教学管理信息服务平台建设方案.docx

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1、教学管理信息服务平台建设方案1.1系统总体技术要求31.2业务功能要求51.2. 1系统管理51.3. 2个人教学门户71.4. 3学籍管理91.5. 4课程管理171.6. 5师资管理181.7. 6培养方案管理211.8. 7教学场地管理231.9. 8开课管理241.10. 9教学进程管理271.11. 10排课管理271.12. 11选课管理331.13. 12重修管理371.14. 13考级管理391.15. 14考务管理401.16. 15成绩管理441.17. 16毕业审核481.18. 17辅修管理501.19. 18教材管理511.20. 19实习实训管理531.21. 20

2、实验教学管理591.22. 1创新创业项目、学科竞赛管理641.2.22毕业设计(论文)管理661.2.23创业创新项目分值管理681.2.24教学质量评价701.2.25资格证书管理731.2.26结业换证管理741.2.27教改项目管理741.2.28移动教务811. 3性能需求831.1. 3.1性能时间要求831.3. 2系统界面需求83我校教学管理的主要任务不但包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等)还包括战略性管理(如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等)。通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务

3、全生命周期的协同管理。平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。平台建成后,能使我校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平,并促使教学管理满足学校的战略发展需要。1.4. 统总体技术要求系统的开发技术和设计思想必须符合业界当前的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统,并可以和学校数字校园基础平台无缝集成。系统技术架构如下:(1)基于java技术框架构建;(2)软件架构为B/S结构,客户端免安装,方便用户在不同场所使用系统,提供二次开发接口,便于学校进行二次开发

4、及功能扩充,能和学校数字校园基础平台无缝集成;(3)开发及运行结构基于后台数据库的三层架构,即Web服务器、应用服务器和数据库服务器;(4)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。(6)信息标准:系统的开发严格遵循教育部2012年最新颁发的教育管理信息化标准和CELTS-34高等学校管理信息标准,并必须符合学校、国家最新制定的信息标准。(7)系统部署:系统采取本地部署,服务器操作系统、数据库等需符合国家相关要求。(8)系统具备全面的系统安全策略,包括系统完善的用户及权限管理,配合多种数据备份策略以保证数据的安全,及用户身份认证策略以

5、防非法用户入侵等;(9)易用性、可操作性强,操作流程清晰简洁,用户界面美观大方;(10)系统具备灵活的数据导入、导出功能,各种报表与主流办公软件能实现无缝连接,支持多种常用的数据格式。(11)系统必须与学校今日校园无缝对接,实现统一身份认证等。(12)要求系统符合国家信息安全等级保护三级认证的要求。(13)本次项目建设要求满足现有学校的教学管理需求,并需要把我校原有平台中的数据迁移到新平台中,能顺利正常工作。对系统内产生的废数据和临时数据,提供具体的清理管理方案,实现系统管理的方便清理。(14)包含原有平台的数据迁移和部署、数字化校园平台、学生自助打印系统等第三方应用、软件接口对接等所有相关费

6、用。要求根据学校需要,免费开放接口,不再收取接口开放等费用。(15)要求根据学校实际要求,完成本项目国产化替代改造,主要涉及操作系统和数据库系统,周期不超过120天。1. 2业务功能要求2. 2.1系统管理系统管理是整个系统的支撑,包括系统设置、权限管理、系统日志管理、历史数据管理、基础信息管理、审批流程配置、自定义报表、信息发布、必读通知等功能。3. 2.1.1系统设置通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:当前年度、当前学年、当前学期等。4. 2.1.2权限管理系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级

7、别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。1、角色管理可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权。2、用户管理及授权对系统创建用户及对用户分别授权。3、数据范围设置包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。1.2.L3系统日志管理系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、操作内容描述,日期时间等,以

8、便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。1.2.1.4历史数据管理提供对历史数据的查询功能,包括学生基本信息、学生选课信息、学生成绩信息。1.2.1.5基础信息管理实现基础数据(机构信息等教务教学相关的国标及教育部基础数据)维护,包括学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等。1.2.1.6审批流程配置管理配置系统功能业务审批流程,实现管理流程的动态配置、管理和跟踪。1.2.1.7自定义报表提供自定义报表设计打印的功能,解决报表灵活性问题,特别是当统计指标和报表格式要求改变时,用户能方便灵活地达到要求。1.

9、2.1.8信息发布发布通知公告,可指定每个通知公告的接收对象。1.2.1.9缴费设置设置系统中某些业务办理需要收费,如重修。1. 2.1.10必读通知登录系统强制推送通知,信息停留5秒钟后才能确认关闭。让使用者知晓相关注意事项。I 2.2个人教学门户为各角色用户提供个性化教学服务门户,教学门户内容包含个人信息、通知、课表、校历、消息(当前角色、其他角色分开显示)、任务、用户自定义常用的功能服务。II 2.2.1管理人员门户学校各管理岗位用户操作的个人门户,具体由系统管理员根据管理人员岗位及数据范围进行分配。III .2.2教师门户教师用户操作的个人门户。(1)申请包括课程任课资格申请、任教教师

10、助教申请、场地预约申请、调停课申请、教学班停开申请等。(2)信息维护包括教学进度维护、教师教学点名等。(3)成绩包括成绩录入、成绩比例设置、试卷分析。(4)信息查询包括教学执行计划、个人信息查询、教师课表查询、学生名单查询、教学班成绩查询、监考信息查询。(5)教学评价包括教师自评、同行评价。(6)毕业设计(论文)包括可带年级专业申请、教师课程申报、学生申报课题接收、学生题目修改、任务书上传、学生过程管理、成绩录入等。IV 2.2.3学生门户学生操作的个人门户。(1)报名申请包括学籍异动申请、辅修、二专业报名、重修报名、场地预约申请、等级考试报名、校内课程替代申请、学生成绩学分认定申请等。(2)

11、信息维护包括学生对其监护人信息、个人信息及个人培养方案、专业进行网上维护和确认。(3)网上选课包括按推荐课表选课和自主选课两种方式。(4)信息查询包括查询个人信息、学业预警信息、学生课表查询、学生成绩查询、考试信息查询、专业培养计划查询、场地预约申请、按条件查询上课情况等。(5)成绩单下载学生个人电子成绩单下载(含电子章),包括主修专业中文成绩单、主修专业英文成绩单、辅修专业中文成绩单、辅修专业英文成绩单。(6)教学评价包括学生评价、问卷调查、过程评价、评价结果信息查询等。(7)毕业设计(论文)包括学生选题、学生课题申报、题目修改申请、课题修改申请、更换指导教师申请、学生过程资料、毕业设计答辩

12、申请、答辩信息查看、毕业设计重修申请、成绩查看等。1.2.2.4家长门户学生家长登录系统的个人门户,包括学生个人基本信息、考试成绩信息等。1.2.3学籍管理学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口,也是整个教务系统的基础信息模块,同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息(如:学工管理系统中的奖励信息,考试作弊信息,招生系统的新生基本信息,财务收费系统的学生缴费情况)。学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录,主要包括新生分班编学号管理、学生基本信息管理、学生信息修改管理、学生监护人信息采集、学生注册管理、学籍异动管理、学业预警管理、转专业(毕业专业认定)、专业分流

13、管理、专业分方向管理、学生证补办、推免管理、高基报表输出等。1.2.3.1新生分班编学号管理包括班级信息管理,以及新生数据导入、分班编学号。1、班级信息管理维护行政班信息,包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、班主任等。2、导入新生数据3、制定分班、编学号规则4、分班编学号包括分班、取消分班、编学号、取消编学号、班级名册导出、转入学生基本信息库。1.2.3.2学生基本信息管理管理学生的基本信息、学籍信息(一学期一条状态数据,满足各类教学管理的数据需要)、其他信息、联系方式、家庭成员、学习简历等信息。具有增加、修改、删除、查看、导入、导出、批量导入照片、批量导出照

14、片、学生证打印等功能。学生照片提供单个和批量上传功能,照片有两张,分别是入学前和毕业照片,照片操作提供按条件查询并导出功能,提供缺照片学生名单统计输出功能。由系统管理员设置相关条件,实现缺照片学生网上上传指定规格照片,由学院用户审核后更新。单个照片上传:选择需要上传照片的记录,弹出上传页面,选择本地相片完成上传。保存后对应学生照片状态将改为已上传。批量照片上传:将多个相片文件合并压缩为ZlP文件,系统获取该压缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。照片必须由身份证号、考生号和准考证号命名。照片导出:维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则等字段信息,即可导出满

15、足条件的学生的照片。学生时盒数据维护:可通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时盒数据。1.2.3.3学生信息修改管理包括学生信息修改授权、信息修改申请、信息修改审核等功能。1、学生信息修改授权为维护权威数据源,学生具体信息字段存在是否在教务系统内可修改的问题。关键字段可设定为只读,以数据源为信息变更的依据;附加字段信息可以放开权限,由教务系统工作人员进行维护与管理。2、信息修改申请学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。学生的信息一经确定不得由本人进行修改,如确实需要修改,在学校开放时间段内并只能对可允许修改的信息项进行调整,调整后经授权老师审核通过后正式生效

16、。3、信息修改审核按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。审核结果及时通知学生本人。审核结果包括“通过”和“退回”。1.2.3.4学生监护人信息采集学生维护自己的监护人信息。1.2.3.5学生注册管理设置不同年级的报到注册时间,根据系统限定时间内办理报到、注册手续,具体支持单个、批量方式。对于有困难的学生提供绿色通道功能进行注册;学生注册信息结果可以控制相关服务,如登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试等功能;提供各维度的报到注册统计、报表输出。可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况,包括总人数、注册人数、注册率等。1.2.3.6学籍异动管理包括学籍异动类别设置、学籍异动

17、申请、学籍异动审核、异动查询统计。学籍异动包括休学、复学、自动退学、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。(I)学籍异动设置:包括学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明、时间控制、是否影响学籍。若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新,包括可选

18、字段和已选字段;(2)修改流程配置包括业务类型、是否启用、流程描述,步骤操作等内容;(3)学生异动申请时需要同意该说明才能申请。1. 2.3.7学业预警管理包括学业预警条件设置、学业预警统计、学业预警处理。根据学校的学业预警相关规定,自定义预警类型及对应的条件。比如按学期、学年、多学年内设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩等进行条件设置,系统根据设置的条件进行数据统计分析,将达到预警条件的学生统计出来,提供管理岗位老师进行确认审核,对确定要学业预警与学籍处理的学生进行信息推送,学业预警推送的对象(辅导员、班主任、学生、家长)可选择。(1)系统支

19、持以条件池方式管理预警条件,能够启用、停用条件。(2)各二级学院能够根据预警的类别自定义预警条件,包括不限于成绩条件、课程类别、课程性质、课程归属、考核方式、学籍状态、不参加统计学生标记、成绩类型等。(3)当学生达到预警条件后,在登陆教务系统时需强制告知学生预警情况,学生必须点击已阅读后才能够进入教务系统,管理者能通过学生是否确认监控学生知晓情况。1. 2.3.8转专业(毕业专业认定)转专业条件设置,学生转专业申请,各管理岗位审核。为充分满足学生的个性化发展需要,学校允许学生转专业。接收学院设置转专业条件、接收人数等信息,学生网上申请转专业,接收学院考核,于考核通过的学生学籍、课表已获得学分课

20、程(已获得学分且转后专业没有的课程)以人机交互模式进行处理。1.3.3.8转专业(毕业专业认定)1、转专业计划设置院系申报转专业计划信息,接收条件,接收人数,考核要求等,教务处审核学院申报的转专业信息。2、转专业申请学生查看每个专业的转专业申请条件,并进行转专业申请(可填报若干梯度志愿),以及查看院系、教务处审核情况。学生可打印转专业申请表。3、转专业考核转出院系审核,转入院系考核后根据志愿梯度及考核成绩进行审核接收,教务处审核。审核通过后对学生信息进行变更,并更新学生专业、班级信息、学生课程信息,以及已修课程成绩替代处理。4、特殊原因转专业学生提出转专业申请,并提交相应证明材料,转出院系审核

21、,转入院系审核,教务处审核。审核通过后对学生信息进行变更,并更新学生专业、班级信息、学生课程信息,以及已修课程成绩替代处理。1. 2.3.9专业分流管理大类招生学生在规定时间内专业分流申请并志愿确认、专业分流审核。系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。如管理岗位老师操作,允许批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程。具体功能包括:U学生进行专业预分流申请。U学院对学生进行专业预分流审核处理。U学院也可直接对学生进行专业预分流申

22、请处理。U具有预分流、查询、查看分流后信息、提交预分流、导出的功能。1.2. 3.10专业分方向管理学生专业分方向申请、管理岗位专业分方向审核。系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。具体的包括:学生进行专业预分方向申请。学院对学生进行专业预分方向审核处理。学院也可直接对学生进行专业预分方向申请处理。具有预分方向、查询、查看分方向后信息、提交预分方向、导出的功能。1.3. 3.11交流生管理管理岗位自定义交流项目、学生交流项目申报、

23、管理岗位审核、交流学生信息监控,便于学校各部门实时掌控在校生情况。1.2.3.12学生奖惩管理维护学生获得的校内外奖励信息;维护学生的处分信息。该信息可从学工系统获取。该信息主要提供信息查询、学籍卡打印、毕业审核中的学位审核等。维护学生获得的校内(外)奖励信息;维护学生的处分信息;可从学工系统获取学生的奖惩信息;可根据EXCEL导入学生的奖惩信息。1.2.3.13学生证补办学生申请学生证补办,管理岗位审核。1.2.3.14推免管理管理岗位自定义免试推优项目及各项目的报名要求,学生根据通知情况,网上自主申报,管理岗位进行审核,审核后向学生推送审核结果。1.2.3.15查询统计报表提供完备的多条件

24、多口径查询和统计功能,并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能,如一键生成国家标准的高基报表、学籍异动相关报表、在读证明、结业换毕业证等。1.2.4课程管理课程是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。提供丰富的查询条件跟自定义显示列,方便用户个性化使用。可由教务处岗位直接维护课程,也可由学院或上课教师申请审核新开课。根据配置的审批流去审核课程的增加,变更和删除,保证课程库数据的安全性。可指定课程负责人跟上课资格人,便于管理和查询。1.2.4.1新开课程管理新开课课程申请、审核。教师增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程

25、代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等信息;可查询新开课程学院和教务处的审核结果。对于批准开设的课程,教务处审核同意时输入课程的课程号。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。1.2.4.2课程库管理课程库的信息维护。教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。1.2.4.3网上申请及处理课程信息变更申请、审核。课程更改申请审核可通过审批流程完成审核工作,用户可以选择多条记录进行批量审核。审核通过后,系统自动更改课程库中相应的课程信息。1.2.4.4课程统计分析提供课程信息的统计分析和导出

26、功能。1.2.5师资管理师资管理为教务教学提供授课教师、监考教师等基础信息及教师教学工作量管理。在校教师由人事数据同步共享及教务聘用外聘教师两种来源,以每学期状态数据存储的管理机制。可管理教师基础数据、教师照片信息,也可管理教师每学期状态数据(如:教师每学期评定职称、级别、任课资格、是否在岗等状态信息)。教师每学期教学工作量计算,通过不同课程或类别分类进行最终教学工作量统计汇总(如:教学授课课时、监考课时、教学实习课时、培训课时等相关工作量计算)。1.2.5.1师资基础信息师资基础信息主要包括:任职资格维护、职务类别维护、职务级别维护、职称信息维护等基础信息维护。1.2.5.2教师信息维护包括

27、教师基本信息、教师状态数据维护。要求系统具有教师端可上传内涵提升项目、教改项目、出版专著、指导学生发表论文等功能,并给管理人员包含系主任开放权限,查询调取资料。1.2.5.3个人信息修改教师个人信息修改申请、个人信息修改审核。1. 2.5.4教师历年职称维护教师历年职称信息维护。1.2. 5.5外聘教师申请外聘教师账号申请、外聘教师信息维护。1. 2.5.6查询统计打印教师信息查询统计。能够按院部、职称、学历等字段统计分析教学工作量,并生成相应的统计报表,并可以导出相关的数据。1.2. 5.7教师教学日历管理教师担任课程的教学日历信息维护、查询。1.2.5.8工作量管理教师教学工作量的相关参数

28、设置、工作量统计公式维护、工作量统计。1、课程分类维护(1)课程分类信息维护:提供课程分类代码的维护,以及导出功能。主要信息包括分类代码、分类名称、停用状态(停用、启用)、使用对象。(2)分类人数系数维护:提供分类人数系统的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、人数段(如:101T50)、系数、系数公式。(3)分类难度系数维护:提供分类难度系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、系数。(4)分类重复班系数维护提供分类重复班系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、系数、重复序列。(5)分类主辅讲系数维护提供分类主辅讲系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、任课教师类型

29、(主讲、辅讲)、系数。(6)分类教学模式系数维护提供分类教学模式系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、教学模式(中文教学、双语教学)、系数。2、课程系数设置提供课程系数设置、课程公式设置和数据导出功能。(1)设置各课程的工作量系数,包括人数系数分类、难度系数分类、重复系数分类、主辅讲系数分类、教学模式系数分类、调整系数分类、新开课系数分类和环节系数分类。(2)课程公式系数包括设置方式(追加、覆盖)、公式名称、计算公式。3、工作量公式维护根据学年学期,设置各类工作量系数的运算公式,包括运算方式、工作量系数和操作(增加、删除)。4、工作量统计提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情

30、况设置工作量计算公式,依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量。5、工作量查询可以按条件组合查询教师工作量数据。6、系统外工作量管理正常教学之外的工作量申请、审核。1.2.5.9教师开课资格管理任课教师上课课程资格申请、审核。1.2.6培养方案管理专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一般发展N年制定一次,支持多套培养方案共存,一套培养方案多个年级使用。培养方案制定可以直接管理员维护或者通过模板、专业年级继承,也可通过学院申请审核流程完成。培养要求通过树形结构节点方式展现,直观,形象,节点可以挂课程,课程库,课程类别等。培养方案可以按照英文

31、中文导出,符合不同的培养要求。培养方案查询可以配置不同的查询对象,便于学生或教师查询该学期所需要的培养计划。功能包括控制条件设置、培养方案管理、培养方案变更、执行计划管理、个人培养方案管理。1.2.6.1控制条件设置培养方案制定控制条件维护,如:培养方案/执行计划增加课程是否需要审核,培养方案课程类别显示级别,培养方案修读方式默认展开层级,导出的培养方案中是否显示培养要求信息等。1.2.6.2培养方案管理培养方案模板制定、培养方案制定、培养方案输出。专业(专业大类)信息管理:根据教学计划号(年级+专业代码)设置其所在校区、学生人数、毕业最低学分、按课程性质分类的各类别的毕业学分要求等信息。专业

32、方向模块管理:根据教学计划号设置其下所分的专业方向或模块,并设置相应的毕业学分要求等信息。课程信息管理:包括课程代码、课程名称、学分、总学时、修读要求节点、建议修读学期等。可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。(1)培养方案基础信息维护界面中体现培养方案标识(大类、专业、二级专业);(2)以树形目录的方式显示培养方案的修读要求,可以灵活的根据培养方案制定要求自定义每一个修读节点,每个修读节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求、专业方向、是否末节点、子节点之间关系等;(3)以专业选修课模块最低学分要求、总学分,以及专业选修课模块下的最低学分要求和

33、总学分直观展示;(4)辅修等培养方案既可以与本专业共用一个培养方案,也可以在树形目录下单独制定辅修、微专业培养方案。1.2,6.3培养方案变更培养方案制定的课程信息变更申请、审核。专业负责人变更培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核。学院审核专业负责人制定的培养方案,审核通过后提交给教务处审核;如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订。1.2.6.4执行计划管理执行计划从培养方案继承或重新制定。执行计划延伸于培养方案,每个年级专业拥有自己的执行计划,可通过模板、培养方案、执行等多种方式继承。执行计划修读要求通过树形结构,以节点方式展现,直观、形象,节点可以挂课程,

34、课程组,课程类别等。可分方向指定不同的培养目标。同时,提供查询执行计划中专业班级以及分方向的人数,不同班级开课情况。1.2.6.5个人培养方案管理学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有学生个性化培养方案申请、审核。1.2.7教学场地管理教学场地管理主要包括教室基本信息维护、教室借用管理、教室申请审批、教室使用情况统计分析、并预留智能管理接口。1.2.7.1教室基本信息维护可按照普通教室、多媒体教室、制图室、机房、实验室等类别对全校教学用房进行分类管理,并维护所在校区,以及教学楼之间的距离量化权重指标等信息。可实现对教室资源分权限的

35、查看。1.2.7.2教室借用管理提供教室(含其他类型教学资源)的网上使用申请,可以通过网络对教学资源进行管理,方便及时查询空闲教学资源,实现教学资源网上的申请、相关部门的审核审批、多媒体教室的活动安排等功能。网上申请:选择时间段、星期几、节次查询时间段内的空教室。选择某一空教室,填入借用单位及电话、预约人电话及用途即可向教务处预约教室,并可打印预约单,等待教务处审核通过。教室使用审批:教务处或教室管理部门对申请的教室进行审批,并打印教室调用单。1.2.7.3教室使用情况统计分析教室使用情况查看和各项组合统计分析。1. 2,8开课管理包括计划内开课管理、选修课开课管理、板块课程(含体育项目课程)

36、开课管理、辅修开课管理、重修班开课管理。1.2, 8.1计划内开课管理包括不开课课程申请、开设课程任务落实。对不需要落实的课程可由院级管理员申请,审核通过的课程该年级专业课程落实时将不再显示。根据年级专业执行计划,根据班级学生人数,教师,上课周次,学时及场地等落实教学任务生成教学班。任务落实过程中可以指定教材,设置选课面向对象,考试方式,考核方式,考试形式,成绩录入时间,排课时间等后续教学流程需要的基础数据。通过三个纬度(教学班,教师,行政班)来查询统计具体学年学期内上课的课程,教师,场地,教学班人数,选课人数等数据。提供管理岗位对教学任务指定教材,可以从教材库中直接选择,也可通过申请新教材流

37、程指定教材。任课教师也可申请使用新的教材。查询所有的教材申请流程进度并且可以导出存档。1.2,8.2选修课开课管理选修课教师网上申请、审核,选修课课程任务落实。1.2.8.3板块课程(含体育项目课程)开课管理分级教学课程通过板块先占时间。板块课课程上课时间设置、板块课任务落实。板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。1、板块课程课程代码的设定维护板块课程课程,板块课程课程代码:采用3位,厂2位为某一类课程,如大学英语(注:不能为00),第3位为这一类课程的级别;2、板块课程信息

38、遗传继承根据条件可以复制以前学年学期的板块课程课程信息。3、板块课程信息创建根据学校的情况创建板块课程课程的板块课程个数。这里的“板块课程拆分数”是指一门板块课程课程在当前年级、学年学期分几个时间段上课。4、板块课程时间设定设置板块课程课程各个板块课程的上课时间。如果有多次上课的(比如周课时为4,分两次上课的),一个板块课程代码可以增加两条记录,设置不同的上课时间。5、各板块课程对应专业、班级设定设定板块课程课程各板块课程的对应的上课专业、班级。6、板块课程课程任务的落实可以增加、删除、修改教学班。7、板块课程教师教室安排板块课程课程教室要求安排完成后,再自动安排教学场地,也可以根据实际手工安

39、排教室。如果板块课程课排好课之后,又增加了一个新的教学班,为了不影响前面已安排教学班,则可使用“取出新加的任务”将新加任务取出,然后再安排教室。1.2.8.4辅修开课管理辅修课课程任务落实。1.2.8.5重修班开课管理重修课程单开班任务落实、重修课程重组班任务落实。1.2.9教学进程管理包括教学大纲、教学进程填写、教学进程变更。1.2.9.1教学进程填写设置教学进程维护时间、教师网上填写、管理岗位审核。管理端角色在查询框内输入查询条件可在列表中显示符合查询条件的数据。包括教学班的基本信息,以及课次、上课日期、周次、星期、节次、上课内容、上课要求等。支持课程进度继承,可查看到可继承的课程进度方案

40、,并完成课程进度继续功能。可通过文件上传的形式,批量导入教学进度信息。在进行教学进度导入之前,须下载教学进度导入模板,可通过导出功能获得导入模板,按照导入规则填充数据,才能保证数据的成功导入。管理端审核角色对教师端提交的教学进度维护申请进行审核。可实现对列表数据的自定义列导出。1.2.9.2教学进程变更教师网上变更申请、管理岗位审核通过并更新课表,变更信息包括课次、上课日期、周次、星期、节次、上课内容、上课要求等信息。1.2.10排课管理根据学校开课情况(教学任务),结合学校的教学场地资源、排课要求设置后进行自动排课,学院、教务处可根据实际需要对系统自动排课的结果进行必要的修改,修改界面友好,

41、操作简单;系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求;课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。在排课前可以落实初步的主讲教师或多个教师(有些任课教师需要开学前才能定下来),选择排好课的教学班,更改其他周次的任课教师(至少3个教师),同步更新课表。1.2.10.1排课参数设置1、排课基础信息维护设置排课的教学周期(校历)、日课表节次及对应的上课时间段、教学楼之间的间距、专业排课优先级要求、课程排课优先级要求、教师排课是否集中、学时分配方案、禁止排课时间等的维护。(1)排

42、课日周次设置排课日周次的维护,实现日期和周次的对应关系。包括日周次创建、新增日程、修改日程和删除日程功能。(2)日课表结构支持多校区排课,不同校区设置不同日课表节次和每节课的起至时间。可以按校区维护上午、中午、下午、晚上各时间段所对应的节次等。(3)教学楼间距维护各教学楼之间的间距,有效避免由于教学楼之间距离过远,无法及时赶到另一教学楼上课的情况。(4)专业要求设置各专业排课的优先级。(5)课程要求设置各课程的排课次数要求、排课时间要求、优先级、是否统一排课。(6)教师要求设置各教师的排课优先级、每天最大可排课时、课时分布(集中排课、随机排课)。(7)周学时分配方案根据周学时设置排课次数、排课

43、内容、是否使用、优先级。(8)禁止排课时间设置根据学院、专业、课程、教师、教室、年级、班级、年级专业、校区等设置禁止排课的时间。2、可排课时间设置能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间。能增加、修改、删除排课可用时间。教务处可指定那些课程授权给那些学院来排课。教务处可设置是否由开课学院或学生学院来排课。3、排课任务设置课程学时分配方案、排课并班维护。对于课程周学时不规则的情况,排课前先设置学时分配方案,如课程第一周周学时2,第二周3节,第三周4节的情况,进行学时分配设置。排课并班是将某教学班和另一教学班打上标记,前一个班级时间排定后,后一个班自动跟着排定对应的时间。4、排课设置根据排

44、课学年学期、二级学院设置排课时间。(1)设置排课学年学期包括教室下限、教室上限、余量、课表类型(如:五天课表、七天课表)、是否可排课、学院排场地使用范围、学院排课时间控制等。(2)学生学院排课时间根据学年、学期设置学生学院排课的开始时间和结束时间。(3)开课学院排课时间根据学年、学期设置开课学院排课的开始时间和结束时间。1.2.10.2智能排课根据落实的教学任务分批次进行智能自动排课。排课时按照之前设定的排课模型对选定排课任务进行排课。自动排方式:自动排时间地点、自动排时间、自动排地点三种。排课采用创新的排课算法,结合学校的排课要求设置,创建符合要求的排课模型进行排课。自动排课过程中,系统判断

45、教师、场地、推荐课表(任务按班级落实判断同一个班不同课程上课时间不允许冲突,任务按专业落实则判断同一年级专业下的所有课程课时间不允许冲突)冲突,排场地时,对于有固定数室的班级则采用固定校室,没有固定室则按场地使用部门限制来排,对于没有限制的,则选尽量近的室进行排课,任务安排时为多个教师时,自动安排时间地点时,体现每个数师的课周次,体现曲线型排课,使班级和教师课表更加人性化,如果排课模型设置有误,可以整批除自动排课的时可和地点;教学任务通过排课后或排课中,生成年级专业、班级、教师、教室、场地、学生多维度的课表。1.2.10.3人机交互排课人机交互式排课通过鼠标拖拉实现任意节次的选择排课。人机交互

46、排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突;能显示已安排完任务、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;能教直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排;教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程,学院不能删除、修改已排的时间、地点;学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其余学院和教务处安排的时间、地点;排时间地点时可以在班级、教师、场地之间灵活切换;如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课。对于有特殊要求的数师或课程,先通过人机交互排课再系统自动排课,例如

47、:张三老师只能排周一的第1、2节课。提供排课时辅助搜索功能,提高人性化设计。1.2.10.4调停补课管理对已经排好的课表进行调整,具体有调整上课时间、停课、补课,支持管理员直接调整课表与任课教师走流程调整课表两种模式。调课的申请及审批流程可以由系统管理员定制,课表可以由各院系管理员进行调整,也可以由授课教师在网上申请,管理人员审核审批后生效,调课结果需要生成调课通知单,可导出打印,调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。能区分课表调整的内容:调上课时间,教师,地点,能区分整体调课或部分调课,对于连排的课程调整,只做一次调课处理。提供对调课信息的分类统计:针对各院系课表调整的次数、学时总数、调课率能分别进行统计,方便对各教学院系进行考核。提供拖拉式课表调整功能,如果拖动的目标时间有冲突,系统能够自动进行冲突提示。1.2.10.5排课结果统计分析提供排课结果统计分析的功能,方便对课表

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