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1、房地产营销策划公司员工办公室管理制度第一条办公环境管理(一)办公环境的整洁1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。2、卫生区域包括:办公室地面、门窗,会议室地面、桌椅、门窗,各办公室厨房整体环境、洗手间整体环境、垃圾框的清洁整理,机构及各部门标识牌等公共环境物品皆属于清洁员打扫及整理范围。3、整洁标准:保持地面、门窗、桌椅无污渍,保持垃圾框日产日清,保持厨房、洗手间的整洁卫生,保持会议室的整洁有序。(二)办公环境的自治k因办公室内外公共环境卫生工作由机构请专人负责,此指员工对各自办公周围环境和办公桌椅的清洁和维护。2、各员工应保持自己办公桌椅排放整齐有序,不得乱放
2、,阻碍行人。员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。3、各员工在每日下3旺离岗前须整理桌面物品、文件资料,放置整齐,爱护机构配备的一切办公用品及设备。4、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放,便于查找和取拿。5、保持办公地点的美观,不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公区任意张贴与工作无关之物。6、各员工应时常整理办公桌,以保持桌面整洁。7、在办公区内不得做与工作无关事,任何时间不得在办公室内打牌、下棋。8、不得在办公区内吃零食及用餐。公司规定每天下午3点至3点半可机动作为午茶时间。9、机构员工可在阅报区阅读报纸,阅读后及时归位。10、下班离开办公室要随手关灯、
3、空调、电脑,并关好门窗,下Sl脂无故不得再停留在办公室。(三)办公环境的维护1、不得随地吐痰,不得乱丢纸屑、烟头等杂物。2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。3、禁在公共办公区域吸烟,影响他人健康。4、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。5、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。6、不能利用公司电话,进行私话长(常)聊7、要节约用水、电和易耗品,最后离开办公室的一位员工负责关闭本办公室的所有门窗、电源(
4、包括饮水机),确保安全后方可离开。8、与本公司无关的商业推销上门,请立即回绝,不要纠缠。若有客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后,与会者需整理好桌椅、资料及杯子等,或与会者安抖惧它人员整理干净。9、公司酌情为部分员工配备大门钥匙,该部分员工有义务保管好钥匙,不得另配、夕M专,并有义务为没有钥匙的员工开门。对于公司的财物损失,公司保留向其追究责任的权利。(四)办公环境的检查1、办公环境的日常卫生由行政部负责检查工作。2、行政部需不定期进行环境检查,检查中发现如有不到位或整洁、秩序不合格的情况,检查人要将情况进行记录并对责任人进行劝
5、告或相应的处罚。第二条关于电脑管理1、办公电脑是为提高工作效率所配备之办公用品,除公司原配备软件之外,不得私自增减软件,如确因工作所需要增加软件,须书面向部门主管申请,报行政部批准,安排网管进行安装。2、所有员工的电脑密码均需向行政、总务报备。3、MSN必须实名,且所列人员只能是公司员工4、严禁上网玩游戏、听音乐、聊天,与客户的沟通往来一律通过部门邮箱接收,不以网络聊天方式。第三条关于着装的管理1、着装必须做到清洁、整齐、美观、大方。办公时间严禁穿奇装异服或过份暴露,影响公司形象之服装。即男性员工必须着有领有袖之服装,女性员工不得着吊带、露背装;不得着夏季热裤及超短裙。全体员工均不得着拖鞋上班。2、跟客户见面、恰谈,不论男性、女性员工均必须着职业装(即有领有袖之服装)并注意保持得体的语言及举止。