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1、第4章表格处理软件Excel2003电子表格软件EXCel是逝行教据处理的常用软件。主要以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制作图表和统计。本聿是主教材的第4章的配套试赘，通过10个武舲分别介绍表格的编排、数据的计算、统计分析和图表的生成哥EXCel的操作方法和步琛。4. 1Excel2003的基础学问试验44EXCel的启动、退出和界面介绍1 .试脸目的驾驭EXCel应用程序快捷方式的建立。通过快捷方式驾驭EXCel的后动和退出。JBiRExcel的工作界面.练习选择工作去和雎元格区域的方法，2 .试脸内容建立EXCel的快捷方式,并利用该快择方式启动EXCe1.视察EXCeI用户界面
2、,切换工作表标锭，确认及取消单元格输入内容，食看选中工作表及的元格区域状况。3 .试验步骤执行“起先”|“搜寻”I”文件或文件夹”吩咐，打开“搜寻结果”J11,搜寻的Excel应用程序文件名为“Exce1.exe”。在搜寻结果中选定EXCeI应用程序文件,在泉面为其创建快捷方式.双击-Excel快捷方式”图标，打开EXCel应用程序，相识EXCel工作界面：标应栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务耕格等，如图IT所示。单击ShecU工作表标签，在AI单元格中输入字符“高校计算机基础然后单击编辑按钮“J”倘认怆入，同时查看名称框中的单元恪名称“AI”：在A2单元格中输
3、入字符“上机试会”，然后单击X”按钮取消输入。分别单击“全选”、“行号”、“列标”按钮，查看选中全部工作表、一行、一列的状况.按下Shift键.单击Al单元格.用单击FX单元格，查看选择连续单元格区域的状况：按下Qrl键，选中A1.B7和C3:E6单元格区域，杳看选择不连续单元格区域的状况。分别单击ShP2和Sheet3工作表标篮,在不同的工作表中幼入不同的数据.与收切换不同工作表的方法.单击工具栏上的“关闭”按钮或执行“文件”“关闭”吩附，将新建的工作簿文件保存到“D：练习”文件夹中（假如该文件夹不存在,请自建）,文件名为“基础学问Jd3”,退出Excel应用程序.标JS栏一菜单栏一常用工H
4、栏一格式工具栏一名称柢一全选按钮XE!IicrosoftBicel-Book!C?5(jJWD*tuovIS入aWKi)xMaIlP.:9C工土”金够辄按工作农标线状态栏工作表IXMihsSEt2ZSk*Mt3K务窗格图41Ecel23S11J2IWWtWXtFWdMWj本秋上的m*Ftr1fltf4. 2工作簿的建立和管理试验4-2保存、打开和爱护工作簿1. 试验目的驾驭工作簿打开和保存的方法，驾$（工作簿设置打开、修改权限密码的方法.2. 试脸内容在磁盘上建立一个名称为“管理工作簿xls”的工作薄并将它设置权限密眄.3. 试脸步骤在“D:练习”文件夹中双击打开名称为“基础学问.xk”的工作
5、簿.执行“文件”“另存为”吩札在“另存为”对话框中,将工作簿文件名改为“管理工作簿.xls单击“另存为”对话框中“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”吩咐，设置打开权限密码为“12345”,设置修改权限密码为“51321”。执行“文件”I“关闭”吩咐，退出Excel应用程序”在“D:练习”文件夹中双击“管理工作簿Ms”文件，分别输入打开权限密码和修改权限密码，杳看两种密码的不同权限。4. 3工作表的建立试验4-3Excel数据的输入1 .试脸目的驾驭数值、文本、日期等数据的输入。鳄（自动填充数据的方法.2 .试验内容在“怆入数据”工作簿的Sheetl中给入如图42所示的数据内容.图42输
6、入数幅3 .试验步骤 启动EXeeI2003/口，新建一个工作簿文件。 强制换行：电击“Shell”工作衣标签，在单元格Al中输入“河南财经政法高校”。“河南财经”输完后，按“Al，+EmCr”键.对单元格中的内容进行强制换行,再输入“政法高校”. 自动换行：在单元格A2中给入“2008北京奥运会”.此时文本长度超出单元格宽度，君尔元格A2中有内容，则超出单元格宽度的文本内容会被隐藏掉.可改猊氏文本在旗元格中自动换行.选定单元格A2,执行“格式”I“单元格”吩咐，在呼出的如图4-3所示的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,在“文本限制”区域选中“自动换行”H选框. 怆入文本型和数值型数据
7、：在单元格A3中输入电话号码，若干脆输入“二单元格中显示371N56I99,故应将其作为文本输入，输入时，先输入英文的单振即痴ffli-3设置臼动教!行入：输入数值型数据时，若怆入数据的长度超过单元格宽度,Excel2003自动改用科学计数法衣示，在C3单元格中输入“4102000”,数据显示为“4.1OIIE+17”。 输入分数，若在单元格A4中干脆输入“3/5”.则显示为“3月5H”,一入分数时,应先怆入O和一个空格，IIJ输分数，即在单元格A4中健入：“03/5J 输入H期和时间：在单元格B4中干脆输入-4/5.则显示为“4月5F1；在C4单元格按FCirio+：组合键输入当前日期:在D
8、4按下Ctrl-+-Shift-+-组合过怆入当前时间.自动填充系统定义好的序列：在A5单元格中幼入-Sunday.选中A5单元格,将鼠标指针移向填充柄向右拖动到要填充数据的最终个IR元格G5,依次填充序列中其他内容。C9MU0)CHg)填充数列：首先在起始的两个单元格区域A6和B6分别输入起先的两个数据“1”和“4”，然后选定这两个单元格区域，将展标指针移向该单元格区域右下ffl的填充柄向右拖动到要填充数据的最终一个单元格G6即可。111IM4-4输入序列埴充等比序列：在A7维元格中输入初始数据3.将鼠标指针指向7单元格右下角的坎克柄，井按住以标4镀再向右拖动到要堪充的单元格位置G7,松开右
9、键时.在出现的快接菜单中选择“序列”吩咐,在出现的的“序列”对话框中选中序列产生在“行”,序列类型选择“等比序列”，步长伯设置为“2”,终止值设沟“96”，如图44所示，然后单击“确定”按钿，雄充自定义序列：首先选择“工具”I“选项”吩咐,出现如图4-5所示的“选项”对话框.单击“自定义序列”选项卡,在“自定义序列”列表框中选中“新序列”,在“输入序列”列表框中分别检入“北京二“上海”、“郑州”、“南京二“杭州”，每蜡入一分按一下回车镀，输入完后单击“添加”按钮，将输入的数据系列添加到自定义序列”中，然后单击“确定按钮,关闭对话框.SfJlVTXJ，部”等H提jziflrrto.二：000元并
10、小于等于20000元的员工.筛选结果如图4-14所示.1*14-14门动筛选后的结果名单:单击“诲级暗选”工作表标签，在j】:k3单元格将筛选条件输入到如图4-15所示的条件区域，高级逸图4-16高缎希选对话框a*MKjf.is图415设置条件区域991-,在亭/自动第选、谈里（分笑;产在“高级筛选”工作表中筛选出工作时数等于160,或者薪水小于5000元的人H单击数据区域中的的意单元格，选择“数据”“筛选”“高级筛选”吩咐，出现如图4T6所示的“南级箭选”对话框.选中“将筛选结果更制到其他位置”单选按钮,设跣“列衣区域”地址范国为$A$1:$H$15,“条件区地址范围为$J$1：$K$3,选
11、择将箭选后的结果“反制到”7单元格,在“选择不重发的记录”里选框中打上勾,单击“确定”按钮.高级筛选后的结果如图4-17所示.作时J小纥报酬1503116052IW45160_1.38图417岛该麻透后的结果在“分类汇总”工作表中根据“分公司”以/大值”和“求和”的方式时“薪水图418分公司新水收大值图419分公司薪水求和汇总进行分类汇总:按“分公司”排序，雎击4分类汇总”工作表中的“分公司”字段下的随意一个单元格（如；IM单元格），单击常用工具栏中的升序排序按钮。计徵毋个分公司中薪水的最大值：执行数据”“分类汇总吩咐，在弹出的如图418所示的“分类汇总”对话框中选择“分类字段”为“分公司二”
12、汇总方式”为“最大伯”，选定“汇总项”为“薪水二单击“确定”按钮.计算堀个分公司薪水的总值：执行“数据”“分类汇总”吩咐，在弹出的如图4-19所示的“分类汇总”对话机中选择“分类字段”为“分公司13汇总方式”为,求和，选定“汇总项”为“薪水:招”替换当前分类汇总J兑选框对勾去掉,单击“确定”按钮.汇总结果如图4-2（1.V9培训军知ti知软件颦邓州大他XwM工总总计大值总计王仲华般泳朱小梅Tff幺跄*52TO240N-*HuISo180侧160240160IGO400170Okatrw.u1*14-20分英汇总后的站果的S253831318邹24048120381528北京大法戈市工恁男林州篇
13、训颦女机扑：钛件挈帆州ft州1.S南京钛件群女南京票件都南京轼件部南京最大供*1总T65O1528228W11008320?20011032es152(0465055W21200WW以“需水”为数据,在“原始数据清单“工作去中生成如图1-22所示的“分裂型耕图展单击“工资表”的工作表标签，选择B3:B17和H3:H17单元格区域-单击常用工具栏的“图表向导”按钮,在弹出的如图4-21所示的“图我向导步舞1图表类型”对话框中选择“自定义图表类型”选项卡下的“分裂的饰图，然后始终单击图表向导的“下一步”,在图表向导最终的步骤中单击“完成”,即可建立成图表.ftl4-22完成后的“分裂的耕图-效果4
14、.6制作图表试验48EXCel数据图表化1 .试验目的驾取嵌入图衣和独立图表的创建。骂JR图表的编辑.驾驭图表的格式化.2 .试.脸内容为试验4-6所建的“老师工资表”中的“基本工资”和“应发工资”数据生成“簇状柱形图”图表，并编轼图表、格式化图表。3 .试脸步骤 打开武验4V所建的“老师工资表”工作游， 建立各位老师的“基本工资”和“应发工资”的簇状柱形图表： 建，工图表的数据在“工资表”的B2:B15、E2:E15和H2:H15单元格区域选择。 图我为“标准类型”选项卡下的的“柱形图”，子图发类型为“褛状柱形图”. 图表标题为“老师工资表”，分类（X轴标题为“姓名”，数俏Y轴标遨为“工资”
15、，其它选项选择默认值，建立的图表如图4-23所示。时“老师工资表”图表进行如下格式化操作：W4.-24“图我区格式”对话框 修饰图及的边框和底纹：选定图表区,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选定“图衣区格式“吩咐，在出现如图4-24所示的“图衣区格式”对话框中电击“图案”选项卡,边框选定“自定义”、“18角”,并选用最粗的红色级形：单击“城充效果”按钮，选用“两后初睡”醐色埴充。 设置图表标题的格式：在图表标题区单击双标G.选中“图表标题格式”吩咐,将标题设置为黑体、加极倾斜、黄色H号字. 变更图例的位置：在图例区单击鼠标右键，选中“图例格式”吩附，单击“图案选项B将图例边柢改为带阴影的边框.
16、单击“位置”选项卡,制图例位置移动到图表眉部. 变更图去的位置：在图表区单击鼠标方键，选中“位冏”吩附，将图表“作为新工作表插入”.使嵌入式图表变独立的图表。4.试脸结果样式试验结果样式如图4-25所示.8000r谒血MIlMlll血*争中0VItS。工里工窃图42S修恂好的图我败果4. 7综合应用实例试验4-9多张工作表的编辑1 .试验目的穹取多张工作表的数据却入及编辑。驾驭多张工作表的地址引用.驾驭条件格式的应用，2 .试脸内容在多张工作表中进行数据输入、计徵和表格修饰。高专数学161815-1.X高等班学_2_字号姓名性别计裸机20120180002金悠悠%_4_,r2012018019
17、9李乐905r2012018Cr20C4天宁34_6_r20120180201吴仲阳441.r20120180196乐欣然90-8-r20120180197军邀鼠68乎生成绩衷P丽HT三B三aZB？SSI名我工仆笈驾”乂册中侬诳史三乂怂讦l3.试验步骤创建一个文件名为“多张工作表编卷”的工作簿，将工作表标签“Shell”重命名为”平常成果”，将Sheel2”重命名为期中成果.将-SheeB重命名为期末成果”,添加一个工作表为“总评成果”.同时向工作表中输入相同的数掘：雎由第一张工作表“平常成果”的工作入标签,然后按下Shin滋，再单击最终张工作表“总评成果”的工作表标签，使四张工作表全部选中，
18、成为一个工作组，这时在随意一个工作表中输入数据.M以同时向四张工作表输入如图4-13中所示的相同的数据.： “平常成果:“期中成果”、“期末成果”三张工作表的每位同学每门功浜的成果妥根相图4-26所于分别物入。 在“总评成杲”工作表集单独增加“总分”和“平均”二列字段.如图4-27所示.3720120180002曳120120180199512012018财O6.120120180201?201201801968.20120180197多塞工作t.T女男女男W4-27总评成果的取给数据 计算“总评成果”的各门功课的成果：总评成果=平常+期中成果X10%+期末成果7(W.计比“总评成果”的总分和
19、平均分，并按平均分降序排序. 设置“总评成果”工作表的标翘格代为“合并及居中”设置标题字体为黑体、18号、加粗、蓝色,底纹颜色为浅青绿加12.5灰色图案；将“总评成果”工作表中的全部数据郡设於成整数，字体为隶书、14号；居中对齐.将“总评成果”各门功课成果小于60分的成果加上灰色底蚊.将“总评成果”各门功课大于等于85分的成果将字体加粗、领斜、红颜色将“总评成果”工作我中的单元格的行高和列宽谓整为最合适的位置.设冏“总评成果”工作表内外边框的戏形部为蓝色单i,将“总评成果”工作表的每个人的平均分制作成“分别性三维琳图”图表，并将各数据标记填上平均分数.4.试验结果样式试验结果样式如图4-28所
20、示.图428做好的一电评成果”试收结果试验4-10国华电气厂产量报表1 .试驻目的娴熟驾蚁工作表的计算.骂双工作表的修饰.蜗熟驾驭图表的制作，2 .试验内容在工作表中进行数据输入、计算、制作图表和表格蟋饰。3 .试验步骤创建一个文件名为“产法报表”的工作簿.在Sheed表中输入如图条29所示的数据。设置标题格式：酸橙色底纹红色字体，居中,黑体字号18.加粗.设置整个表格加边框和底S6边框为粉红，底纹为黄色.设置单元格格式：全部单元格垂直对齐为居中。数值型单元格格式设为千分分隔样式.各个等级的产品数用单元格无小数. “产品合格率”单元格保留2位小数并右对齐：其他整元格的内心居中.运用函数； 计算全部分厂的产品数域：单击B8单元格，输入公式：-=SUM（B3:E7） 计算产品合格率：单击F3单元格.输入公式=SUMBKA.(CS
