投诉处理回复模板.docx

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投诉处理回复模板XXX同志:您好您的投诉我们收到,感谢您对三门酒店的关心和婀。您所投诉的内容,我们已经安排专人进行核实,请您等待处理结果。我们会给您一个满意答复。再次感谢你的建议。XX客户服务部年月曰处理顾客的投诉原则第一,不能与顾客争执。我们的目的是为了倾听事实,进而寻求解决之道。争论只会妨碍我们聆听顾客的观点,不利于缓和顾客的不良情绪。第二,尊重顾客的感觉。顾客进行了投诉,说明我们有什么地方肯定做的不对或者不好。我们尽量认同顾客的感觉,这种默许的方式有助于缓和顾客的烦躁和不满。为我们下一步圆满的处理好问题打T良好的感情基础。第三,处理的时间越早,效果越好。服务失误发生后,应该在第一时间处理,时间越长,顾客的伤害就越大,顾客的忠诚度就会受到严重的考验。

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