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1、云南建投第四建设有限公司办公用品采购合同（2023年版）合同编号：云建四直管X部办公用品2023-*1号甲方：云南建投第四建设有限公司合同签订地点：昆明经济技术开发区林溪路198号3号楼合同签订时间：2023年月经甲乙双方共同协商，根据中华人民共和国民法典及相关法律法规，遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则，双方就直管*部（单位名称）本部/*项目（项目名称）采购事宜签订如下协议。第1条采购内容采购内容包括办公设备、办公耗材、办公用品及办公设备维护等，具体以甲方采购需求清单为准，采购物品特征、主要物品如下：1.1 办公设备：使用时间长、可周转使用，如电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、碎纸机、
2、摄像机、照相机、录音笔、移动硬盘、U盘以及搓纸轮、定影组件、刮板、色带架等配件。1.2 办公耗材：使用周期短、需重复购买，如复印纸、碳粉、硒鼓、打印机墨水等。1.3 办公用品：单件价值低、消耗数量大，如中性笔、替芯、铅笔、转笔刀、自动铅笔、橡皮擦、涂改液、笔记本、裁纸刀、剪刀、订书机、订书针、回形针、起钉器、胶水（带）、ER台、印油、尺子、档案盒、荣誉证书、会议牌、小黑板、书架、插线板、电池、烧水壶、洁具、清洁用品等。第2条合同价款采购内容不含税合价（元）税金（元）含税合价（元）办公用品合同价款暂估金额（不含税）小写：元，大写：O（含税）小写：元，大写：O2.1 上述合同价款为暂估价，实际合同
3、价款按照实际采购数量和确定的物品单价进行结算。甲方有权对采购内容进行调整，实际采购数量的增减不影响合同的履行、不减轻乙方合同内所有义务。2.2 合同约定的主要物品品牌、型号/规格/参数、单价等详见附件1采购物品清单，附件1采购物品清单中未列明但甲方有采购需求的物品，由乙方结合市场行情报价，经甲方同意后供应。2.3 附件1采购物品清单中的办公用品价格不得高于乙方与甲方签订的框架协议中约定的同一品牌同一型号产品价格，合同期内附件1采购物品清单中办公设备由双方分别在每年的6月、12月结合市场重新确定单价，办公耗材、办公用品由双方在每年的12月结合市场重新确定单价，价格一经确定当年度一律不调整，单价未
4、确定期间延用前一阶段的计费标准。2.4 本合同中含税单价已包含包装费、人工费及税金等费用（如有），采用一票制结算。因国家税务政策变化或乙方增值税纳税人类别发生变化导致税率调整，不含增值税物品价格不变，具体税金以变更后的税率计算。2.5 运费：采购物品的运费单独列支，实际运费以乙方工商注册地址为圆点，半径在50km（含）以内的乙方不收取任何运费，半径在50km以上的由乙方在批次货物发货前与甲方协商后按物流实际发生费用向甲方收取该批次货物运费。2.6 服务费（如有）或修理费（如有）：采购物品的服务费或修理费单独列支，对能够运用网络远程解决的服务或修理，乙方不收取甲方任何服务费和修理费；对需至现场服
5、务或修理的，除更换的配件费用外，以乙方工商注册地址为圆点，半径在50km（含）以内的乙方不收取甲方任何服务费和修理费，半径在50km以上的由乙方结合市场行情报价，经甲方同意后确定服务费和修理费。第3条采购期间（一年）自2023年*月*日至2024年*月*日。第4条质量要求1.1 办公设备：设备应有独立包装，包装外观完好、无破损、变形；新设备应为全新、未使用过的原装正品；设备型号、规格准确，数量达标，设备外观完好，无划伤或磨损（二手设备除外）；设备合格证、保修卡齐全（二手设备除外）；设备通电后能正常启动，配置与采购产品技术指标相符，软件版本与说明书相符；设备稳定性好，通电运行72小时后正常运行。
6、1.2 办公耗材：应与其注册商标相吻合，且该注册商标具有合法性；产品包装在交付时应保持密封、完好；产品规格、尺寸符合采购产品要求，产品未被擦伤或受损;原装硒鼓必须是正品；产品应与其说明书所列明的质量、性能、规格内容相一致。1.3 办公用品：包装完整，无混版、少装、混装；产品应为正品行货，产品尺寸、颜色和款式与采购物品相符，表面无变形、受损、刮伤、污迹、断裂、缺口、破裂、凹/压痕、锈迹、脱漆等；产品的使用功能满足要求，无影响实际使用功能的情况。1.4 除“4.1条、4.2条、4.3条”列明的质量要求外，乙方还应保证所供应物品（服务）符合国家法律规范以及国家标准（如有）、行业标准（如有）或地方标准
7、（如有）中较高者。1.5 乙方供应的物品执行国家质量“三包”政策。第5条供货运输5. 1双方联系人及联系方式（1）甲方联系人及联系方式姓名：联系电话：（2）乙方联系人及联系方式姓名：联系电话：5.1 乙方按照甲方通知要求供货，货物送达甲方指定地点或提货地点、卸货到指定地点后（地点甲方另行通知乙方），乙方应通知甲方验收货物。甲方应在接到通知之时起24小时内对货物进行验货，经验收无外观瑕疵后甲方予以签收，甲方超时未予验货的，视为货物无外观瑕疵。对于货物的隐蔽瑕疵，适用法律的相关规定。5.2 乙方应在收到甲方采购需求后尽快组织发货，除特殊情况或甲方对交货时间有特别说明外，从乙方收到甲方采购需求之时，
8、以乙方工商注册地址为圆点，一定半径范围内货物送达甲方指定收货地点或提货地点的时间如下：半径送达时间50km（含）以内48小时内50km（不含）200km（含）72小时内200km（不含）-500km（含）96小时内500km（不含）-700km（含）120小时内700km以上一事一议协商确定乙方无法按上述时间送达货物的应提前书面通知甲方，并与甲方沟通另行确定货物送达指定地点或提货地点的时间。甲方需急用的商品，由双方协商以最短时间将采购物品送达指定地点或提货地点。第6条交货验收6. 1验收货物时，甲方验收签字人员不少于一人，乙方送货单须经甲方验收人员签字确认，否则不作为结算依据。6.2数量验收甲
9、方按照采购清单对乙方送达批次货物进行点数验收，乙方送达货物与甲方供货通知要求有差异的，甲方可以选择拒绝签收、以实际点收数量签收、要求乙方补足不足部分后签收等方式进行验收。6. 3质量验收每批货物应随货提供该批货物的产品质量证明书（如有）、出厂检验合格证书（如有）等相关资料，否则甲方有权拒收。验收后对产品使用中发现的隐匿瑕疵、货物质量问题按本合同“第12条”违约条款执行。第7条采购结算7.1 结算方式每月21日至下月20日为一个结算周期，每月20日前，双方以共同签字的送货单为依据进行供货数量对账，并开具双方确认的过程结算单。除结算单外，其它任何凭证都不作为双方确认供货数量的依据。在运输、装卸过程
10、中发生的损耗数量及材料自然损耗数量均不计入结算数量。7.2 结算要求（1）本合同结算单包括过程结算单和最终结算单，结算单须采用双方认可的样式并由双方相关人员签字确认。（2）过程结算中，甲方以双方签署的书面过程结算单作为过程付款依据,无书面过程结算单的，甲方不予付款。（3）最终结算单应在合同履约完成后30日内办理完成。最终结算单须由乙方法定代表人或授权代表人签字并盖章，最后经甲方实际采购单位（部门、项目）负责人签字确认，否则不作为本合同最终结算依据。（4）乙方未在约定期限内与甲方办理最终结算单的，本合同最终结算以甲方核算的采购量及费用作为最终结算价款，由此造成的后果由乙方承担。第8条技术服务8.
11、1 合同履行过程中如需乙方提供现场技术服务，乙方应委派1-2名技术人员为甲方提供现场技术指导，该批次货物需要提供现场技术服务的首次现场技术服务乙方免收服务费。8.2 乙方应不定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软件、硬件和附属设备的正常运行。第9条支付条款9.1货物的采购、结算、付款等事宜具体由乙方与甲方经办人对接办理。9. 2预付款：无。9.3 付款：甲方按供货批次向乙方付款，自批次货物供应验收完毕并收到乙方开具的对应发票后改个自然日内向乙方支付该批次货款。9.4 甲方未能按合同约定向乙方支付无争议货款的，乙方应书面催告；双方自催告之日起组个自然日内就逾期付款事项签订补充协议，补充协议中
12、未约定逾期付款利息的视为无需支付逾期付款利息。第10条发票有关事项10.1 项目计税方式：一般计税项目El,简易计税项目口。10.2 合同价为含税价，每期付款前，乙方须提供与其开据结算单相同金额的甲方约定增值税发票，否则甲方有权拒付或扣除相应费用后付款。10.3双方开票信息内容甲方乙方单位名称云南建投第四建设有限公司纳税人类型一般纳税人纳税人识别号91530000216521569H注册地址云南省曲靖市麒麟区三江大道西段建宁街道办事处银行账号134013381570开户银行中国银行昆明市盘龙支行联系方式0874-314140710.4双方开票信息发生变更应及时书面通知对方，否则因此造成发票不能
13、认证的，由过错方承担相关责任。10.5 增值税发票类型(1)增值税专用发票口，税率%o(2)增值税普通发票口，税率%o10.6 增值税发票提供方式(1)乙方发票开具方式：税局代开口；自行开具口；一票制口；两票制o(2)乙方提供的票据类型：增值税专用发票口；增值税普通发票口；国税通用机打发票口；其他发票口。10.7 增值税发票备注栏应注明服务发生地，如*市*区/县和*直管部(分公司)丝具体项目，以确保合同流、货物流、发票流及资金流“四流统一”。10.8 乙方在供货或提供服务后，应根据当月双方确认的含税结算单或当月约定支付的款项开具全额发票，并保证合同流、货物流、发票流及资金流“四流统一”，即货物
14、劳务供应、发票提供、资金收付相关信息须与合同主体约定一致。10.9 乙方就本合同约定之业务向甲方开具真实、合法、有效发票，因乙方开具的发票不符合国家关于发票规定或涉嫌虚开发票等违反法律规定的行为，乙方应向甲方承担赔偿责任及损失金额四%的违约金，且甲方不免除乙方开具合法发票的义务。10.10 合同标的、内容应与发票载明一致，乙方未向甲方提供合规的发票的，甲方有权拒绝履行支付义务，由此造成的不利后果由乙方承担。10.11 11乙方提供的发票须与本合同签订时合同主体名称一致，否则甲方不予付款，由此产生的经济、法律责任由乙方承担。10.12乙方应在发票开具后5个工作日内向甲方送达发票发票联和抵扣联（如
15、有抵扣联），逾期送达给甲方造成损失的，乙方应向甲方承担赔偿责任及损失金额ZJi的违约金。如果甲方丢失发票联和抵扣联（如有抵扣联），乙方须向甲方提供发票记账联复印件并加盖乙方发票专用章。10.13若乙方提供的发票所开具的货物或应税劳务数量为一批，须同时提供防伪税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖乙方财务专用章或发票专用章。10.14乙方须向甲方提供加盖公章的纳税人资格认定表复印件及供应商纳税信息登记表。第11条双方权利义务11.1甲方的权利和义务（1）甲方有权拒收乙方未按合同规定时间和要求、质量不合格的货物，并按乙方不能交货处理。（2）甲方应在每次供货前将货物批次采购计划通知给乙方
16、，并将变更及时通知乙方，通知方式包括但不限于甲乙双方指定联系人、邮件、电话等。（3）乙方提供的商品或者服务不符合质量要求的，甲方可以依照国家规定、双方约定退货，或者要求乙方进行更换、修理等。（4）甲方有义务按照本合同的约定按时足额支付合同价款。（5）甲方有义务为乙方对办公设备的检测、维修提供便利条件。（6）本合同约定的其他权利义务。11.2乙方的权利和义务（1）乙方有权追索甲方无正当理由拒收货物所造成的损失。（2）乙方应具备合法合规的供应能力，并在合同签订前向甲方提供营业执照等合法有效证件复印件。（3）乙方应按约定及时交付货物，并承担未按规定时间交货给甲方造成的一切损失。（4）乙方应将货物运输
17、到甲方指定点，甲方收货签单、验收合格前货物及人员安全风险由乙方承担。（5）乙方运输车辆须征得甲方同意后方可进出甲方现场，未经甲方同意进出甲方现场造成的事故由乙方承担责任及损失。（6）乙方运输车辆进入甲方现场要服从现场人员指挥，配合甲方现场人员进行货物堆码，堆放整齐，保持现场整洁。若现场发生事故时应立即向甲方报告,保护好现场，采取有效措施组织抢救伤者。如因乙方责任发生人身伤亡事故，由乙方承担责任及损失。（7）乙方应按合同约定提供技术咨询指导。（8）乙方应承担供应货物存在隐蔽质量瑕疵引发质量问题所造成的一切责任和损失，不得以甲方已签收为由拒绝承担相应责任。（9）乙方所供应办公设备保修期内存在故障需
18、要更换配件的，由乙方负责联系厂商进行更换。（10）本合同约定的其他权利义务。第12条违约责任12.1 乙方未按约定交付货物，应无条件满足甲方提出的继续履行、补足数量、减少价款、换货、退货、解除合同等要求，并承担由此给甲方造成的所有损失。逾期交货5日内的，乙方应按照幽元/天承担逾期交货违约金。逾期超过5日（含5日）的，乙方按照亚元/天及违约批次货物金额的继承担逾期交货违约金，且甲方可以单方面无条件解除本合同。12.2 乙方违反本合同约定发生供货质量问题，应向甲方支付该批次结算金额迎%的违约金。12.3 乙方未能提供合同约定的技术咨询指导服务导致项目出现损失的，乙方向甲方支付该批合同结算金额鳏的违
19、约金。12.4 乙方因货物约定送达时间延误未及时与甲方沟通另行确定货物送达时间，给甲方造成损失的，乙方应承担给甲方造成的损失赔偿责任。12.5 乙方供应物品出现超过退换日期、包装破损无法复原、配件不全、特价或定制商品等情况，乙方将不满足甲方退换货要求。12.6 乙方供应物品出现质量问题，甲方应在发现质量问题之时起48小时内通知乙方，乙方应在收到通知后2个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。12.7 甲方未按约定及时付款的，乙方应书面催告，并自动放弃对资金占用费及利息。若本条款违反法律强制性规定的，双方同意以甲方未付款为基数，按照合同签订时全国银行间同业拆
20、借中心公布的1年期1.PR贷款市场报价利率向乙方支付逾期付款利息，且逾期利息总额最高不超过逾期付款总金额的l%o12.8 若乙方产品发生知识产权纠纷，全部责任均由乙方承担，与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。12.9 本合同约定的违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担损失赔偿责任。本合同所指的“损失”包括但不限于直接经济损失以及为维护合法权益所支付的费用（如财产保全费、鉴定费、公证费、公告费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费、律师代理费、为保全违约方财产而向第三人支付的费用等）。12.10 10本合同如
21、遇战争、台风、地震、洪水等不可抗力事件的，受影响的一方应及时通知另一方，受影响的一方不承担因此造成的违约责任。12.11 其他违约情形双方按合同相应条款执行。第13条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议时，双方应友好协商解决，协商不成的可向查同签订地人民法院提起诉讼。第14条其他约定事项14.1 本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章或合同专用章（不含部门章、直管部（分公司）章、项目资料章等印章）后方能生效。14.2 未尽事宜双方另行协商签订补充协议，但须经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章或合同专用章（不含部门章、直管部（分公司）章、项目资料章等）后方能生效。补充协议与本合
22、同具有同等效力（签订的补充协议须注明主合同编号及签订时间，注明其他条款按主合同执行等）。14.3 双方供货及全部义务（含附随义务）履行完毕，结清货款，本合同自行终止。14.4 双方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中获得或知悉对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当承担保密义务，保密期限为长期。任何一方未经对方书面同意，不得将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。14.5 甲方不得接受乙方请吃、请玩；不得接受乙方赠送的礼品、礼金和各种有价证券、信用卡及其他支付凭证；不得接受乙方任何好处费及回扣；不得要求乙方报销任何由甲方支付的费用；不得借用、租用乙方的交通、通讯工具等。1
23、4.6 乙方不得向甲方赠送礼品、礼金、各种有价证券、信用卡及其他支付凭证或物品。若乙方贿赂甲方人员，一经发现甲方有权终止合同，由此给甲方造成的损失以及发生的一切费用均由乙方承担，甲方可在结算款中扣除；若乙方为谋取不正当利益，伙同甲方人员虚购物品、虚增采购量等，给甲方造成损失的，甲方将交由纪检监察机关进行严肃查处，情节严重的移送司法机关。14.7 本合同所载的双方地址为双方认可的双方之真实有效的联系地址。双方同意在本合同履行过程中，双方确保本合同所列联系方式在本合同履行过程中真实、有效，发生任何变动，双方均应提前5个工作日书面通知对方。合同签订、履行过程中以及在本合同所涉诉讼案件（如发生）中，以
24、合同所列联系地址作为双方联络的依据和诉讼程序送达地址，合同对方或法院以EMS、挂号邮件等方式信息文件送至本合同所列地址的，即视为有效送达对方。双方在此同意，文件发送方将文件在邮政部门寄出后，以文件接收方在回执上注明的收件日期为送达日期。文件因拒收、无法联系收件人等原因被退回的，退回之日即视为送达之日。第15条合同份数本合同一式海份，甲方执叁份，乙方执叁份，每份均具同等效力。甲方单位名称（盖章）：云南建投第四建设有限公司注册地址：云南省曲靖市麒麟区三江大道西段建宁街道办事处法定代表人（签字或盖章）：或委托代理人（签字或盖章）：联系电话：乙方单位名称（盖章）：注册地址：法定代表人（签字或盖章）：或委托代理人（签字或盖章）：联系电话：签订日期：年月日签订日期：年月日采购物品清单序号商品名称品牌型号/规格/参数单位含税单价（元）采购数量总价（元）备注1笔记本电脑联想拯救者R7000,CPU:R5-6600H（六核十二线程），内存：16G,硬盘：512G（固态硬盘），显卡：3050独显，屏幕尺寸：15.6英寸1台6330.000.00合计0.00甲乙双方营业执照复印件及法定代表人身份证甲方营业执照及法定代表人身份证乙方营业执照及法定代表人身份证
