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1、深圳市*工程公司编号：版本：2.0生效日期：2022行政人事管理体系公务用车管理规定发布项发布项签署编制综合办公室专员审核综合办公室主任批准总经理密级发放编号签收修订履历序号修订日期修订内容修订人版本1制度名称由车辆管理规定修订为公务用车管理规定制度中的经营生产用车修订为公务用车2总则L1为进一步推进深圳市*工程公司经营生产用车管理规范化，提高经营生产用车使用效率，节约经营生产用车使用费用，为公司业务开展提供良好的后勤保障，根据深圳市国资委转发深圳市公务用车制度改革领导办公室印发关于推进全市事业单位和国有企业公务用车制度改革工作的通知、*集团企业负责人履职待遇、业务支出管理实施细则、集团总部公
2、务用车管理规定，结合公司工作实际情况制定本规定。修订为：1.1为深化落实国有企业公务用车制度改革，坚决贯彻执行中央八项规定精神，进一步规范深圳市*工程公司（以下简称“*公司”）公务用车管理，提高公务用车使用效率，节约公务用车使用费用，降低公务用车使用成本，明确用车管理责任，根据国家、省、市及市国资委有关法规、政策及相关文件规定，结合*公司实际，制定本公务用车管理规定。31.2本规定中的经营生产用车是指公司为开展业务而专门配备的车辆，一般由公司出资购置，具有所有权，包含商务车、小轿车、越野车、中巴车等。修订为：1.2本规定中的公务用车是指公司为开展业务而专门配备的车辆，一般由公司出资购置，具有所
3、有权，包含商务车、小轿车、越野车、中巴车等。其他类型的载货汽车和专用生产车辆按照*公司及所属单位关于机械设备的相关制度进行管理，不适用于本规定。*42.1*公司综合办公室、代建项目、直管项目、所属单位的综合办公室为公务用车主管部门。修订为：*公司综合办公室、代建项目、直管项目、所属单位的综合办公室/设备材料部为公务用车主管部门。*53.车辆定编与配置修订为：3.公务用车购置管理*6新增3.6更新及新购置公务用车必须选择新能源汽车。其中新购纯电动公务用车的比例原则上不得低于当年度上级单位规定的要求*7新增3.7所属单位项目部根据合同约定需为业主提供用车的，按照合同约定办理。约定期满，项目部负责及
4、时收回车辆，移交所属公司统一调配、管理。*8新增3.8车辆更新及购置审批*94.车辆使用与管理修订为：4.公务用车不足时车辆租原则*105.车辆费用修订为：5.车辆租赁管理*116.驾驶员职责修订为：6.车辆使用与管理*127.事故的责任及处理修订为：7.车辆费用*138.经营生产用车不足时的临时解决办法修订为：8.驾驶员职责*149.附则修订为：9.事故的责任及处理*15新增10.处罚与奖惩*16新增IL监督检查*1.1. 为深化落实国有企业公务用车制度改革，坚决贯彻执行中央八项规定精神，进步规范深圳市*工程公司（以下简称“*公司”）公务用车管理，提高公务用车使用效率，节约公务用车使用费用，
5、降低公务用车使用成木，明确用车管理责任，根据国家、省、市及市国资委有关法规、政策及相关文件规定，结合*公司实际，制定本公务用车管理规定。1.2. 本规定中的公务用车是指公司为开展业务而专门配备的车辆，一般由公司出资购置，具有所有权，包含商务车、小轿车、越野车、中巴车等。其他类型的载货汽车和专用生产车辆按照*公司及所属单位关于机械设备的相关制度进行管理，不适用于本规定。1.3. 本规定适用于深圳市*工程公司。2.公务用车管理部门职责1. 1.*公司综合办公室、代建项目、直管项目、所属单位的综合办公室/设备材料部为公务用车主管部门，对公务用车的定编入户、购置上牌、保险、使用调度、维护保养、加油费、
6、停车费、路桥费、年检、报废、处置、驾驶员选聘和上岗考核、安全教育、交通事故处理、日常安全管理和监督检查评比等行使职能管理；负责公务车辆驾驶员的日常管理。2. 2.主管部门负责做好驾驶员管理工作，组织驾驶员等有关人员学习交通法律、法规，提高驾驶技能和服务水平等。2 .3.公务用车应配备专职驾驶员，严禁将公务车辆交由私人驾驶。3 .公务用车购置管理3.1. *公司严格执行市委*府及市国资委、集团公司公务用车改革有关规定配置公务用车。3.2.在编制范围内使用公务用车，不得擅自增加公务用车数量，不得向所属公司长期调换、借用公务用车及转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用。3.3.所属各单位现有车辆的处置
7、和车辆的配备计划都需要上报*公司和集团公司审批,尽量使用现有车辆，节约成本，如确需新购公务用车，需严格遵守市国资委、集团公司、*公司相关规定。3.4.企业主要负责人经营生产用车配备（包括购置、租赁）标准为排气量2.0（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）在25万元以内。更新或新购置经营生产用车优先选用新能源汽车。新购置的轿车型经营和业务保障用车配置标准原则上控制在购车价格18万元（不含车辆购置税）以内、排气量L8升以下。商务车型经营和业务保障用车控制在购车价格38万元（不含车辆购置税）以内、排气量3.0升（含）以下。确因经营需要等原因必须配备较高标准经营和业务保障用车的，要严格履行决策程序，并
8、严格控制数量。3.5.外埠公司和项目部可根据所属地实际情况另行制定公务用车解决方案报公司批准并报集团公司备案后实行。3.6.更新及新购置公务用车必须选择新能源汽车。其中新购纯电动公务用车的比例原则上不得低于当年度上级单位规定的要求3.7.所属单位项目部根据合同约定需为业主提供用车的，按照合同约定办理。约定期满，项目部负责及时收回车辆，移交所属公司统一调配、管理。3. 8.车辆更新及购置审批：（一）预算内更新、购置*总本部预算内更新、购置车辆由综合办公室提出申请，经专题会讨论，党委会、总办会审议后报*集团履行决策程序。各级子企业预算内更新、购置车辆由所属企业完成内部决策程序后报*公司进行相关会议
9、审议，审议完成后报*集团决策。（二）预算外及超标准更新、购置*总本部及所属企业在预算外更新或新购置车辆，或确因生产经营需要等原因必须配备较高标准经营和业务保障用车的，要严格履行内部决策程序，并报*集团相关会议审议。超标准公务用车要严格控制数量，*总本部原则上不超过1辆4.公务用车不足时车辆租赁原则4.1,车辆租赁应遵循安全、必要和实用性原则。拟租车辆必须证照完整、车况良好，各类证件均在有效期内。4.2.公司公务车辆无法满足业务开展需求时，可临时租赁车辆，长期（半年及以上）租赁公务用车保障企业日常经营业务的，视同配备公务用车，严格按照本规定执行。4. 3.车辆租赁时长原则上不超过12个月，相关租
10、赁合同一年一签，且租赁程序应当符合规范、手续完整。4. 4.*公司本部、直管项目部、所属各单位本部必须严格执行本管理规定，各单位项目部参照执行。5. 5.各单位租赁车辆中，新能源车的比例原则上不得低于当年度上级单位规定的要求。5.车辆租赁管理5.1. 所属各单位在产生用车需求时，应优先调配本部自有车辆供项目部使用。在本部车辆均有相关安排时，方可另行租车作为补充。公司本部与项目部未配备车辆，具备下列情况之一的，可申请租赁车辆，以下条款单独生效，不叠加计算。5. 2.各单位本部用车应以自有车辆为主，无自有车辆或车辆不足时，可另租车辆作为补充。各单位本部用车在基准数一辆的前提下，后续可按照每25名管
11、理人员一辆增加配备。如有特殊情况,应提前告知*总综合办公室进行报备、说明。5. 3.施工区域相对固定、封闭型项目：如房建项目、水厂项目、场平项目、公园项目、装修改造加固项目等，原则上合同价5亿元以下的配备1辆公务用车，项目造价5亿元以上的配备2辆公务用车。5. 4.施工区域零星分散、开放型项目，如管网项目、河道治理、瓶改管、碧道项目、地铁隧道项目等，原则上按施工区域覆盖片区面积划分：（一）施工区域覆盖片区面积SWlO平方公里，可配备1辆公务用车；（二）施工区域覆盖片区面积IoVSW30平方公里，可配备2辆公务用车；（三）施工区域覆盖片区面积S30平方公里，可配备3辆公务用车；（四）区域指挥部原
12、则上按所管理的施工区域覆盖片区面积，配备公务用车。5. 5.上述公务用车数量包含各单位及项目自有、租赁车辆，不包含业主单位用车，原则上优先使用自有车辆，在自有车辆不能满足需要时方能选择租赁车辆。5. 6.所属各单位及项目零星用车，可根据实际情况选择适应的交通方式出行，相关费用报销应遵循财务相关管理规定。5. 7.租赁车辆审批流程：（一）若因特殊原因需增加车辆配置的，应单独发起相关申请审批流程。审批流程为：发起人-项目经理-分公司分管部门-分公司分管领导-分公司总经理-*总分管部门-*总工程分管领导-*总分管领导。（二）*总本部租赁公务用车的，由综合办公室发起租赁申请，完成内部审批程序后按规定实
13、施；（三）所属单位本部或项目部租赁公务用车的，由所属单位本部车辆管理部门/所属项目部发起租赁申请，经所属单位总经理审批后备案至*总综合办公室，方可实施。5. 8.*公司本部及所属各单位应统一应用*公司集中采购中标单位作为车辆租赁服务的供应商，严格按照集采框架协议相关条款履约。外埠公司租车除外。5. 9.在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月发起OA流程审批，按照程序重新办理租赁手续。6. 10.车辆提前退租的，完成退租手续办理后，三日内报送相关情况至各单位综合办公室备案。7. 车辆使用与管理7.1. 公务用车主要用于公司商务接待、外事活动、财务现金及大额支票的存取、机要文件收发、业务部门考察
14、、调研等公务活动，严禁公车私用，严禁用公务车接送员工上下班，严禁将公务车固定为领导个人使用，公务车使用范围包括：D因公出差人员，需到机场和车站接送的；2）公司组织的集体活动，如外出参观、考察、学习、开会等；3）接待上级单位领导和其他来宾的调研、考查、洽谈业务等；4）遇到突发或紧急事件，如地震、水灾、抢险、重大事故处理等；5）因公需到深圳市外或远距离办理公务的；6）节假日值班用车；7）其他需要使用公务用车的情形；8）*公司代建项目、直管项目部和下属公司的公务用车根据工作业务的需要合理调配使用。6.2.公务用车使用实行派车登记，确保每辆公务用车每次出行的详细信息有据可查。公务用车派出应遵循先急后缓
15、，先满足生产任务、接待任务，后其他事项的原则调度，使用部门须提前向综合办公室提出计划，便于统筹安排。6.3.由*总综合办公室统筹，创品公司具体实施为*总本部及所属单位每辆公务用车安装GPS定位系统并设立档案，详细记录该车行程、公里数、责任驾驶员，记录油耗量、维修保养和费用情况，保存该车所有购置证件、行程记录、使用审批、驾驶员变更、维修凭证等。公务用车实施标识化、信息化管理，做到管车用车公开化、透明化。6.4.因工作需要使用公务车辆，严格按照规定申请、审批及使用公务用车，应通过OA流程公务用车申请、审批或填写书面车辆使用申请表（见附件），市内使用公务车需经所在部门负责人同意后，由综合办公室统筹安
16、排；市外使用公务车需经所在部门负责人、分管领导同意后，由综合办公室统筹安排。未经审批不得出车，如遇特殊情况未能及时办理审批手续的，并于事后补办审批手续。6. 5.公务用车使用时，路线、地点必须与车辆使用申请表填写的相符，如不相符，驾驶员有权拒绝出车；如有临时情况需征得综合办公室主任同意方可更改路线、地点。7. 6.通过租赁公务用车保障企业日常经营业务的，视同配备公务用车进行管理。严格按照配备公务用车的规定，控制租赁公务用车数量和标准。公务租车新能源车比例不低于80%。8. 7.公务用车使用纪律：（一）除正常的公务活动外，严禁驾驶任何类型的公车用于个人宴请、个人接待、观光旅游等活动，严禁出入酒店
17、、宾馆、娱乐场所、旅游景点或将公车停放在其停车场内；（二）因业务生产或公务活动需要，需驾驶公车驶出深圳市区的，用车部门需向综合办公室提交申请，并经分管领导批准同意。严禁在未经批准或非工作需要的情况下将公车驶出深圳市区；（三）公务用车使用完毕应立即驶回公司，停放在指定停车位或停车场所，无特殊原因不得在非指定地方过夜；（四）节假日、无公务安排的公务车须停放在指定地点，不得随意使用；（五）公务用车一般配备专职驾驶员，严禁交由私人驾驶，没有配备专职驾驶员的，必须将取得合法驾驶资格的公司员工相关资料报综合办公室审批；（六）公务用车的日常使用管理费用，必须严格控制在预算范围内；（七）*公司及所属各单位不得
18、擅自增加公务用车的数量，不得随意向子公司调换、借用公务用车及转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用。9. 8.公务车维护保养及修理1） *公司车辆实行就近维护保养及修理，严禁在无证照检修单位修车（长途用车除外）。2）驾驶员必须经常性进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、制动、电等），下班后对车辆内外卫生进行清理。3）车辆出现维修、保养需求时，由驾驶员提出申请，综合办公室车队长负责鉴定。对于车辆出现的问题，根据情况及时处理，鉴定为须进行维修保养的，驾驶员填写车辆维修/保养单，由*公司综合办公室主任、分管领导、总经理审批后，进行维修保养。4）按照*公司采购管理规定，依规
19、选择2-3家车辆维修和保养单位，报*总综合办公室备案。无特殊情况，车辆须在指定的维修厂维修和保养。5）驾驶员在公务车修理过程中现场监督，发现问题及时向综合办公室汇报。6）公务车维修保养结束后，及时完成费用的报销。7.车辆费用7.1. 公务用车因业务开展产生的保险费、年检费、税费、油费、维修费、过路过桥费、停车费等实际发生金额，经车管人员、办公室主任审核后，按正常报销程序实报实销。以下情况除外：（一）违反公车使用纪律所产生的一切费用；（二）驾驶员违章驾驶所产生的违章罚款、保险理赔机构拒绝赔付的车辆维修费用。10. 2.加油卡管理与ETC卡管理（一）所有公车统一实行油卡加油，原则上禁止现金加油，如
20、遇特殊情况需使用现金加油，需经综合办公室主任同意后方可办理，并严格履行报销审批手续，报销单上须注明现金加油原因并由办公室负责人签字确认；（二）油卡由办公室统一管理，并根据实际使用情况设置每月使用限额。综合办公室对油卡主卡的开卡和副卡使用进行严格管理，油卡应绑定车牌号、限定油品标号，并要求发卡油站按照一车一卡、专车转卡进行加油。（三）综合办公室应每月对公车油卡的加油数量、金额进行统计，并列入车辆使用费用清单中进行公示；（四）不得以任何理由配备机动加油卡或用专属加油卡为私家车辆以及外单位车辆加油，否则一经发现将严肃处理；（五）严格实行一车一ETC卡制度，专车专用，建立ETC扣费台账，并按规定留存E
21、TC卡交易清单。10.3. 务用车内部临时借调期间，油费、过路过桥费、停车费等由借用单位自付。11. 驶员职责11.3. 务用车驾驶员应熟知并严格遵守中华人民共和国道路交通安全法深圳市交通管理法规等国家、各地交通秩序管理综合性政策法规。同时，熟练掌握驾驶业务知识、技能，确保行车安全。公务用车驾驶员主要职责包含但不限于：1）接收并积极参加公司定期组织的对驾驶员的安全教育；2）负责建立公务用车行驶记录、车辆里程统计；3）负责公务用车涉及的路桥费、燃油费、维修费、车辆保险等各类费用的报销；4）负责对公务用车进行检查、保养、清洁，确保车辆处于良好状态并随时可以出车。如发现故障应禁止上路行驶，并立即上报
22、主管部门，采取措施待故障排除后方可使用；5）负责及时处理车辆安全事故和突发事件；6）坚守岗位，服从调动，严格按照公司规定派车出车；7）管好车辆材料和工具，节约开支，努力降低各项费用指标；8）定人定车，不得私自用车，不得随意把车交由他人驾驶，如因工作需要内部调整的，须经主管部门领导同意。9.事故的责任及处理1. 1.行驶途中发生交通事故，驾驶员应按规定处理，并及时向公司综合办公室负责人报告。驾驶员每次驾驶公车外出前、后，在车辆管理系统内对出车安排进行确认，以便出现违章或事故时明确相应责任。9. 2.在未按法律法规要求处理完毕的情况下，驾驶员在事故发生后不得擅自离开现场，驾驶员应坚决杜绝肇事逃逸等
23、违法行为的发生。10. 3.驾驶员不按规定报险，或由于驾驶员原因造成保险公司不予理赔的，事故所造成的损失赔偿和车辆维修费用均由驾驶员自行承担。9.4.严禁酒后驾车、无证驾车、超载、超速驾车等违法、违章行为。9. 5.因公用车期间，违反交通规则，并被交通部门处罚者，处罚费自理；严重违反法规，并给他人或车辆造成直接损失的，按照交通管理部门所划定的事故责任承担比例及损失程度对本人进行处罚和赔偿。10. 6.公务用车内部调拨期间造成的事故责任，由借用单位负责车辆的维修，并承担所有经济损失。11. 7.未经公司领导批准，员工擅自挪用公司车辆办理私事或将车辆转借他人的，公司将给予通报批评，并责令其承担所发
24、生的相关费用。如发生交通事故，由当事人自行处理，并承担一切责任，视情节轻重给予行政、经济处罚。10.处罚与奖惩10.1. 对违反公车使用纪律的人员，公司依情节和影响严重程度对相关责任人给予警告、批评、记过、记大过、降职、解除劳动合同等处分。10. 2.驾驶员在油卡使用、车辆维修、费用报销中弄虚作假的，一经发现将严肃处理，并视情节性质和严重程度扣除相应奖金、工资。隶属租赁公司的驾驶员，存在以上情况的，责令租赁公司立即更换驾驶员并视情节严重程度追究租赁公司的相关责任。10. 3.公车管理员、部门责任人等相关责任人未行使检查、监督职责，疏于职守，在费用报销复核、公车私用里程复核中对明显的不正常现象未
25、提出质疑，造成公车使用管理、费用管理漏洞的，一经核实将严肃处理，并视情节性质和严重程度扣除相应奖金、工资。10. 4.公车管理员利用职务便利，在公车管理中与相关驾驶员、定点维保单位串通，损害所在单位利益，弄虚作假，牟取私利，一经发现，除要求其赔偿损失外，予以解除劳动合同。10. 5.驾驶员因违章驾驶和违章停放造成的违章计分或罚款，均由驾驶员本人负责并在处罚通知单规定时间内处理完毕。10. 6.发生酒驾、醉驾等严重违法、违规行为的专职驾驶员，一经发现将予以解除劳动合同。10. 7.一年内驾驶公务车辆违章2次及以上的，或发生责任事故2次及以上的，取消其驾驶公务车辆的资格。10. 8.除以上行为外，
26、对于其他违规行为，由所在单位根据违规性质严重程度确定处罚措施，涉及违法犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。12. 9.开展年度优秀驾驶员评优。入职工作时间满一年以上且全年均未发生出险、违规责任及以上事故，综合表现优秀的专职驾驶员在年度优秀个人评比中优先考虑。13. 监督检查13.1. 监督检查方式：（一）*公司本部及所属单位综合办公室不断完善用车制度，定期在OA系统通知公告栏中公示用车情况，实现公务用车专项预算及用车情况等公开透明，自觉接受群众监督；（二）*公司纪检监察室对公务用车情况加强监督检查，依纪依规查处公务用车制度改革中的失职失责和违反有关规定配备、购买、更换、装饰、使用公务用车或者
27、有其他违反公务用车管理规定的行为，严肃追究直接责任人和相关领导责任；（三）所有员工有权利对公示情况进行监督，并向*总纪检监察室反馈或举报违纪违规等情况。收到反馈或举报后，纪检监察室应组织专门的调查小组对反映问题进行核查，情况属实的，根据相关规定对责任人进行处罚；（四）员工在向所在单位反馈或举报问题不被受理，或受理后未组织核查，或核查结论与实际情况不符的，员工有权利向上一级纪检部门反馈或举报。14. 附则14.1. 公车的报废及处置等相关事宜，按照*公司设备管理的相关规定执行。12.2.*公司各下属公司参照本管理规定，结合各公司实际制订本公司公务用车管理规定，报送*公司备案。12.3.本规定由*
28、总综合办公室会同相关部门负责解释。本制度未尽事宜，应当依照现行法律、法规、规范性文件和*公司相关制度的规定执行。12.4.本规定自发布之日起施行。12.5.支持文件有：1）深圳市*集团有限公司公务用车管理规定（2022年修订）2）深圳市*（集团）股份有限公司公务用车管理规定3）深圳市*集团有限公司2022年监督工作要点13.相关表格10.1ZH18-01-2.0车辆使用申请表10.2ZH18-02-2.0车辆内部临时调拨审批表10.3ZH18-03-2.0车辆交接表10.4ZH18-04-2.0车辆维修/保养表附件1深圳市*工程公司车辆使用申请表编号用车部门使用人用车时间前往地点及用车事由:部
29、门领导分管领导安排车辆粤B驾驶司机出车公里数返程公里数用车人确认：注：L本市业务由部门领导审批；2.市外业务及项目使用车辆由分管领导审批。附件2车辆内部临时调拨审批表借用单位经办人借用时间年月日时分至年月日时分是否需要驾驶员口是口否前往地点借车事由签字审批用车单位领导调度车号*公司综合办公室*公司分管领导附件3车辆交接表日期调度人司机车辆名称车型车牌公里数原使用单位现有机油现使用单位车外观辆现状备注：外观：检查是否有刮碰、掉漆、损坏机件等情况交车人:日期:接车人:日前:附件4车辆维修/保养表所属部门车牌号车型购置年份行驶里程维修/保养报价故障现象描述司机签名：日期：车队长签名：日期：综合办公室意见日期：分管领导意见日期：公司领导审批日期：车辆维修流程：1、将车开到修理厂检查、出报价单，司机填写本申请表并签名，将“申请表+报价单”交回*公司审批。2、经*公司领导审批同意后，方可维修/保养。
