物业客户服务工作手册.docx

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1、H户月艮土编制：审核：批准：一、客户服务组目标详述二、客户服务组组织架构3三、客户服务组部门职责4四、客服主管岗位职责5五、客户服务岗位职责6六、前台接待员岗位职责7七、区域管家岗位职责8八、客服服务标准9九、客户服务工作内容14十、培训工作规程16十一、物业入伙工作规程19十二、装修控制规程22十三、客户服务值班制度26十四、前台日常工作流程28十五、空置房管理规程31十六、巡查作业规程32十七、业主住户投诉处理工作规程35十八、业主住户沟通工作流程38十九、维修回访工作规程42二十、社区文化管理规程45二十一、发布公告、悬挂横幅的管理规程47二十二、有偿便民服务工作规程48二十三、业主档案

2、管理规程50二十四、钥匙管理规程52二十五、遗失物品管理规程54二十六、邮件收发管理规程56二十七、物业管理服务费用收缴控制规程57二十八、停水限电管理规程591 .服务及时率295%2 .业户满意率295%100%3 .业户投诉处理率100%5 .业户档案建立率100%6 .费用收缴率290 %（及时处理服务量/受理服务量）100%（业户主满意选项/业主意见调查所有选项）X（业户投诉处理量/业主投诉量）100%（已建立业户档案量/已入住业主数量）XlO0%（实际收缴户/应缴户数）100%二、客户服务部组织架构客户服务组主管资料员、文员1.全面贯彻管理质量方针和质量目标，严格按质量管理体系文件

3、要求开展工2 .贯彻执行相关法律、法规、政策，负责所辖小区日常物业管理服务事宜；3 .负责所辖小区业户档案、装修档案、资料文书、物业图纸、技术资料的管理工作；4 .负责与业户的沟通，及时收集业主/住户的要求及满意度的信息，并对业主/住户的投诉、报修、意见、建议进行记录与回访；5 .协助编制所辖物业的养护、更新、大修计划；6 .负责所辖小区内公共设施、设备的日常巡检及维修验收工作；7 .负责向业户提供的物业管理各项服务质量的控制及服务质量的跟踪验证；8 .负责对各项服务业务提供技术支持、监督与指导；9 .负责对所辖范围内物业二次装修的审核、现场管理、监督和验收工作；10 .负责受控状态下的顾客财

4、产的安全；11 .参与对质量管理影响较大的合同评审工作，并对其进行协调和跟踪；12 .协助其它部门做好相关工作。四、客户服务部主管岗位职责任职要求：高中以上学历，从事物业管理工作两年以上，熟悉对客服务流程及相关法律法规。直接上司：服务中心经理直接下属：主管助理、区域管家、前台接待主要职责与权限：1.直接对服务中心经理负责。2 .熟悉物业、房地产相关法律法规。3 .负责本部门月度、年度工作计划的制订。4 .负责客户服务组各岗位巡视、督导、监督服务质量、定期走访、回访客户、主动争取客户对物业管理工作和支持和参与。5 .根据客户服务组和管理工作需要和员工岗位职责及工作标准，制定并实施管理员培训计划。

5、6 .组织收集，整理，审核管理过程中相关记录和小区业主档案。7 .负责对小区的清洁，绿化，消杀，维修，客户装修等事项的监管工作，营造小区良好的生活。8 .负责较大投诉的接待、处理。9 .负责部门员工和工作安排，检查和绩效考核，及时协调与其它部门之间的工作关系，完成上级领导交办的其它任务，对管辖范围内出现的各类事故及有效投诉负直接管理责任。五、客户服务岗位职责任职要求：高中以上学历，从事物业管理工作一年以上，熟悉对客服务流程及相关法律法规。直接上司：客户服务组主管直接下属：区域管家、前台接待主要职责与权限：1.直接对客户服务主管负责；2 .负责本部门月度、年度工作计划的制订、实施；3 .协助主管

6、进行客户服务部各岗位巡视、督导，监督服务质量、定期走访、回访客户、主动争取客户对物业管理工作和支持和参与；4 .根据客户服务组和管理工作需要和员工岗位职责及工作标准，实施管理员培训计划；5 .组织收集，整理管理过程中相关记录和小区业主档案；6 .负责对小区的清洁，绿化，消杀，维修，客户装修等事项的监管工作，营造小区良好的生活；7 .负责较大投诉的接待、处理；8 .定期对客户服务组的质量记录、文件档案等资料进行归档。9 .负责部门员工工作安排，检查和绩效考核，及时协调与其它部门之间的工作关系。10 .完成上级领导交办的其它任务。六、前台接待员岗位职责任职要求：高中以上学历，从事物业管理工作一年以

7、上，熟悉对客服务流程及相关法律法规。直接上司：客户服务主管直接下属：无主要职责与权限：1.直接对部门主管负责；2 .熟知业户手册内容和住户的基本情况，热情接待业户和各类投诉，与所有相关问题，及时处理汇报，回访率100%;3 .负责日常服务和业户接待工作和所有客户维修和跟进工作，确保回访率100%；4 .负责办理入伙与进场装修手续；5 .负责接待管辖范围内的各项增值性服务业务；6 .认真填写各种工作记录，并定期归档；7 .负责整理周投诉和月投诉报表；8 .完成上级领导交代和其它任务。七、区域管家岗位职责任职要求：高中以上学历，从事物业管理工作一年以上，熟悉对客服务流程及相关法律法规。直接上司：客

8、户服务主管直接下属：无主要职责与权限：1 .直接对部门主管负责；2 .掌握遵守相关法律法规，熟悉业务知识，熟知业户手册内容，掌握辖区房屋及配套设施的基本情况，及公司相关管理规定；3 .负责监督，检查各项维修，清洁，绿化，业户装修，公用设施设备等日常管理事项，做好辖区各项管理内容的日常巡查与记录，及时发现和制止违章行为。确保房屋结构完好，外观整齐，共用设施不受损坏，负责责任区域内绿化检查和不合格项工作统计、核对；4 .定期对所辖片区进行巡视检查，对发现的问题及时登记反馈、处理；5 .与片区业户保持良好的沟通，不定期回访所辖片区的业户，了解业户需求、意见、建议，并及时解决、反馈。6 .协助建立业户

9、档案，掌握辖区业户基本情况，保持良好沟通，负责定期拜访业户，了解反馈信息，解决业户日常投诉及相关所有问题;7 .熟悉管理费，水电费收费标准，协助收费人员追收拖欠款项；8 .协助社区文化工作人员开展小区社区文化活动；9 .掌握火警，台风，盗窃事件的应急处理；10 .对当值期间管辖范围内发生的各类事故及有效投诉，负直接责任。11 .完成上级领导安排的其它工作；八、客户服务标准1目的以最佳的姿态服务业户，树立良好的企业形象。2适用范围本标准适用于公司及公司所有服务中心客户服务组。3职责1.1 客户服务主管负责对本部门员工的仪容仪表、行为规范进行日常检查；3. 2服务中心经理负责对客户服务组员工的仪容

10、仪表、行为规范进行抽查。4内容4.1仪表4.1.1着装4. 1.1.1按规定着岗位制服。4 .1.1.2制服熨烫平整、保持整洁，无破损。袖口、衣领无污迹。纽扣应扣整齐,无松扣和掉扣。5 .1.1.3制服外不得露出个人物品，衣裤口袋整理平整，勿显鼓起；4. 1.1.4男员工西装制服第一颗纽扣须扣上。领带长度要盖过皮带扣。4 .1.1.5工作牌挂于胸前，保持平整和正面向外。5 .1.2鞋、袜4. 1.2.1穿深色皮鞋，女员工为中、低跟皮鞋。4. 1.2.2禁止穿凉鞋、拖鞋，鞋跟不得订金属掌。4. 1.2.3鞋面要擦亮，鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁。4. 1.2.4男员工应穿黑色或深蓝色不透明的西装袜。

11、4.1.2.5女员工应穿肉色、浅灰色丝袜，禁止穿着带花边、通花的袜子，袜子不能有破损，不可露出袜筒根。4.1.3发型4.1.3.1女员工：梳理整齐、服贴。发稍、刘海不得遮住脸，刘海不得长于眉毛。必要时可用灰、黑色发箍及发带束发。4.1.3.2发色应为自然黑色，染发应选择咖啡、棕、板栗等深色系。不准戴假发。4.1.3.3男员工：前发不盖眉，鬓发不盖耳，后发不盖衣领。4.1.3.4保持头发清洁，及时修剪。4.1.3.5禁止留胡须。4.1.4首饰佩戴4.1.4.1只允许带一枚结婚或订婚戒指。4.1.4.2不允许戴耳环、手镯、手链、脚链等易露饰物。4.1.4.3项链不得显露在服装外。4.1.5化妆（女

12、员工）4.1.5.1工作时间化自然淡妆，包括腮红、眼影、眉毛、口红以及接近肤色的粉底。4.1.5.2只允许使用无色指甲油。4.1.5.3不得使用香味浓烈的香水。4. 2综合礼仪素养4.2. 1保持整洁、干净、典雅及职业化的外表。4.2.2勤洗澡洗头、常剪指甲，避免头发油腻和产生头皮以免产生异味。4.2.3保持手部干净，及时修剪整齐，指甲长度不得超过1MM。4.2.4保持口气清新，牙齿洁白无杂物；上班前及上班时、不吃大蒜、洋葱等气味浓烈的食品。4.2.5个人物品如钥匙、手机等应放入衣袋或隐蔽处；4.2.6培训和参加会议时要将手机调至振动，以示尊敬。4.2.7人前及公共场合杜绝挖鼻孔、掏耳朵、伸懒

13、腰、打哈欠、补妆、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为习惯。4.2.8避免在人前咳嗽、打喷嚏。不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧，并及时道歉，说：“对不起”。4.2.9禁止在客户面前抽烟、吃东西、吹口哨、谈笑、喧哗、嚼香口胶、看书报等；4.2.10与客户共同乘坐电梯，应请客户先进、先出。遇到客户如年老不便、提拿重物等，应及时上前协助。4.2.11遇到认识或不认识的客户、领导、同事、参观者，应向对方微笑问好。4.3接待礼仪4.3.1迎接客户进入服务区域五秒钟内应有问候，并立即起立以标准姿势站立，面带微笑4.3.2问候语4.3.2. 1早上好、您早、您好、下午好、晚上好4.3.

14、2.2声音应清晰、亲切，音量适中4.3.3微笑4.3.3.1真诚、自然、由内而发4.3.3.2问候使用“眼形笑”法4.3.3.3服务过程中使用“眼神笑”法4.3.4请客户入座4.3.4.1客户到达前台后三秒钟内请客户就座。4.3.4.2“请坐”、“您请坐”。4.3.5询问客户来意4.3.5.1请问我可以为您做些什么？”4.3.5.2请问有什么需要我帮忙的？”4.3.6听取客户需求4.3.6.1仔细倾听，并及时记录4.3.6.2客户提出需求完毕后，简要复述客户需求征求确认4.3.6.3重要细节或不清楚之处，应重点进行询问、求证4.3.7为客户提供服务4.3.7.1实行站立服务，执行标准站立姿势。

15、4.3.7.2如果需要坐下才方便工作时，应向客户表示“请稍等”，坐下完成工作后恢复站立。4.3.8请客户等待4.3.8. 1使用“眼形笑”法4.3.8.2“请稍等片刻，我马上”、“请稍等一下，我马上”4.3.8.3一般情况下，不应让客户等候超过3分钟，如果可能要超过很长时间的,应向客户说明原因及大概需要时间。4.3.8.4处理完工作后应向客户表示“对不起，让您久等了。”4.3.9.正在接待客户，又来一位客户时4.3.9.1先向正在接待的客户表示“对不起，请稍等”，转向后到客户，表示问候，并请其稍等一下：“对不起，请稍等一下，好吗？”，迅速处理完现有客户问题，转而接待后到客户，并表示“对不起，让

16、您久等了。”4. 3.9.2如果方便可以请其它同事代为接待客户。4.3. 10正在接听电话时，客户来访4.4. 10.1如果通话已结束，应立即放下电话，接待客户。4. 3.10.2如果通话还未结束，应先向通话方表示：“对不起，请稍等”，转向来访客户，表示问候，并请其稍等一下：“对不起，请稍等一下，好吗？”，并在最短时间内结束通话，接待客户，并表示“对不起，让您久等了。”4.3. 10.3如果方便，可以请其他同事代为接待客户。4.4. 11客户到访时，因工作需要暂时离开岗位4. 3.11.1工作需要暂离岗位时，应请其他同事代理接待服务工作，并在最短时间处理完毕并回到岗位。4.3. 11.2如果无

17、人代理，客户已到时，应向客户表示“对不起，我暂时离开了一下，让您久等了。”，并立即开始接待服务。4.3.12需要客户较长时间等候4.3.12.1向客户说明原因及大致需要等候时间，征询其意见是等候还是另行再约时间。4.3.12.2如果客户愿意等待的，应安排其到合适位置就座等候，并奉上茶水、报纸，并告知对方“如果有什么需要，请通知我”，再重新回到岗位工作。4.3.12.3留意等候客户，如果事前说的时间已到，应协助催促，如果还需要继续等候，应向客户解释，征询其意见。4. 3.13客户离去4.3. 13.1微笑道别“再见”、“请慢走”4.4. 13.2客户离开工作区域后，且无其它客户后，可坐下工作。4

18、.4电话礼仪4.4.1接听电话4.4.1.l铃响三声内，应及时接听，拿起电话要轻4.4.1.2问候并清晰报出服务中心名称：“您好，*服务中心，请问有什么可以帮您的？、“早上/下午好，这里是*服务中心，请问可以为您做些什么？”4.4.1.3如果铃响超过五声才接听的，应说“您好，*服务中心，让您久等了，请问有什么可以帮您的？“、“早上/下午好，这里是*服务中心，让您久等了，请问可以为您做些什么？”4.4.2微笑、姿势、语音要求4.4.2.1接听电话，应保持微笑4.4.2.2保持端正站姿或坐姿4.4.2.3语音清晰，注意表情，电话中的语言应该比平时速度稍慢一些，调整好自己的情绪4.4.3听取来电方需

19、求4.4.3.1仔细倾听,并及时记录4.4.3.2简要复述客户需求征求确认4.4.3.3重要细节或不清楚之处，应重点进行询问、求证4. 4.4就对方需求进行回复4.1.1.1 可以立即回复的，应简明说明。4.1.1.2 需要事后回复的，应说明原因及处理回复时间，在记录上注明并按约定时间及时电话回复对方。4.4.5对方拨错电话4.4.5.1应礼貌说明情况“对不起，您拨错电话了，我这里是*，或“对不起，他/她的电话是*”4.4.6对方找人4.4.6.1请对方稍等：“请稍等”，并立即转接或通知他人接听4.4.6.2找人不在，向来电方说明，并请其留言或留下姓名、电话，并及时转告被找人4.4.7道别、挂

20、断电话4.4.7.1微笑向对方说“再见”4.4.7.2对方挂断后，再轻轻放下电话。5记录无九、客户服务工作内容1目的改进、提高物业管理服务质量。2适用范围适用于公司各服务中心客户服务工作。3职责1.1 客户服务组主管负责本部门具体工作的安排。3. 2客户服务组管理员负责具体工作的实施。4内容4.1入伙管理服务：4.1.1 办理业户入伙登记；4.1.2 督促交纳有关费用；4.1.3 1.3与工程人员一起陪同业户验收房屋；4.1.4 协调处理房屋维修事宜；4. 1.5交钥匙。4. 2房屋事务管理服务4. 2.1房屋钥匙管理；4. 2.2空置房管理；4. 2.3装修管理；4. 2.4楼宇巡查；4.

21、2.5违章处理。4. 3服务请求及投诉处理4. 3.1报修管理；4. 3.2住户投诉处理;4. 3.3住户求助处理。4. 4服务质量控制。4. 4.1日常服务工作质量检查；4. 4.2业户服务满意情况调查、回访。4.5档案管理。包括:业户档案的建立和管理，工程档案的建立和管理，管理档案的建立和管理。4. 6有偿便民服务和社区活动的开展。4. 7与业主委员会的协调和沟通。5记录无十、培训工作规程1目的通过培训，培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。2适用范围适用于公司各服务中心客户服务人员的培训。3职责3.1客服主管负责制定培训计划并组织实施；对培训结果的检验考核；按考核及实

22、际工作需要对计划进行必要的修订整理。3.2服务中心经理负责对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。4内容4.1岗前培训4.1.1公司简介4.1.2部门简介4.1.3岗位指导书4.1.4安全意识4.1.5服务意识4.1.6物业管理基本知识4.1.7其他有关知识和岗位实习。4.2常规培训4.2.1服务意识4.2.2客服人员岗位职责4.2.3岗位操作标准4.2.4业户投诉处理流程及回复4.2.5案例分析研讨4.2.6客户服务技巧与心理4.2.7社会心理学4.2.8如何与业主沟通4. 2.9客服接待流程及礼仪4.2. 10客户服务规程，标准4.2.11突发事件的处理4.2.12岗位协调配合4.2.13

23、安全、消防知识4.2.14物业管理知识等4. 3军体培训4.3. 1队列动作（齐步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬礼、集合、解散、三种步伐变换、停止间转法）等。4.3.2体能（长跑、腑卧撑、拉臂向上等）等。4. 4消防知识培训4.4. 1各类灭火器的使用（干粉、泡沫等）。4.4.2烟感、温感、送风、排烟、防火门、喷淋头的工作原理和日常检查。4.4.3火场逃生、火场人流疏散、突发火敬警处理4. 5培训频次4.5. 1服务意识、客服人员岗位职责每周进行1次。4.5.2 岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧与心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程，标准每两周3次。4.5.3

24、 5.3案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次。4.5.4 岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次。4.5.5军体培训每季进行1次。4.5.6消防知识培训每年进行1次。4.5.7岗前培训。客服主管负责新员工的岗前培训的理论部分的培训，在新员工到岗后2个工作日内进行。并负责新员工岗前培训的岗位实习部分的培训及安排。4.5.8在岗培训4.5.8.1客服主管根据培训计划事先确定培训讲师，客服主管每周授课时间不得少于2个课时。4.5.8.2客服主管必须根据业户需求动态增修培训重点、要点。4.5.8.3军体培训时要求客服主管在现场监督。4. 6培训计划的制定4.6

25、.1培训计划分为月度计划和年度计划。制定计划的依据为：本规程4.O的要求；考核结果；员工的需求；公司或服务中心的指令。4.7 .2客服主管于每年12月10日前制定下年度培训计划、每月25日前制定下月培训计划并上报服务中心经理审批。4.6.3服务中心经理于每年12月20日前完成年度计划的审核。4.6.4服务中心经理于每月30日前完成月度计划的审批。4.7培训效果的追踪及考核4.7.1对新员工的理论考核应于新员工到岗后的第10个工作日进行，考核合格后正式上岗，如不合格则重新培训。4.7.2每月培训完成后，客服主管应于下个月前5个工作日内组织考核，考核应有书面及实际操作两部分。4.7.3客服主管应于

26、考核结束一周内对考核结果进行统计分析，根据情况决定是否需修订培训计划。5记录5.1 培训记录表5.2 培训计划表十一、物业入伙工作规程1目的确保业主顺利、满意地入伙。2适用范围适用于小区新入伙物业的交付办理。3职责1.1 客户服务主管负责办理业主入伙事宜。3 .2财务人员负责收取有关费用。3. 3工程组主管负责跟进收楼时发现的楼宇整改项目和水电开通工作。4内容3.1 入住资料的准备。物业服务中心应根据小区的实际情况保持一定数量的以下资料：3.1.1 收楼书3.1.2 业主入住流程单3.1.3 入伙预交费用一览表3.1.4 业户情况登记表4. 1.5业户手册5. 1.6业主临时管理规约4 .1.

27、7装修指南5 .1.8精神文明公约6 .1.9前期物业管理服务协议4.1.10住宅使用说明书4.1.11住宅质量保证书。4.2办理入伙手续流程。客服人员在业主前来办理入伙手续时，应首先对以下资料进行验证：4.2.1入伙通知书或房屋交付通知书。4.2.2购房合同、业主身份证原件。4.2.3业主及家庭成员的身份证原件（验原件留复印件），业主1寸登记照1张。4.2.4单位购房的还须检查其单位营业执照副本、法定代表人身份证明、法定人代表签署的委托书。4.2.5委托他人办理的，还须检查委托人和被委托人的身份证原件、委托人的授权委托书。验证无误后，将购房合同、业主及家庭成员的身份证原件、单位营业执照副本返

28、还业主，入伙通知书或房屋交付通知书、证件复印件及业主委托书或公证书存入业主档案。将业主提供的照片一张贴在业户情况登记表内。4.3 签署资料1. 3.1将业主临时管理规约（一式两份）、精神文明公约（一式两份）、前期物业管理服务协议（一式两份）交给业主，并请业主详细阅读。2. 3.2请业主签署业主临时管理规约（一式两份）、精神文明公约（一式两份）、前期物业管理服务协议（一式两份）。4. 3.3签署后的精神文明公约、业主临时管理规约、前期物业管理服务协议其中一份存入业主档案，另一份交业主保存。4.4 发放资料。以下资料发给业主保存：4.4.1业户手册、装修指南、住宅使用说明书、住宅质量保证书、签署后

29、的业主临时管理规约和精神文明公约。4.5交纳入伙费用：办完上述手续后客服人员指引业主到收费处交纳入伙费用，财务内勤根据收款项目开具收款收据。一般情况下，入伙费用包括以下项目：4.5.1与发展商约定的煤气开户费：属代收代缴费用，小区若无此配套项目的不予收费。4.5.2 与发展商约定的有线电视初装费：属代收代缴费用，小区若无此配套项目的不予收费。4.5.3 管理服务费：按规定收取管理服务费。4.5.4 其他费用：按规定需收取的其他费用等。4.5.5 6验房收楼4.6.1业主交完入伙费用后工程人员带业主验收房屋，并请业主将房屋存在的问题填入收楼书中。4.6.2房屋经验收合格的，工程人员应请业主在收楼

30、书中签字确认。4.6.3验收中发现问题，业主要求搬入或二次装修前维修的，服务中心应在其要求的时间给予解决。整改完毕后，服务中心应将整改情况反馈业主，并告之具体验收时间。4.6.4如业主验收不合格的，由工程主管进行跟进，限期尽快解决。4. 7发放钥匙4.7 .1业主签署完各项协议，并交纳相关费用，工程主管将业主房屋钥匙全部交给业主，表示已将房屋所有权移交给业主。4.8 .2业主收楼有问题的，工程主管经业主书面同意（见收楼书）方可留下一把大门装修钥匙在服务中心以供维修时用。4.7.3业主在领取钥匙时，工程主管应要求业主在收楼书上签名确认。4. 8开通水电4.8. 1工程主管应邀请业主一起将水电表读

31、数抄录在收楼书中。4.8.2通知有关人员开通该业主房屋的水电。5记录5.1 收楼书5.2 业户情况登记表5.3 业主入伙流程单5.4 入伙预交费用一览表6附件6.1 业主临时管理规约6.2 精神文明公约6.3 前期物业管理服务协议十二、装修控制规程1目的规范装修管理工作，确保公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一和协调。2适用范围适用于住宅小区、商住区、写字楼物业装修的管理工作。3职责3.1服务中心经理对装修管理工作进行总负责。3.2客服主管负责装修申请的审批和验收，负责各种违章装修的处理。3.3工程主管负责装修申请的审核，负责对装修过程实施检查,并协助装修验收,秩序管理组负责装修安全检

32、查及防范。3.4客服前台接待负责按栋将业户装修情况登记在装修情况一览表上。3 .5财务组负责核收装修管理相关费用。4 .内容4.1 在进行装修施工前，应做好厨卫48小时闭水试验，填写厨卫防水试验记录单。4.1.1 装修负责人在办相关手续时，耐心讲解厨卫闭水试验的重要性及其方法.4.1.2装修方案审批后，立即通知区域管家现场跟进闭水试验情况.4.1.3洋房：如楼上未装修,应与本房间同时放水,48小时后区域管家应到现场实地考察有无渗漏，如果有漏水迅速在收楼书填写清楚并要求施工单位安排做防水,再试至无渗漏.如果无渗漏现象，相关三方（业主施工方区域管家）在试水单上签字认可，施工方进入施工。4.1.4复

33、式楼：只做楼上试水，由区域管家会同业主完成；如楼下已装修，区域管家要跟楼下业主打招呼，业主不在的要电话联系。第一次试水明水深度不超过1CM,48小时后区域管家要及时跟进检查有无渗漏，再进行正常试水,检查有渗漏须马上在收楼书维修，再试至无渗漏，三方在试水单上签字认可后，施工方方能进户装修。4.2业户提出装修申请后，客服主管应要求业户如实填写装修申请审批表各款内容，并提供装修施工设计图（指平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图等）和相关技术资料。4.3如业户自请装修施工单位，尚需附装修施工单位营业执照、资质证书复印件（需加盖公章）各一份。4.4 如租户要求装修，尚需

34、出具业主同意的有关证明。4.5 如业主或租户自行装修，需与服务中心签订业主（租户）自行装修承诺书。4. 6装修较大商铺、娱乐场所时，需提供城市消防部门的审批文件。4.7 客服主管确认业户和租户身份后，向业户提供装修管理服务协议、装修施工队治安责任书、区域防火责任书。4.8 如施工单位有工人需在业户住宅内住宿的，需提前在服务中心办理留宿申请（登记）表。4.9装修审批4. 9.1工程主管需认真审查如下事项：4.9. 1.1审查装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。4.9.1.2装修是否存在有严重的消防隐患。4.9.1.3是否有其他违章情况。4.9.2在确认装修设计不会对楼宇

35、安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时，应当在两个工作日内给出意见。4.9.3工程主管审核同意后交客服主管审批，客服主管应当在一个工作日内给出审批意见。4.9.4客服主管将审批后的装修申请通知业户，对需要业户修改装修设计的，应告之业户修改。4.9.5装修申请获得批准后，客服主管应通知业户带领装修施工队一同到服务中心办理有关手续，交纳相关费用：4.9.5.1业户应交纳一定数额的装修押金。4.9.5.2装修施工单位交纳一定数额的装修押金、垃圾清运费、施工人员证件工本费及押金等费用。4.9.5.3装修施工单位将施工人员照片两张和身份证复印件交物业服务中心。4.9.5.4服务中心将其中一张

36、照片和身份证复印件及施工人员基本情况登记在装修施工人员登记表。4.9.5.4施工人员的另一张照片制作成施工人员的临时出入证，前台接待员将相关信息登记在施工人员临时出入证收发登记表上。4.9.5.5客服主管在业户和装修施工单位办理完上述手续后，通知有关人员开通业户水电，并向业户颁发装修施工备案证，告知业户可进场装修。4.9.6工程主管依据装修管理规定对住户及装修施工单位进行装修安全及基本要求进行培训。4.10施工期间的管理4.10.1施工期间，客服主管安排专人与工程主管或其安排的指定人员需每日共同巡查两次以上装修施工情况，并分别将检查情况记录于装修巡视记录表，秩序管理员严格按人员进出小区有关管理

37、规定对施工人员进行管理。4.10.2发现下列情况，按照装修管理服务协议的相关内容进行整改和接受处罚。4.10.2.1未按规定张贴装修施工备案证。4.10.2.2未按规定的施工时间施工。4.10.2.3超出申报范围内的装修项目。4.10.2.4违反装修指南和装修管理服务协议书的其他规定。4.10.3业户就装修事项提出请求协助或帮助时，客服主管和工程主管应予积极考虑，充分了解业户提出的请求，并给予协助处理。4.11装修施工的竣工验收4.11.1装修施工结束后，由业户和施工单位共同向物业服务中心提出验收申请。4.11.2客服主管与工程主管、业户和施工单位共同对装修进行现场验收。装修无违章情况，按以下

38、程序办理，如发现违章情况，按4.5办理。4.11.3竣工验收合格的，由工程主管和客服主管在装修完工验收表内“验收意见”栏分别签署“验收合格”，并签署姓名和日期。4.11.4服务中心收回施工人员临时出入证，如有丢失，原交押金不予以退还。4. 11.5施工队当日清场离开。4.11. 6财务组退还装修施工方的装修押金。4.12. 7装修验收合格三个月后，由财务组退还装修施工单位的装修押金。4.12违章装修的处理4.12.1装修施工期间，发现违章装修的，客服主管和工程主管应立即要求业户停止违章装修，并视情况采取以下方式进行处理：4.12.1.1批评教育,立即整改。4.12.1.2出具装修违规整改通知书

39、限期整改。4.12.1.3出具装修违规整改通知书，对装修竣工验收中发现的问题限期整改。4.12.1.4要求其停工整改（须报服务中心经理批准）。4.12.1.5要求赔偿损失（须报服务中心经理批准）。4. 12.2装修施工验收时，如发现业户违章装修的，客服主管和工程主管应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估，并视情况征得服务中心经理同意后，列清整改费用，由财务组按以下方法进行扣款，扣款顺序为：4.12. 2.1首先从装修施工单位装修押金中扣款。4. 12.2.2装修施工单位装修押金不足以补偿扣款的，再从业户装修押金中予以补扣。5. 12.2.3扣完业户装修押金仍不能补偿扣款的，要求业户

40、给予赔偿，对拒不赔偿或拒不整改的，及时报行政主管部门处理。5.记录5. 1装修申请审批表5.2 装修违规整改通知书5.3 装修施工备案证5.4 装修动火备案证5.5 装修施工人员登记表5.6 装修巡视记录表5.7 业户自行装修承诺书5.8 施工人员临时出入证收发登记表5.9 装修完工验收表5. 10装修情况一览表6. 11留宿申请（登记）表5.12厨卫防水试验记录单十三、客户服务值班制度1目的规范值班工作，确保向业主/住户提供优质的全天候服务。2适用范围适用于洪湖物业服务中心客户服务人员的值班和交接班工作管理。3职责1.1 客户服务主管负责制定值班计划。3. 2服务中心经理负责检查值班情况。4

41、内容4.1值班安排：客户服务主管负责每月底编制下月值班安排表，客服依照值班安排表进行值班。4. 2值班时间：12：0014：00,17：3020：OOo4. 3主要工作4. 3.1接待业主/住户的有关咨询。4. 3.2受理业主/住户的求助。4. 3.3负责当值期间服务中心的日常事务处理，并对各项工作不合格项进行纠正、记录。4. 4处理工作应遵循的原则4. 4.1时间管理原则4. 4.2控制事态发展原则4. 4.3及时汇报原则4. 5值班纪律4.5. 1值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。4.5.2值班时发生发现的问题及时解决，疑难问题应汇报给客户服务主管，重大问题应报服务中心经理决定的，应及时

42、报告。4.5.3值班人员应电话铃响三声内接听电话。4.5.4有事不能值班的，可以跟其他同事调班，并向客服主管说明；如需向服务中心经理请假，经批准后，由客户服务主管安排其它人员顶班。4.6交接班4.6.1接班人员需提前10分钟到服务中心进行交接工作。4.6.2认真查阅业户投诉（报修）回访记录表，询问上一班工作完成情况，如有需要继续跟进的工作，应记录以便跟进。4.6.3交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序，桌椅干净无灰尘、杂物。4.6.4认真做好值班记录，收集整理好相关工作证据，将未完成的工作如实向接班人交待清楚。4. 6.5交班人员应将本班的工作办理完毕再交班，重要的工作未处理完毕不允许交

43、班。5记录5. 1值班安排表5.2业户投诉（报修）回访记录表十四、前台日常工作流程1目的规范工作流程，提高工作效率。2适用范围适应于洪湖物业公司服务中心的前台接待工作。3职责3.1前台客服管理员严格按本流程进行工作。3. 2客户服务主管不定期对前台工作进行抽查。4内容4. 1物品放行条把大件、贵重物品搬出小区的人员，包括业主、装修人员、住户、服务中心员工等都要到服务中心前台开具放行条。开具放行条的步骤：4. 1.l确认是业主或业主委托的装修负责人才能开具物品放行条，若租户要搬物品出小区必须经过业主同意。4.1. 2指导业主或装修负责人正确填写放行条。填写时一定要把房号及运出人姓名、身份证、搬出

44、物品如实填写，并让业主在“办证人”栏签字确认，并将搬出人的身份证复印件复印在放行条背面存档。4.1 .3放行条填写完整后经客服主管签字确认后交相关人员。4.2 装修人员出入证。所有在小区维修及装修的人员如在两天以上的，都必须办理出入证。办理出入证步骤：4.2.1 查看办证人员出示经批准的装修申请审批表、装修施工备案证。4.2.2在办证登记本上记录办证人基本资料，如姓名、房号、有效时限、身份证号、彩色1寸近照1张（用于证件制作）等。4.2.3查看办证登记本，确认办证人是否是业主或装修负责人，是否已超过规定的装修期限，在没有超过装修期限的且在业主或装修负责人被确认后，方可办理。4.2.4请装修负责

45、人先到财务组交办证押金（40元/人）及工本费（10元/人）。4.2.5在财务开据的工本费收据上划上“已办”字样，并收取办证人员身份证复印件一张，相片一张（一寸），填写、制作装修人员出入证。4.2.6装修负责人在办证登记本“签收人”一栏签字确认。4.2.7将办理好的出入证交给办证人。4.3办理装修延期手续业主/住户在规定的装修期限内（一般为3个月），未完成装修工作，需延期者，则需到服务中心填写装修延期申请表，填写程序如下：4.3.1确认填写人为业主或装修负责人，方可办理此延期手续。4.3.2正确指导业主或装修负责人填写申请表。4.3.3将申请表交工程组主管审核后，报服务中心经理审批。4.3.4根据审批要求须交费用的，告之业主或装修负责人先去交纳费用。4.3.5办理好延期相关手续后，必须重新办理出入证的延期；.按办理出入证的程序为装修人员重新办理证件，切记不能在出入卡上涂改日期，必须重办。4.4办理增加项目申请表业主/住户在装修过程中或日常需做：打墙、打孔、安装防盗门等，都必须到服务中心申请，填写“增加项目申请表”办