵守网络安全保密纪律;网络管理人员要定期对网络设备进行检查维护,确保设备安全稳定运行;主动防范网络攻击,及时下载更新反病毒软件。第四
17、章奖惩第十五条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬,对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工,将视情况予以现金或者物质形式的表扬和奖励。第十六条对于违反本条例,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予处罚。行政处分,直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的,可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的,将予以从重处罚。第十七条处罚的种类:1 .通报批评;2 .行政处分(警告、记过、记大过、降级、撤职、开除);3 .构成犯罪的,移送司法机关处理。第十八条违反保密法有下列情节之一的,由国家司法机关依法追究刑事责任:1 .为境外的机构、
18、组织、人员,窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的;2 .以窃取、刺探、收买等方法非法获取国家秘密的;3 .非法持有属于国家绝密、机密的文件、资料或者其他物品,拒不说明来源与用途的;4 .利用计算机实施窃取国家秘密的;5 .故意或者过失泄露国家秘密的。第十九条对泄露国家秘密尚不够成刑事处罚,有下列情节之一的,从重给予行政处分:1 .泄露国家秘密已造成严重后果的;2 .以谋取私利为目的,泄露国家秘密的;3 .泄露国家秘密危害不大但次数较多或者数量较大的;4 .利用职权强制他人违反保密规定的;5 .丢失国家秘密载体或国家秘密载体被盗窃造成严重后果的。第二十条违反保密制度,有下列情节之一的将给予通报批评:1 .相关人员不重视保密工作,经批评教育仍不改正的;2 .存在保密工作隐患,经提出不整改的;3 .泄露国家秘密未造成后果的。第五章附则第二十一条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。第二十二条本条例有公司办公室负责解释。第二十三条本条例自本日起执行。