现代管理制度概念.docx

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1、现代管理制度概念所谓企业管理制度,是指以产权制度为核心的企业组织制度和企业管理制度。基本含义有三个:一是企业的产权制度,它是指界定和爱护参与企业的个人或经济组织的财产权利的法律和规章二是企业的组织制度,即企业组织形式的制度支配,它规定着企业内部的分工协作、权责安排关系三是企业的管理制度,它是指企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法、管理手段等方法的支配在这三项制度中,产权制度是打算企业组织和管理的基础,企业组织制度和企业管理制度则在肯定程度上反映着企业财产权利的支配,因而这三者共同构成了现代企业管理制度。现代企业管理制度大体可包括以下内容:1 .现代企业管理制度具有明确的实物边界和价值边

2、界,具有确定的政府机构代表我国行使全部者职能,切实担当起相应的出资者责任。2 .现代企业管理制度通常实行公司制度,即有限责任公司和股份有限公司制度,依据公司法的要求,形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依靠又相互制衡的公司治理结构并有效运转。3 .现代企业管理制度以生产经营为主要职能,有明确的盈利目标,各级宜理员和一般职工按经营业绩和劳动贡献猎取收益,住房安排、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构担当。4 .现代企业管理制度具有合理的组织结构,在生产、供销、财务、讨论开发、质量掌握、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。5 .现代企业管理制度有着

3、刚性的预算约束和合理的财务结构,可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展,经营不善难以为继时,可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。编辑本段制度完善现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用非常突出。一、建立回(汇)报机制1 .当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必需回报工作完成状况。未完成的必需说明未完成的缘由及下一步的工作方案

4、。2 .上级负有监管执行、协调各资源关心下属完成任务的责任。3 .下属在工作进程中有任何超出职权及力量范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得帮助。通过“下达一?受领一?回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。二、工作内容及客户资料法律规范化及档案管理1 .针对业务及选购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交状况、后续跟进状况、生日、性格、爱好爱好、价值观。假如条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容(不做硬性指标要求)。2 .访问客户资料表则须体现访问途径、开头和结束时间、地点、此

5、次谈话内容简要、下次访问议题和时间、预期达成的目标等。3 .目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特殊是出外勤后的工作监管简洁进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员供应一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。三、总结制度1 .公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。2 .工作亮点的共享,不足之处的改进。3 .下周工作方案的一个支配。4 .总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。四、会议制度增设早会,午餐会等短会。1 .早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会

6、10T5分钟,部门早会10T5分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今日的工作内容和方案。2 .午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同研讨以寻求解决问题的最佳方案;胜利阅历的共享,促进部门团队人员的工作力量的全面提升。五、制定公司将来的进展目标并明确近一年的进展规划1.公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简洁的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有

7、参与公司决策权力的被认同感。六、晋升与进展1 .公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在消失职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部聘请,执行竞争上岗的做法。2 .各层管理岗位的主要竞聘项为:2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的力量,2.2 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(选购)明星的推手来担纲管理重任。2.3 竞聘胜利的培育对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培育者着重培育和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。2.4 竞聘上岗的人员必需符合一个前

8、提要求:在本部门或公司内自行培育一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。竞聘者申请及接班人支配状况以报告形式一并递交人事部。3 .公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘状况进行保密。4 .由于公司内部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满意,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习选购员、选购员、高级选购员、见习选购经理、选购经理、见习选购部经理、选购部经理。业务部及其他部门以此类推实行岗位梯队制。七、完善企业合理化建议制度合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和法律规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓舞在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持

9、常常性的沟通。1 .设立意见箱2 .员工及各层管理可实行匿名和署名的方式供应建议。公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议接受状况。3、被接受的建议供应者(有署名的),视建议的重要性赐予人民币50元100元的嘉奖,此项嘉奖不设封顶,奖金随薪资一并发放。八、充分授权,树立企业与员工是合作伙伴关系的理念1 .通过完全授权的方式,可以训练员工处理问题的应变力量,而且可以将员工的创意、潜能激发出来,同时也是对员工信任的表现。这种做法会使员工感受到企业的敬重与重视,有助于建立企业内的信任关系,达成员工有仆人翁精神的养成目标及要求。2 .监管方式:实时向主管上级会(汇)报工

10、作进程。3 .主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意,以阅历共享的形式适可的赐予帮助,营造充裕发挥力量的氛围和空间。九、消遣活动1 .在节假日,休息时间有目的的组织一些消遣(竞赛)活动。以部门或小集体形式参与竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的国如作力量,对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神,一损俱损团队意识的有分散力的团队。十、其他编辑本段制度要求没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必需建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理法律规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面

11、:2 .建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息,都应精确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,支配专人或设立特地的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成果突出的单位和个人赐予必要的嘉奖,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、供应假数据的人,要赐予必要的惩罚。3 .规定信息渠道在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外供应信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避开重复采集和收集信息。4 .提高信息的采用率信息的采用率,一般指有效的信息占全部原始信息的

12、百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成铺张,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必需加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过特地的训练,使信息工作人员具有识别信息的力量。同时,必需重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。5 .建立灵敏的信息反馈系统信息反馈是指准时发觉方案和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地掌握和调整,假如对执行中消失的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发觉,这样就会给工作带来损失。因此,组织必需把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,

13、定期对各种数据、信息作深化地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。编辑本段管理监督体系1 .通过稽核,提高执行力:通常讲到执行力,是被迫的使我们每一个人要把应当做的事情执行起来,被迫记住这句话,被迫使你提升执行力。首先将通过稽核专员的稽核来使我们每一个人的工作方案达成率提高,这仅针对我们做还是没做,还没有考虑到我们所做事情的质量或效果。2 .通过稽核,发觉问题、让问题无处可藏:我们企业里面第一件事要做的是打假,打假不仅是一些假数据、假动作;还包括企业里通常发觉不了的问题,在很多状况下问题被掩藏掉了,或者是我们还没有把问题的真相找到。所以我们要通过稽核、通过检查让问题真实的暴露出来。

14、3 .通过稽核,客观公正处理问题、划分责任:通过稽核发觉问题,同时必需要对问题进行处理和进行责任的划分。稽核体系的建立,最终是肯定要让责任人为此买单,而责任的划分,必需保证客观、公正;例如在品质管理制度中涉及到赔偿的地方,把公司从一级到六级的全部的人员都列入到这个赔偿的范围里,也就是说有可能我们的一个员工所造成的损失,最终要追究到总经理头上去。所以依据赔偿责任划分标准、依据不同的赔偿比例,即使在无法了解真相的时候,也会依据不同的比例去划分责任。4 .通过稽核,促进目标、方案的达成,这里讲的方案更多的是指公司经营和管理的工作方案,通过稽核、通过检查、通过监督确保公司年度目标和我们的月度、周度、日

15、度的工作方案有效达成。5 .通过稽核,促进流程、制度的落实:企业花费大量的人力、财力制定了很多管理制度、工作标准,这些流程是企业管理中的基本法。虽然每个企业都盼望制度的制度得到有效的落地执行,但往往由于新人的加入、不能坚持等缘由,导致企业的标准化工作效果甚微。由于每一个人都是有惰性的,当人遇到流程、制度约束,当你自己很不舒适很苦痛的时候,就需要通过稽核,这样一股外力促使你肯定依据流程制度来执行。有了流程制度的落实最终你的目标、方案达成才有保障。假如方案达成并不依据我们的流程制度运作得到的,唯恐这种达成也只是间或为之吧!试问明年、后年呢?6 .通过稽核,形成内部制约机制和掌握体系:企业中,既有一

16、张看得见的行政掌握网,还有一张看不到的制约掌握网,制约掌握体系是在红政掌握网范围以外的一套管理模式,由于它的隐藏性和每个人身上具有的人情,在管理中并没有引起筐理直的太多留意。就算企业有上述两套掌握体系存在,也多半会由于企业自身缘由致使两套体系不能紧密结合,缝隙太大,不能发挥同力作用。通过稽核体系的导入将企业两套体系进行重新组合,将内部制约和掌握变成一套完整的管理体系。7 .通过稽核,打造人才培育基地,为公司输送人才:通过稽核为公司输送人才,输送什么样的人才呢?作为稽核人员,以前可能是部门经理、也可能是职员,甚至是一名现场的作业人员,但这些都不重要,只要你在稽核的岗位上真正的把整个公司的流程制度

17、包括年度经营方案、工作方案、年度预算等全部了解清晰之后,你就可以在公司做真正的高层了,就是“批量的培育总经理”。8 .通过稽核,关注过程、掌握细节:这几个字的重点就是在过程中反复强调细节。9 .通过稽核,形成雷厉风行的执行文化:很多公司的企业文化有一条是:“绝不找任何借口”,用我的理解就是雷厉风行;执行的核心:就是说到就要做到。当消失问题时,首先从自己开头查找缘由,当需要担当责任时,首先想想自己有哪方面的过错,而不是把问题或者责任推给别人。在企业里,我们必需要打造出这种文化:就像军队一样。10 .通过稽核,解放领导:在稽核体系建设中,最终的目的让每一个人学会检查,学会相互检查;让领导脱离我们日常事务的处理,当人人都能在流程体系下进行自我与相互检查时,目就达到了,领导从日常的事务中脱离出来,做领导该做的事情。在泽亚企管辅导的项目调研报告里面写过一句话:“各级领导都在降级使用”,大家还记得吗?领导做的不是领导的活,领导干的不是领导的事,领导每天去解决特别问题,变成了救火领队。所以我们现在通过体系打造让领导真正的能成为严格意义上的领导,做更重要的事情。

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