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1、建设工程竣工图的编制,一、竣工图的概述 二、竣工图编制的范围、内容、依据 三、竣工图编制的程序、方法和质量要求 四、竣工图的审签 五、竣工图编制时间、编制单位 六、竣工图的组卷方法及套数 七、竣工图的验收,一、竣工图的概述（一）竣工图的概念 竣工图是工程竣工档案的核心组成部分，它是把理想化的工程设计蓝图（施工图）经过各专业技术工人的再加工而变成建筑实体的真实记录。建设工程文件归档整理规范中术语部分第八条对竣工图的定义是“工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样”，该条款严格界定了竣工图与施工图的本质区别。,一份施工图从设计单位完成后到交付施工单位实施，在施工过程中难免会遇到因原材料、
2、工期、气候、使用功能、施工技术等各种因素的制约而发生变更、修改。竣工后其设计蓝图就与建筑实体有不相符合之处（图物不符），如果不按一定的规则对这些施工图进行修改就草率归档，必将给工程的维修、改扩建、规划利用等方面带来严重隐患。因此工程竣工后，必须由各专业施工技术人员遵循相应的规则，把图纸会审记录、设计变更通知单等变更文件内容在施工图上进行改绘，使最终的竣工图与建筑实体相符，我们把这样修改后的图纸叫竣工图。,（二）竣工图编制的重要性1、竣工图是进行工程管理维修、改扩建的技术依据2、竣工图是城市规划、建设管理等活动的重要依据 3、竣工图是司法鉴定裁决的法律凭证 4、竣工图是抗震防灾、战后恢复重建的重
3、要保障,二、竣工图编制的范围、内容、依据（一）竣工图编制范围 在1982年原国家建委颁发的关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定第二条规定：“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图”。具体如下：1、市政工程和公用设施方面的主要工程，包括：道路、桥梁、隧道等工程及地下管线工程。2、交通运输方面的主要工程，包括：铁路、高级公路、车站、港口、码头、机场、地铁等工程及地下管线工程。,3、工业建筑方面工程，包括：工厂、矿山、大型车间厂房、烟囱、变电所、高炉、矿井、水坝等工程及地下管线工程。4、人防、军事通信电缆等建筑工程。5、民用建筑方面工程，包括：教学楼、医院、广播电视台、影剧院、文
4、化宫、俱乐部、体育馆、博物馆、展览馆、图书馆、档案馆、宾馆、办公楼、商场、住宅楼等工程及地下管线工程。上述规定范围内的工程项目都应编制竣工图，特别是工程的基础结构、管线等隐蔽部位要重点做好竣工图的编制工作。,（二）竣工图编制的基本内容 竣工图编制的基本内容由以下两方面组成：即总体方面和专业方面。1、总体方面(1)项目总平面布置图、位置图及地形图。(2)设计图总目录。(3)设计总说明。(4)总体工程图。(5)各单项工程图。,2、各专业方面 包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给排水工程竣工图；电力、照明电气和弱电(包括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图；暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；
5、煤气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等)工程竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容如下：,(1)建筑工程竣工图包括：图纸目录；设计说明；屋面、楼面、地面(含地下室工程)分层平面图；立面图；剖面图；门窗图；楼梯间、电梯间、电梯井道的平面和剖面详图；电梯机房平、剖面图；地下部分的防水防潮图，外墙伸缩缝防水图；阳台、雨篷、挑檐及其它建筑大样图。,(2)结构工程竣工图包括：图纸目录；设计说明；基础平、剖面及结点大样图；屋面、楼面、地面(含地下室工程)分层结构平面布置图；柱详图，包括模板图、配筋图、剖面结点大样图；各层结构布置中的梁、板详图，包括模板固、配筋图、剖面图、节点大样图；工业厂房屋盖结构中的
6、架、梁、板、支撑平面布置及大样图。吊车梁、吊车轨道及与柱结点大样图；楼梯间、电梯间、电梯井道结构平面、剖面结点大样图；电梯机房结构平、剖面图。,(3)给排水工程竣工图包括：图纸目录；设计说明；给排水设备明细表；各层给排水平面布置图(包括给水、废水、污水、雨水、透气管)；各种给排水主管图及透视图；各种给排水工程实际施工详图；屋顶水箱、屋面给排水工程图，水泵房、水池、水塔、冷水塔等工程给排水工程图。,(4)电力、照明电气和弱电工程竣工图包括：图纸目录；设计说明；电气设备明细表；变配电、供电、动力、照明、冷暖通风消防等电管、电线、电缆平面图、系统图；设备、工艺流程、制冷系统电管、电线、电缆走向图；各
7、种高、低压柜、变配电箱原理图、二次接点图；弱电总体工程中的电力、照明的地上架空线路图及地下线路图。(5)暖通工程竣工图包括：图纸目录；设计说明；暖通设备明细表；各层平面布置图；暖通管道立面透视图；暖通管道系统图。,(6)煤气工程竣工图(氧气、乙炔气、蒸汽、压缩空气等工程类同，略)包括：图纸目录；设计说明；各层平面布置图，煤气管道立面透视；煤气管道系统图。(7)设备及工艺流程竣工图包括：图纸目录；设计说明；设备明细表；设备安装竣工图；管道化生产工艺流程竣工图；有关工艺流程系统图。,(三)竣工图编制的依据文件 1、设计施工图。设计单位提供的作为工程施工的全部施工图，包括所附的文字说明，以及有关的通
8、用图集、标准图集或施工图册。2、施工图纸会审记录。3、设计变更通知单。4、技术联系核定单，即在施工过程中由建设单位和施工单位提出的设计修改，增减项目内容的技术核定文件。,5、隐蔽工程验收记录，以及材料代换等签证记录。6、质量事故报告及处理记录，即施工单位向上级和建设单位反映工程质量事故情况报告，鉴定处理意见，措施和验证书。7、建(构)筑物定位测量资料，施工检查测量及竣工测量资料。8、其他涉及设计变更的文件材料。,三、竣工图编制的程序、方法和质量要求,（一）竣工图的编制程序 按照一定程序编制、审鉴竣工图，是加强竣工图编制工作，提高竣工图的编制质量的重要保证。竣工图编制程序是：1、收集和整理编制竣
9、工图的各种依据文件 在工程建设施工过程中，必须按照归档制度注意收集积累各种变更文件，这些文件是编制竣工图的主要依据。,2、及时编制竣工图 即随施工阶段进度进行审、绘工作，一般以单项工程为单位，对照设计变更文件和现场施工情况，逐张、逐份修改和绘制竣工图。在每一单项工程竣工后，施工单位应编制出一套完整的竣工图，供交工验收时提交城建档案馆和建设单位共同检查验收。3、竣工图的审鉴工作 竣工图的审核与签字工作，是在施工活动中和竣工图的编制过程中交叉进行的，主要检查编制深度是否达到质量要求，是否有错漏现象等。,4、更正补充工作 竣工图提交建设单位鉴定、验收，发现有不完整不准确处，应责成施工单位及时予以更正
10、或补充，待更正补齐合格后，按合格要求编制若干套，最后正式向建设单位办理交接手续。（二）竣工图编制的基本方法 编制竣工图的方法基本上可归纳为以下三种：1、在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。,在施工过程中，有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量可不重新绘制竣工图，一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工过程中变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充。修改、补充后要引划索引线，注记变更依据，并对变更部位进行编号。编号的方法为在注记变更依据的起始部位画一个圆圈，原则
11、上以直径为10毫米为宜，将一张施工图上所有的变更按先上后下，先左后右的顺序进行编号（每张图纸均从1号开始编），然后在变更后的施工图上加盖“竣工图”编制章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“变更x处”字样（与编号数相同），作为竣工图。,以下是常见编制方法的举例说明。（1）取消的内容 尺寸、门窗型号、设备型号、灯具型号、钢筋型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消，可采用杠改法。即将取消的数字、文字、符号等用横杠杠掉（不得涂抹掉），从修改的位置引出索引线，在索引线上注明修改依据和编号。例如：在Z16（Z17）柱断面图中，将（Z17）取消，变更依据为图纸会审第3号第2条。,改绘方法：将（Z1
12、7）和有关的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依据（见图1）：,隔墙、门窗、钢筋、灯具、设备等取消，可用叉改法。即在图上将取消的部分打“”，在图上描绘取消的部分较长时，可视情况打几个“”，达到表示清楚为准。并从图上修改处用索引线引出，注明修改依据和编号。例如：将（B）（C）轴间轴上砖墙取消，变更依据为设计变更第1号第6条。,改绘方法：将隔墙及其门用叉改法掉，隔墙相关的尺寸杠改，并注明修改依据和编号（见图2）。,（2）内容变更 在建筑物某一部位增加隔墙、门窗、灯具、设备、钢筋等。均应在图上的实际位置用规范制图方法绘出，并注明修改依据和编号。例如：将梁剖面图中上部钢筋由原310改为312，下部筋由原31
13、4改为316，变更依据为设计变更第5号和第7号第3条。,改绘方法：将变更钢筋改在实际的位置上（见图3）。,如变更内容在原位置绘不清楚时，应在本图适当位置（空白处）按需要补绘大样图，并保证准确清楚。例如：基础平面、一、二、三层（E1）轴与轴交叉处原方柱改为圆柱（直径500），基柱Z5改Z6。变更依据为设计变更第6号第1条。,改绘方法：采用图纸空白处补绘大样方法（见图4）。,注意，某一条变更可能涉及到二张或二张以上图纸，某一局部变化可能引起系统变化，凡涉及到的图纸和内容均应按规定修改，不能只改其一、不改其二。例如在图4中的变更中建筑图、结构图等均要修改。再如，一个高标的变动，可能在平、立、剖、局部
14、大样图上都要涉及到，均应修改。如本图上无空白位置可绘时，应另绘补图并晒成蓝图附在本专业图纸之后。注意在原修改位置上应注明修改依据和补图图号，不允许将变更的附图原封不动的贴在竣工图上或附在其后作为修改。,（3）加写说明 凡变更依据文件内容，能用建筑制图标准在竣工图相应位置修改的，且能完全体现变更内容的，只须在修改位置加写编号和变更依据，不用再加写说明，例如图三中的变更。施工工艺、做法、材料变化等在图上修改难以用作图方法表达清楚时，可在变更依据后用精练的语言加以说明。例如原会议室地面采用大理石做法，现改为铺木地板。具体修改办法为：在建筑做法中找出相应内容处，用索引线引出，进行编号并注记变更依据，在
15、变更依据后把变更内容用规范、概况的语言加以说明。,3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变、以及有其它重大改变，或变更部分超过图面的三分之一，不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图。,（三）编制竣工图的质量要求“百年大计、质量第一”是基本建设的宗旨，作为基本建设项目的竣工图与工程长期共存，也应视作百年大计。因此，在编制竣工图时必须重视编制质量。其要求包括三个方面：一是内在质量标准，就是竣工图必须符合实际，反映施工结束最终状况；二是外观质量标准，就是幅面整洁、图形清晰、
16、标志醒目、标注位置合理，达到查阅迅速、利用方便之目的；三是使用质量标准，主要是所用纸张，书写、裱糊、盖章印泥印色等材料质量应符合档案长期安全保管要求。具体为：,1、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚准确、反映现场变更实际。做到图、物、文字一致，没有错误，遗漏和含糊不清的地方。2、蓝图的修改可根据变更的具体情况选用“注改”和“杠改”(划改)，不能刮改，也不得使用涂改液涂改等方法修改图纸，以保持图面整洁。用施工蓝图编制竣工图时，应使用新蓝图，禁止用在工地上受到磨损，残缺不全和有油垢的旧蓝图编制竣工图。3、修改竣工图必须按照建筑制图等国家标准或规定要求绘制，竣工图样上各专业名词、术语、代号、图形文字
17、、符号和选用的结构要素，以及填写的计量单位，均应符合有关标准和规定。,4、编制“竣工图”必须用碳素墨水书写和绘制，不得用圆珠笔或其他易于退色的墨水绘制，以便长期保存。修改图时字体应采用仿宋字，字体的大小要与原图采用字体的大小相协调，不应出现错字、别字、草字等。5、图上各种引出说明，一般应与图框平行，引出线不得相互交叉，不遮盖其它线条。6、修改的内容和有关说明均不得超过原图框。7、竣工图要具备完整的图样目录或文件目录。,8、所有竣工图均须由编制单位逐张加盖“竣工图”标志章。竣工图标准章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。竣工图标志章应盖在图纸标题栏附近空白处，不可加盖在图形或说明上。竣工图章应使
18、用不褪色红印泥。竣工图章尺寸为 50mm80mm 具体为下图所示：,为了确保竣工图的编制质量，对竣工图的编制还应做到完整和及时。1、完整的具体要求：竣工图的编制范围、内容、数量应与施工图一致。在没有新增加施工图或没有取消施工图的情况下，必须做到有一张施工图，就有一张相应的竣工图(包括总平面图、位置图、地形图、施工总说明、施工说明、图纸目录、设备明细表等)。有新增加的施工图，也应有相应的竣工图；对没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；被取消的施工图，不应编制竣工图，但必须将取消的依据纳入竣工图编制资料。2、及时的具体要求：坚持在施工过程中及时收集和整理变更依据文件，并及时在预
19、留的新施工蓝图上进行修改补绘，不要放在竣工后集中编绘。对变更内容的实际施工日期，修改施工图日期及修改哪几张图等事项应由施工单位及时作好记录。,四、竣工图的审签 为保证竣工图与实际相符，编绘竣工图时必须严格执行竣工图的审核制度，以明确指责。层层把好竣工图的审核签证关，是保证竣工图质量的重要一环，是竣工图存在价值和法律效力的重要标志。（一）审签职能与作用 所谓审签，就是对编绘的竣工图进行审查、签署和会审。1、审签职能 审签工作的职能是通过对竣工图的审核，发现和纠正错漏，保证编绘的竣工图符合实际，达到归档要求，对编绘的准确性、可靠性、真实性、作出最后的审核。2、审签的作用 审签，是使竣工图成为具有正
20、式法律效力的竣工档案文件的重要标志，有极其重要的作用，其作用是：（1）审签是履行竣工图法律效力，明确责任的重要手段。（2）审签是提高竣工图编绘质量的重要方式。（3）通过审查签证后，竣工图可为核定工程造价、办理决算、交工验收及存档提供准确的依据。,（二）审签的原则、方法和内容 1、审签的原则（1）法律责任性原则 竣工图经过审签之后就成为工程建设的历史凭证,具有重要的法律效用。因此，竣工图的审签是一项很严肃、责任性很强的工作。要求编绘、审核人员一定要认真负责搞好这项工作,既不能“只审不签”,又不能“只签不审”，否则将使竣工图失去法律文件的效力。对审签弄虚作假者，将追究其法律责任，所以，竣工图审签工
21、作一定要坚持法律责任性原则。（2）技术性原则 施工图是反映建、构筑物技术思想、构造要求、技术参数等技术问题的依据文件。所以，必须掌握技术性原则，以确保竣工图符合国家工程技术规范的要求。2、审签的方法 利用施工图编绘竣工图时，实行编制人、审核人、技术负责人、总监、现场监理多级审核制。（1）编制人在施工过程中按设计变更部位对施工图进行修改、注记、补充测绘竣工原图，并在所绘制的竣工原图上签字，对所绘竣工图的正确性、完整性和质量负责。（2）审核人、技术负责人、总监、现场监理对编绘人所绘制的竣工图进行全面审查并予以签认，对竣工图的编绘质量全面负责。,3、审核签署的内容 竣工图审核签署内容有：设计变更依据
22、文件、竣工图、签证手续。（1）设计变更依据文件审查的内容是：审查文件是否齐全，是否按设计变更通知单要求施工。（2）竣工图审查的主要内容是：审查是否按施工实际变更对图纸的变更部位进行了修改、补充，图与图之间相关处是否都已作相应修改；所有修改部位是否注记变更依据。（3）签证手续审查的主要内容是：审查编制人、承担施工的技术负责人是否已签名。（三）审核签证竣工图应注意几个问题 在审签竣工图时，应注意以下几个方面：1审签竣工图应注意重点审核它的真实性、合法性、责任性和完整性、2对审签中发现的错漏，应责成编绘单位更正、补充或要求重新编制。3对事后编造、弄虚作假的行为，应及时报告有关部门处理。4在审查中，发
23、现疑难的问题，应提请有关部门调查和复审。5只有经过审核并达到规定的编绘深度以后，才能办理签证手续，不得只签不审和代签。6施工单位在审查竣工图方面负有主要责任，因此，在施工过程中就应督促有关人员共同搞好竣工图的审签工作。,五、竣工图编制时间、编制单位（一）竣工图的编制时间 根据原国家建委1982年颁发的关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定第二条规定：“编制各种竣工图，必须在施工过程中（不能在竣工后”，按照这一规定竣工图的编制必须一边施工一边编制。原因有以下几点：1因工程施工周期较长，若竣工后再编制竣工图，原始记录不易收集齐全，事后许多问题要靠回忆进行整理，往往由于当事人记不清楚而错漏。因此，
24、这时编制的竣工图难以做到准确无误。2施工过程中往往出现管理组织、管理人员的变动和交替现象，竣工后再编绘竣工图，容易出现责任不清或互相扯皮而耽误工作。3有些施工单位，由于技术力量不足及承办的工程项目较多，往往是一个工程技术人员负责几项工程，或者是一项工程刚刚接近收尾，新的工程项目又下来了，主要精力又全部转移到新开工的工程上。结果工程已经结束，竣工图编制工作却落实不了，时间长了，竣工项目多了，编制竣工图就更难了。4有些施工单位技术人员有限，加上竣工后要整理交工资料，势必牵制一部分技术力量和需要一定的时间，即影响交工验收又影响新项目的开工。,综上所述，把编制竣工图放在竣工后集中完成，工作量太大，时间
25、要求紧，人员也不好安排，赶编的竣工图质量也不高，所以，国家规定把编制竣工图的工作放在施工过程中进行，由工程技术人员跟随施工的进程及时绘制。,（二）竣工图的编制单位 1984年6月，国家计划委员会、国家档案局联合下发的关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知中就编制竣工图的单位作了规定：“施工单位在施工中要做好施工记录、检验记录，整理好变更文件，并及时做出竣工图，保证竣工图质量。对竣工图及竣工文件的验收是工程验收的内容之一。”这一规定进一步明确了编制竣工图是施工单位必须履行的职责。,1、按照基本建设程序，一项工程一般都要经过计划审批、征地、设计审批、组织施工和竣工验收等过程、而设计部门提出设计
26、施工图纸，经过技术交底和图纸会审之后，即基本完成了任务。在施工中发生的技术变更，一般都是施工单位及建设单位提出的，同设计部门协商处理，而设计部门提出技术变更的则很少，因此，除了设计变更较大的，需要重新绘图的由设计部门负责外，一般的变更编制竣工图，则是施工部门的任务。2、编制竣工图所依据的文件，如图纸会审记录、设计变更通知单、隐蔽工程验收记录、建（构）筑物定位测量资料、施工检查测量资料及竣工测量资料等，基本上都是施工部门形成的。3、施工单位是建筑产品的直接建造者，对工程施工变化情况最熟悉，尤其是对隐蔽部分有实测检验记录，可保证编制的竣工图符合实际情况。4、工程竣工后，施工单位应按国家规定向建设单
27、位提交完整准确的竣工图等文件材料，作为交工验收的依据。以上几点充分说明编制竣工图是施工单位义不容辞的职责和义务，建筑施工企业应严格遵守国家对编制竣工图的有关规定和要求，加强对编制竣工图工作的管理，提高竣工图的编制质量。,六、竣工图的组卷方法及套数（一）竣工图的组卷方法 竣工图的组卷方法应按专业、时间顺序排列。例如：总图建筑结构给排水采暖电气通风空调，保持其系统性、连贯性。竣工图组卷时，应考虑便于保管和查阅。图纸不多时可组成一卷，如图纸较多，可按总图、建筑、结构、给排水、采暖、电气、通风空调等分别组成若干卷。竣工图的立卷一律采用手风琴式折叠，蓝图一面向里，折叠成4号图纸规格（210297mm）的
28、幅面，图标外露在右下角。如果采用装订式，图纸案卷左右厚度不平衡,应装订线一侧加草板纸,将脊背垫平，力求整齐美观。（二）编制竣工图的套数 编制竣工图的套数应根据工程项目的重要性和竣工档案的接受单位合理确定套数，属于城建档案馆（室）接受范围的大中型建设项目竣工图一般不少于两套，一套移交城建档案馆（室）保管，一套移交生产使用单位保管。关系到全国特别重要的建设项目，应增交一套给国家档案馆保存。不属于城建档案馆（室）接收范围的小型建设项目竣工图不得少于一套，移交生产使用单位保管。但是，也有一些工程项目由于参与管理部门多，所要求编制的竣工图套数超出上述规定（报房管局、主管部门等），因此，确定编制套数应结合
29、工程使用、维修部门的具体情况和需要，由甲乙双方签定合同时，明确建设项目应编制竣工图的套数。,七、竣工图的验收 竣工图的验收是基本建设项目竣工、交工验收的内容之一，通过验收对基本建设活动形成的基建文件、施工技术文件材料和竣工图进行全面审查，为工程今后维护管理、改建、扩建提供真实可靠的科学依据。因此，做好竣工图的验收是一项十分重要的工作。验收时必须严格执行国家编绘竣工图的有关规定和编制竣工图的质量标准，以保证竣工图的质量。（一）验收要求 1由施工单位于工程验收前准备一套汇总并整理好的全部竣工文件和竣工图，提交建设单位进行鉴定、验收。2施工单位提交验收的竣工图应完整无缺，能真实反映施工过程的变化情况
30、，字迹清楚、图面清晰、准确。3工程竣工验收时，应将竣工图的验收作为整个工程验收的一个项目进行验收，发现有不准确或不完整之处，应及时通知施工单位予以更正或补充。限期完成，更正补充后仍不符合要求者，该工程不予验收和承认，直至竣工图合格为止。,（二）验收程序与检查内容 竣工图的验收分三步进行：1自检：竣工图编制完成并经汇总后，由编绘人进行自检和校对，然后由工程技术负责人进行审核，再提交建设单位组织有关单位参加初验。2初验（初步检查验收）：由建设单位组织有关单位对竣工图进行全面检查验收，主要检查各项工程竣工图的质量情况。初验时，从以下几个内容进行检查：（1）查编绘竣工图所依据的文件是否齐全。（2）审查
31、完整性，即核查每套文件是否完整、系统。（3）审查准确性，即核查竣工图编绘深度是否达到国家规定要求，图、物、文字三者是否相符，变更部位是否到位，是否注记了修改依据，有无错漏，每份文件记录是否准确、真实可靠、合乎规定。（4）查有关单位和个人是否履行了法律签证手续；（5）查是否符合整理要求，如图纸排列是否有序、是否按规定折叠整齐。,对初验中查出的问题，应限期修改补齐。补充修改后，再由有关人员认真复核。初验完毕后，应对竣工图和竣工档案质量作出评价，提出正式验收。3经验收组对全部竣工图进行复验或抽查，验收通过后，由建设单位汇总整理，最后办理竣工图和竣工档案的交接、验收手续，并向主管机关和城建档案馆报送存档。（三）竣工图的移交时间与要求 竣工图的移交是一个建设项目或一个单项工程竣工后十分重要的一项。施工单位应严格遵照国家有关规定，在竣工图通过检查验收、合格认可后，及时移交。工程竣工后3个月内，按照分级管理的规定向城建档案馆和有关单位报送并办理移交手续。移交方应详细填写移交书一式两份，接收方应按照移交书和卷内目录进行核对，确认无缺误后，由移交、接收单位盖章，双方负责人和经办人签字盖章后，双方各保存一份存档备查。,
