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1、客服部门管理制度及流程客服部门管理制度及流程7篇对于客服部门管理制度及流程，你会写吗？来看看吧。规章制度可以建立健康而良好管理秩序，同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利，对规范企业的管理起着至关紧要的作用。以下是我给大家带来的客服部门管理制度及流程，希望可以帮忙到大家!客服部门管理制度及流程篇11.上班时间：早班8:0017:30,晚班16:001:00,每月休息3天，休息时间由主管轮番布置，晚班客服下班时间原则上以0点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内，一次不录入罚款30,2次不录入罚
2、款50,三次不录入罚款80,四次不录入扣发1月工资，5次不录入自动离职。2 .每位客服电脑上必备记事本备忘录，在工作过程中，每碰到一个问题或想法立刻记录下来，相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，本身补足。3 .每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管，每位客服都需要汇报一下本身上一周的工作及接下来需要改进的地方。工作总结不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣发当月工资，5次不交自动离职。4 .在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录本身服务的客户上的咨询转化率，看看没成交的原因在哪里，学会计算，才会想要进步。5 .新产品上线前，由运营同事负
3、责给客服上课，介绍新产品，客服必需在新产品上架前把握产品属性。6 .接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，倘若一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款100元，第二次翻倍，三次以上自动离职。7 .上班时间不得迟到、早退，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系主管，参考员工薪资管理制度。8 .上班时间不得做与工作无关的事情，除阿里旺旺外，钉钉、一律不准使用个人闲聊、看电视和玩游戏，严禁私自下载安装软件,违者罚款50元一次。9 .上班时间可以听音乐，但声音不能太大，不能带耳机听，防止同事之间沟通不方便，如有同事正在电话沟通客户，请自发将声音调小，不得大声喧哗。10
4、.没顾客上门的时候，自动查看本身没有成交的客人，查明原因，催付促进成交，提高转化。IL保持桌面乾净，保持办公室卫生，早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室，每人一天按排班表执行，轮番清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款50元一次。12 .公司新员工入职后，辅佑襄助主管对新员工进行上机操作培训工作，对新同事要热诚帮忙。13 .严格恪守公司隐秘，不得将公司客户信息任意透露给他人，违者罚款150元一次。严重者追究刑事责任。14 .全部罚款存入部门基金箱，透亮操作，作为部门活动经费。客服部门管理制度及流程篇21、制度为适时处理突发事件，维护管理区域正常管理秩序，特订立以下规定：1. 1值班
5、人员：部门每天布置管理员进行值班；1.2 值班地点：部门办公室；1.3 值班人员应填写值班记录表，注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理结果等；1.4 值班人员应认真检查管理区域、公共区域、售楼处、银行、会所、大厦绿化等处的物业完好程度，卫生情形及各岗位员工的工作质量和劳动纪律；1.5 值班人员应定时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关；1.6 值班人员必需适时处理各类突发事件。如遇重点事件，难以处理的，应适时报告客服部经理，并恳求有关部门帮助处理。重点事件的处理，次日必需作出书面报告，上报客服部经理；1.7 值班人员必需坚守岗位，不得擅自离岗，若因此而造成损失的，追究当事人的责任；1.8
6、值班人员因事、因病无法值班的，应事先布置调班，并报客服部经理；1.9 国家法定节假日另做加强值班布置。2、规定2.1 凡在值班岗位工作的员工，必需坚守岗位，严禁擅离职守；2.2 值班工作中要求精力集中，认真负责，按程序工作，完成上班未完成的作业；2.3 值班过程中发觉问题要马上解决，遇有困难时可恳求帮忙,当重点事件发生时，要立刻报告上一级领导，不得耽搁，不得擅自做主，不得隐瞒不报；2.4 当换班时间已到，但接班人尚将来时，不得离岗；2.5 严格遵守各项值班纪律及各项操作规程，凡因违反规程引发的一切后果，其责任均由值班人员自负；2.6 办公室要有管理人员值守，值守人员要注意接听电话，做好电话记录
7、；2.7 每天值班情况要逐项认真记录，交班要清晰，全面，一般情况不得把本班未解决的问题交给下班。客服部门管理制度及流程篇3、客服的重要工作2.8 配销售人员做好试机、充卡和资金回收工作；2.9 听客户的咨询、投诉电话，做好工作记录；2.10 户建立良好的工作关系，为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础；二、客服工作管理规定2.11 期间应面带微笑，工作认真积极有耐性，负有职责心；2、与客户接触的过程中，应积极自动的全面了解客户的情景，适时为其解决问题；3、依据当天的工作情景，仔细的把与客户接触的不一样情景以工作报表的形式进行登记，并向部门经理汇报；4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度，定时出
8、勤上下班，做好签到；5、在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争持，不得做有损公司利益的事情；6、在上班时，应积极好努力工作，不得从事任何与工作无关的事情；不得私自会客，不得接打私人电话（如有不得超过3分钟），不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏（抓到一率严惩，决不姑息）等。三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺，或运用某些权威机构的名义对客户施压等；2、客服人员不得与客户争论，应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果；3、严格执行公司的相关规定，依据有关规章制度对客户提出的疑问，做细致、明确的回答，如有不能确定的事项不能信口辞黄，做不负
9、职责的答付；4、建立完整的客户资料适时反馈客户看法及市场信息，为销售部门开展业务做辅佑襄助工作；5、定期向客户供应本公司新的业务项目及相应的新服务项目，和客户坚持良好的合作关系四、客服人员个人素养要求1、客服人员要有职责心，积极心，敏锐的洞察力和敬业精神；2、要有健全的心智，整齐的仪表，良好的习惯，亲切的微笑，饱满的热诚与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象；4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认得；五、客服人员的心理要求1、要持有不仅仅想把客户留住，还要与客户建立长期合作关系的心态；2、接听客户电话要注入热诚，运用礼貌用语，要多站在客户的角度想问题，说话要敬重对方，要对企业有信
10、念；3、接听电话时也要面带微笑，决不准许把个人的情绪带到工作中来；4、接听客户的投诉电话时，不准许打断客户，要去听客户说，要让客户去说，使客户有发泄的机会，一吐为快，了解客户投诉的真正原因；5、接听完客户的投诉电话时，倘若是本公司的职责，要依据情节轻重，决议是否要上报公司并适时、自动向客户致歉，倘若不是本公司的职责，决不要说出致歉的话语，以免让客户觉得职责仍在本公司六、客服人员薪酬管理制度1、客服人员的工资标准：基本工资元，试用期三个月，工作期间如没有客户和销售人员的投诉，则基本工资发放。如有客户与销售人员投诉视情节严重性而定，最低罚款10元次2、客服人员的提成发放：3、客服人员的奖金发放：七
11、、考勤制度1、出勤情景：上班时间：早8：3017：30迟到人次日扣除标准为基本工资总额的1%,最多每月不得超过三次，超过三次（含）以上者，扣除人次日标准为基本工资总额的5%o2、工作表现:在工作期间应坚持严谨的工作态度，不应破坏公司的形象及管理制度，每一天递交完整、真实、标准的工作报告。客服部门管理制度及流程篇4第一条目的为求快速处理客户投诉（客诉）案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，订立本方法。第二条范围包含客诉表单编号原则，客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。第三条适用时机凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉（以下简称“客诉”）时，依本施行方法
12、的规定办理。（如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”反应有关单位改善）。第四条进行客诉处理时，必需依据客诉处理程序来进行。第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不一样区分为：（一）非质量异常客诉发生原因（指人为因素造成）。（二）质量异常客诉发生原因Q第六条处理部门第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责（一）业务部门1 .仔细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。2 .了解客诉要求及确认客诉理由。3 .帮助客户解决疑难或供应必需的参考资料。4 .快速传达处理结果。（二）质量管理部1 .进行客诉案件的调查、上报以及职责人员的拟定。2 .发生原因及处理、改善对策的
13、检查、执行、督促。3 .客诉质量的检验确认。（三）总经理室生产管理组1 .客诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。2 .客诉资料的审核、调查、上报。3 .处理方式的拟定及职责归属的判定。4 .改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。5 .帮助有关部门进行客诉的调查及妥当处理。6 .客诉处理中提出客诉反应的看法，并上报有关部门进行追踪改善。（四）制造部门1.针对客诉资料进行仔细调查，并拟定处理对策及执行检查。7 .提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。第八条客诉处理表编号原则（一）客诉处理的编号原则年度（_）月份（_）流水编号（_）（二）编号周期以年度月份为原则。第九条客户反应调查及
14、处理（一）业务部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常（编号、料号、交运日期、数量、不良数量）、客户要求，并即填具“客户埋怨处理表（附表2）连同异常样品签注看法后送总经理室办理。若客户要求退（换）货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于“客户要求”栏注明：“客户加工中未确定”（二）为适时了解客户反应异常资料及处理情景，由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告，上报总经理批示。（三）总经理室生产管理组接到业务部门的“客户埋怨处理表”后即编列客诉编号并登记于“客户埋怨案件登记追踪表”后，送质量管理部追查分析原因及判定职责归属部门后，送生产单位分析异常原因并拟定处理对策，并送经理室批示看
15、法，另依异常情形送研发部提示看法，再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理看法,再依据总经理室的综合看法后，依核决权限再送回业务部依批示处理。（四）业务人员收到总经理室送回的“客户埋怨处理表”时，应立刻向客户说明、交涉，并将处理结果填入表中，经主管核阅后送回总经理室。（五）总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的“客户埋怨处理表”后，应于一日内就业务与工厂的看法加以分析作成综合看法，依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。（六）判定发生单位，若属我方质量问题应另拟定处理方式，改善方法是否需列入追踪（人为疏忽免列案追踪）作明确的判定，并依“客诉损失金额核算基准（附件1）及“客诉罚扣判
16、定基准”拟定职责部门损失金额，个人惩处种类呈主管批示后，依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依“客诉行政处理原则”办理。（七）经核签结案的“客户埋怨处理表“第一联质量管理部存，第二联制造部门存，第三联送业务部门依批示办理，第四联送会计科存，第五总经理室存。（八）“客户埋怨处理表”会决后的结论，若客户未能理解时业务部门应再填一份新的“客户埋怨处理表”附原埋怨表一并呈报处理。（九）总经理室生产管理组每月十日前汇总上月份结案的案件于“客诉案件统计表”会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定职责归属确认及比率并检查各客诉项目进行检查改善对策及处理结果。（十）业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理
17、的答复协议或承认。对“客户埋怨处理表”的批示事项据以书信或电话转答客户（不得将“客户埋怨处理表”影印送客户）。（十一）各部门对客诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。（十二）客诉资料若涉及其他公司，原物料供应商等的职责时由总经理室会同有关单位共同处理。（十三）客诉不成立时，业务员在接到“客户埋怨处理表”时，在规定收款期收回应收帐款，如客户有异议时，再呈报上级进行处理。第十条客诉案件处理期限（一）“客户埋怨处理表”处理期限自总经理室受理起国内十五天国外二十天内结案。（二）各单位客诉处理作业流程及处理期限第十一条客诉金额核决权限第十二条客诉职责人员处分及奖金惩罚（一）客诉职责人员处分总经理室
18、生产管理组每月十日前应端详上月份结案的客诉案件,凡经批示为行政处分，经整理后送人事单位并在“人事公布单”上公布。（二）客诉绩效奖金惩罚制造部门、业务部门及服务部的的职责归属单位或个人由总经理室依客诉案件发生的项目原因决议职责归属单位，并开立“奖罚通知单”呈总经理批准后复印三份，一份自存，一份会计单位查核,一份送惩罚部门惩罚奖金。第十三条成品退货帐务处理（一）业务部门于接到已结案的“客户埋怨处理表”第三联后依核决的处理方式处理：1 .折让、赔款2业务人员应依“客户埋怨处理单”开立“销货折让证明单”一式二联，呈经副）理、总（副）经理核签及送客户签章后一份存业务部，一份送会计作帐。2 .退货、重处理
19、：即开立“成品退货单”注明退货原因，处理方式及退回依据后呈经（副）理批示后，除第一联自存督促外其余三联送成品仓储据以办理收料（二）会计科依据“客户埋怨处理表”第四联中经批示核定的退货量与“成品退货单”的实退量核对无误后，即开立传票办理转帐,但若数量、金额不符时依左列方式办理。1 .实退量小于核定量或实退量大于核定量于必需比率(即以该客户订制时注明的“超量允收比率，若客户未注明时依本公司规定)以内时，应依“成品退货单”的实退数量开立“传票”办理转帐。2 .成品仓储收到退货，应依业务部送来的“成品退货单”核对无误后，予以签收(照实际与成品退货单所载不符时，得请示后依实际情景签收)。“成品退货单”第
20、二联成品仓储存。第三联会计科存,第四联业务部存。3 .因客诉之故，而影响应收款项回收时，会计部门于计算业务人应收帐款回收率的绩效奖金时，应依据“客户埋怨处理表”所列料号之应收金额予以扣除。4.业务人员收到成品仓储填回的“成品退货单”应在下列三种方式中择一一取得退货证明：(1)收回原开立统一发票，要求买受人在发票上盖统一发票章。(2)收回注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开立统一发票的影印本，且必需由买受人盖统一发票章。(3)填写“销货退回证明单”由买受人盖统一发票章后签回，取得上述文件后与成品销货退回单一并送会计部作帐。客服部门管理制度及流程篇5、人员素养1、具有良好的职业道德和
21、正确的服务思想，树立把困难留给自我，把便利让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。2、精通本岗位的业务及相关业务流程。娴熟把握本业务的预订、反愧回访服务等处理程序和方法。3、了解本企业已开办的各项业务(包含系统功能、使用方法、合作处理流程，会员回访流程，服务标准)。4、一般话标准、流利，能听懂当地方言。5、计算机操作娴熟。使用五笔输入法，打字速度达80字分。6、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必需严格执行规范的服务用语，态度温和、亲切，热诚处理客户的咨询或投诉；7、客服代表在工作过程中，应严格依照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即：三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再
22、见”结尾。三不：不使用生硬语言，不说推卸职责的话，不责怪、埋怨客户。四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。二、值班制度1、值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。2、值班人员要顺从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。3、值班时必需使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清楚、耐性、周详。4、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永久是对的”服务原则，做到反应快、应答适时。5、自发遵守劳动纪律，履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗，未经经理批准不得擅离职守。6、严格交接班手续，认真遵守交接
23、班制度。三、交接班制度做好班前准备，岗位交接要简练、快速，不准许闲谈，并要快速进入工作状态。接班人未到岗，交班人不得离台。认真阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告，适时了解业务更改及优惠政策，并做好推举工作。交接日志要对设备情景、疑难问题、人员调班等情景，记录清晰明白。四、现场纪律制度办公区内不得大声喧哗、大笑、游戏，不许串岗，不做与工作无关的事。电脑显示器位于台面右侧，耳机悬挂于机台左侧。工作台面乾净，记事本统一放置同位。座椅整齐，离座后桌椅、物品应适时归位。出入办公区不得超过规定时限，如有特别情景需请示值班经理。五、现场管理制度1、听从管理人员的指挥调度。2、规范使用服务用语，快速解答
24、客户问题。3、坐姿端正，台面要乾净卫生，桌面上不得摆放与工作无关的物品。4、椅子、键盘、电脑不能任意移动。离台时键盘要推入抽屉，不能在设备处乱涂乱画。5、上班时间不能看书，不能与临台闲聊（业务交流除外）、不能私挂用户电话；移动电话铃声调为振动。上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影；除众品网网页外不能上其他无关网站。接打电话时不能吃东西，上连班吃饭需离开客服部工作范围。不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话Q六、卫生管理制度1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土；2、门窗光亮，地面乾净；3、员工上班着装乾净、卫生，长发要束发，尽量职业化。4、着装乾净，不皱巴、不缺
25、残、不挽袖，画淡装上岗；5、个人物品妥当保管，严防丢失。禁止乱拿乱用，适时锁柜，否则后果自负。6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责，个人位置桌面卫生定期由个人负责。七、换班制度认真执行换班制度，做到不迟到，不早退，不无故旷工，确保当班时间准点到岗，为保证座席正常接通，且请假需上级领导审批,如遇特别情景者请尽量与其他休息同事换班。员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可准许换班。换班必需经双方当事人同意，填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。每人每月换班不得超过3次。不准许连续换班，换班者、还班者不准许连班。换班双方必需交待清晰，若交代不清造成误班、空班的按旷工处理，并按职
26、责大小考核双方当事人。换班和还班均不得请假，否则按旷工处理。节假日当班人员不准许换班或请假。八、客服代表职责1、对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。2、客服工作要加强公司内部协调，对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。熟悉并把握各业务学问，及各项业务操作技能和相关业务流程。娴熟客户的各种业务服务需求，对于自我不能处理的适时反馈相关部门或上级领导。向客户供应精准、快速、亲切、周详的服务，做好“问声、应声、送声”三声服务。树立以“客户为中心的服务理念“，牢记服务原则，我们的职责就是让客户满足。努力学习，不绝总结服务工作的实际阅历，提高自身的业务素养与业务技能。对客户服务
27、过程中发觉的问题适时反馈，并积极提出改善看法和提议。遵守有关的规章制度，挂念团体。完成领导交办的事宜。客服部门管理制度及流程篇6部门简介客户服务部门于2023年4月正式成立并独立出来，部门经理一部门主管一员工一体化的的管理模式。入职培训，服务规范，业务学问，绩效考核，出勤考核，休假制度等整套的管理流程Q为了迎合顾客细化问题的需求，客服部门内部细分为订单组，投诉组，客服组3个大类，在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上，部门在渐渐扩大规模，完善管理。客服部门理念：仅有更专注才会更专业。专业的态度，专业的服务流程是我们坚持的理念！一、部门构架二、部门职责1）受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，
28、售前咨询及售后服务支持2）本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议。3）参加订立公司管理制度，参加公司整体进展方向的帮助及搭配4）搭配市场部，技术部适时反馈用户信息5）遵纪守法，维护用户个人保密及个人信息6）遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密7）完成上级布置的其他工作三、客服部部门各职能岗位职责1、客服部经理1）完成客服部门规划性建设、团队性建设2）负责部门的日常管理和监督，提升部门工作质量3）组织有效的客户关系管理工作4）订立积极有效的绩效考核制度，奖惩措施4）合理的调配部门各职能岗位2、客服主管
29、1）订立年度工作计划并分解到季度或者月度2）订立部门员工培训计划3）重视部门礼仪礼貌，供应优质的顾客服务4）检查员工的客服工作流程，确保服务质量，做好客服受理和投诉问题5）订立员工排班表，帮助经理做好员工专业学问的训练及员工的业绩考核6）上传下达，适时反馈信息，帮助经理协调沟通部门与其他部门关系7）管理员工的日常工作及留宿问题3、客户服务人员1）适时处理客户提出的各种问题，具备良好的职业道德和工作技巧，适时反馈客户反映的各类问题。2）负责受理顾客的咨询，提议及投诉等一系列工作，筛选问题并提交相关处理人员。3）具备良好的沟通本领和打字速度，即文字描述本领4）每日收集并整理日常问题，总结问题，反馈
30、问题，解决问题5）顺从管理，依照部门规章制度严格从事各项工作4、客户投诉受理人员1）受理客诉，适时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题2）本着公正，公正的原则受理问题，处理客诉问题有凭有据，有记录3）在顾客投诉问题当中提取潜在信息，收取积极的提议，适时反馈，削减客诉量4）总结客诉问题，并分析问题起因，在可掌控范围内彻底解决问题5、订单受理人员D娴熟把握各个供货渠道的基本情景，了解供货商习性，顾客有充值疑问第一时间解答2）适时发觉充值问题，适时向上级反馈渠道问题，适时调整，做到充值顺畅3）帮助顾客处理订单问题4）遵守基本的职业操守，不得向顾客供货商的信息及资料5）定期总结并汇报供货渠道充值情景客服部
31、门管理制度及流程篇7客户服务管理制度的重要资料有:1.在接听客户投诉电话和看法是需要坚持语言的礼貌礼貌，措辞得当，精准表达自我的意思，语言饱满，而且坚持耐性，听取客户问题和看法。2 .适时完整精准的反馈客户问题，并做记录；协同相关部门为客户解决问题并适时予以客户回复。3 .适时更新和整理客户信息，定期回访坚持与客户之间的联系,挖掘客户的潜在价值，进展长期的客户关系。4 .做好客户来访的登记工作，并接待好客户。5 .依据客户所投诉的资料和严重程度进行分类，而且订立不一样的处理流程，而对于严重事件则需要第一时间为客户反馈和处理,持续跟踪事件处理情景，做好客户的安顿和沟通工作。6 .树立企业良好形象，提高客户服务水平，适时足够客户需求,最大程度的为客户供应满足的客户服务。7 .明确客户管理部门的管理职责，细化客户服务流程，分工分责，订立要客户管理部门的培训计划和培训目标，保证为客户供应优质的客户服务。
