建筑公司办公室岗位职责.docx

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1、建筑公司办公室岗位职责建筑公司办公室岗位职责(精选5篇)建筑公司办公室岗位职责篇1岗位名称:办公室主任直接上级:建筑公司总经理直接下属:内勤文员等岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;转达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司订立的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负

2、责。2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中显现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处理措施供领导参考。3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮忙员工解决一些实际问题和困难。5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。8)帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责篇21、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决议。2、负责拟定公司人力资源需求计

3、划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。3、依据人力资源需求计划,组织和引导人才招聘、录用、考核、沟通调配等工作。4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。6、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责篇31、办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。2、负责项目部办公用具台账的管理。3、负责项目经理办公室的卫生。4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种

4、公务信笺。5、参加会议服务和接待工作。6、负责办公室紧要办公用品和器材的使用管理。7、负责项目项目部图书管理。8、认真执行文印管理制度。9、完成项目部各种文件的打印、复印以及依据需要要求的资料备份。10、负责项目部文印设备的维护、保养。11、负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。12、负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。13、完成职能上级布置的其他工作。建筑公司办公室岗位职责篇41、直接对经理(或主管副经理)负责。2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。4、负责订立本部门业务工作计划,

5、对部门职能实现负全责。5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。7、依据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。8、对本部门外发的文件质量负责。9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参加所属单位(项目部)计划工作考核。10、帮助经理根据公司有关规定掌控项目部办公用品费用。11、负责组织公司宾客接待服务事务及管理。12、负责公司员工行为规范的落实。13、依据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字料子的起草工作,对文字料子的质量和及时性负责。14、负责组织部门内人员,并依据需要会同有关部门策划布

6、置公司大型会议和大型活动。15、完成领导交办的其他工作任务。建筑公司办公室岗位职责篇5岗位名称:办公室主任直接上级:建筑公司行政副总经理关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属:内勤文员等岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;转达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司订立的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中显现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处理措施供领导参考。3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮忙员工解决一些实际问题和困难。5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。8)帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

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