公司采购流程图.docx

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1、公司采购流程图XXXXXX公司采购管理流程图说明1、接收采购申请:需求单位按XXXXX通知(XXXXXXXJXXX号)填报采购申请表(见附表1)。2、采购人员拟定采购方案:由XXXXX部组织采购人员拟定采购预案,包括采购依据、预算金额、招标内容、招标实施计划、潜在投标人资格条件、评审标准和方法。3、采购方案审查会:采购金额低于10万元的采购项目,采购方案审查会需要参会人员填写采购方案审查表(见附表2)O4、主管领导专题决策会:采购金额高于10万元的采购项目,主管领导组织相关部门人员召开专题决策会,XXXXX部形成专题会议纪要。5、总经理办公会:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理

2、,召开总经理办公会,综合部出具总经理办公会会议纪要。HH1BA24+FiCwn:2公开用。票的淹程图IWlJUB*也.Z种中标WUXAl於9竟WAN专台X论即保端*MKK11ftMKto4公开招标采购流程图说明1、履行招标审批手续:按规定向总部申请招标号。2、发布招标公告:采取一定方式,发布招标公告。3、接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。4、编制、评审、会签、发出招标文件:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。5、抽取评标专家组建评标委员会:评委名单(见附表5)纪委签字。6、5:填写投标文件接

3、收记录表(见附表4),投标人填写开标签到表(见附表6)、开标记录表(见附表7)O7、评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。8、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要。9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。10、中标候选人公示履行中标审批手续:填制中标审批表(见附表8)。11、发布中标通知书和评标结果通知书:中标通知书(见附表9)评标结果通知书(见附表9)。12、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签

4、、全部采购资料归档工作,合同会签单(见附表10)归档明细表(见附表11)。的”3:建请招机双购渝制图1、履行招标审批手续:主管领导组织会议确定拟邀请投标人,发送邀请函(见附表3),履行招标审批手续,按规定向总部申请招标号。2、编制、评审、会签、发售招标文件:XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。3、抽取评标专家组建评标委员会:评委名单(见附表5)纪委签字。4、开标:填写投标文件接收记录表(见附表4),投标人填写开标签到表(见附表6)、开标记录表(见附表6)05、评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。6、公司主管领导专题会讨论评标结果

5、:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要。7、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。8、履行中标审批手续:填制中标审批表(见附表8)。9、发布中标通知书和评标结果通知书:中标通知书(见附表9)评标结果通知书(见附表9)。10、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,合同会签单(见附表10)归档明细表(见附表11)。附件4,比选束的湎片图比选采购流程图说明Ix履行招标审批手续:比选采购履行招标审批手续,按规定邀请供应商。2、发布招标

6、公告:按规定向总部申请招标号,按规定邀请供应商,采取一定方式,发布招标公告。3、发出资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。4、编制、评审、会签、发出采购文件:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。5、抽取评标专家组建评标委员会:评委名单(见附表5)纪委签字。6x苏唱价:填写报价文件接收记录表(见附表4),投标人填写唱价签到表(见附表6)、唱价记录表(见附表7)。7、评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。8、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题

7、会议纪要。9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。10、发布比选结果通知书:公开比选需要公示结果,填制比选结果审批表(见附表8)。11、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,合同会签单(见附表10)归档明细表(见附表11)。WtHs:诲除景物海制图询价采购流程图说明1、履行招标审批手续:询价采购履行招标审批手续。2、编制、评审、会签、发出采购文件:XXXXX部编制、评审、会签、发出采购文件。3、组建评审小组:评审小组名单(见附表5)纪委签字。4、评标:填写

8、报价文件接收记录表(见附表4),评标澄清,评委推荐成交供应商,明确推荐原则。5、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要。6、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。7、履行确定供应商审批手续:填制询价结果审批表(见附表8),发布询价结果通知书。8、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,合同会签单(见附表10)归档明细表(见附表11)。Ix编制、评审、会签、发出采购文件:XXXXX部编制、评审、会签、

9、发出采购文件。2、组建谈判小组:谈判小组名单(见附表5)纪委签字。3、供应商递交应答文件:填写报价文件接收记录表(见附表4),4、与单一供应商分别进行谈判:推荐成交供应商,留存谈判记录、报价记录表(见附表7)。5、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要。6、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。7、履行确定供应商审批手续:履行确定供应商审批表(见附表8),填制竞争性谈判结果审批表(见附表8),发布竞争性谈判结果通知书(见附表9)。8

10、、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,合同会签单(见附表10)归档明细表(见附表11)。单一来源采购流程图说明Ix明确单一来源采购供应商:由XXXXX部组织采购人员拟定采购方案,确定采购物资的供应商。2、履行直接采购审批手续:填写直接采购申请表(见附表1)O3、编制、发出采购文件:说明名称、型号、数量、时间等信息。4、组建谈判小组谈判:XXXXX部从专家库中按要求选取专家谈判。5:公司主管领导审批:将供应商应答文件递交主管领导审批。6、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理,召开总经理办公会,综合部出具总经理办公会会议纪要。7、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,合同会签单(见附表10)归档明细表(见附表11)。

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