XX运动企业人事薪资作业流程及系统操作过程.docx

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1、AIS期中辍告WA超A司THUNDERBIRD曾三C93152301IM奕璋93152323林易涕93152325哪伊婷93152346鉴承翰93152354李冠佑93152359刿宜嘉第一章他案公司IH介3第二章人WKJJ球流程6人播瓷操作遇程772 .具工资料管理管控.103 .人事薪瓷巽勤管理管控124 .劳健保管理管控.145 .出蜘管理管控.176 .津贴扣款建立237 .薪竭放管理管控.248 .薪资ff存管理管控.269薪资扣缴媒髓申辍.2710存理休金(新制)29二.系雌作遇程相BSlS出辍表:311 .新四射超优闻ZW312 .员工J解购表323 .劳健保昇勤明黜表334 .

2、健保投保资料清册:335 健保薪资调整建表346 工资料清册367 属工加班硼螭鼾表378 .具工假喇表389 .具工津贴扣款明黜表3910 .员工4011 尾T强统修41第三章心得42第一章10案公司曾介他案公司名耦:雷舄建勤王阈10案来源:自行虚擦概况:1. 管理念:近年乘日益弓金调建勤雉持健康的理念,但正硅的il方式及使用器材更卷重要,有句言克:工JR善其事,必先利其器,因此我优泱定家建勤器材施店,以引暹各品牌品便良的器材施提供东台各家FlJ市或大量IT里的客遹富地逋勃器材及正碓的逋勤觐念。我AnJ禀持客至上,具工福利No.1,我凭的理念能同赞揭给大冢O2. 鳍目:卷i三勤用品中黑商,向

3、各品牌裂造商暹货,再分别售予零售商。主要壹的商品项目卷: 惠棠建勤球鞋 i三休服 各项球 i三il具 背包皮带 i三用品/配件 醴逾能器材3.3fi祝董事晨董事曾案矜部力探J部11含储部F:人事部F:主要系统雷舄迎勤王阈有一董事曹,优中Jl出一董事R卷最高管理管控者或整督公司管II。董事房下,歌密理管理管控一公司的管JS且封董事是负责,理之下副理愤助理的渠矜。另外藉由各部py三能分工,立曾言十部咒及同矜部FE直接由於理管辖,IS立人事部Pl盒部FT探晴部FT渠矜部咒,直接由副区繇监理管辖。各部l33三能分工曾言十部咒曾言十部咒直理之下,封理负责。主要负责掌管出纳、矜等公司巾艮矜旋酹其余己在曾言

4、十部咒下,同畤也管理管控公司文具用品聘翼等小额支出。另外,配合探瞒部及盒储管理管控部咒瞬收探瞒的货物,作卷付款或退回依撼。1!才矜部咒f矜部咒直理之下,tW监理负责。主要编裂及M亍同矜方面的政策、程序、稽核典控制,褊裂JR算或向M亍委员曾提出建另外利用流程、/戢、策略方向以及系统等面向的整醴配合,做流程的遵循、管收成本配合舆狸利分析、秉舆策略擦定等合适的方案策副。渠矜部F1I渠矜部P雅隶喝於副理下,f副监理负责。主要负责拓展公司槊矜、行金肖公薇J、押估市埸之需求。不僮僮负f肖货,也同畤扮演公KI的角色,东合予客户最完善的服矜外,遢有械曾替公司争取更多金肖货管道典形象;同畤遹畤通知探聘部探聘的品

5、I机探聘部咒探聘部咒猱於副女繇监理下,封副理负责。其嗔y夬策取决於盒储部咒及蕖矜部FE亵出的音皆聘里,因此探聪方面僮罩触负责逗定遹常的供J商探翼商品,及Jl送及瞬收探聪之货品,符货品送逵盒储。人事部咒人事部I3心隶於副理下,封副理负责。主要功能卷替公司招募人才,培育员工能力,提供在l,制定员工考核合适的方案,及员工薪资管理管控。此外,建立公司人事资料及薪资、考等资料卷基型,提供具工福利,f公司上下之员工具盛督作用。盒部咒含储部P心隶於副理下,封副理负责。主要功能卷定期黑黑占公司存货,i十算安全存量舆黠,遹畴通知探眠部咒/8探瞒的品项,或提供物流及JI送服矜。第二章人事薪资作渠流程人事部咒先建立

6、员工基本资料、人事J三矜巽勤、人事等昊勤、第健保巽三l定、眷腐昊勤等资料麋到员工基本资料槽。接著输入言十畤军、言皆假罩、加班罩,EI入出勤管理管控槽,加查前其加班津贴及薪资资料,且将之输出。输出结果幺吉合员工基本资料樟,由薪资言十算虞理,一伊隆入薪资主槽。人事主管再拢薪资主槽赞出薪资脩幺合员工及薪资奖金樽存清册遮交余合金艮行或彝局作卷$辰懑音登。人事部打黄匚基本育1.料Bft定、人串口族理”1.B_,而购隼,r-加班罩出勤免修管理植人*Ii等翼明It保贝勒WtS1.春更财加!班洋M出新瓷瓷科3出薪责计算审脑露理薪件费金例存清帼QX*献营除人事薪资操作遇程1.薪资修件定立基本脩件,例如:置退休金

7、提攒率,以利揩来育十算退休金税额。3基本修件定作案_BJX基本资料月薪者换算里日薪资保以底薪除以I30It算每小畤底薪保以每日底薪除以I8It篁特休在IS假扣款之项目代就Pe捕休之三假扣款项目代就自用期满日舄到雀I90天白假日加班超遇8小峙,加班皆以平日加班黄率It苴IS假里起苴日期叵(输入值需介於0131)加班里起算日期o(输入值需介於0131)雇主负指退休金提箧率I6.00X修改EXSIX言殳立津贴项目:列出项目或IT定衡量金额的方式津贴扣款修件粉定作案-共13笔资料DBSl舱新熔查海像改IlM除首堇三下垂尾笨重查规定速查基本资料青料需要峨矜加给交通潼砧出蓬津贴饮食费(月)饮食(日),标效

8、樊金主管加给其他加项其他扣项励&豺I才固定金额I*I以翼乘触量次I1,000.00以置秉出勤:天IU00体凄工,钝底薪1固定金Si固定金Sl团定金额固定金额团定金额依员工含津贴;固定金额假扣款脩件t立:列出假的别,她5夬定是否须扣款及相艮司比例。(4)加班修件立:立加班率(5)a定特休天数:根撼年资软醴可自行i三算。(6)班别资料定:rr定上班畤此次作渠公司均探正常班次。2.员工资料管理管控常中包含多Wg於员工5(本5(料的建槽,因悬操作模式雷同,僮挑出黑10作代表。(1)年资增减作渠:列出员工年资的熬定期限,可直接言十算已蹄聘i员工年资。(2)员工基本资料建立作渠:以资料濯J霓模式呈垣所有具

9、工资料及其相定。a0工基本f料建立作案共62策资料匚E匈一基本省料I基本答料2Jt标脩件保修官料,其他有料I退休金有料I黄工照片青料置跋全名IK京城刖尾相1.eel11SHOW)FEdvardvaTonchenrtvodtvo,OrangeChenblackspiderSA1.S缜谢肝,0301MS_探BW6P?OlOlPER人事就Pg0803第OREfifSSn0303,21捉!臣理室Olo3D20董事展室0101Kl提锂理室0201CTO财解沛另0201SlNGBABAMKong邮大雄BICBIGSA1.E案背部F,0501FHS随部Ily0203ACCettBKP!0401ACCeISK

10、P?OlOt20副嵋煌理21羽筋理僚孱臣理人事煌理窗管人员恫都锤理蚤事莅75/05/0402100938440475/05/17A7896541340473/09/16M1219208!0375/02/12f2456781440470/06/06H2341235780375/09/19A1235O12340543/09/12A1232215670341/06/23A235311561047508i3F226401I9t04财筋人昌自科人晨76/04/14A12834927502擅要交磔重眼技箱具有超强提利自?t姜力税德虎理铸初幅表爱力(3)学校、科系资料、璃i矜别建立。科系料建立作案1.三l速

11、查-科系代藐DBte0尊新堪查黄)修改删除重查祝定科系名稿科系别3Z;管搐企090807宙工觥符代就顾一Ss三宙宙宙宙宙沪地雷旺.棠矜部蟀理部狸理生筐部蟀理3.人事薪资昊勤管理管控包括聘雇、三退休、薪等臭勤。(1)人事昊勤:硅熬员工的等昊勤。人事昇勤:碓口忍员工的雕三日期。人事昊:碓熬员工的殿矜昊口期。(2)薪资昇勤:碓熬具工的底薪巽日期。38具工薪资IMft建立作案-共28笨资料叵;X(3)薪资昇勤:薪资昇勤之资料濯J霓。HAOAO96/06/010296/06/0104交通津贴伙食费(月)1,50003,000第矜繁忙,每月基本火食A0396/06/01000396/06/010002A0

12、3知一家96/06/010001加班费率全勤类金底薪2002102,0。63,同50,00070,000等升遭10升底薪员工姓名4,劳健保管理管控(1)a立相投保身分等级:鼎新系统已内建,只需相tffi薪资水型即可。劳保投保等敏3定口回区更保投保会定第Ol极投保金额15,840第16根投保金Sl31,800第31极投保金?!0第02级投保金额16,500第17领投保金33,300第32根投保金Si0第03级投保金额17,400第18级投保金Sg34,800第33根投保金Sl0第04投保金额18,300第19极投保金Sl36,300第34报投保金Sg0第05皴投保金Sl19,200第20极投保金

13、Sg38,200第35根投保金Si0第。6级投保金Sg20,100第21极投保金Sl40,100第36投投保金0第。7极投保金Si21,000第22根投保金Si42,000第37根投保金Si0第。8级投保金Si21,900第23极投保金Si45,000第38皴投保金Sl0第09级投保金Si22,800第24根投保金0第39板投保金Si0第10级投保金额24,000第25级投保金Si0第40银投保金Si0第11级投保金额25,200第26根投保金Sl0残月扣款方式I按天数扣款二第12根投保金额26,400第27级投保金额0第13税投保金额27,600第28报投保金额0第14领投保金Sl28,80

14、0第29银投保金额0第15皴投保金130,300第30根投保金额0遢修改EX雕睡(2)第保昊勤建立作蕖:勾逗衲助等级、昊勤别等,投保薪资即是根摞真资料查核彳及勾逗。,一一具工劳保累th建立作案-共90肇资料n国凶口已留循昌三速查-员工新熠登前修改删除列印首辇三下第尾肇重查雌I员工C打姓互基本资料努保卡就I昇勃日期I昇勤别I劳保投保薪资部P号名帮辅助等极港助名料A02李大殖A03到一家A04A05A06剿溪城林一刖隙一尾SA1.E棠矜部P号0PHS探瞒部F50PER人事部P50STORE盒锯部PTD21,锢族理室0Y235934196/06/02加保123456767896/06/02加保96/

15、06/02加保96/06/02加保96/06/02加保45,00045,00019,20040,10040,100A07A08AogAlOAlOAllA12AOl阿园伯D20董事信室096/06/02加保J45,000隙菊萧静腰骞大鲁赛大鲁巴菲特高雨哪大旅D21锢理室CFO财移部F50SA1.E棠矜部F号0SA1.E第矜部F50PHS探脩部F50ACC畲It部P号ACC畲It部P5-Z-R12345678996/06/02加保45,00096/06/02加保00096/04/02加保45,00096/06/01退保45,00096/06/02加保28,80096/06/02加保45,00096

16、/06/02加保28,800具工眷保翼勃建立作案口叵I区口山遢循昌4新熠登善)修改删除列印首肇三下肇基本资料资料翱ZA05鎏|林一卯巽励日期960403画春屏身分A123567878春届姓名序露一生日800708画臭蓟别而源三祷助等皴|0日I一般保穗医妻三卡别I一I舄地国人口三警(4)劳保的言十算5.出勤管理管控(1)加班罩整批羟生:某他!部咒同畤需全部加班之畤言己快速。(2)建立低)别加班资料:可知更的加班分(3)言青假军建立3SHg里建立作案-共987睾资料(3)假雉言己可知其期内休的假别及天数。匚叵区昌工Sf假31作案共in笨料速直DS编,新熠查前修改删除首睾三三尾第重查规定基本资料省料

17、褶休酸量IO天捕休己休数量IO等画3TS月份假别假别名稔瞳假数量重位退假早公02008OO部P号阿IS三三(4)出勤资料建立:统言十其出缺席、遽到早退幺已。(5)出勤资料更新:可用不同的方法言十算出勤天数。(6)赞薪留己金录统言十其iS得ifi缴的各项金额。昌工会新幽K会作案-共75m资料匚I叵I区!比留循昌尊厚新僧登前修改删除列印首睾三下第尾肇重直规定禊裂部P号际一操瞄部眄ZA03般留一家凌薪年月师厂俄Hatll薮新i瞬I资料如明出勤天数0.000平常加班畤数-1想I-0.00平常加班畤触-21厂0.00平常加班畤数-3厂0.00假日加班峙数0.00假日加班畴殿-20.00假日加班畤-3想0

18、.00月薪IS假扣款天数0.000日薪给薪休假天敷0.000日薪给薪Il假天数0.000假日加班免税峙数0.00假日加班税峙数0.0035,0001,0003501力旗1:加项-1:扣项效奖金生日醴金福利金1:加项1,5001:加项3,000060912交通津贴04-A-津贴扣款加项合itI40,500津贴扣款减项合It3506.津贴扣款建立(1)津贴扣款建立作渠7,薪资赞放管理管控(1)樊金彝放美金卷放整批重生作案底薪定羲C月薪C日薪薪资别凝放日期阿/06/18囱美金名科I端午橙金$翌放方式固定金SIr依底薪固定金SI150-艾税(所得税SI大於2,0ClO才税)条屯底薪津贴项目1津贴项目2

19、津贴项目3津贴项目4津贴项目5$+一笙$+一$+一倍触xo所得税率年资未满一年者按天触比例会放储注樊金装放翻建立作黎共207粒料匚叵冈口回曾M昌卜自I醐速颦喇新留1三修改删除列印首堇三TS尾筝重直规定飕三批次!基本昔料资料嘱I期日期附06/18网1IA121三部州ACC&e三11辘名科!端镭金$所得税率I0.00%胰金刎1,800三三0ffi三t.J熊!税懿金Sil期(2)更新出勤资料(3)员工薪资言十算:可一起轨行劳健保费的部份。8 .薪资斡存管理管控(1)建立斡存械情樽存金敬援情建立-共6莘资料口比麓小昌回第咫新婚宜前修改删除首肇上肇下肇尾笨重查棚基本资料:酒f料潴宣0231546278B

20、099921478B55667878B0012薪资替存幔就聘存方式00218520邨局1205625-50_P0081658莘南行16016288-60B囤泰莘莘花旗行(2)傅存作蕖筐生9 .薪资扣缴媒髓申辍(1)扣缴税额定(2)扣缴资料羟生扣撤资料滥生I3回区I扣缴年度96-扣微年月雨而一邛6/12稽徵代披阿丁_J同身分瞪就不同员工代航资料要集本分,轨行(3)扣缴资料封於扣缴封象的相旅1资料及税额燮化。10 .劳工退休金(新制)IH回区速查(1)劳工退休金提缴巽隆蜀雅昌0劳工退休金提撤巽Sh建立作案-共25笨资料新增查前修改删除首肇三下第尾辇重查规定基本省料资料温宽H理制部Pq别部P号名播巽

21、勒日期巽勒别劳退月提檄工资I劳工自提比率I雇主提檄比率IA1豆二口李大殖SA1.E棠矜部P号96/06/02始提撤劳工退休金60,8006.00%6.00%A03到一家PHS探瞒部P596/06/02始提缴劳工退休金69,8006.00%6.00%A04到溪城PER人事部P596/06/02始提缴劳工退休金20,1006.00%6.00%A05林一副ISTORE台像部P596/06/02始提撤劳工退休金40,1006.00%6.00%,A06竦一尾D21彳息羲理室96/06/02始提缴劳工退休金40,1006.00%6.00%A07阿圆伯D20董事晨室96/06/02始提缴劳工退休金87,60

22、06.00%6.00%A08隙菊D21余电趣理室96/06/02始提缴劳工退休金76,5006.00%6.00%A09萧静媵CFO财矜部F596/06/02始提撤劳工退休金20,1006.00%6.00%AlO震大鲁SA1.E噌矜部眄96/04/02始提檄劳工退休金55,4006.00%6.00%AlO宣大鲁SA1.E第矜部PE96/06/01停止提檄劳工退休金55,4006.00%6.00%All巴菲特PHS探瞒部P596/06/02始提缴劳工退休金28,8006.00%6.00%A12高ACCettiUP596/06/02始提檄劳工退休金43,9006.00%6.00%AOl哪大雄ACC畲

23、it部阿96/06/02始提微劳工退休金30,3006.00%6.00%v11.曹t理(切1僖票)1.月底一由赞薪留己金家清册得出数獴r薪资叠用868,071暂收款-代扣劳保5,087暂收款-代扣健保7,598退休金举借3,016暂收款-代扣薪资所得税137,170暂收款-代扣福利金2,640Ifi付薪资685,4162.由第保、健保投保清册J得出敷撼薪资用43,002IS付劳保17,89711付健保25,1053.Jfi付薪资685,416YIB金685,4164.(暂收款-代扣劳保5,087暂收款-代扣健保7,598暂收款-代扣薪资所得137,170J暂收款-代扣福利金2,640JS付劳保

24、费17,897JSfi付健保25,105k壬见金195,497二.系统操作遇程相出辍表:1.新暹/退休员工清册如果员工人数冢多,利用此表可清楚找握具工的去留畤及璃i别,也可看出什麽部FE特别留不住员工,再加以榜?言寸原因。起部力:、起日期:95/01/0196/06/30鼎新股份有限公司新迤/蹄殿/退休具工清册1装表:96/06/02DS具工到殿日就用期满日解ft日退休日璃情瞭等薪资别部曾升新PI(ACC)高潮(A12)95/07/2195/10/19射移入具4等打月薪邺大城(AoI)95/08/1395/11/111等到月薪部力:财移部PCFO)布箭椅(A09)95/11/1596/02/1

25、3时布樱理2等1级月薪部力:董事展室(D20)阿圈柏(A07)95/11/2096/02/18董事是1等噬月薪部Pr条围锻理室(D21)隙一尾(ACI6)95/12/2596/03/25g,胡部理1等峨月薪隙菊(A08)95/12/1796/03/17副理2等蹶月薪部力:人事部力(PER)Sg一城(Aw)95/10/1696/01/14人事感理8等凝月薪部Pr株期部PI(PHS)置一家伍03)95/11/1996/02/17株睛於理1等股月薪巴菊特(AII)95/11/1996/02/17株期人具2等玻月薪部11渠矜部Pl(SA1.E)李大时2)95/12/1096/03/103等噬月薪费大鲁

26、(AIO)95/10/2596/01/2396/06/01窠将事具5等唯月薪部Pr:t艇部P1(STORE)林一别伍05)95/12/2496/03/24管人宾3等凝月薪合升:122 .员工薪资昊勤表可检查哪些薪资的整或用的樊放是否有非常熊的增减。起寤部F,:起新工:A02AOl鼎新股份有限公司具工薪资巽勤表救:1裂表:96/06/02DSAT昇勤日期昇勤项目昇勤项目名稠巽f前部FE:阿图柏(A07)董事房室(D2O)96/06/0109生日祛金01,000部由剜一家(A03)探器部FPHS)96/06/010001底薪50,00070,000等升遭升底薪96/06/010002全勤奖金2,0

27、003,00096/06/010003加班费率20021096/06/0102交通津贴01,50096/06/0104伙食费(月)03,000棠矜繁忙,每月基本火食96/06/0109生日穆金01,000五月份毒星,给予福金3 .劳健保臭勤明ffl表鼎新股份有限公司劳保巽勤明和表可知道各部P3的保状况及保I别金额。相工身分嬲生日巽勃日期昊勤别劳保投保薪资端注es(A12)部叩:曾部FE(ACC)A23531156141/06/2396/06/02加保45,000郑大雄(AoI)F22640119175/08/1396/06/02加保2,80035辞(A09)部F3:射耕部E“CF0)A1283

28、4927576/04/1496/06/02加保21,000阿圄柏(A07)部FE:董事辰至(D20)H23412357870/06/0696/06/02加保45,000隙一尾(A06)部FE:椀理室(D21)f24567814475/02/1296/06/02加保40,100藻菊(A08)A21366881245/07/0896/06/02加保45,000弱)漠城(A04)部咒:;人事部P3(PRR)A78965413475/05/1796/06/02加保19,200弱!一家(A03)m-1挟瞒部PPHS)021009384475/05/0496/06/02加保45,000巴菲特(AIl)A1

29、2322156743/09/1296/06/02加保23,800李大(AO2)部F3:;柴移部FS(SA1.E)E12341497274/05/2496/06/02加保45,000簧大售(AIO)A12350123475/09/1996/04/0296/06/01加保退保45,00045,000林一或J(Ao5)部F3:;盒端部FE(STORE)M1219208173/09/1696/06/02加僚40,100起宏部F5:起完年月:豆次:1表:96/06/02DS束AA4 .健保投保JJ料清册:I弱於笋资曼方的负推情形遢有员工眷喝加保情形都可一瞭然。部P5起:核封年月:96/06鼎新股份有限公

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31、9,200262933PHS提艇部另AO3案!1一家021009384469,8009533,392All巴菲特A12322156728,8003931,400SA1.E蕖矜部P另A02李大E12341497260,8008302,955AlO要大鲁A12350123455,4000STORE:&储部P月AO5夫妻林一具11李炎然M12192081A12356787840,10011,0941,949被保陂人(H:资方自一推(计):137,59825,105S束5 .健保薪资整建表可根撼平均薪资或平均Jfi付薪资得到建言羲的投保薪资。鼎新股份有限公司起Bg部咒:健保薪整建表次:1起Rg年月:比

32、敕依掳:平均底薪裂表:96/06/02DSSZ身分虢生日原投保薪资依撼金额建投保薪资部P3:曾W十部F3(ACC)B35(A12)A23531156141/06/2343,90045,00045,800哪大雄(AoI)F22640119175/08/1328,80030,00030,300部FE:艮才矜部F3(CFO)萧静胸(A09)A12834927576/04/1421,00021,00021,000部FE:董事JK室(D20)阿圈柏(A07)H23412357870/06/0687,60090,00092,100部FE:穆理室(D21)竦一尾(A06)f24567814475/02/12

33、40,10041,00042,000竦菊(A08)A21366881245/07/0876,50080,00080,200部FE:人事部FE(PER)判溪城Q04)A78965413475/05/1719,20020,00020,100部FE:探P蠢部FE(PHS)Sl一家(A03)021009384475/05/0469,80070,00072,800巴菲特(AII)A12322156743/09/1228,80029,00030,300部FE:蕖矜部ISE(SA1.E)李大(AO2)E12341497274/05/2460,80061,00063,800骞大鲁(AlO)A123501234

34、75/09/1955,40038,63340,100部叩:含皤部FE(STORE)林一同J(Ao5)M1219208173/09/1640,10041,00042,000系古束6 .员工资料清册由员工基本资料所统言十出来的资料清册可完整的了解所有相基本资料。鼎新股份有限公司员工资料清册真次:1一表:96/06/02DS员工重工姓名胜别聘存方式到Iffi日厩爵新资别仃(局)就英文全名梭澧文赋徽再IfR就名横出生日期投俅身份酹澈日加班皆限就固定祝军再跑骷(一)人墙日期BKri那Ili名楠身份竽就与俅卡就退休日全克奖金踝祝方天固定祝醺再跑骷(二)到期日期Iffi等藏等名穗嫣姻状兄健俅就礁雀遭日退休金

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