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1、课程、专业实习报告小西牛企业库存销售管理系统设计班级：08信息管理与信息系统小组：其次小组组长：寇佳佳08332051Il组员：张忠吉0833如5123孔莹莹0833205113魏溶0833205133孙占鹏0833205135焦成斌0833205128试验日期：2011年6月7H2011年7月16H试验地点：财院试验室2-1目录1一、小组分工2二、系统背景3三、系统必要性和可行性分析41、必要性分析42、操作可行性分析43、管理可行性分析54、经济可行性分析55,技术可行性分析5四、系统分析部分61、业务流程图62、数据流程图73、功能分析9.1、数据分析IO五、系统设计部分141、系统总体
2、结构设计141.1 功能结构图设计141.2 功能模块设计151.3 系统流程图设计152、数据结构与数据库设计163、逻辑结构谀计171、代码设计21六、系统实施部分231、系统部分源程序232、用户交互界面设计253、系统运行说明28七、结束语28附录29一、小组分工依据课程实习支配，以及通过参考各成员的意愿，确定了各成员的任务与分工。I、寇佳佳主要负责系统背景分析，系统必要性和可行性分析，实现库存管理功能模块，以及相关文档的整理编辑工作。2、张忠青主要负责系统流程图的设计，以及系统实施部分各功能模块源程序的修改与设计。3、孔莹莹主要负责实现库存管理功能模块，系统业务流程图的设计，以及数据
3、字典的设计。4、孙占鹏主要负责系统实施部分用户交互界面的设计，以及基础信息功能模块的设计。5、焦成斌主要负责数据库设计，以及系统设置功能模块的设计。6、魏溶主要负责实现销售管理功能模块，以及数据流程图的设计。二、系统背景青海小西牛生物乳业有限公司是在原西宁城北小西牛饮料厂的基础上组建的股份制企业，公司自1999年起从事鲜牛乳收购及乳制品加工。目前，“小西牛”系列产品在省内乳制品市场独树一帜确定了自J的优势地位，“小西牛”已渐渐显现出其品牌价值。过硬的质量、良好的信誉、优质的服务以及专业化的生产是“小西牛”从个地区品牌上升到省内闻名商标并逐步将品牌推向全国的基础。而企业的销售与库存管理必定是提高
4、企业内控的关键。针对不同的销售渠道，小西牛实行了不同的销售模式，主要是：直营，分销，代理。为r适应企业的发展，公司拟开发一个针时性强的销售与库存管理系统，以更好地为各类客户供应服务。该系统的项目目标是：通过本系统信息的采集，进一步加强协助企业的进销决策。其详细目标包括：更好地为客户服务，提高企业在现有环境下的竞争力；加强对客户和订单的管理，提高企业管理水平和工作效率，降低企业资金风险：通过对市场销售和市.场需求分析，有利于科学决策，制定和调制销售支配：达到合理的购进原材料，降低库存、削减枳压的目的，尤其是簇新的奶乳和产成品，保证了奶源和产品的簇新供应，也在肯定程度上降低了产品保质期过期的风险，
5、也同时削减了库存面积，简化了库存管理，能够大大削减公司的运营成本。企业目前的主要问题是客户的订单提交主要是通过电话或传真,销售人员在订单的整理和录入上要花费大量的时间。此外，由于生产、供货商等问题，订单的处理状态在某个时刻很难确认，而不管是客户还是销传人员都须要刚好跟踪和了解订单的处理状态。仓库作业和库存限制作业已特别困难化多样化，仅嵬人工记忆和手工录入，不但费时费劲，而且简洁出错，给企业带来巨大损失。针对企业目前的现状，拟开发一个库存与销售管理系统。三、系统必要性和可行性分析1、必要性分析在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成
6、的高度特性化与快速变更的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加亲密和困难。强化管理，规范业务流程，提高透亮度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。2、操作可行性分析本系统在视觉上简约的设计风格，流程清晰流畅，可以使操作形成惯性化模式，运用特别简洁便利。在界面的设计上简约大方，但却不失名贵与深远，可以让操作员H然而清晰的找到须要的各项功能。3、管理可行性分析对于小西牛这样的生产型企业，领导很是注意信息技术的应用，对管理信息系统的开发会大力支持，基层业务人员也对信息化持主动状态。假如实现企业的信息化，企业现行的管理方式，组
7、织结构，业务流程的可能须要变更，但信息化后的工作模式无疑对于业务或是员工来讲都是高效率的，所以其在企业中的应用是必定的，因此它在管理上是可行的。4、经济可行性分析经济上主要考虑本系统带来的效益是否大于开发本系统的成本，由于本系统的开发以课程设计为依托，参加人员的目的以学习为主，投入成本比较小。另外，本系统的管理人员不须要经过培训或只须要经过少量培训即可操作本软件。这样可以为开发本系统节约资金。同时无纸化办公可以节约资源，削减后期资源奢侈，因此，开发本系统在经济上是可行的。5、技术可行性分析本系统是以计算机软件技术为基础，利用MicrosoftVisualBasic6.0nAccess2003,
8、以及MiCrOSOflViSio等工具进行系统的设计，以上工具都是最基本的应用软件，在学校供应的实习机房里就可以完成本系统的设计工作。因此，开发本系统在技术上是可行的。小西牛企业是一个较为知名的企业，该企业拥有肯定量必需的计算机软硬件，并且拥有熟识计算机操作的员工，因此该企业具备本系统的运行条件。四、系统分析部分通过对小西牛企业的初步调查得到的资料进行分析、整理，可以抽象得出该企业的相关图如下。1、业务流程图2、数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流淌、处理和存储状况。(1)系统关联图此系统的数据来源是客户、生产部门，
9、数据去处是销售主管。由此可得到此系统的最高层数据流图一一关联图。PF3传存理统销库管系F4F5F6FlE2关联图“F1”：生产部门供应的产成品和原料的货物清单:“F2”：客户供应的成品货物需求清单：“F3”：库存信息月报表，包括原料和成品；“F4”：供应应生产部门的原料库存预警信息单；“F5”：供应应生产部门的原料清单；“F6”：供应应决策者季度销售报表(2)顶层图依据系统关联图，导出系统顶层图如下:客户订单）发桥通知I.库存销售管理系统JJ不合格订单退优单决策信息（倩售J客户统计信息（3）一层：库存管理数据流程图依据顶层图，我们将选购部分的功能分为三个基本功能：订单处理.、库存处理.、选购处
10、理，细分下的数据流程图如下:选购管理数流程4）一层：销售管理数据流程图馅售单埴笃销售单销传单表工作人员添加精售明细销包单A明细表Ifl自明细S销的查卸（箱得利利）销四出阵tJ条件峰有商品座存表工作人员_期传管理数据流程图3、功能分析企业销售与库存管理系统是集产品选购、管理、存储、销售等活动的整合，作为生产经营的主要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益凹凸的主要因素之一。因此，本系统的内容包括企业的物资供应，物资的库存管理等内容。如卜图：4、数据分析数据字典：(1)数据元素数据元素名：商品编号别名：商品编码简要说明：商品编号是商品的识别符，每种商品都有唯一的编号数
11、据元素结构：代码类型(由数字组成的字符串)取值范围：OOooOl999999(2)数据流名称：缺货通知单别名：缺货通知编号：FQH-I简要说明：在仓库中物品的储存量过少或没有的时候，发出的一种物品缺少通知数据流来源：仓管部数据流去向：选购部数据流组成：商品编号+需订购数量（3）数据存储名称：盘点明细表别名：库存盘点表编码：FPD-2简要说明：本企业仓库现在的库存信息存储组织：该时间点每种商品一条记录记录组成：项名：编号ID商品编号调整数量成本价调整总金额操作日期操作人员标记（4）加工名称：选购管理编码：PCG-3简要说明：选购的支配选购部对进行处理李输入数据流：缺货通知与销售主管决策信息输出数
12、据流：选购单、退货单、到货通知加工逻辑：A.对于一段时间内的仓库需求，能正确的进行处理，以便刚好合理的选购B.向选购部发出选购通知C.对于选购进来的物品进行质量检验，不合格物品将会退回给相应的供应商（5）数据结构数据结构名：选购单编号：JCG-6简述：用于录入企业的选购订单数据来源：选购部数据流去向：销售记录管理组成：选购单编号+供货商编号+选购口期+核销标记（是/否）+操作人员+税价合计+不含税价+税额+总共金额数据流量：30张/口高峰流量：50张/日数据结构名：选购单明细编号：CGD-I简述：用于录入企业的进货单数据来源：选购部数据流去向：销售记录管理组成：编号ID+商品编号+选购单号+选
13、购数量+选购单价+总共金额（税价合计）+不含税额）数据流量：30张/口高峰流量：50张/日数据结构名：销售订单编码：JXS-5说明：用于录入企业的销售订单组成：销售单号+商品编号喀户编号+销售日期+销售员+税价合计+总共金额+税额数据流量：30张/口高峰流量：50张/日数据结构名：销售单明细表编码：XS-I说明：销令单的从表数据来源：销售部数据去向：销隹主管组成：编号ID+销售单号+商品编号+销售数量+成本单价价+总共金额+不含税价+税额数据流量：30张/口高峰流量：50张/日（6）外部项名称：仓管员编号：RY-O4简要说明：负贡对仓库的信息刚好进行盘点和汇总，依据库存信息来向发货人员发动身货
14、通知和对选购部发出缺货通知输入数据流：商品库存信息输出数据流：发货通知、缺货通知、商品库存盘点明细表五、系统设计部分1、系统总体结构设计包括功能结构图设计、功能模块设计和信息系统流程图设计等。1.1功能结构图设计库存IllF管理系统1. 2功能模块设计将功能模块依据高内聚、低耦合，影响范围在限制范围之内的原则分成若干个字模块。1.3系统流程图设计2、数据结构与数据库设计1)概念结构设计A.首先确定实体集。包括：供应商，客户，商品，员工，用户。B.确定联系类型。供应商和物资之间，客户和物资之间的联系是1：n的关系。C.确定实体集和联系的属性。实体集供应商的属性：供应商编号，供应商名称，地址，电话
15、，传真,信誉等级，供应商品，简介实体集客户的属性：客户编号，客户名称，地址，电话，传真，信誉等级，所需商品，简介实体集商品的属性：商品编号，商品名称，计量单位，供应商编号，供应商地址，商品说明实体集员工的属性：员工代码，姓名，性别，所属部门，联系电话，备注实体集用户的属性：用户名称，密码，权限，身份证，住址，电话，邮箱粽慎盒丛商品编号ft%Iflj拈名称供应商3、逻辑结构设计ID(I)选购单明细表文文文数货货货货本本本字币而ffi币采购单号商品编号采购数量采购单价总共金额不含税价税额(2)选购单表字段名称I数据类型本本本文文文币币币货货货字段名称供应商名称洪应商编号(3)供应商资料表数据号级品
16、等商供反商踞号采购日期采购员是否核销操作人员总共金额不含税价税额(4)客户资料表-1o三I落尸编号客户名称地址电话传真信誉等级所需商品简介（5）盘点明细表盘点明细表：表字段名称数据类型编号ID商品编号调整数量成本价调整总金额操作日期噪作人员标志（6）商品库存表商品库存表：表字段名称商品状态销售价成本价序存数量库存总金额最低储备正常储备最商储备最近操作日期操作人员备注文文货货数货数数数日交备本本Hi而字Tfi字字字（7）商品资料表商品演料表：表字段名称商品名麻条形码计量单位供应商编号供应商地址商品说明本本文文本本本文文文（8）销售单表销售单表：表息共金领不含物价税颔肖告单号客户编号植售日期情售员
17、是否核销好人员字段名称文文日文文文货货货自文文数货货货货货号编动本本字币而ffi币币（9）销售单明细表销去单明细表：字段名称I数客类型I销售单号应品翁号销售数量成本单价相辔单价总共金额不含税价m（10）用户信息表(Il)员工信息表TTTTTTTTTT文文文文文门话部电名别屎系注姓性所喔备4、代码设计在本系统中一般运用的代码，意义如卜Z企业总号部门员工号部门编号仅以以下代码为例说明本系统的代码设计:100OOO企业总经理市场部IOlOOl市场部经理101002市场部员工02101003市场部员工03101099市场部员工99选购部102001选购部经理102002选购部员工02102003选购部
18、员工03102099选购部员工99库管部103001选购部经理103002选购部员工02103003选购部员工03103099选购部员工99生产部104001生产部经理104002生产部员工02104003生产部员工03104099生产部员工99六、系统实施部分系统实施这个阶段我们小组主要做了两项工作，编写程序和测试系统。在编写程序的时候，由于自身条件的限制，我们确定参照网上成品系统的部分代码，用于我们的系统当中。1、系统部分源程序(I)打开数据库RublicFunctionOpcnConn(ByRcfConnASADODB.Connection)AsBlcan打开数据底连接，连接胜利返仲Il
19、nIc出错时返回回SCSe(Conn=NewDODB.Conneciion,出错处理OnErrorGoTbErrorHaiuiIeConn.OpenGeiConnSirOpenConn=TrueExitFunctionEirorHandIc:M咯Box”连接数据用失败！诸求新连接！OpenConn=FalseExitFunctionEndFunction(2)曾砧界面OptionExplicitDimSQ1.AsStringDimnsgsSiringPrivateSubCm11und3.Click()DimrstAsA1.X)DB.RccordsctDimpasswordAsString推断用
20、户是否存在UserlD=1.eft(Trim0Thenpassword=11m(rst.Eic!ds(1)rs(.CIosc收出该用户的密眄ElseMSgBOXe数据库操作错误！”)ExitSubEndIf推断密码是否正确Ifpassword=Trirn(Tcx(2.Texl)Then1.oginSIKxcCdCd=TrUC主界面.ShowUnloadMeElseMSgBoXe密码情误！)1.oginSccccdcd-FalseEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()EndEndSub（3）销售单OptionExplicitDimrsAsADoDB.Recor
21、dseiDimSQ1.AsStringDimmsgAsStringDimIndexAsIntegerDimflagAsStringPublicSaIeNoAsStringRublicSalcHagAsStringPrivateSubFOrn1.IQado,推断是新增记录还是修通记录保存精售单号,保存核销标记Dimrs(AsADODB.Recordsei初始化查询条件ComboBoxCboQUCry.Addltcm(第仰单号)CboQucry.AddItcm(m,8w)CboQuery.1.istlndex=O默认杳询条件为销仰单号初始化客户编号ComboBoxSQ1.=wSelectfrom客
22、户资料表，Se(rst=SeIeCISQ1.(SQ1.msg)Ifrst.RccordCounl=OThenMSgBOX”没有客户编号请先建立客户资料！Exie=CboQuery.TextCoIVaIue=lxlQuery.Tex(构建条件,操作员默认为当前进入的用户装我数据显示数据保存所选择的查询条件保存所要查询详细的值取出条件的伪取出所要查询的值MrWhcrc=where&colNamc&-like&coVauc&Setrs=Nothingfti包销竹附SQ1.=SE1.ECTFROM销售单表&StrWhere&,ORDERBY销传单号”Setrs=SclcctSQ1.(SQ1.msg)S
23、etMe.DauGridI.DataSourcc-rsDaiaGridI.RefreshIfrsRecordCounl=OThen假如不存在记录*控件可用性CnxIAdd.EnabIcd-True:CmdModify1EnabIcd-False:CiiidDcIctc.EnabIcd=FalseCnKlCanCel.Enabled=False：CmdSave.EnabIed-False:Cind1.ook1EnabIetI=FalseElse.温轿控件可用性CnKlAdd.EnabIcd=True:CmdModify1EnabIcd-True:CmdDcIctc.EnabIcd=TrueCnx
24、ICancel.Enabled=False：CmdSave.Enabled-False:Cmd1.oOk.Enabled=TrueEndIf设置捽件Enabletf(CallCantroIEnabIc(FaIsc)EndSub2、用户交互界面设计(I)登陆界面(2)主界面(3)基础信息小齐今会支住育情e修员枭见058（4）系统设置（5）销售利润,销存利洞EE3、系统运行说明在测试系统的时候，我们设置了用户名和密码。用户名：8888密码：8888七、结束语这次进行的课程、专业实习告一段落，在这一过程中，我们小组成员普遍反映学到了些课本上没有学到的学问，同时对于理论学问也有了很好的提高和巩固。首先
25、，能够结合学过的系统业务流程图、数据流程图、数据字典等基本学问，并结合网络，图书馆搜集到得各种各样的资料,进行分析取舍对本系统整体的结构功能有了一个清晰的相识和了解。在对系统背景进行调杳的时候，我们从小西牛企业搜集到了第一手的资料，这一点保证了我们开发的这个系统的好用性。其次，这次实习让我们有了一次通过理论联系实际，来解决实际问题的经验，它培育了我们分析问题、解决问题的实力，以及上网检索有用信息的实力。其实学到的学问是次要的，重要的是我们探究学问的过程，这个过程便是一个人自主学习实力的体现，以及小组合作团队的实践。在系统实施部分，由于小组成员自身实力的限制，我们确定参考某仓库管理系统，获得有用的程序源码，以此我们顺当完成了本系统的设计开发工作。最终，这次的实习激发了我们学习管理信息系统的爱好。自己独立思索，完成各项工作通过小组协作完成整体系统。附录参考文献1李玉林.VisualBasic毕业设计指南与项目实践.北京科海电子出版社，2(X)721陈承欢.信息系统应用于开发案例教程.清华高校出版社，2008.63管理信息系统课程设计报告.百度文库
