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1、2023年10月自考00341公文写作与处理真题及答案(回忆版)三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。36、简述发文字号的含义及作用简述发文字号的含义及作用。乐昇学教育建议答案：(1)含义：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。由发文机关代字、年份(加六角括号U)和序号组成。(2)发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。乐昇学教育建议答案：(1)请示是下级单位要求上级领导部门答复、批准有关事项的，一件请示只写一个事项，这样领导部门就能予以很快地答复。(2)如果一件请示写多个事项，领导部门不能很快批复，就会耽误事情的处理。(3
2、)请示在上级领导部门批复前，因不知道上级领导怎么答复、会不会批准，所以抄送给下级机关没有意义，只能造成下级机关思想的混乱。38、简述归章类文书及主要文种。乐昇学教育建议答案：(1)规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于dangzheng系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。(2)规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。39、简述对归档文件分类的原因。乐昇学教育建议答案：(1)归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。(2)分类是归档文件
3、整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编目等后续工作的顺利开展。40、简述归档文件分类的方法。乐昇学教育建议答案：归档文件的分类，可按以下的方法及步骤进行。（1）按年度分类。年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。（2）按保管期限分类。保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久（50年以上）、长期（15.50年）、短期（15年以下）三种保管期限分类，（3）按机构（问题）分类。机构（问题）分类法是指将文件按其形成
4、或承办机构（问题）进行分类。（采用机构分类法时不能同时采用问题分类法）四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。41、论述“函”的定义、特点和写作注意事项。乐昇学教育建议答案:(1)定义：函是机关之间办理日常公务的交往性公文(就是书信)，机关与机关之间，机关与个人之间，个人与个人之间，有事情交流或商洽，都可以用书信。(2)特点:形式灵活，适应性强。函主要在机关之间起桥梁作用，机关之间各种各样的交往很多，有时为了一件事情，需要反复磋商，函的形式十分灵活，正可以适应这种情况。务实性强。函多用于解决具体事务，内容实在，务实性强。有什么需要，有什么问题，有什么意见，有什么请求，有什么情况。(
5、3)写作注意事项：函在格式与写法上，与一般书信基本相同，但作为处理公务的公文，又不能像私人信件那样随便，总的说来，要注意这样两一事一函，直陈其事。为了工作方便，一封函以谈一件事为宜。函的内容，不要转弯抹角，说客套话，要直接陈述事项。函的正文，一般由缘由、事项、结语三部分组成。语言要平实，亲切、自然。一般书信的语言，因收发信人关系的不同、亲密程度的不同而有种种的变化，作为公文的函的语言则比较平实，一是一，二是二，有什么要求和愿望就说什么要求和愿望，一切从工作需要出发，不掺杂私人感情。凡未确定的事情，一定要用商量的口吻，凡要对方做的事情，一定要用“请”字句。42、论述公文传阅的注意事项。乐昇学教育
6、建议答案：公文传阅是指秘书部门根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，避免漏传，误传和延误。(1)传阅的顺序，一般应先送给机关主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送给其他有关需要阅知的对象。(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，阅文者不能脱离文书人员自行横传。(3)在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。(4)每份传阅文件，都应在文件首页附上文件传阅单。五.综合应用题：本大题共1小题，15分。43、材料暂缺(D民航局这种“情况通报”属于哪种通报类型。体现了通报的哪
7、些特点。乐昇学教育建议答案：通报是指在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。所以民航局这种“情况通报”属于传达事项的通报。体现了通报的如下特点：周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，仅提高思想认识。(2)简述民航局此次通报正文写作的方法。乐昇学教育建议答案：传达事项的通报，一般由两部分组成：(1)一部分是通报事项的情况或者精神，包括对事项的分析，如它的性质、重要性等等。(2)另一部分是对下属或群众的要求、希望。(3)第二部分要不要或要多少，视实际需要决定。(3)如果你是民航局秘书，请拟写标题。
