2024年小企业会计管理制度.docx

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1、2024年小企业会计管理制度小企业会计管理制度范本1总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记

2、账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须麋替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。会计核算原则及科目七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证

3、和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。十、公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备10年;3、电子设备、运输工具5年;4、其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后

4、仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资

5、产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。资金、现金、费用管理十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提演J效益。十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账。十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他

6、人代管。十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔5匚总高收,也不准以出氐支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。二十二、严格现金收支管理,除

7、一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、用艮总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。办公用具、用品购置与管理二十七、所有办公用具、用品

8、的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。其它事项三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。小企业会计菅理制度

9、范本2第一章员工守则员工守则作为本公司员工的行为准则,本公司所有在职员工必须遵守以下守则。1、按时上下班,不迟到,不早退。2、上班期间禁止在车间聊天、嘻戏打闹,争吵打架,私自离岗,串岗等行为。3、服从领导安排。如有不同意见,可婉转相告,或是书面陈述,但不管领导是否采纳意见,皆应服从上级安排,不得因为有异议而采取抵制情绪和行为。4、维护公司形象,保护公司利益,严守公司商业机密,对外不议论公司事务。5、爱护公司财产,勤俭节约,做到不浪费、不化公为私。6、不私自经营与公司业务有关的商业,或兼任公司以外的职务。经股东大会同意的除外。7、不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。8、讲文明、讲

10、卫生,严禁随处吐痰,车间与仓库内严禁吸烟,生产工人严禁留长指甲。第二章考勤制度为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度适用公司所有员工。1、出勤:时间调整时由办公室统一公布通知。工作时间:上午8:00-12:00,下午13:00-18:OOo工作时间内不得擅离岗位,有做情况者需报经主管负责人批准,方可离开工作岗位。因业务需要外出,在外出前需告知主管负责人。2、签到:员工上、下班时必须本人亲自打卡,不得代打卡及无上班加班打卡,否则均以违纪处罚。3、迟到:上班时间超过5分钟即为迟到,30分钟后视为旷工。4、早退:每天中午12:00,下午18:00前无故离岗者为早退。按旷工

11、处理。5、请假:员工若有事不能直接到公司,应在前一日向主管部门负责人请假,如有特殊情况发生,最迟应在当日上班前向主管部门负责人请假,部门负责人将未到人员的情况在上班前报总经理,否则视为旷工处理。请假未满一天者,以工作时间计算,按个人工资标准由财务核扣。6、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。第三章出入厂管理规则根据一次性使用卫生用品的卫生标准的相关规定,特制定本制度。本制度适用公司所有员工。1、员工进入厂房前应先更换衣鞋,在消毒池洗手消毒。上班期间应穿着制服,戴上工作帽,头发包入帽内,严禁披头散发。下雨天应在外面把鞋洗刷干净方可入内,以免将泥沙带入厂内。2、员工上下班应从正门出入,严禁只图方

12、便直接走侧门。3、上班期间严禁亲朋来访,若确有急事,应先让亲朋告诉主管,让主管转告或经主管同意,方可走出工作间或在接待室会谈,但时间不宜过长。4、从业人员上班时不得无故或随意请假,家中若无大事或急事,不得请假。若确有事需中途离开或不上班,须先向主管说明,经主管批准方可离厂。5、从业人员下班时不得私自携带厂内物品出厂,经主管批准或是在厂内购买的物品除外。6、员工上班时不得携带私人物品(水杯例外)进入车间,如食品等。若有携带应将物品放入衣物柜。第四章安全生产管理细则1、遵守安全生产各项规章制度,遵守各项操作规程,遵守劳动纪律保障安全生产。坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业,违章指挥

13、。2、仓库及厂房内严禁吸烟或携带引火物品,但在下班时间及仓库及厂房外则不在此限。从业人员不得在上班时间内到仓库及厂房处吸烟,影响工作。3、易燃易爆等危险物品应放于安全地点,除必要之数量外,不得携入工作场所。挥发性易燃物,还应注意温度及通风。4、灭火设备应照规定设置,放在明显易取用之处,并定期检查,保持随时可用之状态。同时要熟练使用方法。5、电线不得接用大保险丝,电力使用后,应关闭电源。下班后应关闭总电源。遇停电时要立刻关闭总开头。送电时在开各开关之前,要先开总开头。6、使用氧气乙快焊接时,应注意附近有无易燃物品,设备应经常检查。7、首先发现起火的人,应立即呼救,并停止工作,迅速关闭电源或其他火

14、源,将着火物附近的可然物品,在场的员工均应立刻协同灭火。8、救火时,应特别注意下列事项:、油类或电线失火,应用砂或地毯等物扑灭,切勿用水灌救;、衣服着火,立即在地上打滚较易扑灭;、在火烟中抢救,应用湿手巾掩着口鼻;、如火焰封住路口,应利用绳索或电线等物从窗口逃生。9、在料房等灰尘多的场合工作时,应戴上口罩及工作帽。10、玻璃、铁钉或铁丝等不得随意抛弃,不得穿着松驰衣裤操作机器或走近工作中的机器。11、凡电器机器的修理、更换保险丝、检查或其他有触电危险时必须先关闭开关再操作。12、机械清扫注油时应转动停止后行之,但得特别许可时不在此限。如无特殊情况严禁机械的空运转。小企业会计管理制度范本3一、财

15、务管理制度:主要包括日常现金流量的管理、收费管理、仓库管理;(一)财务部负责公司的认证审核,总帐的设置和登记及会计报表的编制、上报,并实施成本控制;(二)学习国家财政、税收方面的方针政策,维护公司利益不受侵犯,坚持原则,秉公办事;(三)加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准;(四)对财务的各个环节手续清楚,能正确处理各环节帐目。协调和督促财务部门的各项工作,认真审核各种现金发生事项的收付凭证,严格按审批权限审查各种单据,监督控制开支范围,不符合规定的一律不予报销;(五)负责设置总帐帐户,审核原始凭证,并汇总登记总帐;(六)指导财务工作的开展,编制和汇总财务计划,监督和检查各财务工作和

16、制度的执行情况;(七)认真执行税法,做好合理避税工作,按规定正确及时提取各项税金和各项款项,并按时足额上缴;(八)按照编制和汇总会计报表,做到报表及时,数字真实,内容完整,说明清楚,为领导提供完整的数据资料,并按月、季、年写出财务分析,进一步挖掘增收节支的潜力。从经济效益角度,进行可行性分析,为领导决策提供依据,当好领导的参谋;(九)加强财产管理,及时核对帐目,达到帐帐相符,帐实相符;(十)按规定妥善保管好各项凭证、帐簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档;(十一)财务处理方法应前后各期一致,不得随意变动。如有变动,应当将变动情况和原因,变动后对公司财务各状况和经营成果的影响,作出书面说明,

17、报董事会和总经理;(十二)协助和配合各部门的工作,并与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥作用;(十三)严格按照公司各类合同条款规定要求,对收费实行严格管理,正确使用发票小票和各类促销凭证、管理发票、小票和各种有价证券,避免各种问题的发生;(十四)完成领导布置的各项临时工作。二、暂借款及预付款审批制度:(一)暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“借款单要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务部付款;(二)预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写付款申请书,向财务部出具采购

18、申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款;(三)以上经济业务发生时,需领用空白支票的,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收。支出时必须填写大4泻金额,并及时告知出纳付款金额。不得将空白支票交给其他单位或个人。作废支票须交回财务部留存。遗失支票,领取人必须及时报告财务部并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿;(四)所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务总监讲明原因,经同意后方可再借付;(五)经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出三个月不结帐者,财务部有权扣发经办人工资抵偿。三

19、、费用报销制度:(一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假的发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销;(二)报销费用时必须填写费用报销单,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观;(三)报销程序:经办人T财务部审核T主管部长T总经理审批一财务部结算;(四)公司除正常费用开支外,其余各

20、项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支;(五)办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报财务部审核汇总,按审批权限批准后,由采购人员按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准;(六)各部门在开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务部不予报销;(七)公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明原因;(八)所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

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