《《会计电算化》课程故障诊断.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《会计电算化》课程故障诊断.docx(9页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、会计电算化课程故障诊断1、问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。分析及处理:1)在“设置”f“选项”f“凭证”f“凭证控制”中选“出纳签字”。2)在“设置”一“会计科目”一“编辑”一“指定科目”中选上所需现金银行科目。2、问题描述:在使用总账凭证输出凭证时,如果再引入凭证,原来销售数量保留小数6位,可引入后数量小数位只剩下2位小数,这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。分析及处理:WindOWS环境设置问题,请在WindOWS的控制面板中的“区域”选项中,设置小数位为您需要的数值。3、问题描述:凭证列表里有“冲销”按钮,可直接对已生成凭证的做红字冲销,同时冲销完以后列表里两张凭证都没
2、有了,现在要删除该红字冲销凭证,有什么办法?分析及处理:已经生成的凭证,只能记账之后才可以冲销,一旦冲销,则该单据在生成凭证的列表中会重新出现,此时可以对这张单据重新生成凭证,但是不能删除红字的冲销凭证。4、问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳”“账簿打印”一“银行日记账”菜单中,选择日期20On1.-200111,然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么会计期间设置是全年月份天数?分析及处理:修改总账“选项”中明细账打印方式为按月排页即可。5、问题描述:总账个人更换部门后,再进行对账时,提示个人对账不平。分析及处理:将已经结账和记账的月份恢复到建账期初,将涉及到该个人
3、的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。6、问题描述:查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。在对账时总账也正确,可明细账余额变成了零。怎样解决?分析及处理:恢复记账,然后重新记账。7、问题描述:当在填制凭证界面下点预览时,出现“61706,没有足够的内存来执行操作”,按“确定”后,又出现“440,automation错误!429,ACtiVeX部件不能创建对象”,“确定”后总账也不退出,但如果继续进行别的操作,则又会出现“440,automation错误!429,AetiVeX部件不能创建对象”,但都不退出。服务器上也不会记载异常。分析及处理:请检查机器名是否不为纯英文,有无”-”或数字开头
4、,如果是WindoWSXP系统,则不允许有中文或以中文账号登录系统。8、问题描述:账簿打印时(现金管理、项目管理、应收应付),不管是套打还是非套打,每次打印时不管按月或按日,软件都从启用月份打印,设置都不起作用。分析及处理:在“选项”中账簿选择了“按年排页”,改为“按月排页”。9、问题描述:在填制凭证时,制单日期不随系统日期变化。每次填凭证都需改时间(制单已设置为序时控制)。分析及处理:凭证自动取的制单口期是该类别凭证最后的制单日期,而不是取系统日期。你也可以重新注册,编制凭证会自动按系统登录日期进行凭证处理。10、问题描述:在打开总账系统初始化,录入期初余额的时候,提示“只能查看,不能录入”
5、,还有在打开会计科目时已出现了同样的提示,请问这是何原因?分析及处理:出现此现象原因:(1)当前登陆用户可能没有录入期初余额权限和修改科目的权限,可以本账套主管身份登陆重试;(2)本系统可能有已记过账的凭证,这种情况可通过“恢复记账前状态”菜单取消记账,然后再重新录入期初余额。11、问题描述:供应商在总账里核算,查询供应商余额表及明细账时出错,此供应商的期初余额与他的发生额不在一个地方。分析及处理:在供应商档案的编码中存在有全角拼写的字符,将其改为半角即可。(使用级联更新修改供应商档案编码)。12、问题描述:科目月末对账不平,但以前月份都平衡,反结账和反记账到年初也有此问题。分析及处理:进入数
6、据库,找到该账套的CoDE表,将该科目所对应的记录的BEND字段修改为“0”正确即可。13、问题描述:系统中有001和003两套账,其中003账套正常,但001账套在打印凭证时,系统提示“运行时错误?-2147417848(800101081),AUtOInatiOn错误”。打印账簿正常。分析及处理:主要原因是账套数据库中打印格式不正确,将演示账套中的表引入即可。请将003账套中的mytypebook引入到001账套中。14、问题描述:总账结转下年后数据不平。经查用户数据,上年9月起建账后总账即与部门账连续不平,明细账的部门编码有缺失记录。分析及处理:处理方法可在恢复期初后补齐g1.accvo
7、uch表缺失的部门编码,再重新记账、结账并结转下年。15、问题描述:在打印期间损益凭证的时候出现“运行时错误11,除数为零”这样的提示。分析及处理:该凭证中有一个数量非常小的数值。将这个数量改为零即可。16、问题描述:打印凭证提示“拒绝访问”。分析及处理:先在工作站安装一个本地打印机,设为默认打印机,打印一张凭证后,在设网络打印机为默认打印机,打印凭证就正常了。17、问题描述:在审核的时候,会发现有些凭证上面标注“有错”字样,不能审核和记账。分析及处理:填制完成凭证后,又对科目设置了辅助核算。由于该科目有辅助核算,而这张凭证上又没有辅助数据,所以在审核时就会标注“有错”删除该分录,重新插入分录
8、,即可。18、问题描述:新转过来的工资表的“部门工资汇总表”以前的格式不能转过来,但“工资发放明细表”可以转过来。不知何故?分析及处理:可以到界面上重新设置一下。19、问题描述:工资银行代发输出的文件,其加密后的文件是什么?分析及处理:用友软件银行代发的报盘文件统一叫工资管理。但是因为不同银行的不同要求格式,文件类型都不同,但没有加密,只有中国建设银行根据建行的要求加了密。20、问题描述:进入工资发放表时提示:运行时错误-2147220991(80040201)1.ine1incoorrectsyntaxnear38,运行环境为W1.N98。重建表做过,38为机器名,数据库没问题。分析及处理:
9、服务器名有问题,系统要求8个字母以下,不能有-等符号,第一个不能为数字。21、问题描述:工资进行年度结转后,应该可以进行人员、部门的删除,但现在可以删除人员,部门删除时提示部门已使用,不能进行删除,在未进行一月份的结账前,可不可以用什么方法进行部门的删除?分析及处理:部门使用以后是不可以删除与修改其编号的!部门的使用不但涉及人员,而且与工资类别也有关联,除非某个部门与其他业务都没有关联才可以删除,与是否年度结转无关!请检查您需要删除的部门与其他业务是否有关联!如一定要删除,则先要把其下属人员删除,然后把工资类别中涉及该部门的去掉,如果您还使用了用友软件的其他模块,还要确保与其他模块的业务没有关
10、联,才可以删除!22、问题描述:工资系统中,在12月份月未处理时不能进行,提示“请结转上年度的数据“这是为什么?分析及处理:工资系统12月份不用进行月末结账。22、问题描述:有一集团用户在扣养老保险时有上限(累计17100元)、中限、下限(累计低于3200元)。在扣保险时是按应发合计*0.06计算,当应发合计的工资总额(全年数)超过17100时即是上限,本人本月即不扣养老保险,养老保险为0。当年底工资应发合计累计不足3200元时,用(3200-全年的应发合计)*0.06,这样补足养老保险的数。现在工资项目公式设置中没有按年取数的公式?分析及处理:可以专门设置一个工资项目,在“工资变动一替换一函
11、数中使用Issj公式处理此问题。23、问题描述:在设置公式时,由于公式的字节多,导致在汇总数据时出现金额为空,请问如何解决此问题?分析及处理:设置一些工资项目为另外一些工资项目的和,以减少公式的长度,此长度为WindOWS限制的,无法放开。24、问题描述:工资在win2000下,进行账表查询时时提示:运行时错误-2147220991(80040201)“:1.ine1.:IncorrectSyntaXnear一?分析及处理:机器名中有-符号,去掉即可。25、问题描述:打印工资发放条的时候是否能增加一个选项,即强制在一行内打印出所有的项目,而不用折行打印。分析及处理:目前可以手工调整栏目宽度实现
12、。26、问题描述:某人原来在车间工作,现调到办公室,当月工资是对的,而统计广9月时,只有当月(9月)的工资额,不知如何处理?分析及处理:如果查询的是员工工资项目统计表,因为是按部门进行统计的,所以只能查到该员工调到本部门后的工资额。若想查询该员工调到本部门以前月份的工资,需要选择以前的部门进行查询。27、问题描述:在WIN2000Professiona1.上的工资,打印纸张为自定义时打印不正常,如设为系统默认纸张则没问题,何解?分析及处理:请重装打印驱动程序。28、问题描述:在使用工资模块时,为什么只有账套主管才能做工资变动(而且是建账套时的主管,在权限下更改的也不行),用其他操作员进入工资变
13、动时既无工资项目也无人员。不明白这是什么原因?分析及处理:如果不是账套主管的话,必须先用账套主管身份进入工资,然后在设置下面设置具体操作员的项目权限才行。29、问题描述:在工资模块中,工资变动完后,退出不管是否点击重新计算,软件都要重新计算,这样给一些客户带来工作的困难?分析及处理:当系统提示是否重新计算时选择否即可以不计算。30、问题描述:如何将工资系统中的账表引入EXCE1.?分析及处理:可以通过提供的输出功能完成,输出时选择EXCE1.格式即可。31、问题描述:当某人在一套账中只具有工资权限时,他不能使用工资变动,换成账套主管时就能使用,为什么?分析及处理:需要在工资系统单独制定权限。3
14、2、问题描述:月末工资不计算,点击“公式“出现”831“错误。分析及处理:检查是否为公式超长(超过255字节)所至。33、问题描述:在打印“工资表”时系统的编号,我单位所有的表均不需打印出来,但报表格式修改时,不能把编号“删去,只用拖动栏目,让他重叠,但印出来后,不能看到“合计”或“小计”的字样。分析及处理:打印“工资表”由于系统在表结构中,小计和合计人员编号使用的是同一列,所以你如把此列拖动重叠后不能看到“合计”或“小计”的字样,建议你在打印时把人员编号打印出来。34、问题描述:打印工资表时,下面显示的单位名称为账套名称,而在总账中则为单位名称。能否将工资表中也改为单位名称。分析及处理:打印
15、工资表时,下面显示的单位名称为此工资类别的名称,请更改工资类别的名称为单位名称即可。35、问题描述:工资系统设置为多工资类别,代扣税,调整每个工资类别的扣税基数为IOO0,进行工资类别汇总后汇总工资类别的扣税基数仍为800,必须再次进行手工调整为Ioo0,但下次进行工资汇总后又变成了800,请问如何进行设置,才能让汇总工资类别扣税基数每次都为IOOOo分析及处理:不要每次直接都用工具菜单下面的汇总工资类别,用一次,每次直接打开类别里就有了。36、问题描述:以一般操作员进入后,进行工资变动时,无法看到人员信息(为空白),给予操作员除总账,固定资产,应收应付,报表所有权限后,仍不能解决,只有将其设
16、为账套主管才能解决。但企业实际工作中不能进行此操作。分析及处理:进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该操作员的使用权即可。37、问题描述:我有一客户在使用工资,在工资变动录入数据时点击计算时提示“计算错误,第五条公工有误(2002的01月是好好的,做02月份时出现此问题的)分析及处理:您要是在2月份增加了工资项目修改了公式,就先把此公式删除掉重新设计公式。38、问题描述:1、公司人员在各部门间调动频繁,不能调到指定的位置。(若人员编码能改动,再设立一个工号,工号一经确定不被更改,这样就能实现了。)为了开工资时不被错行,故客户在工资项目中设立了两个项目:序号和序号1,但发现若期间有人员
17、变动,序号就被打乱。问:是否可以实现当人员变动后,序号能自动派上来,而不被空缺。分析及处理:1.人员编码在我们系统中是不能修改的。此功能无法实现。2.在工资目中设立了两个项目:序号和序号1,系统按照工资项目进行处理,所以序号不能自动派上来,但可以手工在工资变动中修改。39、问题描述:管理软件工资、总账系统在年终结账时(在系统管理中进行),无法进行结账,系统提示”DBNET1.IBConnectionOpen(connect()SQ1.SerVer不存在或访问被拒绝。”分析及处理:请检查Sq1.SerVer的服务是否启动,在管理工具的服务中用友软件的服务是否启动。40、问题描述:如折旧方法中包含
18、减值准备,在计算月折旧额时,减值准备金额不参与计算。录入原始卡片,如果原始固定资产己经计提了减值准备,该项减值准备不参与当前月的折旧计算,从第二个月才开始计算?分析及处理:本月做了减值准备,下月才开始有效。41、问题描述:折旧清单中修改月折旧额的快捷键是那个键?分析及处理:Ctr1.+A1.r+Go42、问题描述:对于固定资产的日常维护,直接做为费用化的支出。不会增加固定资产的原值,但又想在卡片中显示出来维修费用,如何设置?分析及处理:1)在变动单中,选择“使用状况变动”,把固定资产的使用状况变为“大修理停用”,这样的话,在卡片的“大修理记录”中就有记录。2)到卡片管理中,选择该固定资产,点击
19、“修改“按钮,选择“大修理记录”3)在大修理记录中,双击“备注”对应的空格,把修理费用录进去。43、问题描述:固定资产计提折旧每个月都有数据错误怎么解决?分析及处理:月折旧额不正确的数据经检查是因为对出错的卡片没有分析,错误卡片属于超期在用,且净值净残值,在系统默认情况下对错误卡片是不提折旧和全部提足(净值净残值)的部分(而不论其应该提多少),而如果你在选项折旧信息里将?当月初已计提月份二可使用月份T是否全部提足剩余折旧?的设置取消后,系统针对此二种情况就是按照原值和月折旧率的关系提折旧,而不管年限多少。44、问题描述:当一张固定资产卡片中设备台数有两台时,现在只要报废其中一台,应该怎样操作最
20、好?分析及处理:做原值和累计折旧调整。45、问题描述:请问原始的资产与新增的资产能否分开统计?在自定义查询下具体该如何操作?能否提示一下?分析及处理:在卡片管理中使用自定义查询。如按开始使用日期或录入日期进行判断,按条件给个比较数据就可以。46、问题描述:固定资产计提折旧后,在本月做资产减少时,累计折旧超过原值出现负数,请问如何处理?分析及处理:请到单个固定资产明细账表查看一下,如果负数为本月折旧数,且最后的累计折旧余额为零,那是对的。47、问题描述:打印卡片的时候,不能打印,连打印预览都不可以,出现的提示是Inva1.idargument.请问这是什么意思,该如何处理?分析及处理:此应该为打
21、印机错误,请卸载打印机后在重新安装其驱动,或者重新安装操作系统!48、问题描述:我现已录卡片到八月份,发现原始卡片有错,现在想修改原始卡片,请问可以吗?最简单的方法该如何处理?分析及处理:有些项目是可以更改的,但是并不是所有的项目都可以修改!不能直接修改的项目,您可以用变动单进行修改!变动单在“卡片”菜单下!49、问题描述:固定资产现在做到九月份的账,但七月份的账想反账修改,八月份反了,九月未结,但反七月时提示“恢复月初状态失败,请与供应商联系!”应怎样解决?分析及处理:那就是不能反结账了。在你做7月份结账工作时肯定已经提示过“此月不能进行反结账操作,是否继续进行月末结账处理”,如果你点击是就不能反结账了。50、问题描述:在固定资产中,有这样一种情况:借:固定资产,贷:银行存款,贷:应付账款。固定资产科目应在固定资产模块中处理,而应付账款应在应付模块中处理。请问该凭证应如何处理?分析及处理:这种凭证无法直接处理,因为单位往来科目一般是受控的,所以其他模块不能直接使用,您可以用过渡科目。