合同编号规则.docx

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1、中铁十二局集团电气化工程有限公司合同编号规则1、合同编号形式:项目部+种类+专业+流水号,合同的种类分:劳务(1.W)、物资(WZ)、租赁(Z1.)等,专业划分要根据合同数量来确定,一个种类的合同在20份以下的,一般不进行专业划分;劳务与物资合同数量非常多的,可进行专业划分,如:接触网(JCW)、电力(D1.)、通信(TX)、信号(XH)等,租赁合同专业划分:房屋(FW)、车辆(C1.)、设备(SB)等。如黎湛项目部接触网物资采购合同编号:1.ZXM+WZ+JCW+001(分专业),黎湛项目部劳务合同编号:1.ZXM+1.W+008(不分专业),黎湛项目部车辆租赁合同编号:1.ZXM+Z1.+

2、C1.+003o2、编号要求:(1)一份合同一个编号,不得重号、漏号,补充合同不单独编号,在原合同编号的后面加流水号,如1.ZXM+WZ+JCW+001补1。(2)一个类别的合同从开工到竣工只能一个流水号,不能按年度划分,如:黎湛项目部2015年签订了接触网采购合同16份,2016年签订接触网采购合同14份,最后一份合同流水编号30,不能是143、合同存档;合同存档要按合同编号流水号顺序排列,一个档案盒内原则上只存放一个种类的合同,不允许不同种类的合同混存。从2016年10月以后新开工的项目,在履行合同审批时,合同主管部门将审查合同编号,合同编号不符合要求的,将不能通过审查。二O一六年九月二十八日

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