01讲座:统计分析的理论与方法.docx

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1、统计分析的理论与方法(提纲)第一讲概述一、统计分析报告的概念和特点二、统计分析报告的意义三、统计分析报告的种类四、对作者的基本要求其次讲统计分析报告的选题一、选题的概念和意义二、选题的条件和原则三、选题的方法四、选题的内容第三讲统计分析报告的材料一、材料的作用和内容二、材料的种类三、材料的收集四、材料的审核五、材料的加工第四讲统计分析报告的构思四、选定类型五、思索内容第五讲统计分析报告的结构一、结构的概念和意义二、结构形式三、标题四、开头五、正文六、结尾第六讲统计分析报告的编写一、表达二、文字的方法三、统计的方法四、修改一、构思的概念和作用二、构思过程三、确立文意第一讲概述一、统计分析报告的概

2、念和特点(一)统计分析报告的概念统计分析报都依据统计学的基本原理,运用统计资料和统计方法来探讨社会经济现象,反映社会经济活动的状况、成因、规律和结论的一种文章。可以从以下三个方面来理解:1 .统计分析报告是运用统计资料和统计方法的一种表述一统计运用统计资料和统计方法,文字与数字相结合,以数字为依据和语言,对社会经济现象进行探讨和反映,是对社会经济现象的本质和规律的一种表述。2 .统计保鼻机制报告的主要功能是探时和反映一分析统计分析报告的写作对象是社会经济现象,它从事物的数量方面入手,探讨和相识社会经济现象,反映和传播社会经济现象。3 .统计分析报告是一种特殊文章一报告不是一般的文字资料,也不是

3、统计数字的文字化,而是一种特殊的统计分析文章。它是统计分析探讨过程中所形成的论点、论据、结论的集中表现。从写作的说,报告是一种文体,它不能是统计数字的堆砌,必需遵守文体写作的共同规律,讲究章法,讲究写作方法。(二)统计分析报告的主要特点(4个)1 .用抽象力进行探井统计分析报告的写作对象是社会经济现象,而不是自然现象或科学技术问题。但自然现象和科学技术对社会经济所发生的影响则是统计分析报告的内容之一。对社会经济现象分析是从数量方面入手,用抽象力进行探讨。2 .用科学的统计指标体系加以反映大量视察,探讨总体,透过数量探讨质量,达到视察现象反映本质的目的。速度、水平、规模、结构、比例等等3 .用统

4、计特有的方法来分析不同于其他理论分析和经济探讨方法。如:对比分析法(纵横)、分组分析法(东中西,城乡)、指数分析法、平均分析法、动态分析法、相关分析法、回来分析法、因素分析法、平衡分析法,等等。目的在于揭示探讨对象在具体的时间、地点、条件下的数量关系、数量界限,探讨其质的规定性。总产值=工人数X每人平均工作日数X每日平均工作小时数X每小时平均产值9.1%=l.5%-11.4%+2.7%+l6.3%4 .用数字语言来描述和表这数字是统计的语言。统计分析必需从大量的数据入手,探讨社会经济现象的规模、水平、速度、构成等方面的数量关系。确凿的数据;简洁朴实的文字语言总之,要体现出好用性、数量性、精确性

5、、通俗性、实效性二、统计分析报告的意义(一)意义深化统计相识,提高统计工作1 .表现统计成果的好形式2 .衡量统计工作水平的综合标准3 .传播统计信息的有效工具4 .实现统计监督的主要手段(二)统计分析报告的主要作用P2391 .充分发挥统计工作作用2 .埴九统计工作地位3 .提高统计工作质量4 .改善统计队伍素养三、统计分析报告的编写过程统计分析报告的编写过程大体相同,分为以下五个阶段选题阶段、取材阶段互交叉、亲密联系表达阶段修改阶段四、统计分析报告的种类由于统计分析的对象、内容、时间和方法的不同,因而产生了不同形式的统计分析报告类型。按题材性质1.可分为工业分析报告、农业分析报告、商业分析

6、报告等等;按内容范围,可分为专题分析报告和综合分析报告;按时间长度,可分为期中分析报告利期末分析报告、定期分析报告和不定期分析报告;按功能作用,可分为状态分析报告、规律分析报告和预料分析报告。统计中常用的统计分析报告有:(一)专题分析报告专题分析报告是对社会经济现象的某一个方面的问题进行特地调查和深化探讨的种统计分析报告。它的作用主要是为领导解决某个问题,制定某项政策,做出某项决策供应参考利依据。专题分析报告具有以下特性:1 .单一性专题分析报告的内容单一。不要求反映事物的全貌,只针对社会经济现象的某一问题、某一方向、某一环节、某一因素进行分析。如产品质量、原材料供应、市场销售、奖金安排、劳动

7、工资、设备改造等。虽然在分析和写作中,有时涉及的范围较广,探讨的问题较困难,但是它的目标必需始终集中在一个问题上,而不能四平八稳,泛而不专。2 .深化性由于专题分析报告内容单一,重点突出,因此便于集中精力抓住主要冲突和主要问题进行深化解剖,透彻分析。它不仅要对社会经济现象的状态进行具体描述,更重要的在于探究形成这种状态的缘由和规律,并且还要提出对策和方法。这就要求专题分析报告对社会经济现象的相识比其它类型的分析报告更加深刻,更有力度,切忌蜻蜓点水,泛泛而谈。3 .敏捷性专题分析报告一般是依据作者对某一社会经济现象的相识以及社会须要.由自己选题。要反映什么,分析什么,写作什么,敏捷自由,可不受内

8、容和对象的限制,不受时间和空间的限制,只要是带有突发性、动向性、重要性的问题,均可以作为选题的目标。正是由于专题分析报告选题敏捷,范围广泛,因此课题必需选准,这是写作对路的关键。(二)综合分析报告综合分析报告是从社会生产全过程综合反映和评价一个地区、一个部门或一个单位全面状况的一种统计分析报告。它的分析对象可以是大小不同的总体,不仅能综合反映一个地区社会经济的总规模、总水平,综合探讨国民经济主要比例关系,也能综合探讨一个企业产,供、销以及内部生产经营环节之间的比例关系。综合分析报告通过探讨生产,安排、交换和消费中的基本状况、各种冲突以及比例关系,为促进社会生产各部门、各环节的协调发展供应决策依

9、据。综合分析报告具有以下特点。(1)全面性综合分析报告反映的对象,无论是一个地区还是一个单位,都必需以这个地区、这个部门位为分析总体,站在全局的高度,反映总体特征,做出总体评价,得出总体相识。综合分析涉及的范围广泛,要把构成总体的各个侧面、各种要素联系在一起,加以综合探讨。比如反映企业的综合分析,就既要全面分析生产经营的各环节,又要全面分析人、财、物各因素,要把各主要经济技术指标联系起来综合分析企业的经济效益,不能单从一个部分、一个侧面来反映总体状况。(2)联系性综合分析报告要把相互关联的一些社会经济现象综合起来进行分析探讨,资料要求不仅全面而且系统。综合分析不是对全面资料简洁排列,而是通过对

10、系统的统计指标进行分析的同时,探讨社会经济现象的内部联系和外部联系。这种联系的重点是比例关系和平衡关系,探讨这些关系对国民经济的发展是否协调,是否适应。(三)进度分析报告进度分析报告是以定期统计报表为依据,反映支配执行状况并分析影响和形成缘由的一种统汁分析报告。这种分析报告一般是按月度、季度和年度等时间阶段定期进行,故又叫定期分析报告;由于它的内容主要是检查支配执行状况,所以又叫支配执行状况分析报告。进度分析报告可以是专题性的,也可以是综合性的。进度分析报告应用特别广泛,既可对整个国民经济的运行进行宏观监督,又可以对一个地区、一个部门、一个企业的发展动态进行分析。只要有定期统计报表任务的部门和

11、单位都要用到进度分析报告。进度分析报告分为期中和期末两种。期中分析报告是在支配执行过程中编写的。如在月度支配执行中,按旬编写;在季度支配执行中,按月编写;在年度支配执行中,按季或半年编写。期中分析报告写作的重点是反映支配执行的进度状况,以便刚好发觉问题,实行相应措施,保证支配的顺当完成。期末分析报告是在支配期结束以后刚好编写的。它利用定期统计报表资料和实际调查得到的状况,分析和总结支配的完成状况,如月度分析、季度分析,年度分析。这种分析具有综合性和总结性,其作用是总结前阶段工作的阅历教训,为改进今后工作和制定新的支配服务。1 .进度分析报告的特点(1)进度性由于进度分析报告的主要任务是反映支配

12、的执行状况,因此必需把时间的进度与支配完成的程度结合起来进行分析,视察两者是否一样、从而推断支配执行的好坏。为此,在进度分析报告中往往须要进行一些必要的计算,运用一些相对数指标来反映和突出进度。(2)规范性进度分析报告基本上成了统计部门的例行报告,到时就必需向本单位领导和上级部门供应。为了阅读和运用的便利。进度分析报告形成了比较规范的写法,一般包括这样几个部分:反映支配完成的基本状况;分析完成或未完成的缘由:总结成果和阅历,找出存在的问题;提出改进的措施和建议。不仅结构较规范,而且标题般变更也不大。有时为了保持连续性,只变动一下时间范围,如某季度工业生产支配完成状况分析。(3)时效性由进度分析

13、报告的性质和作用所确定,它是时效性最强的一种统计分析报告。只有刚好供应生产活动进程中的各种信息,才能让领导驾驭生产经营管理的主动权,否则将推动机会,贻误工作。为了增加其时效性,一般篇幅较小。(四)统计调查报告统计调查报告是在全面统计的基础上,对所探讨的社会经济现象进行大量视察之后,选择有代表性的单位或地区进行深化调查探讨以反映其本质和规律的一种专业应用文。另外一讲介绍(五)统计预料报告统计预料报告是反映统计预料结果的一种统计应用文。统计预料是运用统计预料的方法,对社会经济发展趋势所作的推想和推断。它作为一种科学的预料手段,能够取得比较精确的预料结果,所以被广泛地应用于各个领域。特殊是在经济领域

14、中,有着特别重要的作用。由于统计预料通常是依据统计分析的结果来进行推断,预料事物将来发展前景的,因而,统计预料报告事实上是统计分析报告的一种特殊形式。因为它的作用越来越突出,而且在写作上也与一般的统计分析报告有所不同,我们才单列一章讲解并描述。2 .统计预料报告的作用随着经济体制的改革和管理现代化的发展,预料在我国有了很快发展,它已经成为现代化管理系统中的一个重要环节。统计预料也有了广泛的应用前景,日益成为经济预料和社会预料的一种重要手段,在为各级管理部门制定支配和政策,对重大决策供应科学依据方面,正发挥着越来越重要的作用。(4)它是决策询问的依据统计预料是对社会经济发展的将来趋势做出的科学分

15、析,它可以为决策供应各种参考方案,而且运用精确的统计信息和科学的推断,使决策方案不仅切实可行,而且还能够达到优化的目的。如四川电力供求的近期预料与对策探讨,就是运用投入产出法、弹性系数法、结构比较法,对四川近期的电力供需状态及其影响因素进行了统计预料和分析,得出了缓解四川电力紧缺的出路应是调整产业结构使其向轻型倾斜的正确结论。产业结构轻倾是缓解四川近期电力紧缺的决策方案,而这个方案的坚实基础和科学依据,则正是对四川近期电力需求量和可供量及其变更趋势的精确预料。没有精确的预料,便不会有科学的决策。(5)它是编制支配的基础凡事预则立,在商品经济社会,实行市场经济体制的条件下,科学地支配更加显示其在

16、生产经营和其他活动中的作用。所谓支配,从根本上来说就是对将来趋势的精确预料,预料越准,支配的现实性也就越强,可行性也就越大。统计预料报告以其科学的推断,精确的结论而使支配具有较强的针对性和可行性,可以有效地削减不确定因素,保证目标精确,措施具体,实施可行。而且在支配执行过程中,统计预料还可以预示其实现的可能性,有利于刚好调整目标,改善措施,促进其更加切合实际。如家电市场究竟有多大从生产和消费两个环节以及价格等方面,分析了我国家电市场的现状,指出“从总体上看我国家电市场仍旧特别广袤,大有潜力”,但要留意市场需求变更,“不断调整产品结构,提高产品质量,在产品的款式、功能、价格上下功夫”,这就为家电

17、生产和经营指明白家电市场开发的方向,并为制订家电生产经营支配供应了精确的依据。(6)它是经营管理的重要工具统计预料报告是重要的经济信息来源,在企业经营管理中有着重要的作用。它可以呈现商品需求的变更状况。勾画出经济活动的发展前景,因此可促使企业加强经济核算,驾驭经济管理的主动权,增加企业的竞争实力,以利取得更好的经济效益。同时,它还可以帮助企业刚好了解生产技术发展的新方向,促使企业探讨生产的技术水平,提高经济效益。所以,精明的企业管理者往往都很重视统计预料报告,把它作为重要的经营管理工具。日本三菱财团就特别信奉“企业的成败在于经营,而经营的关键就是预料”的信条。3 .统计慎料报告的特点统计预料报

18、告是在定量预料和定性预料的基础上来反映统计预料结果的,而定量预料主要运用遵循连贯性原则和类推性原则进行的模型外推法,这就使统计预料报告具有明显的预见性、假定性和运算性的特点。(1)预见性一般来说,事物过去和现在的状况,依据事物内部稳定的结构和运动规律,可以持续到将来,而且这种结构和规律也是可以相识的,并能用数学模型模拟它们的数量变动规律,这样就可以依据所测定的模型,类比现在,预料将来,较为精确地揭示事物发展的趋势。统计预料依据大量的统计资料,接受正确的预料方法,对预料对象的将来发展趋势和状况做出科学的分析和表述,它可以运用数理统计的方法限制预料结果的误差,保证预料基本能够反映预料对象的客观运动

19、规律和将来发展趋势,因而具有较强的预见性,能够为支配和决策供应方向性的参考看法。家电市场究竟有多大在预料家电市场的前景时,就是依据充分的统计资料和耐用消费品市场四时期的划分标准,分析得出我国的家电市场在城市尚处于普及期或向饱和期过渡的阶段,在农村则还处于萌芽期,从而预示大部分家电商品仍有市场,需求增长势头会持续几年,但因多种因素影响,增幅不会太大,普及速度也将明显放慢,这就为家电生产企业调整产品结构和营销策略,为家电经营单位变更经营品种和制订新的营销对策,供应了具有方向性的预料启示。(2)假定性尽管统计预料可以用数理统计方法检测其精确性,并对预料误差加以分析和限制,但它终归只是对将来状况的一种

20、推想,是依据某种事物已往的发展趋势和变动规律对将来可能性的一种假定,不行能与将来的实际状况完全一样。特殊是一些不行预见的因素的变更和影响,预料结果可能与实际状况有较大的差异。如家电市场究竟有多大对家电市场将来状况的预料,是在考虑了居民购买力转移和多数家电商品更新高潮未到来等影响因素的条件下做出的,假如一旦国家政策调整,居民购买力再次转移,更新家电商品的热潮提前到来,那么实际的状况与所预料的结果就会大不一-样。所以,我们要充分相识统计预料报告的这个特点,加强自身预料素养的修养,留意预料方法的科学性,把预料误差尽可能限制在最小的范围内,以增加报告的预见性。(3)运算性统计预料要运用统计学理论和经济

21、数学方法,较多地运用投入产出法、回来预料等方法,通过建立数学模型,进行必要的统计运算,其预料结论正是这种运算的结果。如四川电力供求的近期预料与对策探讨一文,作者在用投入产出法预料四川1990年和1995年电力可供量时,为证明在能耗构成中电力比例呈上升趋势,便收集了1980年到1986年的统计资料,并进行了计算。所预料的1990年和1995年的电耗比例,其余对生活用电占总电耗比例,及电路、电厂线损率等都是在对历史资料大量计算基础上选择的。作者在证明电力近期支配可供量受客观条件限制时,对支配需用投资费用太大而概算偏小、电站建设周期太长,新增火电装机投产煤炭供应不足等制约作用,都是用大量资料进行计算

22、论证,从而增加了预料结果的预见性,使报告具有了较强的劝服力。当然,统计预料报告的这种运算性,并不要求具体阐明统计预料的运算过程,只是须要说明预料的结论是建立在科学运算的结果基础上的,而且要留意交代清晰运算结果的由来。4 .统计预料报告的种类统计预料报告的种类很多。按范围可以分为宏观预料报告和微观预料报告。按时间可以分为短期预料报告、中期预料报告和长期预料报告。按预料方法可以分为定性预料报告和定量预料报告。按性质可以分为专题预料报告和综合预料报告。(1)按范围划分宏观预料报告它是一种反映国家或地区国民经济和社会发展战略预料结果的统计预料报告。它以整个社会经济发展的总体构图为考察对象,探讨经济各个

23、有关的总量指标、相对数指标和平均数之间的联系和发展趋势,如探讨和预料国民经济发展水平、速度、规模、产业结构、消费结构、能源政策等。例文一就是一篇探讨能源政策方面的宏观统计预料报告。微观预料报告它是i种反映微观经济各个方面发展趋势预料结果的统计预料报告。它以单个的社会经济活动前景为考察对象,探讨各项指标之间的联系和发展趋势,如市场预料、销售预料、生产预料、成本预料等。例文二就是一篇预料市场前景的微观统计预料报告。(2)按时间划分短期预料报告它是对一年左右或一年以下时间内的经济活动变更发展趋势进行统计预料而写成的预料报告。主要为制订年度或近期支配、规定当前经济活动具体任务供应依据,一般较具体。中期

24、预料报告它是对二至五年内社会经济发展前景进行统计预料而写成的预料报告。是制订三年、五年发展规划,规定这一时期基本任务的依据,一般较粗略。如例文二。长期预料报告它是对五年以上的社会经济发展前景进行统计预料而写成的预料报告。是制订十年规划和远期发展规划,规定长期任务的依据,具有较强的战略性,一般也写得较概略。例文一虽然标明是“近期预料”,但依据上述的划分时间和报告预料的范围,当属中长期预料报告。(六)统计询问报告询问活动,在我国已有几千年的历史。询问作为一种特地供应技术、经济、管理、培训等方面智力服务的行业,在发达的资本主义国家也已经有百余年的发展历史。目前,在美、英、日等国,特地从事询问工作的机

25、构都有数千家,从事询问业的人员数以万计。我国现代询问业的发展,起自于1979年。主要从事询问工作的国务院经济探讨中心,成立于1980年。其次年中国国际经济询问公司也宣告成立。之后询问业得到了快速发展,成为各地经济结构中不行缺少的重要产业部门。我国的统计询问事业也在此间有了较快发展,国家统计局和全国各地统计机构都相继成立了统计信息询问服务部或统计信息询问中心,开展了广泛的统计询问活动,取得了较好的效果,开创了统计走智力型发展之路的新局面。作为反映统计询问结果的统计询问报告,也起先从一般的统计调查报告和统计分析报告中分别出来,成为一种有自己特点的统计应用文。“咨”,就是跟别人商议。“询”,就是向别

26、人征求看法。作为一种决策参谋手段,询问就是向具备询问实力的人员如顾问或特地的询问机构征求有关决策看法。统计询问,从恳求询问方来说,就是自己依据明确的目的,向统计机构征求有关方面的信息和看法。就统计机构而言,就是依据他人的意向和要求,运用统计资料,通过统计分析来向其供应结论性看法或建议,以帮助对方科学决策。从统计询问报告的写作来看,我们取后一种意思。所谓统计询问报告,就是依据他人的意向和要求,运用统计询问方法,分析统计资料而向其提出结论性看法或决策建议的一种统计应用文。由于统计询问在我国既可以是依据他人的托付而进行的有偿活动,同时又要依据国家宏观调控和统计监督的任务实行无偿服务,这样就使统计询问

27、的范围相当广泛,统计询问报告的作用也特殊重要。1 .统计询问报告的作用由于统计询问所依据的统计信息是社会经济信息的主体,是凝聚着高学问、高智力、高技术的信息产品,所以,统计询问是一种高智能活动,统计询问报告也是一种具有较大作用的统计应用文。(1)诊断作用统计被认为是相识社会的重要工具,是国民经济和社会发展的晴雨表和监测器,统计询问的首要作用就是能够精确诊断经济和社会发展的现状,并追根究底,找寻到产生这种现状的成因,以利于对症下药。无论是为了提高一个企业的素养,提高一项工程的效益,还是解决一个困难的社会经济问题,统计询问的第一步总是要诊断现状,推断状况。如询问哈尔滨市白酒行业亏损企业的出路,首先

28、就是进行专题调查,诊断造成企业亏损的缘由。依据统计调查和分析,找到了造成企业亏损的主要缘由是宏观失控,造成产大于销;宣扬不够、促销不活、质量不稳和包装粗劣等造成销售不畅,以及由于管理和领导造成的人为亏损,从而为找准调整结构的出路奠定了基础。统计询问的诊断作用,在各个领域内已初见成效,尤其是在提高企业经营管理水平方面已积累了相当丰富的阅历。(2)建议作用统计询问报告的主动作用,很大程度上取决于它的建议切实可行。能否提出富有成效的决策建议或询问方案,往往是衡量统计询问水平的重要因素。国外很多询问公司的兴衰也主要是取决于提出建议的实效,我国统计询问业之所以能够在较短时间内就得到快速发展,从根本上说也

29、是因为统计询问建议产生了实际的效果,给接受询问的单位创建了效益。如1986年,湖北褰樊市统计询问中心等接受市百货批发公司托付,就这家效益较好的先进单位能否挖掘出潜力,进一步提高经营实力进行调查询问。他们依据历年统计资料,分析皮鞋销量直线下跌的缘由是经营决策失误,以及品种单一,不能适应变更,然后提出询问报告,建议皮鞋销售业务不行丢,只要改善经营就可获利。结果,百货批发公司接受后,使当年的皮鞋销量达6.8万双,比上年增长50%,盈利2万元。这说明,统计询问报告在诊断状况的基础上,应力求提出好的建议,使其产生更大的作用。(3)反馈作用统计询问报告的作用,主要是在它参加决策中得以实现的,所以精确诊断,

30、提出建议,应当刚好反馈,以变更或者影响决策,使决策者们状况明、信念足,使决策合乎实际。反馈的形式多样,其中以供应统计询问报告为主。因为它是统计询问结果的反映,同时又是统计询问过程的缩影,能够较全面地反映统计询问结果的由来和具体具体的决策方案或者询问建议,有利于决策者推断结果的真实性和接受决策方案或建议。正是由于如此,写作统计询问报告要求材料充分,论证牢靠,语言规范严密。(4)预料作用询问是干脆为决策服务的,而决策又总是以现状为基础,以将来为目标所做出的推断和确定,所以,统计询问报告既要对现状进行诊断,又要能够把握事物发展的趋势,对它的将来前景做出科学的预料,只有在此基础上所提出的决策方案或询问

31、建议才是切实可行的。而且有些统计询问报告,还要对所提出的决策方案或建议的实施效果进行评估预料,以利于方案或建议被接受实行。从实际状况来看,决策者是否接受询问建议,他们往往要依据建议实施后取得的经济效益和社会效果的大小来做出确定,因此可以说,统计询问离不了统计预料,预料是统计询问报告的又一个重要作用。2 .统计曲间报告的特点统计询问报告是统计调查报告和统计分析报告的一种特殊形式,所以除具有它们的一般特点外,还因为它的特殊作用而具有以下特点:针对性统计询问报告一方面为国民经济和社会发展的宏观决策服务,另一方面又要依据他人的托付要求进行特定的服务:所以针对性很强,一般是别人要求哪方面的服务,我们就供

32、应哪方面的统计询问,不能违反托付人的意愿,要尽可能满意他们对统计询问的要求。特殊是有偿的统计询问,更须严格依据双方达成的协议来进行,努力完成双方约定的各项任务。如例文一主要是为哈尔滨市白酒行业的亏损企业找出一条切实可行的出路,所以报告紧紧围绕这个问题,通过调查分析找准了造成亏损的基本缘由,并对症下药,提出了要加强宏观调控,建立行业管理制度;开展工商联销,完善联销体系;实施名牌战略,调整产品结构;努力找寻市场,搞好外向型经济;增加宣扬意识,提高宣扬质量的扭转措施。亏损是近年来始终覆盖在中国企业特殊是国营工业企业头上的一个紧箍咒,虽经多方努力,扭亏见效甚微。1992年上半年,预算内国营工业企业亏损

33、面仍接近1/3,企业急需找到一条跳出亏损怪圈的生路。这篇报告正是在这种状况下,通过对白酒行业亏损状况的分析,探讨了企业扭亏防亏的出路问题,不仅对白酒行业有很强的针对性,就是对其他行业的亏损企业也有较好的借鉴意义。(2)服务性统计询问是以向社会供应高智能的统计信息为特征的统计服务活动,它是针对他人的要求,运用统计信息、统计询问手段及其他学问和阅历向其供应决策方案或询问看法的智力性服务。统计询问报告所提出的方案或看法,有可能就是最终实施的决策方案,但更大可能只是决策的特别宝贵的参考资料而己,这就要看它是否能够的确解决实际问题,提出的是否是新方法、新措施,能不能够给这方面的工作开创出新的局面。这就要

34、求我们,在写作统计询问报告时,要充分发挥我们的创建性,仔细搞好统计询问,刚好提出报告。对于国家宏观调控所需的询问报告,则能敏感地捕获询问问题,主动地供应优质的统计询问报告。例文二就较好地做到了这一点,国家统计局农调总队依据我国2000年要实现小康的目标,敏锐地洞察到要真正实现这个目标,占国土总面积1/3、占全国总人口1/5的山区的脱贫致富是个关键,于是依据有关统计资料,系统地阐述了我国山区开发的优势,并对山区开发和脱贫致富提出了很好的建议,为国家和各地区制订山区开发和脱贫致富政策,落实具体措施供应了很好的参考资料,并且具有很好的服务效果。(3)客观性统计询问是针对询问目标,依据统计资料或统计调

35、查的结果,运用科学的统计方法来进行分析探讨,在此基础上提出询问建议的。而且由于统计工作的性质,使统计询问活动能够不受内外因素的干扰,也不迁就任何个人或集体,所以它所提出的询问结果比较符合客观实际,所形成的见解比较真实可信,所提出的改善方案在付诸实施之后能取得预料的效果。这正是统计询问越来越受欢迎的缘由之一。3 .统计询问报告的种类统计询问报告的种类较多。依据问题性质可分为专题询问报告和综合询问报告。依据询问内容可分为宏观询问报告和微观询问报告。(1)宏观统计询问报告这是一种带有战略性、全局性、综合性特点的统计询问报告。询问的内容一般是科技、经济、社会等长远发展战略方面的,或者地区性、区域性的综

36、合开发规划方面的,或者是跨地区、跨行业、跨部门、跨专业的政策探讨方面的,或者是能源、资源、都市、环境、交通等涉及面很广的政策问题探讨方面的。它主要是为领导决策供应方案和依据。如我国山区开发大有可为。(2)微观统计询问报告这是对某一局部问题进行统计询问而写成的统计询问报告,如企业经营管理方面涉及的企业发展方向和经营方针、技术开发、生产管理、产品销售、资金财物等方面的问题,它不涉及或很少涉及到全局的问题。亏损企业的路在何方就是一篇微观统计询问报告。4 .统计询问的程序统计询问是统计询问报告写作的先决条件,只有仔细搞好了统计询问,才有可能写好统计询问报告。统计询问一般是由接受询问任务,开展询问探讨,

37、提出询问报告,指导决策实施等步骤,构成一个完整的程序。(1)接受询问任务接受询问任务,假如是接受他人有偿的询问任务,则叫做接受询问托付。接受询问任务假如是统计工作任务范围内的无偿询问活动,则主要依据党政领导的指示或主动在经济和社会发展的过程中去捕获问题,进行询问工作。而假如是接受他人托付的询问任务,则一般要通过双方洽谈协商,就有关问题达成协议,并在调查摸底的基础上,再签订正式的询问托付合同。或者制定询问支配书,双方在支配书上签字以代表合同。在这个阶段,统计询问机构主要应当明确询问对象,弄清托付人的意图、目标和询问的主要内容、方法,并与托付人就询问费用、询问日程支配和询问报告的完成日期达成一样看

38、法,以确保询问工作的圆满完成。受命于领导和统计工作职责范围内的统计询问,则主要是明确领导的意图和询问的对象、内容、方法等。(2)开展询问探讨询问探讨分为询问打算和正式探讨两个阶段。这个时候的询问打算,主要是收集资料,以组织统计调查和检索统计资料为主。如亏损企业路在何方询问打算的主要工作就是对省市有关部门、部分白酒生产企业、商业企业进行的专题调查,对400户居民进行的问卷调查。而我国山区开发大有可为询问打算的主要任务是检索中科院自然资源综合考察委员会、林业部等的统计资料和查阅山东五莲县、广东高州县的典型材料。不同的询问对象,不同的询问内容,所做的询问打算也是很不相同的,要依据具体状况,具体处理。

39、正式探讨就是对询问打算的资料,运用统计分析方法,进行分析探讨。分析探讨的主要任务是把产生问题的缘由找出来。影响事物的因素有内因和外因之分,有客观和主观之分,有可控因素和不行控因素之分。在分析时,就是要找出这些不同程度地影响事物状态的各种因素,特殊是要留意找出可控因素和不行控因素相互转化的条件和可能性,以促使不行控因素向可控因素转化,从而提高询问效果。在正式探讨中,还要留意分析问题内部的各种关系,如因与果的关系、必定与偶然的关系、现象与本质的关系、定性与定量的关系等,以便把主要精力用于探讨必定关系、本质关系上,保证分析所得结论的正确性。(3)提出询问报告在分析探讨得出正确结论的基础上,就可以编写

40、统计询问报告,向托付人或领导及有关部门提交报告,并答辩托付人或领导及有关部门就报告提出的质询,使询问方案或建议进一步得到完善,以便使统计询问报告产生最好的效果。由于统计询问报告具有较强的专业性,而且报告提出的方案在实施过程中也可能会进行修正和完善,所以,提交了询问报告并不表示整个统计询问活动就告结束了,参加询问或报告的统计人员有责任对方案的实施进行业务指导,时常了解方案实施的状况以及询问效果,以保证使方案的实施达到优化的程度,使托付人等能够正确贯彻询问报告的意图。五、优秀统计分析报告的特征(一)构思新奇(二)结构严谨(三)说理充分(四)表达生动六、对统计分析报告作者的基本要求(一)学习和驾驭基

41、础理论和有关学问(二)提高写作水平(三)深化实际,勇于实践(四)改进文风第二讲统计分析报告的选题一灵匏一、选题的概念和意义(一)选题的概念选题有两层含义:一是从统计分析报告文章讲,选择一个准确、生动、显明、醒目的题目;是选择一个合适的统计分析课题。本讲指的是后者,即依据社会须要,考虑实际可能,确定统计分析的课题,(二)选题的意义选题是解决写什么的问题,也就是确定探讨的课题和作的范围。选题在统计报告写中具有特别重要的意义。它整个写作过程的起点.是写作首先要考虑的问题.只有课题确定了,才能有针对性地调整作者的学问结构,才能依据选题的要求选择统计调查和分析方法,才能定向地收集有关资料,从而进入写作过

42、程。假如选题解决得不好,必将使写作的其它环节和步骤均无法顺当进行。选题还是确定写作成败的关键。一篇统计分析报告能否“适销对路”,很大程度上取决于选题。只有选题有价值.文章才能产生好的社会经济效益,受到重视.获得胜利。假如选题无意义,即使花费的精力再大,写的再好,也没有多大价值。所以有人说“选题胜利就等于胜利了一半”。二、选题的条件和原则(一)条件统计分析报告的写作课题,必需酶具备两个基本条件:1 .好用性课题要有好用价值,在传播信息、沟通思想等方面要起到肯定的作用。2 .新奇性课题要有新内容、新见解。有作用无新意的统计分析报告只是转抄资料或重复反映而已,一般不宜选用。好用性和新奇性必需同时具备

43、,缺一不行原则克服选题的随意性和盲目性,使选题获得胜利,必需遵守以下原则:1 .价值原则:依据社会经济发展的实斥状况选题从实际动身,实事求是地探究客观世界,呈现社会经济现象的原来面貌和生动状况,并从中发觉冲突、问题和规律。不能想当然、凭爱好,甚至从个别领导的好恶动身选定课题。考虑选题的意义和价值,有价值的选题四要索:变动性、显著性、接近性、时效性,,(如安徽省农调队的调查报告平价化肥哪里去了?)2 .需求原则:依据服务对象的须要选题考虑服务对象的需求,“以销定产”。统计工作的服务对象是各级领导和社会公众,只要他们的须要有利于社会发展,按这种须要写出的统计分析报告就具有好用价值,但不能迎合领导意

44、志,甚至投其所好,写一些掩盖冲突、夸大成果的虚假报告。例如1959o3 .可行性原刖:依据本身的工作条件选题统计分析报告反映了作者对客观事物的相识,但相识不能超过主观条件与客观条件。主观条件:作者对某个课题所具备的科学学问、探讨实力与探讨方法。客观条件:是指某个课题所必备的资料和其他协作条件。通常应结合自己的专业工作,选择自己熟识的、适合自己业务水平的、各项资料比较齐全的课题。不能好高雪远,急于出成果,想一鸣惊人,选题过大过难会适得其反。从实际动身,抓住主要问题、重大问题和倾向性问题。做到言之有物、言之有理、言之有见地三、选题的方法“留意点主观与客观的结合点:Y冲突点J发生点选题的具体方法见复

45、旦P3O3四、选题的内容统计分析报告的课题一般有三种:任务题、固定题、自选题,针对自选题,应当从以下方面选题:十个内容(一)围绕方针政策选题探讨苗头性、动向性、突发性的新状况,为制订新政策供应依据;探讨政策贯彻执行状况,反映新成就和拳阅历;探讨政策执行中的新问题,分析缘由,提出建议,为检查和校正政策供应依据(二)围绕中心工作选题中心工作关系全局,影响大(三)围绕支配选题主要任务是:分析支配的基础,如人财物、产供销,企业生产经营条件、市场潜力,等等;探讨支配的策略,如发展方向、增长速度、产品结构、技术改造,等等:检查支配执行状况,如反映支配完成进度,分析薄弱环节,提出改进措施,等等;发觉支配本身

46、的缺陷,如指标凹凸、保证条件如何,为总结阅历教训和修订支配供应依据。(四)围绕重点选题重点是全局中处于举足轻重地位的某些部位或某项工作。(五)围绕经济效益选题经济效益是人人关切,特别敏感的问题,反映经济效益的好坏,分析影响经济效益的各种因素,总结阅历,揭示规律,为提高经济效益提出有效的建议。(六)围绕重大变更选题经济发展总是有起伏,呈形波浪形或螺旋形发展。变更会对各有关方面带来有利或不利的影响,或者产生其他的连锁反应。(七)围绕薄弱环节选题不平稳发展规律确定,任何一个单位或一项事物存在薄弱环节都是不行避开的,得不到妥当处理就可能影响全盘工作,影响整体效益和整体任务的完成。(八)围绕横向比较选题

47、通过横向比较,发觉规模的大小、进度的快慢、质量的优劣、水平的凹凸、效果的好坏等方面的差异,更全面地相识自己的优势和劣势,阅历和教训。(九)围绕发展战略选题对历史资料和现状进行深化分析探讨,对发展前景进行科学预料,对制订中长期的发展规划起到参谋作用。(十)围绕“空白”选题考虑不周或疏忽大意的地方,形成相识上的“空白”。爆冷门的课题。五、创新思维在选题中的应用1 .独立性擅长发觉别人没有触及过的事物,提出别出心裁的有独到之处的见解。2 .连动性横向、纵向、逆向思维运动最大限度地发挥已知条件的作用,从而发觉新问题。3 .多向性事物是多元的,有不同层次、不同侧面、没意义。站在不同角度对事物进行视察和思索,会得出不同的结论。第三讲统计分析报告的材料一血由一、材料的概念和内容(一)概念素材1_作者在社会生活中采集和积累起来的客观现象。原始的、感性的、分散的、零碎的,没经作者加工的;题材:号进文章里的材料,经作者选择、提炼和加工的素材。作用:形成观点的基石,支撑观点的支柱。(二)内容1 .干脆说明事物本身的主体材料如分析生产问题,产值、产量、质量等材料2 .与事物本身干脆关联的相关材料与生产有关的原材料供应、产品销售及经营管理等材料3 .印证或设证材料与生产变更有关的市场、物价等材料,目的在于扩大视野,深化、补充、修正自己对事物的相识。二、材料的类型

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