资料整理工作范例.docx

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1、资料整理工作范例(一)汶川特大地震四川抗震救灾志资料摘录卡第页,共页分类号资料类别资料性质资料标题(原题、自拟)名称年一月日卷(期、版)第一页作者藏所摘录方式摘录人摘录时间说明:分类号指志书卷篇章节,如卷2第3篇第3章第1节第一目可写成23311;资料类别指档案类(D)、报纸类(B)、期刊(Q)、图书a)、网络(W)四种,表中填写括号内代码即可;资料性质指密级、内部和公开三种;资料标题指摘录资料标题,可用原文标题,也可自拟:名称指档案卷宗名、报刊名、书刊名、网站名及网址;作者指文件发文单位、著作(文章)作者;摘录方式指“摘录”或“摘要”。分类号资料类别采访主题被采访人性别年龄学历职务(职业)被

2、采访人单位住址被采访人签名采访人采访时间采访地点说明:分类号指志书卷篇章节,如卷2第3篇第3章第I节第一目可写成23311:资料类别指采访当事人,知情者或见证人(c)、实地调查两种(S),表中填写括号内代码即可。分类号资料类别资料性质资料标题(原题、自拟)网站名称网站类别栏目上传(储存)时间作者下载记录方式下载摘录入下载摘录时间规格:1.表头用5号楷体;2.A4纸打印,小4号宋体,行距20磅。说明:分类号指志书卷篇章节,如卷2第3篇第3章第1节第一目可写成23311;资料类别指网站、电脑两种;资料性质指密级、内部和公开三种;资料标题指摘录资料标题,可用原文标题,也可自拟;网站类别指部门网站的外

3、网、内网两种;作者指文件发文单位、著作(文章)作者:下载摘录方式指“全文”、“摘录”、“摘要”三种。分类号地区编号SC0502资料类别电脑资料性质内部资料标题(原题、自拟)什那市百货企业地震损失资料来源什祁市政府文件*号网站类别栏目上传(储存)时间2008年6月10日作者什堵市商务局下载记录方式摘录下载摘录人*下载摘录时间2009-4-8什那市百货公司在地震中遭到严重破坏,造成直接经济损失9.4亿元,具体破坏情况如下:1、*家百货公司遭到地震破坏,其中*家百货公司遭到严重破坏,已经丧失经营活动能力(提供有关统计表和图片等)。*家百货公司遭到部分破坏,通过维修可开展正常经营活动(提供有关统计表和

4、图片等)。位于*大道的著名*百货公司全部破坏(提供有关统计表和图片等)。2、什加市百货公司损毁各类营业用房面积83万平方米,造成直接经济损失2.08亿元。其中:损毁百货大楼*$座,营业用房面积*万平方米(提供有关统计表和图片等);位于*大街最大的*百货大楼全部坍塌(提供有关统计表和图片等);3、损毁商品2802万元,直接经济损失0.83亿元(提供有关商品清单和图片等);4、损毁百货公司网络及系统设备设施等共造成直接经济损失1.27亿元(提供有关统计表和图片等);损毁300(台/套)设备、设施,直接经济损失约0.15亿元(提供有关设备清单和图片等)。5、百货公司仓储及附属设施损毁等,造成直接经济损失4.58亿元(提供有关统计表和图片等);损毁150(台/套)设备、设施,直接经济损失约0.10亿元(提供有关设备清单和图片等)。附:百货公司典型损毁情况资料(略)(五)汶川特大地震四川抗震救灾志基础资料登记簿填报单位:联系人:联系电话:目编号:登记号资料名称地区编号资料类别摘录人摘录时间备注合计

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