《办公室工作计划(精选11篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室工作计划(精选11篇).docx(28页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、办公室工作计划(精选11篇)办公室工作计划(一):为完善工作作风,提高企业品牌。20X年公司综合办公 室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作, 狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科 室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计 划如下:一、党建工作计划1、进取做好入党进取分子的培养工作,为党组织培养 后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工 作,完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证 党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为
2、 主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传 资料更加丰富,贴近员工,提高X新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺 公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用 公司统一色、统一尺寸等。3、经过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教 科室工作计划企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽 公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣 传报道的宣传口径等。三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使
3、工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰 富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展 “岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显 著。四、20X年安全工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公 司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫 大队,健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素 质,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展 好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所
4、的管理工作,定 期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划, 定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理 系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生 产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并 督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业 务本事。六、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化 带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药 及修剪树木。2、划分公司内卫
5、生区域,制定标准和考核办法,按现 场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生, 坚持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行 改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车 辆等,实行定置管理,坚持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行 卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度, 制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,
6、 礼貌驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场 价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作计划(其它方面)1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要 求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、 呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。坚持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情景按照定额, 落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品 管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用 品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择
7、实用软件推广使用, 确保系统运行正常,提高工作效率。办公室工作计划(二):办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同 努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,2020 年工作计划如下:一、精益求精抓信息充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的电话,把 广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总 公司有指导意义的电话资料进行总结,及时进行勾通反馈上 报。二、尽职尽责抓印信严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、 传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照 各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律, 各项工作都有章可循,有据可依。三、继续抓好接
8、待组织工作不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习 其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势 下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。四、完善办公制度进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系 认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理 档案,加大对人力资源招聘力度。五、任劳任怨抓后勤一如既往地抓好后勤保障工作,为广大员工解除后顾之 忧。一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们 的肯定,由衷的感激公司领导和所属各部门一年来对办公室 工作的大力支持与帮忙。新的一年,新的形势赋予了办公室 新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼 搏,锐意
9、进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。办公室工作计划(三):新年伊始,万象更新。从20X年X月份担任办公室内勤 一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮忙和支持下, 坚持以服务为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在 前,做在前,无论是工作本事,还是思想素质都有了进一步 的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进 行,20X年X月份我们的X有限公司也将投产并有成品产出, 这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我 们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在2020年新 的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应当先行一步,做 好
10、2020年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真 努力完成工作,并对自我的工作进行自查,自我监督。一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作 进取性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制 度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责, 完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请 销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等 各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使 各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,职责清晰。 做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互 相支持,互相协调,充分调动自我的工作主动性和进取性, 有效促进公司的
11、长远发展。二、加强学习,提高素质经过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习 各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作本事, 以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规 范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于 查阅。2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有 详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充 办公用品,更好地协助各部门的日常工作。3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行 定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没 必要使用或能够共用的办公用品进行控制使用
12、或用其他同 等功能的办公用品代替。4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有 记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效 提高工作效率。5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专 员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请 请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提 高了工作效率,加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用 以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司 机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强 司机的职责心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地 节省车辆维修费的支出。7、做好办公室用电安全
13、教育,不使用办公室禁用的用 电类办公设备,下班时必须关掉所有的电脑,打印机等办公 设备的电源,关掉所有电源插头。8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、 互助,对工作不推诿,进取完成。9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管 理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,可是 仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进 一步加大;进一步提高自身的工作职责心和事业心,在今后 的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一 个新的水平。办公室工作计划(四):随着办公室新阶段工作的展开难免会让我回顾以往在 工作中的表现
14、,毕竟简单的分析也能够从以往的得失明白今 后的办公室工作应当如何开展比较好,并且当我在憧憬未来 的时候也在领导的嘱咐中感受到了办公室职责的沉重,只可 是应对时代的冲击与工作的压力的确应当制定办公司后续 的工作计划比较好。行政工作方面由于去年并未做好的缘故需要进行重点 检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作 以及文件整理,虽然能够根据其他部门供给的信息编制报表 却在整理方面无法做到及时处理,所以对于行政类的工作应 当采取合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的 指示应当及时进行处理以免在后续的行程安排方面出现问 题,除此之外针对拜访客户的接待工作也要引起重视从而在 原有基础上
15、获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工 作不能再那般平庸才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把 握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到 加强。人事工作方面主要是在绩效考核工作中需要获得准确 的数据才行,关键还是根据考勤记录从而明白企业员工存在 着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核 并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资 结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所 在,总之由于以往这类工作存在缺陷的缘故需要尽快得到加 强才能够彰显出自我认真负责的态度,而我也会根据办公室 主任的教导认真做好绩效考核并处理好不一样部门间的交 涉工作。采购方面则是针
16、对办公室日常用品以及复印文件的纸 张的购买,尽管以往有专门的采购文员负责却因为公司规模 较大的缘故导致存在照顾不到的地方,这也意味着自我有时 也会兼任采购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室 处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要及时进行补充才不会 影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行 交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也 要加强这方面的锻炼从而弥补自身的短板才行。对于办公室的发展而言计划的制定与总结的积累提升 自身本事的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去 并争取经过磨砺获得领导的认可,也许过程较为漫长却也会 经过办公室工作中的努力完成实现准备的任务。办公
17、室工作计划(五):公司的发展需要我们做好规划,在办公室,就需要把握 大方向,掌握好工作的全局,为公司的发展描绘出好的蓝图。一、加强人员管理一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境,有能够 遵守工作的员工,让公司凝聚才能够更好发展,所以在今后 工作中,对于公司的一些规章会有人事专门负责,违反公司 规章的,会在公司通报批评,对于错误的大小,给以的机会 不一样,小错误会简单的批评,大错误才会通报批评,为的 是避免员工不把公司的条例当白纸,仅有把这些规章条例执 行到底,严格约束,就能够让员工按照规则办事,毕竟如果 没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢,让他 们对工作不够用心,让我们的工作出现
18、了很大的问题。二、培养真正属于公司的人才很多时候为了减少培养费用我们都会选择直接从公司 外面招聘本事出众的人才,可是从外面招聘过来的人,他们 能够为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属 于自我公司的人才,之后自我培养才能够得到忠于公司的人 才,这才是我们公司需要的人才,对于这些人,我们要做好 筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于一向都对公 司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们需 要珍惜的人,对于这些人我们要给予他们更多的本事让他们 能够做好自我的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有 归属,可是却没有多少本事这对公司的发展并没有多少用处。 所以在今后培养人才为主,
19、为公司做好人才储备,这才是我 们公司当前要做的。三、让员工进取工作每一个公司都经常会考验一个问题,就是如何让自我公 司的员工进取的去工作,总结过往工作经历我们决定从两个 方面太让员工进取工作,一个是奖励,一个是惩罚,对于奖 励不能单一,因为每个人需要的奖励都是不一样的,让他们 提出自我需要的东西,当然对于那些不愿意继续工作,只明 白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位 上要承担岗位上的职责。每个人都有自我的职责,所以抓住每一个员工需要的, 才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀 的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,经常催促他们工作, 仅有让公司的每一个人都有一份前进奋
20、斗之心这才是要做 的工作,同样,对于工作要有职责感,要让他们明白工作的 重要,对于每日的任务就必须要全力以赴,提高工作的投入。办公室工作计划(六):新年到,工作计划也就如期要写起来了。作为我们公司 的行政办公室,这一年的工作计划还是十分关键的,毕竟我 们办公室是掌管着公司所有行政事务的办公室,有计划总是 会比没有计划要有方向得多,要强得多。一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开 几场商讨会,把我们全年的行政事务一齐规划一下。本来这 件事是能够由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行 政办公室是大家一齐的办公室,于是我们打算开几场商讨会, 把什么该做,什么不该做,都
21、规划清楚,按照每个人的工作 想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工 作都能够因为规划的适宜而顺顺利利的做下来,一向做到今 年的年底。我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划 好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了 行政培训I。去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养 而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次 培训,行政办公室的人员得全员参加培训I,把我们的综合素 养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在 年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的 工作人员能够时刻想起来培训的资料,想起那些影响了我们
22、去年成绩的综合素养。为了激起大家的学习心,创立一个良 好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出 色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共 有X人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这X人能 够创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎样齐心的话, 那我们X人也能够作用出相反的力,而导致我们的行政办公 室成为我们公司里一个不太出色的部门。针对这一点,我期 望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来,共创 一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司 献计献策献成果。有了一条心的话,我们今年的行政工作必 须会开展的十分好
23、的!办公室工作计划(七):从司法部门到县政府办公室,自我的工作资料,工作性 质,服务对象都发生了变化,仅有不断加强学习、加强锻炼, 全面提升自身的素质与本事,为此,制定新岗位个人工作计 划,促使自我提高。一、近期目标今年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,进 取参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中 必须做到“一个转变,一个明确”,即转变工作主角,明确 工作职责。转变工作主角:参加工作近十年了,可是自我从事的工 作一向都相对单一,以至于对其他行业的工作所知甚少,以 至陌生,县政府办公室作为全县的核心机构,工作涉及到全 县各行各业,对此,在思考问题,处理事情时,必须跳出以 前在
24、部门的思维方式,摆正自我的位置,树立全局意识,切 实转变工作主角。明确工作职责:按照办公室对自我工作安排,尽快熟悉 自我的工作和职责,一是熟悉县政府办公室的各项规章制度, 明确工作要求;二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务 年初工作目标,明确工作任务。二、中期目标在明确工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明 年,必须进一步加强自身锤炼,做到政治素质、业务本事、 工作绩效“三个提升”。提升政治素质:一是要善于从政治角度看问题。无论面 临的情景多么夏杂,要坚持从政治角度分析确定问题,坚持 清醒头脑。二要坚持政治敏锐性。密切关注时事、了解时事, 经过网络、报刊、电视等,敏锐把握各项方针政策动向
25、,坚 持工作的主动性。三是要树立高尚的政治品格。提升工作绩效:虚心听取领导、同志、部门等对自我工 作的意见和提议,总结经验教训1,提高工作效率,优质的完 成各项工作。认真做好调研、信息报送等工作,能超额完成 办公室下达的工作目标。三、远期目标加强学习,确保思想上的先进和作风上的优良;加强锻 炼,促进服务意识和业务水平进一步的提高。服从组织、领 导安排,善于思考、进取创新,能独立且出色完成各项工作。四、工作措施1、加强学习。学习是历史使命,选择学习就是选择提 高,忽视学习就是忽视提高,放弃学习就是放弃提高,要把 学习作为终身任务和长期实践的行为,要经过学习到达“身 强体健”。一方面要加强马列主义
26、、毛泽东思想、邓小平理 论和“三个代表”重要思想的学习,运用马克思主义的立场、 观点和方法来改造主观世界,端正自我的世界观、人生观、 价值观,在学习贯彻的深入、深度和深化上下功夫,增强贯 彻党的指导思想的自觉性和坚定性。另一方面要加强办公室 业务知识的学习,做到守纪律、知程序、明资料、讲方法, 学于用、知与行、说与做的统一。2、踏实工作。仅有踏实工作,才能创造业绩,仅有艰 苦奋斗,工作才会不是一句空话。坚持“两个务必”是一个 党员的根本作风,无论在任何时候都要坚持艰苦奋斗,都要 坚持谦虚、谨慎、不骄、不躁。不论什么时候都应以饱满的 热情,充沛的干劲,投入工作中,切切实实履好职,认认真 真服好务
27、。根据以上的工作计划,在新的工作、新的挑战,新的起 点、新的机遇。我相信,在单位领导的指导下,在办公室其 他同志的帮忙下,经过自我的不懈努力,必须会正确应对挑 战,把握机遇,使自我不断提高,成为一名新形势下合格的 办公室工作人员。办公室工作计划(八):2020综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理 分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业 文化建设,信息建设为核心来完成。一、部门建设根据中心目前的实际情景,2014年综合办计划招聘企业 策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平 面设计人员一名,信息管理人员一名。实施部门目标职责制,做到每项工作均有职责人,完成 期限
28、,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时 调整工作目标,不断改善工作方法,确保中心年度目标的完 成。二、企业文化建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作,2020年信息平台 的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、 高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享, 信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发 展运作供给最大的支持。三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整 体精神面貌。另外根据中心工作的实际情景,组织开展丰富 的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团 队精神。三、做好行政、后勤保障工作徐合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中
29、心, 应充分发挥其应有的作用,为员工供给最高质量的后勤服务, 增强员工的满意度。1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整, 及办公场地的调整。2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业 执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射 诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员 工的服务意识及服务质量。办公室工作计划(九):过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下, 在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为工 作奠定了基础,创造了良好
30、的条件。为了总结经验、寻找差 距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如 下。一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室 已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工 作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规 章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,规 范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作
31、,保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待, 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关 费用的结算工作。3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、 项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救 灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物 认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三 次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工 参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了 自我的力量,同期,组织各项目员工开展”从细节入手,提 高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、
32、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发 工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政 务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局 面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务 公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街 道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区, 综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配 置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、 考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的 要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理
33、人员一丝不苟, 对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对, 发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送 交财务。3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、 转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新人 职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合 同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保. 力、-理.的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细 核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保.办-理. 中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日 常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另, 公司于5月份顺得
34、经过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标, 邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论 价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳 光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产 品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价, 注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价 位的基础上下浮一个百分点(当然针对部分价格较高而又不 降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作 程序,
35、增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为 公司节俭每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每 一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行 分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于 采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评 价和分析,合格者才能进入合格7、缩减采购时间,力争项目所需异常及时到位琮合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时 间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政 务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯 维保工
36、作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。三、取得的成绩成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各 部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时, 也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细, 每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不 能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的 问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋 助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必 须的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中
37、切实加以解决。即将过 去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公 司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加 强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方 法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出 更大的贡献。现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执 行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善, 使其更加贴合公司工作实际的需要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必须成效,也 从中得到必须的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方 急需完善。,综合办公室将
38、此目标列为本年度的重要工作任 务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核 应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本 目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而 是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的 竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的 计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善, 从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础 上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻 和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、 项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情 景
39、制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮忙。同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工 中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公 室将期望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物 品要严把质量关,设备、工具类必须要做好售后维修保养, 进取听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良 好提议意见。办公室工作计划(十):为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各 项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情景,以求真务 实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。 特制定2020年办公室工作计划如下
40、:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意 识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建设,推进规范管理。建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化 与规范化,提高办公室工作效率。3、认真学习,提高文字性工作潜力。办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工 作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认 真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的 参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认 真处理、服务好我部领导交
41、办的其他事务工作。二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科 学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档, 确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协 调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办 检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度, 做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的 团结,提高工作效率。三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤 (报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用, 用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中
42、的要求,坚持每月完成本 部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对 接工作。3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知 等事宜。4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和 其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。6、做好集团公司临时性工作。四、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜 力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、 自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。五、高质量地完成办公室后勤常规工作1、
43、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。 陨着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做 到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统 一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态 度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接 待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一 次接待做好准备。2、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档 案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改 革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。2020年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实 用的宣传资料,不断完善现代化办公,供给后勤保障,为公 司
44、的大局工作服务。办公室工作计划(十一):20*年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公 室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标 准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服 务和保障本事,助力公司发展。具体工作计划如下:一、加强沟通,做好领导的助手准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。 坚持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展 情景,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开 展工作,真正做好领导的助手。二、强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及职 责意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续 提升
45、办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要 实现两大转变:1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发 性、偶然性、被动性强。所以,对待各项工作要未雨绸缪, 以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须 注意服务的全面性和主动性,供给全过程的主动服务。三、响应节能减排,做好日常管理进取响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆 管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严 控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不 对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事 急办,特事特办,努力实此刻保障集团各部门用车的同时把 车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的 预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保 证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完 善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。在下一年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收 手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保 各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工 作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的 各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自我的一份力量。