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1、四、人事作业程序与管理规章附表附表组织表附表职务说明书附表人事权限划分表附表名额编制表附表人员增补申请单附表初试通知单附表甄选报名单附表面谈记录表附表复试通知单附表报到通知单附表服务自愿书附表聘任书附表住宿申请单附表到职通知附表新进人员职前介绍检查表附表人员异动记录簿附表薪资通知单附表员工考核表（甲）附表试用期满通知附表人事异动申请单附表资遣通知单附表留职停薪通知单附表员工加班报告单附表公出单附表奖惩建议申请单附表离职申请书附表1离职通知书附表员工退休申请书1.6附表：6.职务说明书*单位职称职等主要工作项目工作内容平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）1.2.3.4.5.6.7.8.9.1
2、0.11.12.上列职务应具备的基本资格及条件个人条件性别性较佳知能领导力极须要口须要不须要年龄岁以上应变力口极须要口须要不须要最低学历支配力口极须要口须要不须要经历创建力口极须要口须要口不须要技能语言体能脑力极须要口须要口不须要专业学问体力极须要口须要不须要操作设备工作环境执照汽车口摩托车附表6.1.7人事权限划分表请购资遣退休考核加速请假出嘉奖升薪调调免任项目非文具用品的原物料文具用品3OO元以下一律不分职等干部人员一般人员小时以上半天(4小时以t)5I干部人员不分长一般人员一日以上（不含）一般人员一日以内（含）一般人员半天以内W以上或干部人员不分职等不分职等不分职等干部人员调动单位外互调
3、单位内互调时员一作员职辞1.,临人或般业撤或职律干部人员特别人员事务职务非技术人员的任用区分核核检核核检核核核核核核核定核检定定核定定核定定定定定定定核核转核准建议复核核定核定核定核转核转核定核定建议建议建议建议建议建议核定建议核定建议核定经长理代行初复核核转呈核转建议建议建议建议建建议议建议科长初核一核转建议组长区分单位经理科长组长职员或专员室秘书室1财务室12管理部行政科（人事、财务）112行政科（出纳）1电脑科11营业部营业科14开发科12业务科112生产部厂务科（选购、生管）112总务科（警卫）1总务科（财务、人事）11总务科（储运）112制版科（打字、画稿）112印刷科15主机组3台
4、6追印组2台4转订组3台4包装组2合版组2附表名额编制表（单位：人）申请单位部科组增补职称增补员工人2中增理一口扩大编制口储备人力口辞职补充短期须要备一注希望报到日期：年月日附表6.1.9人员增补申请单年月日应具资姓别：口男女婚姻：口已婚口未婚口不拘年龄：岁、岁学历：口小学口初中口中学填补人工增加充员申请人单位主管副总经理格条件科系：口大专外文：口无所谓英文：口尚可口一般口很好日文：口尚可口一般口很好人事意见总经理牯能时表6.1.10初试通知单先生/女士：一、感谢您来信应征本公司职位，您的学识与资格都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于月日（星期）时，驾临本公司参与专业笔试
5、口性格测验口面谈。二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他（）三、假如您时间上不便利，请电话或来函与本公司人事单位联络。此致敬礼某某股分有限公司管理部附表6.1.11甄选报名单填表：年月日姓名性别籍贯口已婚口未婚填表时贴印相片诞生年龄身高I体重血型应征U只务希望待遇户籍地址通讯地址话身份证号最高学历毕（肆）业年份年地点经历（机关名称）职称讫薪津家庭状况职业专长：父服兵役状况：退役：年月母汽车驾照：嗜好：语文类别汉语法语英语日语呈度比示单位主管看法人事单位意见试用日期工作学问：口须训练其本具备口充分相识工作阅历：口无阅历有阅历（多久
6、？）仪容看法：口印象坏平实印象深刻领悟反应：口缓慢口普通口极好测验成果：年月0评分项目配分54321仪容礼貌精神看法整齐衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍-极差领悟、反应特强优秀梢慢极劣对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经验与本公司的协作程度极协作配合尚协作未尽协作未能协作前来本公司服务的意志极坚决坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好平平略通不懂英文日文附表6.1.12应征项目请主持面谈人员，就适当的方格内划J,无法推断时，请免打人面谈人:总拟予试用口列入考虑口不予考虑姓名用表提要面谈记录表日期：月日复试通知单附表6.1.13先生:女士：一、承蒙您对
7、本公司的热诚与爱惜，谨致谢忱之意。以做最终的确定，敬请于科，本科将派人为您引介。日（星期）时前来本公司人事二、前请参与本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面谈,三、假如您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联络，感谢！X股份有限公司附表6.1.14报到通知单先生：女士：年月日一、XX应征本公司之职，经复审结果，确定录用，谓于年月日（星期）上午时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司管理部报到。（1）身份证影印件。（5）保证书及服务志愿书。（2）个人资料卡。（6）扶养亲属申报表。（3）体检表。（7）二寸半身照片张。（4）全户户籍善本。（8）私章。管理部启二、按本公
8、司规定新进员工必需先行试用个月，试用期间暂支月薪：三、报到后，本公司会在很开心的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他留意事项，使您在本公司工作期间满意开心，假如您有疑虑或困难，谓与本科联络。X股份有限公司管理部启附表6.1.15服务自愿书股份有限公司！今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：一、遵守公司规章，听从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、愿按公司规定，自起先服务之日起个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用。四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因状况变更暂不正式任用时，愿即离职决不恳求任何补助。五、试用期满正式录
9、用后，如未能协作公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解雇。六、公司因经济状况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必需裁减员工时.愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行赔偿义务。八、具服务志愿书人经公司录用起先服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人：签名盖章：年月日附表6,1.16聘任书聘字第号兹敬聘君为本公司部职称：敬聘期间：自年至年此聘月日起月日止股份有限公司总经理年月日发附表6,1.17住宿申请单填单：年月日姓名任职
10、单位到职年月日职称籍贯性别出生年月日（岁）家长姓名联络地址关系：电话紧急联络人联络地址关系：电话嗜好申请理由入舍年月日人事床位楼室号审核领用公物棉被领物签退舍移交登记总务登记床垫头套枕枕单位主管被套钥匙NO舍监其他总务备注：学历本人户籍地址:学校科系口毕业口肄业姓名性别籍贯出生年月日年龄血型口已婚口未婚学历身份证号现住址电话永久住址电话经历公司名称担任职务起讫年资任职单位事方章人承签人事主管签章该.员报到手续大致办妥谨此派向贵担当职务甲位报到，堵依”职削介绍表”逐项赐予说明说明。职级等级该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项赐予说明说明，并妥当保管本资料。此致贵主管到职
11、年月日附表6.1.18到职通知附表6.1.19新进人员职前介绍检查表新进人员姓名：职务：报到日期:本表系供应你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作爱好以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所须要的事务、规定都告知他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。1 .打算接待新进人员A了解他的工作阅历、教化程度与所受专业训练。B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都打算妥当。C将他的工作场所，所需用具打算妥当。2 .欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他
12、所需用具。3 .对他表示真正的关切与爱好A与他探讨他的背景与爱好。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。D在发薪水之前财务上有无困难。4 .说明本单位任务A本单位任务。B他的任务。C他在单位职责。D说明与其它单位的关系。E他的上级以及他的属员。5 .介绍他与单位主管以及同仁相识。A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B向他说明每位同仁的工作并略加赞许。C支配同仁与他共进午餐（第一日）。6 .指示他的工作与可以帮助他的人。A逐次指示他的工作。B说明工作标准。C指示他工作场所。D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E将有关工作规定，技术手册等交他阅读。F指导工具与装备的运用。G强调工作平安。
13、H强调公司机密不行外泄。7 .绩效追踪A经常查看他进步状况。B激励他提出疑问。C改正错误并赐予激励与嘉许。日期附表6.1.20人员异动记录簿类别区分：任、辞、免亲别I生效日I姓名11S仓11R称I编号6.1.21会计科薪资通知单年月日通知事项停薪通知口初任核薪口调职（不调薪）口试用期满（调薪）口调职（调薪）原总薪该员旷工三天，自然撤职。口该员试用不合通知停职。该员已提出辞呈奉准。口该员已奉准离职。以上生效日：年月日截11匕十薪日：年月曰奉核准职薪姓名姻婚口已未等级新任原任本薪职务津贴生活津贴技术津贴外勤津贴其他合计单位职称单位耿称备注批示：单位主管：人事:附表6.1.22员工考核表考核期间：自
14、年月日至年月日单位I职称职等姓名评分项目95%85%75%60%初核人说明事项工作看法15优良好可劣工作效率10合群性10听从性5推断力10复核专业常识10责任感10品德10人创意5进修心10以上考核由人事单位换算为分建议事项：（人事主管、单位主管会商建议）一、调整薪资口晋（）级11降（）级二、晋升口另附人事异动申请单三、调职口另附人事异动申请单口试用不合或辞退加扣分分分分分次次次月功功奖勤记记嘉全分分分分分分次次次次次次过过诫假假职大记记申事病旷累计加分累计扣分考核结果：分评等总经理副总经理人事主管填表说明1 .初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾（J）。2 .复核人对初核人员的评分
15、如认为必要更改，应以红字作标记，以资识别。3 .凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明缘由。4 .考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表6.1.23试用期满通知年月日您自年月日进入本公司部科（组）担当职务，依自愿书载明试用期间，自到职日起个月，在此期间，各项服务成果，经各级考评如下：口正式任用，留任原职，调整职薪为等级。备注：口工作表现不适本公司须要请月日前办妥移交手续离职。管理部人事科附表6.1.24人事异动申请单申请日期：年月日异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单现位任部姓二2希生望效0期年月日原任职称单位：科组新任职称单位：组职称：科组到任H职称：区分职等级
16、本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪申请说明单位三管人受文者任职单位职称因下列缘由（打J者）呈奉各级考评核定资遣工作份量太少及无法改派本公司因不行抗力因素而停业本公司因业务紧缩而裁员对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病阻碍二匚作或平安卫生请于年月日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。万仟佰拾元整。（副本抄发会计单位查照）人事科启资遣通知单年人事主管:月日通知事意见ft匕示复核敬会单位附表6.1.25附表6.1.26留职停薪通知单年月日通知姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效日期年月日职等现薪总额原医注意事项1 .接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职
17、手续。2 .留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续A申请复职B申请延长期限C申请辞职。（凡未办者以撤职论）3 .留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无须要时得不准其复职。人事主管:附表6.1.27员工加班报告单部啰单位：月日卡号职称姓名I加班.间I4起计小时小时小时工号姓名单位职务到职日期预订离职日期离职后离职申请书年月日附表6.1.28公出单姓名单位科组出交卫送事位查外时保转人单存级职公出时间自年月日时分至年月日时分公出地点事由核示科长附表6.1.29奖惩建议申请单申请日期月日建议类别一奖励记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬惩罚记大过小过两
18、次小过一次警告两次警告一次警告被建议人单位：职称：姓名：事实说明人事意见批示复核或会办单位主管备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。附表6.1.30职业事由服务单位核章人事单位核章批示备注附表6.1.31离职通知书一单位职称一姓名查业己奉准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续。依次应办事项经办单位经办人签章扣款金额经办工作交接清晰（业务人员应列册）服务单位2职章秘书室（限主管人员）3住宿人员办理退舍总务科4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用品总务科6缴回员工手册人事科7缴回识别证8办理退保退会9填写离职人员看法表10填停薪单送会计科11填人员异动记录簿取消插条、人员状况表、名册人事科12审核上列事项人事主管13有无欠账？有无财物末清事项？会计科14发薪审核会计主管1 .上列事项必需完全办理清晰，始可离职。2 .会计科凭本单核发离职人员薪津后，转回人事科存查。退休人姓名性别出生籍m贝身份证号地址单位!等级到职年月日退休日年月日年资年月退原休因引用条款证文明件单意位主管见意见人事主管退休金计算基数应给退休金总额支给方式总经理一副总经理一申请人签章附表6.1.32申请年月员工退休申请书
