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1、2024年荷泽城市宣传片服务项目竞争性磋商牛项口编号:SDGP371700000202402000055采购人:中共荷泽市委宣传部代理机构:山东仕航项口管理有限公司H期:二O二四年三月第一部分竞争性磋商公告1第二部分供应商须知4第三部分竞争性磋商评审办法15第四部分服务内容21第五部分合同条款及格式23第六部分响应文件格式40第一部分竞争性磋商公告一、项目基本情况1.项目编号:SDGP3717000002024020000552项目名称:2024年荷泽城市宣传片服务项目3采购方式:竞争性磋商4预算金额(万元):180万元5最高限价(万元):180万元6采购需求:标的标的名称数量简要技术需求或服
2、务要求本包最局限价(单位:万元)A2024年荷泽城市宣传片服务项目1详见竞争性磋商文件180、能应商的资格要求1、供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、具有统一社会信用代码的营业执照副本/事业单位法人证书副本;且具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3、法定代表人身份证或被委托代理人身份证及法人授权委托书;4、被中国执行信息公开网(httpshixin)列入失信被执行人、信用中国平台(http)列入重大税收违法失信主体,不得参与投标。5、合同履行期限:详见竞争性磋商文件。6、本项目不接受联合体投标。注:根据薄财采(2022)9号文件要求,供应商只需在资格审查环节提供满
3、足相应条件的资格承诺函(格式详见附件),不再需要提供以下证明资料:(1)符合国家规定的财务状况报告;(2)依法缴纳税收的证明材料;(3)依法缴纳社会保障金的证明材料;(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(5)参加政府采购活动(以开启时间为准)前3年内,供应商和其法定代表人无行贿犯罪行为、在经营活动中没有重大违法记录以及本项目开启时未被禁止参加本项目所在地的政府采购活动的证明材料;(6)未被列为失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单的证明材料。三、获取竞争性磋商文件1 .时间:2024年03月25日9时30分至2024年
4、03月29日17时00分(北京时间,法定节假日除外)。2 .地点:中国山东政府采购网、荷泽市政府采购公共服务平台、荷泽市公共资源(国有产权)交易中心、鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.1UCaiC下载。3 .方式:竞争性磋商文件的获取:由潜在供应商登录鲁采采电子招投标交易平台httpswvw.I下载磋商文件。截止时间前未在鲁采采电子招投标交易平台https:WwW.1UCaiC下载的供应商不具备参与本项目的磋商资格。(技术支持电话:17205305555)注:(1)备案并不作为潜在供应商资格条件的最终通过或合格,潜在供应商应对资料的真实性等负责;磋商时须对供应商进行资格审核,不符合项
5、目资格条件的供应商的响应文件的将被拒绝,潜在供应商应自负其风险费用。(2)请供应商登录鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.1UCaiC,点击本磋商公告下方附件下载;关于本项目的疑问提出、答复、变更、修改、澄清、补充内容及对项目的暂停、延期通知等情况均在中国山东政府采购网、荷泽市政府采购公共服务平台、荷泽市公共资源(国有产权)交易中心、鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.1UCaiC发布。供应商自行查阅网站信息,或于磋商会议前向采购代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不予单独告知。(3)本项目为网上交易,编制响应文件需使用企业CA,供应商在获取采购文件后应进行
6、企业CA注册。CA注册有一定周期,请及时办理以免影响本次项目。磋商时间及响应文件递交截止时间详见磋商文件。4 .售价:0元。四、提交响应文件时间本项目为网上交易,响应文件目前采用电子版的方式,供应商需在鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.IuCaiC递交加密版电子响应文件。1、提交响应文件时间:加密的电子响应文件2024年04月03日09时30分(北京时间)前均可系统提交。2.加密版电子响应文件应于递交响应文件截止时间之前上传至鲁采采电子招投标交易平台https:/www.Io五、开启时间:2024年04月03日09时30分(北京时间)六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他
7、补充事宜本项目为网上交易,响应文件目前采用电子版的方式,供应商需在鲁采采电子招投标交易平台https:WwW.1UCaiC递交加密版电子响应文件。本项目实行不见面开标,供应商无需到现场参加开标会议。解密时间:2024年04月03日09时30分至10时00分(北京时间);解密方式:供应商可通过鲁采采电子招投标交易平台首页“常用工具”栏目中下载鲁采采供应商操作手册进行查看,如遇技术问题,请与鲁采采技术支持联系17205305555。注:凡采购文件中涉及到需要递交的原件及资料,均需上传原件的扫描件即可。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1、采购人信息名称:中共荷泽市委宣传部地址:荷泽市牡丹
8、区中华路Illl号联系人:朱主任联系方式:0530-53104842、采购代理机构信息名称:山东仕航项目管理有限公司地址:荷泽市鲁西新区新世纪科技城37号楼9层联系人:李经理联系方式:15254048428第二部分供应商须知供应商须知前附表序号条款名称编列内容1采购单位采购人:中共荷泽市委宣传部地址:荷泽市牡丹区中华路Illl号联系人:朱主任联系方式:0530-53104842采购代理机构代理机构:山东仕航项目管理有限公司地址:荷泽市鲁西新区新世纪科技城37号楼9层联系人:李经理联系方式:152540484283项目名称2024年荷泽城市宣传片服务项目4服务地点甲方指定地点5资金来源财政资金6
9、资金落实情况资金已落实7采购范围2024年荷泽城市宣传片服务项目8服务期合同签订后,服务期一年。成交供应商须提供5年修改服务(包括拍摄、剪辑等),便于项目完成后采购人进一步更新宣传片内容。9质量标准各项技术指标符合最新国家标准。10踏勘现场采购人不统一组织踏勘现场,供应商自行踏勘。11是否接受联合体报价不接受12供应商提出问题的截止时间及方式1、供应商对磋商文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,应于递交响应文件截止时间5日前以书面形式(或电子PDF版)发送至邮箱(sdshihangn2233)并电话告知代理机构。2、关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充内容及对采购项目的暂停、
10、延期通知等情况,均在发布公告的网站进行公示。一经发布,即认为所有潜在供应商均已收到,供应商有义务登录网站自行查阅,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不予单独告知。3、供应商确认收到磋商文件澄清、修改、补充的时间:自澄清、修改、补充公告发布时间起24小时内。4、供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同采购文件以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照磋商文件、解答或者答疑要求报价的,后果自负。13采购人澄清或修改磋商文件的时间及方式提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响
11、应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前以网上更正公告的形式发布,不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截止时间。14分包不允许分包15偏离实质性要求和条件不允许偏离,非实质性要求和条件允许细微偏离。16构成磋商文件的其他材料澄清文件及修改文件17递交响应文件的时间2024年04月03日09时30分前18报价有效期90天(从报价截止之日算起)19近年完成的类似项目的年份要求近三年20是否允许递交备选报价方案不允许21签字和(或)盖章要求响应文件应按照第六部分响应文件格式由法定代表人(或其授权委托人)签字(或盖章)并加盖供应商单位公章。22响应文件份数经过加密的电
12、子响应文件一份:鲁采采电子招投标交易平台https:WWw.I上传。23纸质装订要求成交供应商在签订合同前需提交四份胶装的系统内生成的PDF格式纸质版响应文件至采购代理机构,并加盖单位公章。采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订,按顺序标注页码。24递交响应文件地点鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.1UCaiC上传。25是否退还响应文件否26递交响应文件时间和地点时间:2024年04月03日09时30分地点:鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.1UCaiC上传。27磋商小组的组建采购代理机构将根据本项目的特点组成磋商小组,由三人(含三人)以上的单数组成
13、,其中技术类专家不得少于成员总数的三分之二,磋商小组负责对响应文件等进行评审,评选出成交候选人。28是否授权磋商小组确定成交供应商否,推荐前3名合格的成交候选供应商需要补充的其他内容29磋商文件的澄清以书面形式向采购人提出,由采购人予以澄清或修改。30采购控制价大写:壹佰捌拾万元整(1800000.00)注,1、供应商报价超过控制价的按无效报价处理。31供应商需要递交的证件1、具有统一社会信用代码的营业执照副本/事业单位法人证书副本。2、法定代表人身份证或被委托代理人身份证及法人授权委托书;3、未被中国执行信息公开网(http:ShiXin/)列入失信被执行人、信用中国平台(http:)列入重
14、大税收违法失信主体截图。4、荷泽市政府采购供应商资格信用承诺函;注:将以上材料复印件或扫描件加盖单位公章做入响应文件中。递交投标(响应)文件截止时间后提交的任何材料,采购人、代理机构、磋商小组一律不得接收。32付款方式合同签订生效且具备实施条件后15个工作日内预付合同价款的15%;项目正片完成且通过采购人验收,成交供应商提供所有素材、正片及正规发票后,支付至合同价款的90%;剩余10%合同价款为成片内容更新服务费,在交付成片后3年内付清。33交易平台使用费本项目交易平台使用费由成交人支付。交易平台使用费以成交价为基数,按以下比例分段累进计费:300万元(含300万元)以下部分0.17%300万
15、元500万元(含500万元)0.16%500万元1000万元(含1000万元)0.15%1000万元-3000万元(含3000万元)0.14%3000万元-5000万元(含5000万元)0.09%5000万元-1亿元(含1亿元)0.05%备注:1、单项最低收费1000元。2、货物与服务类项目中标金额/成交金额超出3000万元(不含3000万元)部分不再收取荷泽市公共资源(国有产权)交易平台使用费。3、工程类项目中标金额/成交金额超出1亿元(不含1亿元)部分不再收取荷泽市公共资源(国有产权)交易平台使用费。34费用承担本次招标代理费参照原国家计划委员会颁发的代理服务收费管理暂行办法(计价格200
16、21980号文件)文件规定标准计取,由成交人支付,在领取成交通知书时交至代理机构。以上费用由成交人在领取成交通知书前交至代理机构。35解释权构成本竞争性磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除竞争性磋商文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按竞争性磋商公告、竞争性磋商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。电子招投标须知竞争性磋商文件中其他
17、章节与竞争性磋商须知有不一致的内容,以竞争性磋商须知内容为准。本次采购为网上交易,响应文件采用电子评审的方式,供应商应通过鲁采采电子招投标交易平台https:WWW.1UCaiC上传经CA加密的电子响应文件。在线递交电子响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密,加密时所有响应文件均只能使用同一把企业CA证书进行加密,否则引起的解密失败的责任由供应商自行承担。加密后请使用投标客户端软件验证解密,以确保电子响应文件未在加密过程中损坏。供应商未按规定加密的响应文件,鲁采采电子招投标交易平台httpswvw.I将拒绝接收。供应商须在报价截止时间前,通过投标客户端生成加密文件,并在竞争性
18、磋商文件规定的报价截止时间前登录etnd递交电子响应文件。供应商在递交响应文件之后、在规定的报价截止时间之前,可随时登录鲁采采电子招投标交易平台https:vww.Iucaicai.COln撤回响应文件。需要补充或修改响应文件时,必须先撤回响应文件,修改后重新递交。重新递交的响应文件应按竞争性磋商文件的规定编制、加密和CA签名。在报价截止时间后,不能修改或撤回响应文件。供应商按竞争性磋商文件中规定的时间准时参加开标会议,供应商必须自备笔记本电脑、CA准时在采购文件规定的时间参与本项目开标会议并完成解密操作。解密时间规定为30分钟,供应商需使用CA在规定的时间内自行完成解密,解密结束后对开标记录
19、进行签名。若供应商在解密规定时间内未完成电子标解密操作,视为放弃该项目投标。本项目二轮报价时间为30分钟,超出时间视为放弃参与资格。电子交易过程出现故障时,按相关部门的规定处理。操作手册可在可在鲁采采电子招投标交易平台首页httpswww.I“常用工具”栏目中下载鲁采采供应商操作手册进行查看,如遇技术问题,请与鲁采采技术支持联系17205305555。电子招投标的应急措施电子开标、评标如出现下列原因,导致系统无法正常运行或无法正常评标时,应采取应急措施。(1)系统服务器发生故障,无法访问或无法使用系统;(2)系统的软件或数据库出现错误,不能进行正常操作;(3)系统发现有安全漏洞,有潜在的泄密危
20、险;(4)病毒发作或受到外来病毒的攻击;(5)采购代理机构的CA锁失效等原因导致无法解密的;(6)其他不可抗拒的客观原因造成开评标系统无法正常使用。出现上述情况时,对于未开标的项目应暂停开标,对己在系统内评审的,也应立即停止。交易中心信息科确认问题原因后,交易中心视情况提议,并经评审委员会同意后,对于系统原因造成项目无法评审,可将系统内评审改为PDF版文件评审。采取应急措施时,必须对原有资料及信息作妥善保密处理。36信用评价供应商须在项目开标前,进入荷泽市公共资源交易网(E竹Tffl式怂Y出、,七FH左怂占忐亚尸;十11n/r右m/占GT诙吊管注册),登录系统截取当前的信用星级和分数,作为供应
21、商信用情况的参考。在项目评标结束后,供应商需登录荷泽政采信用管理系统,对本次项目的各阶段参与主体完成信用评价并于系统内提交评价结果”。信用系统具体操作步骤详见【荷泽市政采信用管理系统】用户操作手册(http:/47.104.12.130:10000/user/login)。重要提示:此项要求不作为供应商参与评审的资格项和评分项,不以此项做废标处理。政策咨询05305613725、技术咨询董工15053027821、技术咨询陈工18253063200o注:因本项目实行网上备案,采购代理机构无法获取下载竞争性磋商文件的潜在供应商名单。如项目发布澄清、补充、修改信息,将在合同价款的发布公告。公告自发
22、布之日起即视为通知到潜在供应商。一、定义1、“采购人”系指中共荷泽市委宣传部。2、“采购代理机构”系指山东仕航项目管理有限公司。3、“供应商”系指参与报价并向采购代理机构提交响应文件的法人或其他组织、自然人。4、“成交供应商”系指由磋商小组综合评审确定的对竞争性磋商文件作出实质性响应,取得与采购人签订合同资格的供应商。二、合格的供应商详见竞争性磋商文件。供应商不得存在下列情形之一:(1)为供应商不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本项目提供采购代理服务的;(3)被责令停业的;(4)被暂停或取消投标资格的;(5)财产被接管或冻结的;(6)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问
23、题的;(7)出租、出借企业资质。若出现以上情形其报价无效。三、适用法律法规:1、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法;2、中华人民共和国民法典;3、其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。四、采购文件说明1、适用范围:本采购文件仅适用于本次采购公告中所叙述的项目。包含:服务的提供、售后服务等。2、供应商对采购文件的内容应予以保密,不得向他人泄露采购文件的任何内容。3、本采购文件由采购文件目录所列内容组成。4、踏勘现场(1)供应商要按供应商须知前附表的规定自行踏勘项目现场。(2)供应商自行踏勘现场发生的费用自理。(3)供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。5、采
24、购人对采购文件的澄清、修改:(1)采购文件的澄清:供应商对采购文件提出的澄清要求,应以书面形式(包括信函、电报或传真)于磋商截止时间前5日内通知到采购代理机构。(2)采购人对采购文件澄清、修改的内容可能影响响应文件制作的,更正公告须在采购文件要求提交响应文件截止时间5日前发布,不足5日的,采购人或者采购代理机构应当顺延提交响应文件的截止时间。澄清、修改文件作为采购文件的组成部分,对所有该包组供应商具有约束力。本项目如有必要澄清和修改需要发布更正公告的,将在网站及时发布。请各潜在供应商及时关注相关信息,变更公告一旦发布即视为通知所有潜在供应商。五、响应文件的编写供应商应按采购文件的要求准备响应文
25、件,并保证所提供的全部数据的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件作出实质性响应,否则磋商小组将按无效报价处理。响应文件应按“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。响应文件应由供应商的法定代表人(或其委托代理人)签字(或盖章)并盖单位章。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章并由供应商的法定代表人(或其委托的代理人)签字(或盖章)确认。(一)报价语言及计量单位:1、供应商和采购人(或采购代理机构)就报价交换的文件和来往信函均使用中文。2、除采购文件的技
26、术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(二)响应文件的组成:一、报价函二、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书三、报价一览表四、对竞争性磋商文件认同程度的声明五、荷泽市政府采购供应商资格信用承诺函六、拟用于该项目的人员情况一览表七、项目业绩汇总表八、拟用于本项目设备情况一览表九、技术部分十、供应商认为有必要提供的其他材料十一、供应商资格审查材料复印件本项目报价为总价,报价包含为完成本项目所有费用(含税金、验收)。包含为完成本项目采购范围、合同条款、采购要求中所有内容的(包含合同明示和暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险因素等发生的所有费用)
27、等所有费用。如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中;响应文件报价出现前后不一致的,除采购文件另有规定外,按照下列规定修正:(1)响应文件中报价表(含报价一览表及分项报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其报价无效。(三)响应文件签署、盖章:供应商代表的响应文件必须按采购文件
28、的规定签署、盖章。(四)响应文件的递交:1、递交响应文件的截止时间:见供应商须知前附表;2、响应文件递交地点:见供应商须知前附表;(五)响应文件修改与撤回:供应商在采购文件要求提交响应文件的截止时间前,可以修改或者撤回已提交的响应文件。六、报价有效期1、自提交响应文件之日起90日历天。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,磋商小组将按无效报价处理。2、特殊情况下,在报价有效期满之前,采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。七、报价供应商应结合自身情况,充分考虑市场因素,在确保项目质量的前提下,针对本项目情况,自主报出合理价格
29、。供应商应在投标时充分考虑各种因素,供应商所填写的投标报价在项目实施期间不因市场变化、服务期因素等而变化,不产生其他费用。供应商所填写的报价,项目实施期间不因市场变化、服务期因素等而变化。供应商报价中应包括直接成本(人员工资及差旅费、补助费等用于本项目人员的其他专项开支等)、间接成本(公司管理人员工资、行政办公费、业务培训费、新技术开发研制费用等)、利润、税金、代理服务费、交易平台使用费、不可预见费等完成本项目工作所需的全部费用。八、纪律和监督1、对采购人的纪律要求采购人不得泄漏磋商活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2、对供应商的纪律要求供
30、应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者磋商小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响磋商工作。3、对磋商小组成员的纪律要求磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应的评审和比较、成交供应商的确定情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行,不得使用第三部分“竞争性磋商评审办法”没有规定的评审因素和标准进行磋商。4、对与磋商活动有关的工作人员的纪律要求与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应的评审和比较、成交供应商的确定情况以及
31、磋商有关的其他情况。在磋商活动中,与磋商活动有关的工作人员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。第三部分竞争性磋商评审办法一、磋商小组采购代理机构将根据本项目的特点组成磋商小组,由三人(含三人)以上的单数组成,其中技术方面的专家不得少于成员总数的三分之二,磋商小组负责对响应文件进行评审,评选出成交候选人。二、磋商原则和评审办法(一)磋商原则“公平、公正、诚实、信用”为本次采购的基本原则,磋商小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在磋商过程中恪守以下原则:I、客观性原则:磋商小组将严格按照采购文件要求的内容,对供应商的响应文件进行认真评审;磋商小组对响应文件的评审仅依据响应本身,
32、而不依靠响应文件以外的任何因素。2、统一性原则:磋商小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的响应文件进行评审;3、独立性原则:评审工作在磋商小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,磋商小组成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则:磋商小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、集体决定的原则:成交供应商候选人由磋商小组集体评审决定。(二)评审办法本次评审采用综合评分法,磋商小组成员综合评定各供应商提交的响应文件,由磋商小组综合各成员意见,评出成交候选人。1、资格审查材料:(1)具有统一社会信用代码的营业执照副本/事业单位法人证书副本。(2)法定代表人身份证或被委托代理人身
33、份证及法人授权委托书;(3)未被中国执行信息公开网(httpshixin)列入失信被执行人、信用中国平台(http:WWW)列入重大税收违法失信主体截图。(4)荷泽市政府采购供应商资格信用承诺函;2、初步评审:(1)磋商小组将确定每一供应商是否对采购文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。(2)如出现下列情形之一的,视为对采购文件没有做出实质性响应,磋商小组将按无效报价处理。a)响应文件不完整;b)未按规定报价;c)响应文件未按采购文件要求签署、盖章、制作;d)响应文件载明的服务时间未按采购文件规定的时间;e)响应文件中的项目说明、服务要求等不符合采购文件要求;f)不符合采购文件规定的其
34、他实质性要求;g)不符合法律法规规定的其他实质性要求。3、磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应
35、文件的供应商。4、磋商,并提交最终报价。本项目不低于二轮报价(具体轮次由磋商小组视情况决定),经磋商确定实质性响应的供应商后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交第二轮报价。在磋商内容无实质性变动时,供应商在后一轮中的磋商报价不得高于其前轮磋商报价,如果高于前一轮报价,则按前一轮报价继续进行磋商。磋商小组认为,供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关书面证明材料,否则,磋商小组有权取消该供应商的报价资格。5、采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采
36、购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。5.1评审采用百分制,磋商小组各成员分别独立对实质上响应磋商文件的供应商进行逐项评价打分,对磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取平均分,该平均分为供应商的得分。按最终得分由高到低推选前三名为成交候选人。综合得分相同的,按报价由低到高顺序排列;综合得分且报价相同的,由磋商小组会成员以少数服从多数的原则投票决定。5.2供应商的最终报价进入综合评分。5.3评审委员会成员综合评定各供应商提交的响应文件,由评审委员会按评标办法进行评审,并综合各成员意见,确定成交候选人,同时将成交结果通知所有参
37、加报价的供应商。如果排名第一名的成交候选人无法按竞争性磋商文件要求的完成服务,则取消预成交资格;采购人可以确定排名第二名的成交候选人成为预成交供应商,也可以重新开展采购活动。6、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。7、采购人确认评审
38、报告及成交供应商,并公告成交结果。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告推荐的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告推荐的排序第一的供应商为成交供应商。不保证最低报价的供应商最终成交,也没有义务对未成交的供应商作任何解释和说明。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在采购信息发布媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。为维护国家的利益,采购人在授予合同之前仍有选择和拒绝任何或全部谈判的权力,并对所采取的行为不做任何解释。采购人有权利根据供应商响应文件对磋商文件实质性响应的程度
39、决定接受其全部或部分的谈判。评分细则(100分)评审项目分数评分原则、标准报价部分(15分)报价得分15分评标基准价:满足招标文件要求且最低投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商投标报价得分二(评标基准价/投标报价)15(报价得分小数点后保留两位)。商务部分(9分)企业业绩9分供应商提供自2021年01月01日(以合同签订时间为准)以来独立完成的同类项目业绩的(同类业绩是指宣传片类),每个业绩得3分,最多得9分。技术部分(76分)对项目的理解和服务方案30分评审小组根据供应商针对本项目当地的了解、对项目需求理解和分析情况及总体编制思路方案进行评分:K对项目理解清晰、明确,对工作区内区
40、域条件认识到位、分析深入透彻;针对本项目的服务方案(含服务理念、编制工作范围和任务描述、编制思路、脚本细致程度、拍摄方案主题、内容、展示形式,创意表现、策划设计、技术支持等)表述充分详尽、针对性强、服务标准高的,在21-30分之间打分;2、对项目理解契合采购目标,对工作区内区域条件有一定认知;针对本项目的服务方案(含服务理念、编制工作范围和任务描述、编制思路、脚本细致程度、拍摄方案主题、内容、展示形式,创意表现、策划设计、技术支持等)表述较好、尚能满足采购需求的,在11-20分之间打分;3、对项目理解欠缺,对工作区内区域条件认识粗浅,模糊;针对本项目的服务方案(含服务理念、编制工作范围和任务描
41、述、编制思路、脚本细致程度、拍摄方案主题、内容、展示形式,创意表现、策划设计、技术支持等)编写一般,服务方案不清晰的,在1-10分之间打分。其它情况不得分。设备工具配置投入情况10分根据供应商拟投入本项目的设备进行评审:1、供应商提供的完成服务所需的工具、设备等资源整体先进、档次高,拍摄器材搭配合理,数量、种类多,可以满足不同时期的拍摄进度,得8-10分;2、供应商提供的完成服务所需的工具、设备等资源配置满足采购需求,所投入设备为现在领域正常使用的常用设备,得5-7分;3、供应商提供的完成服务所需的工具、设备等资源配置齐全、但设备先进性差、设备使用年限长,缺少使用的先进性得1-4分。媒介终端和
42、渠道推广服务、新媒体平台服务、媒体公关对接服务等方案10分对提供的媒介终端和渠道推广服务、新媒体平台服务、媒体公关对接服务等方案进行综合评审:1、方案表述充分详尽、针对性强、方案周密详尽、内容全面,可行,得8-10分;2、方案表述较好、尚能满足采购需求,内容基本全面、可行,得5-7分;3、方案表述一般,与项目实质性要求存在一定偏离,服务方案不清晰,得1-4分。其它情况不得分。人员配备情况5分对提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员配备方案进行评分:1、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员充足,配备齐全,得4-5分;2、供应商提供的针对本项目的策划、导演、
43、摄像、剪辑等主创团队人员较充足,配备较齐全,得2-3分;3、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员基本充足,配备基本齐全,得OT分;其它情况不得分。5分对提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员从业经历、专业实力、资历等方面进行评分:1、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员从业经验丰富,专业实力强,资历深得4-5分;2、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员从业经验较丰富,专业实力较强得2-3分;3、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人员从业经验一般,专业实力一般,得OT分;其它情况不得分。
44、服务进10分提供完整的宣传片制作推广的进度及质量保证措施(包括质保期、服务程序、内容及措施、后续服务方案及内容)等进度及质量保证措施行评审,1、宣传片制作推广的进度和质量保证措施完善、具体、详细、可行、可实施性强得8-10分;2、宣传片制作推广的进度和质量保证措施较完善、较详细、可实施性较强得5-7分;3、宣传片制作推广的进度和质量保证措施完整性一般,实施性尚可得1-4分;其它情况不得分。合理化建议6分提出符合本项目特点且合理可行的合理化建议,每提供一项经磋商小组认可得2分,最多得6分。注:a、评分细则中要求供应商提供的各种材料原件扫描件提供至响应文件中,否则不予计分。供应商保证所有证件原件的
45、真实有效性,若出现造假行为,按无效响应处理,并应接受采购人及监督部门作出的一切处罚决定;b、本次评标采用综合评分法,保留两位小数,四舍五入。c、磋商文件征求过意见或参与论证的专家,不得再作为评审专家参与评审。成交通知书成交供应商确定后,成交结果应当在财政部门指定的信息发布媒体上公告。公告内容应当包括招标项目名称、成交供应商名单、磋商小组成员名单、采购单位的名称和电话等内容。在发布公告的同时,采购单位应当向成交供应商签发成交通知书,成交通知书是合同的一个组成部分。签订合同1、成交通知书发出之日起10个工作日内,采购人与成交供应商按照磋商文件确定的事项签订合同。合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。2、采购文件、成交供应商的响应文件以及评审过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。解释权构成本竞争性磋商文件的各个