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1、浙江省建工集团相关项目管理管控集成系统资金成本理操作手册信息中心2013年4月18日目录1、岗位职责4二、合同合约管理管控41、业主合同合约管理管控4、合同合约评审管理管控4(2)、合同合约签约管理管控8、合同合约结算管理管控14、合同合约收款台贼152,采购合同合约管理管控15(1)、合同合约评审管理管控15.物料归集管理管控16(3).合同合约签约曾理管控17、合同合约结算管理管控22、合同合约付款管理管控233、劳合同合约24(1).劳务分包评审24、合同合约签约管理管控24(3),合同合约结算管理管控26、合同合约付款管理管控264、专业分包合同欲27、合同合约评审管理管控27(2)、
2、合同合约签约管理管控27、合同合约结算管理管控29、合同合约付款曾理管控295、租赁合同合约管理管控30(1)、合同合约评审管理管控30(2),合同合约签约管理管控30、合同合约结前途理管控32、合同合约付款管理管控336、其他合同合管控34、合同合约签约管理管控34(2).合同合约结管笛理管控35、合同合约付款管理管控357、资金支付管控36(1),人工费支付审批36、材料费支付审批38、机械设备租赁费及周转材料租赁费支付审批39、专业分包工程款支付审批40、相关项目垫资款审批40（6）,相关项目垫资款簸审批41三、拗斗管理管控421.物料财管理管控42、物料入库单42、物料入库单审核44.
3、物料出庠单45（4）,物料退库单47四、管控481.相关项目解482、工晒克管理管控49、工程预算导入52、预算就编制60（3）,预算资源对应62.目编制63（三）,目标瞬调整633、月雌本形管控64（D、月度目标本编制64（2）.月度预算收入编制65、月度实际成本归集661、岗位职责序号岗位工作合适的内容备注1合同合约管理管控员合同合约评审管理管控：合同合约签约管理管控：2预算员相关项目结构分解：成本管理管控：3材料员物料管理管控：物料归集管理管控：采购合同合约、周转材料租赁合同合约结尊管理管控：4结算员业主、劳务分包、专业分包、设备租赁、其他合同合约结算管理管控：5财务资金支付管理管控：业
4、主合同合约收款管理管控：采购、劳务分包、专业分包、租赁、其他合同合约付款管理管控：（；）而变实际成本归集：物料入库单审核.二、合同合约管理管控1、业主合同合约管理管控、合同合约评审管理管控业主合同合约褥审直管合同合的评审该模块分为合约管理管控部发起申谙和分公司发起申请两种流程，卜面以合约管理管控部中请流程为例，具体操作方法如下：步骤1：流程发起点击“力川介泞管理管拄-业主合同令妁管理管捽：邛：台汽评审管理管控-业主合同合的评审直管合同令的评中”节点，出现如（图I-I-D所示界面，填写好发起任务名称后点击确认进入（图1-1-2）所示,填写工程承包合同合约合同合约审批表相关合适的内容，点击J市批签
5、章进行签章审批，填写“处理意见”，然后点/回选择处谡人选择下1节点处理人，点击“转下1步”即可。图I-I-IVWkIW1iJ.u三iiXMM*tmr中弘:K99.UWIWKH_工作Ob系皎二.m*AMBg)MM,“JX9S11tRlJ.一图1-1-2评审表填写要求：点选“投标相关项目名称”、“业主单位”和“评审时间”，“合同合约名称”和“相关项目名称“根据实际情况填写，”投标相关项目名称”是从招投标中引出来的，在招投标模块中的“相关项目立项”中登记过的工程在此处才可引用。此处的投标相关项目名称做I个少I个，即己经发起过I个潦程中选择了其中的某个工程，再发起第二个流程时则第1次发起流程时选择的工
6、程便不会再出现在列表中。评审表上方按钮功能：转冶5SJ其糖入加力回回退言知回委托回自敬如SA.选择处松转合约管理管控部：在选择好下I步处理人和填写好处理意见后，点击该按钮流程可转到下I个处理人：其他人加办：选择需加办的处理人，加办人评审后，再由本人进行处理流转到下1步：I可退：回退到之前处理的某I个潦程节点，该节点重新评审后，可以直接送到网退给他的那个节点，也可以按正常流程重新走到那个节点：告知：点击该按钮选择告知人，系统会以短消息的方式通知告知人该合同合约评审流程：委托：点击该按钮选择委托人，该流程将指定委托人进行处理；查看意见：查看潦程各个节点的处理意见“步骤二：公司合约部经理审批公司合约
7、部经理进入系统后在主界面上会显示待处理的流程，如下（图1-1-5）所示，点击核流程名称后进入（图1-1-6）所示界面，对该流程进行处理，填写工程承包合同合约合同合约审批表相关合适的内容，点击同审批釜章进行签京审批，填写“处理意见”然后点击E选择处谡人选择下1节点处理人，点击“转下I步”即可。图中各按钮功能上面己介绍，各审批步骤操作方法相同，这里不再至述。图1-1-6步骤三：流程错束流程经过各相关部门及领导的评审后，到最后I个环节，流程发起人登录系统后，在主界面上会显示待处理的流程，点击该待办流程后进入流程评审，进行签章审批，填写处理意见，然后点击回结束按钮结束该评审流程。 1类合同合的评审与直
8、管合同合约评审操作方法相同。 二类合同合约评审与直管合同合约评审操作方法相同。 三类合同合约挪审与直管合同合约评审操作方法相同。备案合同合约管理管控与直管合同合约评审操作方法相同。注意：只仃在招投标管理管控中的“中标登记”后，评审表单中才可以在“投标相关项目名称”中选择到该工程。补充协议评审与直管合同合约评审操作方法相同.注意：只有业主合同合约台帐中登记过业主合同合约,此处的评审表单中才可以在“业主合同合约名称”字段中选择到业主合同合约名称“.合同合约签约管理管控合同合约台屐管理管控点击“合网合的管理第筏-业主合同合的-合用含妁答的Im管IS-合同合妁台帐Wjws0点，出现如（图1-2-1）所
9、示界面，点击“新建”，打开业主合同合约基本信息表（如图1-2-2所示）：,*森IE.WhE:XRWMmt加STWdA一”7Mt*uhWB项目名称“）在大娘北（广东）街闹公句2”项目之宠项目编号（）a-0l-20H110投标项目名称U电艮11有用公）MMI电厂烟BE工g投标喷目编号TB-Ol-2011016T合同类怨台期!历”主台向埸码瘫院秘洞I1QI8(8()建讥面枳所K分公司第一工程公a_gQ;18iie协议必付实金结构簧Si清渊络堀田台网价款阮）WH嫩计划开工日SlIZlQ计螭江日期IIU台同工期供）工程承包方式u78I炫若责任承包人后做翦箕S度加不喀故地下室面根恃到提BI女诲份评审状布诵
10、透弁评审状奇，W图122合同合的基本信息：本页中登记合同合约的基本信息。注意：“合同合约名称”字段是要点击后面的按钮进行选择，点击后显示的合同合约名称引用的是经过业主合同合约评审的合同合约名称。选择好“合同合约名称”字段后会自动带出“相关项目名称”、“投标相关项目名称”、“投标相关项目编码”；选择“所属分公司”后会自动生成“合同合约编码”和“相关项目编号”。签的方信息，界面如（图1-2-3）所示，现在登记的是业主合I司合约，在本页面登记的是合约甲方的相关信息，所以在本页中的“合约方类别”字段中需选择“合约甲方二并点选合约甲方公司名称，选择“公司名称”后会自动带出该公司的相关信息。如果登记的是采
11、购、劳务分包、专业分包、租货和其他合同合约则此处应选择“合同乙方”，并选择合同乙方公司名称.”至合同基本信空欧纸业（广东）*跟公0nii项目zI合理硝曾raff-01-2011110图1-2-3合同合均条均条款：界面如（图l25）所示，合同合约甚本信息页面中填写的各种合同合约信息只是记录了1些合同合约的关键信息点，不是合同合约的原始文本条约条款，假如需要将合同合约文本的I些比较dt要的条约条款反映在合同合约基本信息表中，可以将文本合适的内容记录到该处。业主合同基本信息合同合为文本：本页是把与合同合约相关的电子文本上传到系统，如（图1-2-6）所示，点击“新也介同介约文本”按钮伸例如（图127）
12、所小界面:仲司介约文本可从范木库中选择,也可手工输入文本“如果需要合同合约范本,请选择范本库.不需要的话,就直接填写文件名称。点击“选择范本庵”按钮后会弹出如（图1-2-8）界面。业主合同基本信息台悭戏ilf)tHMwW,lIaIgmfeallIio图1-2-6操作说明加果芸要合同范本请选择范本库不空要访话,就百接埴写文件名称点击确定发起评审流程，在打开的相关项目垫资情况审批表中（如图7-5-1所示），点选“相关项目名称”，蓝色方框内3可以增加列表、因可以捌除列表：相关项目资金预霓和承诺书需以附件的形式上传，点击。添加附件上传附件；录入相关字段的数据后，进行“签章审批二然后“选择处理人”，再转
13、到下I步处理人：步鼻二I相关项目经理（经济贡任人）登录系统后，在主界而上会显示待处理的流程，点击该待办潦程进入潦程评审，核对评审表中所填合适的内容无误后，进行“审批签章二然后“选择处理人”,转到下1步处理人：如对评审表所填合适的内容有所调整.点击“回退”，选择回退到流程发起节点,流程发起人登录系统后修改评审表的所填合适的内容后重新转到相关项目经理（经济责任人）处理：步,三：相关部门和领导登录系统后对该流程进行评审，最后流程转到流程发起人（注：直管相关项目审批流程到“财务资产部”节点，需点选“是否需法律事务审核”字段的信息：分公司相关项目审批流程到“分公司财务管理管控科”节点，需点选”是否需法律
14、事务审核”字段的信息）：步骤四：流程发起人登录系统后，打开审批流程，进行“签章审批，然后填好“处理意见”，最后点击结束，结束该评审流程。、相关项目垫资款退还审批该模块分为直管相关项目和分公司相关项目两种审批流程，具体操作方法如卜步骤It点击“合同合，管理一控-资金支忖-相关项目举责款退还审批”节点,填写“发起任务名称“后,点击确定发起评审潦程，在打开的相关项目垫资款退还审批表中（如图7-61所示），点选“相关项目名称”，录入相关字段的数据后，如有附件，点击添娜件来上传附件，再进行“签章审批*然后“选择处理人，转到下I步处理人：伸出如（图2-6）所示界面，在左边材料框中选中相应的物资，再勾选右边
15、材料列表中的具体材料，然后点击“确认选择，最后在如（图2-4）所示界面中，填写完整相应合适的内容后保存。X”-BMttSR1.ZrfEVMttUVWIM4aAmo-的C*UiM9入*40dMt!ftiM巴MMMH,*,三mr内E3RI冰儡“Wl.QWMHf-MUlW-WM3.7，ewav#iim必2F.WXBNII11WSXtlSI(tVJM9ZKW(2att-MMX-IlKMZBBestV：bCw:fltl*alMi-fl4evwrt*mtm0R-三nKW2IH4f02*tI0Maa=Jt-WitRW(Ktl*t-m4*t*1S8UKEH：*f1Mt-10MOSII1-ItmI后应3r?IW
16、iWr-MJIUmxCxrnjHAflT*TiIWJI-IMiRlfA*BUIbHtc*-三rittM*mf-t-XIiH-T-Ua.“，|ortwtwnrtn-aiff3乂EfTTS二rmtuwrwco,M,一码fi.OatH-WHi、物料退库单如有出库的材料需要做退库处理，则点击“物料管理管控物料现场管理计拄物料遛麻地”节点，出现如（图2-12）所示界面，再点击“相关项目名称”，在打开的窗口中单击“新建”按钮，弹出如（图2-13）所示界面，退料性质中选择该材料的使用性质，点击“工程分部”，选择之前出库材料使用的工程部位，再点击“选择物资”，刊出如（图2-14）所示界面，点击左边的已出库物资
17、，再勾选备选材料列表中的已出库物料,然后点击“确认选择”,回到如（图2/3）所示界面，填写完整相关合适的内容后保存，如点击“提交”，则库存中增加该退库单中的材料。UPtMHW“2OMM,Q*WWT*W、1A（TamM,一，图2-12先点击左边相关项目名称，再点击增加子级节点，然后把相关项目单元名称、相关项目单元编码等字段填写好,点击“导入模板”按钮,再点击“保存修改”按钮，重复以上操作即可;irygI，I可点选右边的标准模块，例如选择“相关项目结构分解上建工程”，出现如下图所示界面，然后根据相关项目实际情况勾选分部分项工程，最后点击保3开1WZlPJZiMftOV1.Q/JSWXll,”，W存
18、即可:点击“导入模板”按钮，再点选右边的已有相关项目模板，例如选择美都F岛湖商城”,出现如下图所示界面，然后根据相关项目实际情况勾选分部分项工程，最后点击保存即可2、工程预算管理管控配置说明：成本管理管控操作需要下载1个ACIiVe控件，先对IE浏览器进行设置.首先右第四步:启用用下图后面打勾的选项,确定返回,再点击上图的【确定】即可.第五步：重新点击当前功能节点,建议重新登录当前系统。Iin7系统不能正常打开的设置：图3-3删除清单：删除清单项，删除清单以及清单下所有子目及所有子口下的资源。子目均销：用所选费用项（如人工费、材料费等（图3-4）消除综合单价差，单价差平均分摊到清单下的每个子目
19、上。图3-4撤消均销：对子日均销”操作的回退，且只能回退最后1次操作。注：1旦点击其他清单或者预算书将不能继续前1步的撤销均销。警示差值设置：当差值大于设置值时，清单红色显示。子目信息子目数据列表：包含子目和未计价材料信息，子目和未计价材料以父子关系排列，八大费用项及含量可修改，其他不可修改新增子目：新增子目项，子目编号、子目名称,单位、含量不能为空（图3-5）图3-5删除子目：删除子目项，同时删除子目下的资源，并且亚新计算清单的综合单价及合价。指定子目平销：用所选材用项（如人工用、材料费等）消除综合单价差，单价差分摊到消雌下指定的子目上.应用到相同子目：将选择子目的费用值应用到相同子口（图3
20、-6）,即对选择的子目调整后的费用值应用其它相同子目编码、名称、单位单价差为0l的子目上，点击相同子目，点击确定，进行应用“这样子目只能适应于单价小TO.1之内的相同子目。、预算成本编制预算成木编制之前需要完成工程相关项目测和对象的分解.亘询随定U退出序题*StJf醐旧期洽商瑞号状态2010-12-20合同忸宜已提交2（改）杭州膜1号线2010-12-22合同用苴未提交3全部合同用H4全部名商预苴5全部桢其书第二步：设置科目：把清单类型为“可计量措施”的项“设四分包”，可以点选“可计量清单”过戏显示。第三步，将清单项分解到左边的核尊对象上，点击“分解到”按钮进行分解:已。殳ARHWT*三SBj
21、ffGt三MMWN忖&gSl工M俗KtrHRAMICS1MRA03-三上例&饨“第饨第卜*分IMt.IirtfeIftw*WHnae7工”台价工”*Zmmoo午.1Ma8m.oooo1.6W14M)2400772.00002(0101000,W7r3J2MOX9OXSW6772.ax2S60XS00Q9_IQ10X01!J_/咒Sooo4W440WB.MM7.00011AtnI人工w得wh*4UM!tvUM1.CtlMmvU(Mtt)第四步：设置分包;MEMFtt(2*3WWlBIlSWS强.,海R.比WMCSMfi皿9mCTTJIlF京AfiMMtfUAIWUW上修Ge像姑，的正立的分Mfi
22、2Qsnuiam手翕1U2WIRtfcm*a*”工它J*TQY闹UtM5on33*M三M3K*)tJ-MC3SOC一，KMMRHM4*外aw“W4HMrEl77X.yMelmMVtfUGm1)m1sm28772.0000.6o201blbl3SjSsim325603.500054.591013!3OIO103001，土（石）Em38897.500045.95543第六步，调整后提交。（3）、预算资源对应此模块功能是将资源项对应到大的资源分类，此处对应好后在“月度材料量价分析报表”中会根据这些大项生成目标、预算、实际产值对比表。首先选择对应的预算书，然后“选择类型”中“专业名称”点选“房屋建筑”
23、：再点击资源类别为“材料费”的资源项后面的“三1.”按钮进行资源对应。如卜.（图3-8）、（B93-9）所示./3位仲M书)asaI33导出O更比I三5iwfc)*七霰车“0V怔收件中心)联n就技（I指牌利*伊耒K(Sewe,豌别嚼目名旅网格涧*tj豹置单价自怖M应力M-主部室#0.0000.0066M1S:IS0.00008SM232.MfeI0.0000.8562HWtoaomiiAlll英工日IW43S3M.At456.257X)00.8SO82.85陷出匕*吊快）.0*.W8小公的构AME10.0002230240M).00X18MHHII扇SSIISX2M5s图3-8图3-9、目标成
24、本编制首先新建，如（图3-10）所示添加目标成本数据，再点击“成本填报”进入成本编制界面.如（ffl3-ll）所示。快律三aittwM?Dfe-工程t导入l*HM三JOHijI页：*支应fe-目标成本WW4弓目A不阖加囹SarffxwieT投标窗建金啦建*iliS生产理*WiS8118安至*理WiSQSiSWif-ZiIKMffiV-目标成本劈制-G微戏,兀嬲jW序向*窥人ta报日籍S3-10图3-112011-01-12先选择“核算对象二然后点击“成本科目”,再进行目标成本编制，成本编制有两种方法,即“加裁模板”和“按谓算百分比计算”:1）、加载模板：从模板库里加载成本名细，然后再对成本明细
25、进行修改。2）、按预算百分比计算：按预算成本下调的百分比加载预算成本，再根据成本明细进行修改。、目标成本调整首先新建，如（图3-12）所示添加目标成本数据，再点击“成本填报”进入成本编制界而.如（图3T3）所示。q圾*WT-I11M)11ltV-BHHF-WIHHinw工修HX导入犀E福日玉吧人马娟二、依Hgal三B后要成本馒-BKtU6*TSttftBS3-12图3-13先选择“核算对象:然后点击“成本科目”，再进行H标成本调整，成本调整有两种方法,即“加载模板”和“按预算百分比计算”：1）、加载模板：从模板库里加载成本名细，然后再对成本明细进行修改.2）、按预算百分比计算：按预史成本卜调的
26、百分比加载预算成本，再根据成本明细进行修改。3、月度成本管理管控、月度目标成本编制点击“成本忧理管控-月收成本行刑留控-月度实际成和J%节点，出现如（图3-14）所示界面，点击“进入”按钮,出现如（图3/5）所示界面，点击“新建”按钮，在弹出的窗口中填好相关合适的内容保存，再点击列表中相应月份的数据，然后点击“成本填报”按钮，出现如（图3T6）所示界面，点击左边的核算对缴，再双击相应的成本科目，然后点击“加栽总目标明细”按钮，填写相关合适的内容后，保存即可。1弊IirwwHtClVffM9Uh,rt*WtTM三e*,UIRIWCXMI4*G密ZVflRV*3CiCMKWAI般WiBMekilI
27、3aenvn9arm*E.IffE”3CMMDKh败VWgM1.-AgC8MMttr三W11t*I三一事，S-JtS3-14一本”-0IWKW三.nnnm月AtMl咐入d4瞋口愀3MFJWWMUm“aVfiCtsa*SU：eHV3WQg,aQcenpt,d三.Jo：K：序RItt号怆包口una逐4口Mt42-H2lMt4MMNMIPdM9035ctK22WrjctNrv.o(*OMICMMM11888,人31员WWlXMflgRlM、即朽文!rM*Om日网M3MMbWMA开日网*图3T5图3-16、月度预算收入编制界面如下图所示，编制好后点击提交按钮。/槽文GB一港工西文化r射*0与文化交金-
28、不收化广依I*、IP粕文”-AW伙Ja1.娥SSHRHfTCbawcsm.一t试K面主体QR愤试制;，也Ie工作的t3ttu&Sieffe*x9wmt本月gf翔Bl所t&Hl3WBvmfie*MifcWo&mAimaraiwmm三s（3）、月度实际成本归集点击成本HFl!管控-，J收成本针FH%控-“（实际或本U庶”节点，出现如（图3-17）所示界面，点击“进入”按钮,出现如（图318）所示界面，点击“新建”按钮，在弹出的窗口中填好相关合适的内容保存：，再点击列表中相应月份的数据，然后点击“成本填报”按钮，出现如（图3-19）所示界面，点击左边的核算对象，再双击相应的成本科目，然后点击“添加”按钮，填写相关合适的内容后，保存:即可。,-KftmvIUIIU”AtHVeAMc*n4*iwKEfm，与WioASmrCtteMUtt,TMMKtaEfE5mrQ9M-AtCtW-BM*A三WMC0090MS4C9MMC-9WNRV4M.Mt*mK3blrACm工*aowKnlcmr-n2WH*a1S9HeXF11S3-17今，；*fi,ttsm或（imwv、AtHR0VfitatMS3-183BXVWk，9a*r三*xJIEaQaj-lyianJKMltf图3-19
