XX有限企业培训管理办法.docx

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1、各部门:现将培训管理管控制度公布如下。请遵照执行。培训管理管控制度1目的为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有相关计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定培训管理管控制度(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理管控的依据。2适用范围凡本公司所有员工的各项培训相关计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。3权责划分3.1人事部门权责1 .制定、修改全公司培训制度;2 .拟定、呈报全公司年度、季度培训相关计划;3 .收集整理各种培训信息并及时发布;4 .联系、组织或协助完

2、成全公司各项培训课程的实施;5 .检查、评估培训的实施情况;6 .管理管控、控制培训费用;7 .管理管控公司内部讲师队伍;8 .负责对各项培训进行记录和相关资料存档;9 .追踪考查培训效果;10 .研拟其他人才开发合适的方案。3.2各部门权责1 .呈报部门培训相关计划;2 .制定部门专业课程的培训大纲;3 .收集并提供相关专业培训信息;4 .配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;5 .确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;4培训管理管控4.1总论1.培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。2 .凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。3

3、 .全公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人事部门为主要权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。4 .全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人事部门为主要权责单位,并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。4.2培训体系培训体系包含四个模块。4.2.1 新员工入职培训D培训对象:所有新进人员。2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。3)培训形式:以周期性的内部授课方式进行。4)培训合适的内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目的具体合适的

4、内容可根据任职岗位的不同进行选择。a)常规类科目:/公司简介(包括公司发展史及企业文化,各部门职能等)/公司制度介绍/产品/业务介绍与市场分析/技术研发体系现状与开发方向/其他b)专业技术类科目:/技术线、市场线的岗位设计与工作流程/适合公司习惯的标准作业技巧/相关项目管理管控流程与强化训练/其他4.2.2 实习生导师制的岗位培训1)培训对象:公司招收录用的应届毕业生。2)培训目的:使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务合适的内容及工作流程。3)培训形式:“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式。4)培训合适的内容:包括思想素质、企业文化的教育;专业知识技能的训练;及工作疑难的解决和指导等

5、。4.2.3 内部培训1)培训对象:全员。2)培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。3)培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。4)培训合适的内容:涉及公司技术类、市场类、管理管控类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。4.2.4 外部培训1)培训对象:全员。2)培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。4)培训合适的内容:可

6、分为三类。a)常规实用性培训一一涉及专业技术知识、销售技巧、管理管控方法、领导技能、经营理念等;b)适合高层领导的培训一一含企业战略性、发展性等合适的内容;c)个人进修方面的培训一一如MBA、专业技术认证等。4.3 培训相关计划的拟订1 .结合公司整体战略目标及发展相关计划,由人事部门依据对内部员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,于每年年初拟订年度培训相关计划,并呈报审核。2 .各部门应根据各自业务发展的需要,确定部门培训需求相关计划,并反应给人事部门统筹规划。3 .人事部门可根据实际情况分解年度培训相关计划,拟订季度相关计划,编制培训课程清单,并呈报

7、。4.4 培训实施4.4.1 新员工入职培训1. 社招人员的培训一般为每半个月进行一次,每次24学时,尽量安排在业余时间。2. 应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时间安排在工作日内,一般为一周左右。3. 每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。4. 各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。5. 学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写内部培训反馈意见表(见附录二的附表1),客观公正的考评授课情况及讲师。6. 如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合

8、格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。4.4.2 实习生导师制的岗位培训1. 此培训应自新员工培训结束并通过考核之日起开始。2. 毕业生实习任务及其导师由部门经理或相关项目负责人分配指定,并提前确认。3. 实习生导师必须具备以下条件:(1)必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验;(2)具有较深厚的专业理论知识,有较强的科研能力或业务能力;(3)熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引;(4)具有较强的工作责任心和敬业精神。4. 导师和实习生应共同参与订立试用期的工作目标、任务、结束时间及考核办法,整理成文并交人事部门相关人员归档。5. 实习

9、生导师必须履行以下职责:(1)思想素质、企业文化的教育;(2)专业知识和技能的训练;(3)工作疑难的解决和指导;(4)实习相关项目的指导;(5)对岗位培训效果的评价。6. 对于培训效果进行双向考核,实习毕业生对导师的反馈意见,由人事部门负责收集、测评和存档;对毕业生的考核评价可采用口试、笔试或实际操作考试等形式,结合日常工作报告的情况,由导师及部门经理负责,考核结果在人事部门备案。7. 对导师的考核与其绩效考核挂钩,依据考核结果给予适当的奖励、惩罚或取消其资格等。8. 对毕业生的考核与转正定级挂钩,作为转正考评的主要参考因素,若考核不合格,则由部门负责安排延长岗位培训时间或调换岗位。4.4.3

10、 内部培训1. 充分挖掘公司内部可用资源,组建内部讲师团队。2. 制订内部讲师管理管控办法(见附录一)。3. 不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。4. 培训参与人员应严格遵守培训规范。5. 学员课后需填写内部培训反馈意见表,交人事部门存档。6. 根据课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核范围之内。4.4.4 外部培训1. 培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源,并严格审批权限。2. 参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合各人的职业发展规划。3. 培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、证书等)必须在人事部门备份存档。4. 、受训学员须配合培训负

11、责人填写外部培训实施记录(见附录二的附表2),并在人事部门存档。5. 参加公司内部集训的学员课后需填写内部培训反馈意见表,交人事部门存档;外出受训学员则必须以适当的方式提出培训效果的反馈意见,包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等,并交人事部门存档;6. 各部门相关人员应以适当的方式考察学员接受培训的效果,必要时可做长期追踪,人事部门负责督促、跟进和记录的工作。4.5 培训管理管控4.5.1 费用管理管控 由人事部门依据培训相关计划对培训经费做统一预算,并根据实际实施情况定期调整。 培训费用的审批权限限制在部门经理及以上。 所有培训费用的报销均需提供完整的人员培训审批表(见附录二的

12、附表3),作为报销凭证的附件。 人事部门负责对培训费用发生前进行审核,统一控制公司所有的培训开支;人员培训审批表上需有审核确认的签字,否则视此表为不完整。 人事部门应每半年做一次培训投资分析并呈报。4.5.2 出勤管理管控 所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加。 凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训I、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范,课前签到;由专人负责纪录,填写内部培训考勤表(见附录二的附表4);考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。 业余时间参加培训,不以加班论。4.5.3 培训评估对授课的评估,包括对外

13、部培训机构的课程合适的内容、讲师、效果等的评估,及对内部讲师的课程合适的内容、准备情况、讲授技巧等的评估。对学员的评估,主要通过课后考核的方式检查学员的接受程度和效果。4.5.4 培训记录及总结报告建立相关外部培训资源的详细信息纪录,以便寻找更优惠的高质量课程。建立全员培训档案,并定期呈报。5其他本制度由人事部门制定、修改并解释。6附件附录一:内部讲师管理管控办法附录二:相关表格1 .内部培训反馈意见表2 .外部培训实施记录3 .人员培训审批表4 .内部培训考勤表内部培训反馈意见表课程:讲师:时间:满意度调查7点量表极低1低2稍低3普通4尚佳5佳6极佳7/.关于课程合适的内容A.对学习到的新知

14、识、观念、技巧等合适的内容的满意程度B.实用性、可操作性的程度C.对于今后工作的启发程度D.对于掌握更好的解决问题之方法的助益程度E.达到课程目标或个人需求目标的接近程度2.关于讲师A.与课程主题相关之专业能力B.课程的准备工作(PPT的质量)C,讲课条理性D.口语表达能力(如清晰、准确等)E.激发学员的参与与学习意愿方面F.对时间的掌握控制程度G.必要的回顾与总结H.鼓励提问并耐心解答3.学员的感受A.综合感觉B.收获详述(知识、观念、技能、技巧):C.启发或心得体会:D.建议(如希望参加的培训类型、课程;推荐内部讲师、好的培训公司和课程;对培训组织形式及其它培训相关工作的建议等):填写名部

15、门:职位:时间:外部培训实施记录编号:课程名称:类别:口专业技术类(ST)口营销类(MS)口一般管理管控类(CM)口人力资源类(HR)口相关项目管理管控类(PM)口高层管理管控类(GM)组织/主办单位:培训讲师:组织形式:内部集训口外部公开课口进修课口研讨/座谈会费用:合计:培训时间:天数:培训地点:课程的主要合适的内容:参加部门/人员:部门姓名出勤情况部门姓名出勤情况总人数:培训负责人:记录人签字:记录日期:人员培训审批表培训人所在部门培训时间:至,共天。培训地点:培训合适的内容:部门经理意见:签到栏副总经理意见:总经理意见:备注培训费用:审核确认:内部培训考勤表课程:时间:讲师:部门学员姓名签字部门学员姓名签字记录栏出勤拟定参训人数:人实际到场人数:出勤率:迟到姓名及时间:早退姓名及时间:缺席其它签字讲师:记录人:

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