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学院办公室文件阅办制度（一）外来的公文函件院接收后交院办公室文书签收。如果学院公文直接寄给职能处室或领院领导，请交院办公室文书登记，传阅，以免丢失。（二）公文拆封后，由办公室文书按来文先后，登入收文薄，填写文件传阅单，并按缓急程度送办公室主任批阅，按批办意见送院领导批示。批阅文件不得使用铅笔、圆珠笔或红墨水钢笔。（三）按领导批示由办公室文书送交承办单位签收阅力、。部门之间不能横传，一般要在当天送回院办公室。如特殊原因不能送回，一定要妥善保管，并及时送回。（四）有关部门收到阅办的文件后，应迅速按时办理，不得拖延积压。办公室文书应经常督促和提醒承办部门办理公文，防止漏办和压误。（五）承办部门办理完的文件应交回院办统一归档，并在文件处理单“处理意见”栏中注明（已办或已阅并签上姓名和日期等）。（六）如需借用有关文件，需到院办公室办理借用手续，用完后及时归还，以保证年终文收档案完整归档。
