年终文员工作总结精选7篇.docx

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1、年终文员工作总结精选7篇年终文员工作总结篇1回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀引导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不绝学习、不绝积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自发维护公司企业形象,妥本地做好本职工作,尽量躲避工作中显现任何批漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的

2、正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的引导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免显现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,帮忙领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们躲避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、自动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接给他打个电话时,使用文明语言,说话和气、热诚,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都

3、会尽我所知予以解答或及时转达相关领导予以解决。2、物资管理工作:订立公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保管等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约布置应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程布置工作:订立出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作

4、:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支出,确保及时支出相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、帮忙工作:帮忙部门经理做好公司季度及年度活动的组织和布置工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识1、行政部门经理XX的引导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、快捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理XX的引导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱掌控、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打

5、印机的保养及维护和修理。3、船务部门经理XX的引导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及磨练等。4、设计部门经理XX的引导:PhotoShoP的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理XX的引导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的引导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员XX和XX的引导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读本领。8、总经理XX的引导:internet的广泛运用,认真做好每一件事。9、董事XX先生的引导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20xx年度需要

6、努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司予以我的一个新的挑战以及确定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不绝学习的过程中变化工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢XX的培养和予以学习的机会,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不绝自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自身认真做好每一件事,希望自身能够胜任这份文员工作!年终文员工作总结篇2办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx个月来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个紧

7、要枢纽部门Q对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就决议了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有计划之外的事情需要临时处理,而且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙繁繁忙的一天下来,原来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。办公室人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都乐观搭配做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各

8、项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办好。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作本人紧要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格依照企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神转达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2、下发公文无过错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外帮忙各部门发文的核稿。企业发

9、文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量。3、编写办公会议料子,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议料子汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个紧要手段与窗口。在内部宣传方面,本人紧要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及帮忙板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆恭贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是

10、一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,而且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真、而土性。6、企业文化活动乐观参加。我乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝集力工程,出了一份力。无论在思想、认得上,还是工作本领上都有了较大的进步。三、差距与不足还是存在的例如:工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不足钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热诚与自动性还不足,有些事情领导交代过后,没有乐观自动地去投入太多的精力力、,造成了工

11、作上的被动。但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加乐观自动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。年终文员工作总结篇3一年即将过去,在公司领导的引导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了确定的成绩,以下是我的个人工作总结。一、监督机制基本形成做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立料子价格信息库和料子价格监管机制,提高采购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买料子,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。二、订立采购

12、预算与估量本钱订立采购预算是在实在实施项目采购行为之前对项目采购本钱的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不止对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌控,确保项目资金的使用在确定的合理范围内浮动。有了采购预算的管束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的掌控项目资金的流向和流量,从而实现掌控采购本钱的目的。为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织找寻货源,乐观组织落实,始终把保障生产所需

13、放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。三、与各供应商建立并保持良好关系采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才略进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自身公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的体现最紧要的来自于公司全部供应商的支持力度,供

14、应商对每家客户不同的政策特别予以我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的高处与低处。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,帮忙业务部的工作需要。依照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力依照我司质量标准供应物料。四、对采购工作的心得和体会在采购前、采购中、采购后的各个环节中都自动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,重视沟通技巧和谈判策略。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必需公正严

15、明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。每一次料子设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员搭配把资料输入电脑保管,建立采供部料子、设备信息库,以备随时查阅、对比。采供部重视除组织部门人员进行培训外,还重视在平常的每项实在工作和每个工作细节中不绝的提高业务素养,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自身采购的料子设备负责到底,保证了对料子、设备有效的追踪。五、工作不足方面在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极料子市场价格更改情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极料子市场了解也不足深刻,始终带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了

16、走的步调不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能实现理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。六、明年工作计划建立完满的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场更改,尽力利用多渠道来降低本钱价格,掌控质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不绝优化供应商体系。在工作中不绝改进工作方法,不绝积累经验。极力搭配质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超显现有市场水平的解决方案。在今后的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不绝提高自身的业务素养和管理水平。要

17、进一步强化敬业精神,加强责任意识,提高完成工作的标准Q同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不绝的大胆试验,取其精华、修改弊病。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自身的气力。年终文员工作总结篇4我于三月份进入公司后,担负公司仓库整治员职位,现将这段时间的工作总结及工作体会表达如下。刚进入公司时,面对生疏的环境和工作,我感到无从下手、充分迷茫,对业务操作也是一窍不通,连一些最简洁的工作术语都不懂。在公司领导合理布置岗位和同事的帮忙下,很快便对工作业务有了确定把握,较好地熟识了入库操作、在库整治、出库操作等Q在公司领导的引导和同事的帮忙下,目前已经

18、娴熟工作,能精准明确、定时地与客户协调处理特别情形,能较好地处理各种工作细节和听从上级、公司的工作布置和整治制度。同时,在领导引导、同事帮忙以及自身的努力下,我对仓库整治工作也有了更深刻的熟识。认真而言:1、对仓库的熟识,熟识了XXX、XX仓库根本情形,包含库房库区、货架、货品摆放等。2、对流程的熟识,熟识XXX仓库的进出库操作流程和系统流程、XX仓库的操作流程和系统流程;qc流程;增值效劳操作流程;特别处理流程;盘点流程等。3、对整治的熟识,较好地熟识了XX整治;仓库安全整治,库区规划,货品摆放;本钱节省,人员布置等。4、对职责的熟识,明白了团队的紧要性,工作合理布置、保障效率的紧要性;较好

19、地协调本组人员的工作和保障精准明确性,对工作能够负责和能够定时顺当完成。工作体会:1、高效效劳,全力做好客户效劳工作我们的工作本职是效劳,效劳客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户效劳,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效效劳,对于客户的电话询问,我都焦躁解释并赐给解决,客户提到的问题和需要,都能定时解答和解决。2、专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不绝地提升,不绝地去学习得到进步。假设我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自身都不能认可自身。专业的学习,使自身的实际操作得到理论的支持,理论学问得到实际操作的验证,不绝地提升不绝地进步

20、,才真正是我们的,工作价值。点的精通,线的进展,交错成面的扩张,使自身能够掩盖更大的领域,才略在各方面不绝地提升自身。3、因势而变,顺势而为,全力做好自身在各种突发情形和紧急中,我快速变动思路,找准自身的工作定位,乐观和同事争辩改良方法。争辩在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有阅历的同事学习。年终文员工作总结篇5自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自身的本职工作。很感谢起初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不绝成长,不绝学习,提升了

21、自身的素养,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不绝的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自身,才略胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹布置工作,并努力把工作细节处理恰当。争取给大家最到位的支持和服务,不绝提高自身

22、的业务水平,按职业化的标定时刻要求自身。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政自身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待Q当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务详细,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才略提升服务质量。在工作过程中,我要求自身躲避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自身的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自身的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会

23、沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种本领。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、良好有效的沟通显得尤为紧要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但自身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少乐观性和自动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也挥霍了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事乐观自动,在第一时间去解决问题。不但可以把工作更好的完成,也能促使自身养成做事不躲避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自身,争取把工作完成的更出色。公司是一个

24、整体,每个员工都是构成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的搭配。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事乐观搭配,团结协作,才略把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的认真协作、乐观搭配,同时严格要求自身,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在本领和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自身的各项本领。目前,我通过一一学习了相关专业知识,包含了前台的职业素养与本领提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会

25、计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自身的技能有了确定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能Q在平常的工作中,看到同事的.一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不止光是自身从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。三、工作成绩与存在的问题1、工作成绩办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完满;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的

26、问题(1)工作不足精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。接待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家供应方便的服务。(2)执行力不足:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自身对任务和指示的认得和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在

27、以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,特别感谢领导对我的宽容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不绝成长,再接下来的工作中,我定会勇往奋进,争取做得更出色。年终文员工作总结篇6时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年里,我的收获和感受都很多。任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自身的工作职责,完成各项工作任务Q从来公司的第一天起,我就把自身融入到我们的这个团队中。现将这一年来的工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作。作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性引导和帮忙,让我在

28、较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的变动。都说前台是公司对外形象的窗口,我对这句话有了新的认得和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度不冷不热,处理办公楼的日常事务要认真认真,对待同事要虚心真诚等等点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。二、学习公司企业文化,提升自我加入到XX这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个的内涵,我想也是激励每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个为准则来要求自身,以乐观乐

29、观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。三、拓展自身的知识面,不绝完满自身这一年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不足的,我想以后的工作中也要不绝给自身充电,拓宽自身的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免显现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经过也让我不绝成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝仿佛失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了

30、很多,看到公司的快速发展,我深感自负。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不绝的总结经验,用虚心的态度和饱满的热诚做好我的本职工作,发挥自身的潜力为公司的建设与发展贡献自身的气力!年终文员工作总结篇7通过20xx年以来的不绝学习,以及同事:领导的关怀,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说20xx年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也渐渐成熟了。办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工

31、作情形总结如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。办公室是企业运转的一个紧要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就计划了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能延误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作Q在2年里,遇到各类

32、活动与会议,本人都自动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会定时办好。下属机构遇到相关问题来询问或者要求关怀,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作。20xx年以来,本人紧要完成了一下工作:(一)文员工作严要求。1、公文传阅归档定时。文件的流转:阅办严格依据企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性

33、,并定时将上级文件精神转达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。2、下发公文无过错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外帮忙各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,XX年以来共下发红文XX份Q另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3、编写办公会议料子,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情形进行核对,催收各部门月度小结:方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议料子汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,定时整理睬议记

34、录,待领导修改后,送至各部门传阅。(二)督办工作强力度Q督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的2年以来,作为督办小组的紧要执行人员,在修订完满督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情形以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。(三)内外宣扬讲效果。宣扬工作是企业树立系统内外,形象的一个紧要手段与窗口。过去的2年在内部宣扬方面,本人紧要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及帮忙板报的编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告:司庆庆祝广告:元旦贺新年广告的刊登,另

35、外每月基本做到了有信息登报。(四)完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,而且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:耐烦。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都定时递交,对领导室交办的各类工作都定时办好,做到对领导室负责,对相关部门负责。由于这个工作的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。(五)企业文化活动自动参加。20xx年以来自动参加了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝集力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想熟识上还是工作气力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不足钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。工作热忱与自动性还不足,有些事情领导交代过后,没有自动自动地去投入太多的精力,做事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加自动自动的看法去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

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